कैसे किन्ही दो लैपटॉप के बीच में फाइल्स ट्रांसफर करें (Transfer Files Between Laptops)

लैपटॉप (Laptop) के बीच में डेटा ट्रांसफर करना कोई बहुत बड़ी बात नहीं है - डिजिटल डेटा (digital data) को चुटकियों में ट्रांसफर करने की यहाँ पर बहुत सारी विधियाँ मौजूद हैं। जिन फाइल्स को आप ट्रांसफर करना चाहते है, उन फाइल्स की संख्या और साइज़, जिन लैपटॉप के बीच में आप इन्हें ट्रांसफर करने वाले हैं, उनका प्रकार और आपका खुद का टेक्निकल ज्ञान, आपको फाइल्स ट्रांसफर की विधि चुनने में मदद करेगा।

विधि 1

विधि 1 का 7:

एसएमबी ट्रांसफर सेटअप करना (Setting Up an SMB Transfer)

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दोनों कंप्यूटर के एक ही नेटवर्क (Network) में होने की पुष्टि करें: फाइल्स को इंटरनेट के जरिये कंप्यूटर के बीच में ट्रांसफर करने के लिए, सर्वर मैसेज ब्लॉक (Server Message Block (SMB)) नाम का एक प्रोटोकॉल (नियमों का एक सेट) मौजूद है। इस प्रक्रिया में लैपटॉप की जगह पर पीसी या मैक (या फिर दोनों की एक जोड़ी) को भी इस्तेमाल किया जा सकता है। यह लैपटॉप के बीच में बड़ी से बड़ी फाइल्स को आसानी से ट्रांसफर करने की सबसे आसान और तेज़ विधि है।
- सिर्फ एक सुरक्षित कनेक्शन का इस्तेमाल करें - ऐंसा करने के लिए किसी पब्लिक नेटवर्क (Public Network) का इस्तेमाल करने की कोशिश ना करें।
- अतिरिक्त सुरक्षा के लिए, दोनों कंप्यूटर पर यूजर प्रोफाइल के पासवर्ड से सुरक्षित होने की पुष्टि करें।
- जिस लैपटॉप में ट्रांसफर होने लायक फाइल्स होंगी, वो आपका सर्वर लैपटॉप (Server Laptop) होगा और जिस लैपटॉप पर फाइल्स को ट्रांसफर किया जाएगा, वो आपका क्लाइंट लैपटॉप (Client Laptop) कहलाएगा।
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सर्वर (Server) लैपटॉप को सेटअप करें: जिस कंप्यूटर पर आपकी ट्रांसफर करने वाली फाइल्स होंगी, वो आपका सर्वर कंप्यूटर होगा। आपको एक वर्कग्रुप (workgroup) नेम देकर अपने नेटवर्क की सेटिंग को बदलना होगा। अब ये वर्कग्रुप एक कांफ्रेंस रूम (conference room) की तरह काम करेगा, जहाँ पर सारे कंप्यूटर मिलेंगे। वर्कग्रुप का नाम आपकी इच्छानुसार कुछ भी हो सकता है।
- विंडोज ओएस (Windows OS) में, अपने वर्कग्रुप का नाम चुनने के लिए "computer domain and workgroup settings" पर जाएँ। इन बदलावों को लागू करने के लिए आपको आपके पीसी (PC) को रीस्टार्ट करना होगा।
- मैक (Mac) पर, वर्कग्रुप का नाम चुनने के लिए System Preferences->Network->Advanced->WINS पर जाएँ। अपने वर्कग्रुप का नाम चुनें और फिर बदलावों को लागू कर दें।^{[१]Xरिसर्च सोर्स}
- सावधानीपूर्वक अपने सर्वर कंप्यूटर के "नेम (name)" को नोट करके रख लें।
अपने क्लाइंट कंप्यूटर पर भी नेटवर्क वर्कग्रुप सेटअप विधि का इस्तेमाल करें। बस एक बात का ध्यान रखें कि आप ठीक उसी वर्कग्रुप नेम का इस्तेमाल कर रहे हैं, जो आपने सर्वर कंप्यूटर के लिए किया है।^{[२]Xरिसर्च सोर्स}
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फाइल्स को एक्सेस करें और इन्हें ट्रांसफर करना शुरू करें: अब अपनी फाइल्स को ट्रांसफर करने का वक्त आ गया है। सर्वर लैपटॉप के "नेम (name)" की तलाश करें, अब उस पर क्लिक करके लैपटॉप से सारे शेयर्ड फोल्डर्स को एक्सेस करें।
- विंडोज (Windows) में, अपने "नेटवर्क (Network)" एप्लीकेशन को खोलें। अब आपके द्वारा अभी-अभी सेट किये हुए सर्वर लैपटॉप के साथ ही शेयर्ड नेटवर्क वर्कग्रुप में मौजूद सारे कंप्यूटर आपको बस कुछ ही सेकंड में सामने दिख जाएँगे।
- मैक (Mac) पर, शेयर्ड नेटवर्क वर्कग्रुप में मौजूद सारे फोल्डर्स, फाइंडर विंडो (Finder window) में नजर आएँगे।

विधि 2

विधि 2 का 7:

एफटीपी इस्तेमाल करना (Using an FTP)

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एफटीपी सर्वर (FTP server) सेटअप करें: एक फाइल ट्रांसफर प्रोटोकॉल (File Transfer Protocol) भी किन्ही दो कंप्यूटर पर सिर्फ इंटरनेट के जरिये फाइल्स ट्रांसफर करने का एक और आसान तरीका है। पहले आप सर्वर कंप्यूटर - ये वही कंप्यूटर है, जिस पर ट्रांसफर करने वाली फाइल्स मौजूद हैं - इन्हें एक्सेस करने योग्य बनाने के लिए इस पर काम करेंगे। यदि आपको, अपने दोनों कंप्यूटर पर बार-बार एक्सेस करने की जरूरत महसूस होती है, तो ऐंसे में एफटीपी (FTP) आपके लिए सबसे सही होगा।
- मैक (Mac) पर, System Preferences->Sharing->Services पर जाएँ और फिर "FTP Access" को चैक करें। फिर "Start" पर क्लिक करें और इसके बाद बदलाव के लागू होने का इंतजार करें। एक बात पर ध्यान दीजिये, कि ओएसएक्स (OSX) के अलग-अलग वर्जन में ये पाथ भी अलग-अलग हो सकता है।
- विंडोज (Windows) में, Control Panel->Programs->Programs and Features->Turn Windows features on or off पर जाएँ। इसके बाद "Internet Information Services" (IIS), के सामने मौजूद प्लस सिंबल पर क्लिक करें और फिर "FTP Server" के सामने एक चैक (Check) मार्क लगाएँ। "OK" क्लिक करें।
क्लाइंट कंप्यूटर पर एफटीपी क्लाइंट (FTP client) इंस्टॉल करें: यह एक सॉफ्टवेयर है, जो आपको सिर्फ सर्वर एड्रेस या आईपी एड्रेस (server address or IP address) के जरिये एफटीपी (FTP) सर्वर पर एक्सेस देता है। इनमें FileZilla, WinSCP, Cyberduck और WebDrive कुछ चर्चित नाम हैं।^{[३]Xरिसर्च सोर्स}
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एफटीपी क्लाइंट (FTP client) से एफटीपी सर्वर को एक्सेस करें: अब आपको बस अपने क्लाइंट कंप्यूटर से एफटीपी सर्वर पर लॉग इन करना है और अपनी फाइल्स को तीव्र और सुरक्षित ट्रांसफर के लिए एक्सेस करना है।
- मैक पर, Finder->Go->Connect to Server पर जाएँ। अब आपके सामने सर्वर या सर्वर के आईपी एड्रेस के लिए पूछा जाएगा। इसे एंटर करें और "Connect" पर क्लिक करें।
- विंडोज में, अपने इंटरनेट ब्राउज़र को खोलें, फिर एड्रेस बार में सीधे अपने सर्वर कंप्यूटर का आईपी एड्रेस एंटर करें। File->Login As पर जाएँ। लॉग इन करने के लिए यूजरनेम और पासवर्ड एंटर करें।
- यदि आपको अपने सर्वर कंप्यूटर का आईपी एड्रेस पाने में परेशानी हो रही है, तो पहले मैक पर अपना आईपी एड्रेस पता करें या अपने पीसी (PC) के आईपी एड्रेस को जानने से जुड़े हमारे लेखों पर जाकर जानकारी प्राप्त कर लें।
- फाइल्स ट्रांसफर करने की एफटीपी विधि (FTP method) की और ज्यादा जानकारी पाने के लिए इससे जुड़े हमारे लेख देखें।

विधि 3

विधि 3 का 7:

स्टोरेज डिवाइस इस्तेमाल करना (Using a Storage Device)

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एक कम्पेटिबल स्टोरेज डिवाइस (compatible storage device) की तलाश करें: कुछ एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव्स (External hard drives) और अन्य यूएसबी फ़्लैश ड्राइव (USB flash drives) सिर्फ किसी एक ऑपरेटिंग सिस्टम (OSX या Windows) के साथ काम करने के लिए तैयार की जाती हैं। आप किस तरह के कंप्यूटर पर ट्रांसफर करना चाह रहे हैं, उसके अनुसार, हो सकता है कि आपको ट्रांसफर करना शुरू करने से पहले एक और भी यूनिवर्सल फॉर्मेटिंग आप्शन (universal formatting option (FAT32)) के जरिये इसे रिफॉर्मेट करना पड़े। स्टोरेज डिवाइस का इस्तेमाल करके फाइल ट्रांसफर करना, सबसे धीमी विधियों में से एक है लेकिन यदि आप और भी ज्यादा टेक्निकल विधियों का इस्तेमाल करने से घबरा रहे हैं, तो ऐंसे में ये विधि सबसे सरल और आसानी से एग्जिक्यूट (execute) होने वाली है।
- यदि स्टोरेज डिवाइस पहचानी जा चुकी है, और दोनों कंप्यूटर पर फाइल्स एक्सेस हो रही हैं, तो आप आगे बढ़ सकते हैं।
- यदि रिफॉर्मेटिंग करना जरूरी है, तो आप इसके बारे में और जानकारी पाने के लिए आप इससे जुड़े हमारे लेखों पर जा सकते हैं।
- इस विधि में अगर कोई खामी है, तो वो है इसकी स्पीड, यदि आप बहुत बड़ी फाइल्स ट्रांसफर कर रहे हैं, तो इस विधि में आपको बहुत ज्यादा वक़्त भी लग सकता है।
स्टोरेज डिवाइस (storage device) को सर्वर कंप्यूटर से जोड़ें: अपनी फाइल्स ट्रांसफर करने से पहले एक बार स्टोरेज डिवाइस की स्पेस (Space) को जाँच लें, कि उसमें आपकी सारी फाइल्स रखने योग्य स्पेस मौजूद है भी या नहीं। इसके लिए आपको पहले से ही इस बात को जान लेना चाहिए, कि आपकी फाइल्स कितनी स्पेस लेने वाली हैं और आपकी डिवाइस में कितनी स्पेस मौजूद है, उसके बाद सब कुछ देखकर ही आगे बढ़ें ।
यह प्रक्रिया भी आपके लैपटॉप में मौजूद अन्य फाइल मैनेजमेंट की तरह ही होगी - बस आपको जरूरत की सारी फाइल्स को ड्रैग और ड्रॉप (drag and drop) करना है और तब तक इंतजार करें, जब तक ये आपकी स्टोरेज डिवाइस में पूरी तरह से ट्रांसफर नहीं हो जाती।
ड्राइव को इजेक्ट (Eject) करें और क्लाइंट लैपटॉप पर कनेक्ट करें: फाइल्स को बर्बाद होने से बचाने के लिए, इसे सही ढंग से ही डिसकनेक्ट करें, फिर इन्हें क्लाइंट लैपटॉप के डेस्कटॉप (Desktop) या किसी और ज्यादा उपयुक्त लोकेशन पर ड्रैग और ड्रॉप कर दें।

विधि 4

विधि 4 का 7:

क्लाउड के जरिये ट्रांसफर करना (Transferring Via the Cloud)

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एक क्लाउड स्टोरेज सर्विस (cloud storage service) चुनें: कुछ कंपनियाँ जैसे कि, ड्रॉपबॉक्स (Dropbox), गूगल ड्राइव (Google Drive) और इसी तरह के कुछ अन्य क्लाउड, आपको अपनी कुछ बहुत जरूरी फाइल्स को स्टोर करने के लिए क्लाउड स्टोरेज प्रदान करते हैं, और ये भी आपके लैपटॉप के बीच में फाइल ट्रांसफर की एक प्रभावी विधि की तरह भी काम करते हैं। आपको इनमें से किसी भी एक प्रोवाइडर (इन पर शुरुआती मेम्बरशिप और कुछ स्टोरेज स्पेस आपको फ्री में मिल जाएगी) पर अपना अकाउंट तैयार करना होगा।^{[४]Xरिसर्च सोर्स}
- इस विधि स्टोरेज स्पेस (storage space), अपलोड टाइम (upload time) और पोटेंशियल कॉस्ट (potential cost) आपके लिए बाधा बन सकते हैं - हालाँकि यदि आपको बार-बार कुछ छोटी फाइल्स को इस्तेमाल करने की जरूरत पड़ती है, तो ऐंसे में ये विकल्प आपके लिए सही रहेगा।
अब ये आपके द्वारा चुनी हुई सर्विस पर निर्भर करेगा, कि ये प्रक्रिया आपके सामने खुले हुए इंटरनेट ब्राउज़र पर फाइल्स को ड्रैग और ड्रॉप करने (dragging and dropping) जितनी सरल होगी या फिर किसी और तरह की आसान फाइल अपलोड करने की प्रक्रिया होगी। क्लाउड सर्विस के फाइल्स को पूरी तरह से अपलोड करने तक इंतजार करें।
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क्लाइंट कंप्यूटर से अपने क्लाउड अकाउंट को एक्सेस करें: आप जिन भी फाइल्स को इस कंप्यूटर पर लाना चाहते हैं, उन्हें डाउनलोड कर लें और बस ट्रांसफर प्रक्रिया पूरी हुई!
- क्लाउड सर्विस आपकी फाइल्स का लगातार बैकअप(backup) करके और फाइल एडिट करने की संभावना के साथ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करती हैं, तो ऐंसे में क्लाउड सर्विस के बारे में सोचना एक सही निर्णय होगा!

विधि 5

विधि 5 का 7:

फायरवायर के साथ सीधे जोड़ना (Connecting Directly with Firewire)

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अपने लैपटॉप की कम्पेटिबिलिटी (compatibility) की जाँच करें: दोनों ही कंप्यूटर पर फायरवायर इनपुट (firewire input) होना जरूरी है, और इन्हें जोड़ने के लिए एक सही फायरवायर कोर्ड (Cord) की भी जरूरत होगी।
- यदि आप किन्ही दो मैक कंप्यूटर या फिर किन्ही दो पीसी (PCs) के बीच में फाइल ट्रांसफर कर रहे हैं, तो यह विधि आपके लिए ज्यादा मददगार साबित होगी। लेकिन यदि आप ऑपरेटिंग सिस्टम के बीच में ट्रांसफर कर रहे हैं, तो फिर दूसरी विधि के बारे में विचार करें।
फायरवायर प्लग कुछ अलग तरह के भी हो सकता हैं - तो शुरुआत करने से पहले, एक बार फिर से जाँच लें कि आपके पास इन्हें जोड़ने के लिए सही कोर्ड और सही एडाप्टर (adaptors) मौजूद हैं।
सर्वर कंप्यूटर को क्लाइंट कंप्यूटर से एक्सेस करें: सर्वर कंप्यूटर (जिससे आप फाइल ट्रांसफर करने वाले हैं) को पाने के लिए क्लाइंट लैपटॉप (जिसमें आप फाइल ट्रांसफर करना चाह रहे हैं) का इस्तेमाल करें। जुड़ जाने के बाद इसे आपके डेस्कटॉप (desktop) पर नजर आना चाहिए या फिर जहाँ भी आमतौर पर एक्सटर्नल ड्राइव नजर आती हैं, इसे भी नजर आना चाहिए।
बिल्कुल आम तरीके से फाइल्स को ड्रैग और ड्रॉप करें: अब जैसे कि आपके लैपटॉप सीधे तरीके से जुड़ चुके हैं तो आप जिन भी फाइल्स को ट्रांसफर करना चाहें, करें बिल्कुल आपके कंप्यूटर में मौजूद अन्य फाइल मैनेजमेंट की तरह ही।

विधि 6

विधि 6 का 7:

खुद को अटैचमेंट्स ईमेल करना (Emailing Attachments to Yourself)

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आपकी ईमेल को पाने वाले की जगह पर अपना ही ईमेल एड्रेस लिखें: कुछ एक या दो बहुत छोटी फाइल्स को अपने ही दूसरे कंप्यूटर पर पाने के लिए, इन्हें खुद को ही ईमेल करना सबसे आसान तरीका है, लेकिन इससे ज्यादा के लिए किसी और विधि का इस्तेमाल करने की कोशिश करें।
अलग-अलग ईमेल क्लाइंट्स (जैसे कि, जीमेल, हॉटमेल, याहू) पर अटैचमेंट्स के लिए अलग-अलग साइज़ लिमिट होती है। कुछ क्लाइंट आपको किसी फाइल को सीधे ड्रैग करके अपने ईमेल बॉडी पर ड्रॉप करने देते हैं वहीँ कुछ में आपको पहले "attach" पर क्लिक करना होता है और फिर अपने कंप्यूटर की फाइल ट्री (file trees) से ब्राउज करना होता है।
अब अटैचमेंट को डाउनलोड करें।

विधि 7

विधि 7 का 7:

क्रॉसओवर केबल इस्तेमाल करना (Using Crossover Cable)

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आप बिना एक्सेस पॉइंट (access point) के भी दो कंप्यूटर के बीच में नेटवर्क सेटअप कर सकते हैं।
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आपको ईथरनेट क्रॉसओवर केबल (crossover ethernet cable) का इस्तेमाल करना होगा।
- एक समान नेटवर्क में रहने के लिए आईपी एड्रेस (IP addresses) और सबनेट मास्क (subnet mask) सेट करें।
- किसी एक पीसी (PC) पर फोल्डर शेयर करें।
- फाइल्स को अन्य पीसी से शेयर्ड फोल्डर पर कॉपी करें।

सलाह

बड़े-पैमाने पर फाइल ट्रांसफर करने के लिए, इस लेख की पहली या दूसरी विधि (smb या FTP) के बारे में सोचें।
सुरक्षा की दृष्टि से कभी भी फाइल्स को असुरक्षित पब्लिक नेटवर्क (public networks) के जरिये ट्रांसफर ना करें।

चीजें जिनकी आपको आवश्यकता होगी

2 लैपटॉप (laptops)
एक सुरक्षित (प्राइवेट) नेटवर्क कनेक्शन
फ़ायरवॉल केबल (Firewire cable)
एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव (External hard drive) या अन्य यूएसबी ड्राइव (USB drive) जो दोनों लैपटॉप के साथ काम करने लायक हों।