कैसे एक्सेल में घटाना सीखें (Subtract in Excel)

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इस आर्टिकल में:

सेल वैल्यू को घटाना (Subtracting Cell Values)

सेल के अंदर ही घटाना (Subtracting Within a Cell)

एक कॉलम को घटाना (Subtracting a Column)

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ये विकीहाउ लेख आपको किसी एक एक्सेल (Excel) सेल में या एक से ज्यादा सेल्स में मौजूद कंटेंट को घटाना सिखाएगा।

चरण

विधि 1

विधि 1 का 3:

सेल वैल्यू को घटाना (Subtracting Cell Values)

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   एक्सेल (Excel) खोलें: ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा।

   • आप यदि पहले से मौजूद एक्सेल डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें।
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   Blank workbook (पीसी) या Excel Workbook (मैक) क्लिक करें: ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा।
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   यदि जरूरत हो, तो आपका डेटा एंटर करें: ऐसा करने के लिए, एक नंबर लिखें और फिर ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ।
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   एक खाली सेल पर क्लिक करें: ऐसा करते ही वो सेल चुन ली जाएगी।
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   सेल में "=" लिखें: कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। आप जब कभी भी एक्सेल में कोई फ़ॉर्मूला (सूत्र) लिखें, तो हमेशा एक "इक्वल (equals)" साइन जरुर लिखें।
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   एक सेल का नाम लिखें: ये वही सेल है, जिसमें वो डेटा मौजूद होगा, जिसमें से आप अन्य सेल वैल्यू को घटाने वाले हैं।

   • उदाहरण के लिए, आप C1 सेल में नंबर को चुनने के लिए "C1" लिखेंगे।
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   सेल में - लिखें: अब आप इसे आपके द्वारा एंटर किये हुए नंबर के बाद में लिखा हुआ पाएँगे।
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   एक अन्य सेल का नाम लिखें: ये वही सेल है, जिसमें लिखे हुए नंबर को आप, पहली सेल के नाम से घटाने वाले हैं।

   • आप इसी प्रोसेस को अन्य सेल्स (जैसे कि, "C1-A1-B2") के साथ भी दोहरा सकते हैं।
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   ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ: ऐसा करते ही सेल में एंटर किया हुआ फ़ॉर्मूला कैलकुलेट हो जाएगा और इसकी जगह पर इसका हल आ जाएगा।

   • आप चाहें तो टेक्स्ट बार में मौजूद असली फ़ॉर्मूला को सीधे उस सेल को क्लिक करके, लेटर्स लिखी हुई लाइन के ऊपर पा सकते हैं।

विधि 2

विधि 2 का 3:

सेल के अंदर ही घटाना (Subtracting Within a Cell)

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   एक्सेल (Excel) खोलें: ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा।
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   Blank workbook (पीसी) या Excel Workbook (मैक) क्लिक करें: ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा।
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   एक सेल पर क्लिक करें: आप जब तक इस वर्कबुक के द्वारा डेटा तैयार करना नहीं चाहते हैं, तो फिर आपके द्वारा चुनी हुई कोई भी सेल कोई मायने नहीं रखती।
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   सेल में "=" लिखें: कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। इस तरह से उस सेल में फ़ॉर्मूला तैयार हो जाएगा।
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   इसमें वो नंबर लिखें, आप जिसके द्वारा घटाना चाहते हैं: ये आपके द्वारा चुनी हुई सेल में "इक्वल (equals)" साइन के दाँये तरफ नजर आएगा।

   • आपके बजट के लिए, जैसे कि, आप आपकी मासिक सैलरी को इस सेल में लिखेंगे।
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   सेल में - लिखें: अब आप इसे आपके द्वारा एंटर किये हुए नंबर के बाद में लिखा हुआ पाएँगे।

   • आप यदि एक से ज्यादा नंबर्स (जैसे कि, X-Y-Z) को घटाना चाहते हैं, तो फिर आपको इसी स्टेप को अन्य नंबर्स के साथ भी दोहराना होगा, बस आखिरी के नंबर को ना लिखें।
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   आप पहले नंबर को जिस नंबर से घटाना चाहते हैं, उसे लिखें।

   • आप यदि बजट को कैलकुलेट कर रहे हैं, तो फिर आप इन सेल्स में आपके खर्च को लिखें।
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   ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ: ऐसा करते ही सेल में एंटर किया हुआ फ़ॉर्मूला कैलकुलेट हो जाएगा और इसकी जगह पर इसका हल आ जाएगा।

   • आप चाहें तो टेक्स्ट बार में मौजूद असली फ़ॉर्मूला को सीधे उस सेल को क्लिक करके, लेटर्स लिखी हुई लाइन के ऊपर पा सकते हैं।

विधि 3

विधि 3 का 3:

एक कॉलम को घटाना (Subtracting a Column)

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   एक्सेल (Excel) खोलें: ये एक हरे रंग का एप होगा, जिस पर सफेद रंग से "X" लिखा हुआ होगा।

   • आप यदि पहले से मौजूद एक्सेल डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो फिर उस एक्सेल डॉक्यूमेंट पर डबल-क्लिक करें।
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   Blank workbook (पीसी) या Excel Workbook (मैक) क्लिक करें: ये "Template" विंडो के ऊपरी-बाँये तरफ मौजूद होगा।
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   एक खाली सेल पर क्लिक करें: ऐसा करते ही वो सेल चुन ली जाएगी।
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   आपका मुख्य नंबर चुनें: ये वही नंबर है, जिसके द्वारा बाकी के कॉलम को चुना जाएगा।

   • उदाहरण के लिए, आप यहाँ पर आपकी सालाना सैलरी लिखेंगे।
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   नीचे की सेल्स में आपका कोई भी शेष (subtractions) लिखें: ऐसा करने के लिए, आप यहाँ पर उस नंबर का नेगेटिव वर्जन लिखेंगे, जिसे आप घटाना चाहते हैं (जैसे कि, आप यदि 300 को घटाना चाहते हैं, तो फिर "-300" लिखें)।

   • आप एक सेल में एक शेष ही लिख सकते हैं।
   • इन नंबर्स को उसी कॉलम में लिखें, जिस पर आपने मुख्य नंबर लिखा है।
   • सैलरी वाले उदाहरण के लिए, आपको खर्च वाले हर एक बॉक्स में खर्च के बाद में "-" लिखना होगा।
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   एक खाली सेल को क्लिक करें: इस बार, आपको उस मुख्य नंबर वाले कॉलम वाली सेल को चुनने की जरूरत नहीं है।
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   सेल में "=" लिखें: कोटेशन (quotation) मार्क्स को शामिल ना करें। इस तरह से उस सेल में फ़ॉर्मूला तैयार हो जाएगा।
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   सेल में SUM लिखें: "SUM" कमांड के जरिये आइटम जुड़ जाते हैं।

   • यहाँ पर ऐसी कोई "subtract" कमांड मौजूद नहीं है,आप जिसे ऊपर एंटर किये हुए नंबर के नेगेटिव फॉर्मेट की जगह पर लिख सकें।
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   SUM के बाद में (CellName:CellName) लिखें: इस कमांड के जरिये किसी एक कॉलम में मौजूद सारी वैल्यू, पहले सेल नंबर से लेकर आखिरी सेल नंबर तक जुड़ जाएँगी।

   • उदाहरण के लिए, यदि K1 सेल में आपका मुख्य नंबर है, और इस कॉलम में मौजूद डेटा वाली ये आखिरी सेल K10 है, तो फिर आपको "(K1:K10)" लिखना होगा।
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    ↵ Enter या ⏎ Return दबाएँ: ऐसा करते ही आपके द्वारा चुनी हुई सेल में ये फ़ॉर्मूला रन हो जाएगा, और साथ ही यहाँ पर फ़ॉर्मूला की जगह पर कुल संख्या आ जाएगी।

सलाह

• आप नंबर्स को जोड़ने के लिए भी एक्सेल का इस्तेमाल कर सकते हैं।

चेतावनी

• किसी भी फ़ॉर्मूला के पहले सेल में = ना लिख सकने के कारण वहाँ मौजूद वैल्यू कैलकुलेट नहीं हो सकेगी।