Comment trouver du travail dans une bibliothèque

Le personnel d’une bibliothèque peut inclure des étudiants bénévoles ^{[1]XSource de recherche}, qui rangent les livres sur des étagères et des bibliothécaires ou assistants qui sont titulaires de plusieurs diplômes et qui effectuent des tâches spécialisées en matière de gestion documentaire ou de traitement et de conservation de collections de toute nature. Si vous cherchez un premier emploi, vous pouvez commencer par faire du bénévolat ou postuler pour un poste d’auxiliaire dans une petite bibliothèque. La compétition est souvent forte. Par conséquent, vous devrez approfondir vos connaissances pour augmenter vos chances de réussir.

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S’informer sur les emplois pour débutants

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Faites du bénévolat dans une bibliothèque de votre région. Souvent, on a tendance à croire que le travail en bibliothèque n’est réservé qu’aux salariés. Pourtant, il est possible de faire du bénévolat dans cette activité. Adressez-vous au bureau d’accueil de la bibliothèque de votre commune pour obtenir plus de renseignements. Les bibliothèques publiques acceptent souvent des bénévoles et des stagiaires, même s’ils ont une expérience limitée dans le domaine. Il se peut que vous soyez chargé(e) de ranger des livres, participer à leur remise en état, aider au bureau d’accueil ou à la bibliothèque enfantine ^{[2]XSource de recherche}.
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Devenez auxiliaire de bibliothèque. Vous aurez un salaire, mais votre emploi peut être temporaire. Les tâches s’apparentent à celles du bénévolat : accueillir, orienter et renseigner le public, classer et entretenir les documents et participer à l’activité de la bibliothèque ^{[3]XSource de recherche}.
- La personne que vous rencontrerez au bureau d’accueil pourra vous fournir toutes les informations à propos de ce poste.
En France, les bibliothécaires ont un statut de fonctionnaire. Cependant, il y a plusieurs corps de métiers dans une bibliothèque, par exemple des concierges et des agents de sécurité, qui peuvent être des contractuels.
Si vous êtes étudiant(e), c’est une piste à explorer. La bibliothèque de votre université pourrait rechercher des auxiliaires. Les horaires de travail sont adaptés au rythme des études des élèves. Cependant, ceux-ci ne peuvent pas exercer plus de 670 heures entre le 1^er septembre et le 30 juin et 300 heures entre le 1^er juillet et le 31 aout ^{[4]XSource de recherche}.
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Renseignez-vous sur les conditions de l’emploi. En général, le recrutement des auxiliaires de bibliothèque se fait sur concours. Cependant, certains postes sont proposés dans le cadre du parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale et d’État (PACTE). Dans ce cas, les inscriptions sont reçues uniquement par Pôle emploi. D’autres postes sont accessibles sans concours et les inscriptions sont communiquées directement à l’organisme recruteur ^{[5]XSource de recherche}.
- Vous pouvez rencontrer aussi d’autres appellations comme « agent des bibliothèques » ou « employé des bibliothèques ^{[6]XSource de recherche} ».
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Obtenir l’emploi convoité

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Faites une recherche d’emploi. Habituellement, les gens commencent par Pôle emploi ^{[7]XSource de recherche}. Il suffit d’inscrire des mots-clés comme « bibliothécaire » dans la barre de recherche pour accéder à de nombreuses offres en France. Une autre méthode consiste à visiter l’espace emploi de bibliofrance.org ou s’adresser soit aux communes ou aux bibliothèques elles-mêmes pour s’informer à propos des postes vacants ^{[8]XSource de recherche}.
- En France, les bibliothèques relèvent habituellement de l’État ou des collectivités locales. Cependant, on rencontre aussi des bibliothèques privées ou associatives gérées par des bénévoles ^{[9]XSource de recherche}.
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Rendez visite à la bibliothèque avant de déposer votre candidature. Si vous trouvez une offre d’emploi qui correspond à votre niveau d’expérience, visitez la bibliothèque en personne. Évaluez le service rendu et le résultat de votre visite. Posez aussi des questions au personnel. Consultez les horaires et informez-vous sur les moyens de travail disponibles et les autres ressources de la bibliothèque. Cette démarche vous donne des éléments dont vous pourrez parler lors de votre entrevue pour montrer que vous connaissez la question et pour suggérer des améliorations auxquelles vous pourrez contribuer ^{[10]XSource de recherche}.
- Supposez que vous avez visité le programme numérique. Dans ce cas, efforcez-vous de trouver des propositions pour l’améliorer. Si le programme de jardinage pour enfants a du succès, suggérez la création d’un programme complémentaire portant sur les semences.
- Lorsque vous postulez pour un emploi dans une bibliothèque, renseignez-vous sérieusement sur un certain nombre de choses :
  - les thèmes couverts par la bibliothèque ;
  - le système de classement appliqué ;
  - la base de données utilisée ;
  - le nombre de collections numérisées.
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Envoyez votre lettre de motivation et votre CV. En rédigeant votre lettre, n’oubliez pas de reprendre les éléments essentiels de l’offre de l’emploi. Ainsi, vous montrerez que vous avez bien compris les exigences de l’employeur et vous augmenterez vos chances de décrocher un entretien.
- N’oubliez pas d’indiquer dans votre lettre et pendant l’entretien, vos points forts et vos atouts afin de démontrer l’intérêt que vous portez à la documentation et aux bibliothèques. Il est important de convaincre votre interlocuteur que vous êtes la personne idoine pour occuper le poste (vos qualités organisationnelles, votre méticulosité et vos aptitudes de communication).
Avant l’entretien, trouvez tout ce qui peut affecter l’avenir de la bibliothèque. Est-ce qu’elle a des problèmes de financement ? Est-ce qu’elle projette de réduire ses horaires de travail ? Envisagez de défendre la bibliothèque ou de l’appuyer ou contactez éventuellement un groupe de soutien, s’il existe.
Essayez de vous mettre en relation non seulement avec le personnel de la bibliothèque, mais aussi avec l’équipe chargée des recrutements. Si, après l’entretien, vous êtes convoqué(e) pour rencontrer des responsables de la direction, les amis de la bibliothèque ou un groupe d’usagers, considérez cette rencontre comme un prolongement de votre entretien.
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Partie 3

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Se former pour devenir bibliothécaire

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Ces postes sont accessibles sur concours ou sans, à un niveau moins qualifié (CAP-BEPC). Prenez par exemple un poste de magasinier des bibliothèques ou un poste d’adjoint. Si vous avez le baccalauréat ou un diplôme bac+2, vous pourrez viser quelque chose de mieux : bibliothécaire adjoint qualifié ou assistant des bibliothèques ^{[11]XSource de recherche}.
Elles vous permettront de passer les concours de la fonction publique pour obtenir un emploi dans une bibliothèque. Si vous êtes admis(e), vous suivrez une formation de 12 à 18 mois à l’ENSSIB (École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques). Un DEUST métiers des bibliothèques dure 2 ans. Il faudra compter 5 ans pour un master en sciences de l’information et des bibliothèques ^{[12]XSource de recherche}.
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Spécialisez-vous. Vous pouvez par exemple apprendre à gérer un fonds de littérature en langue étrangère, vous spécialiser dans les métiers de l’archivage à l’ère numérique ou la gestion de l’information ^{[13]XSource de recherche}.
- Parmi les établissements qui proposent ces spécialisations, il y a l’École de bibliothécaires documentalistes (EBD), l’Institut national des sciences et techniques de la documentation (INTD) ou l’École nationale des chartes (ENC).
Par exemple, optez pour l’archivage numérique ou les sciences de l’information et des bibliothèques et l’information scientifique et technique (SIBIST). En réalité, les possibilités sont multiples, et certainement après une recherche appropriée, vous trouverez la spécialité qui vous intéresse ^{[14]XSource de recherche}.
Ces établissements ne relèvent pas de l’État, et un bibliothécaire peut très bien exercer au sein d’une entreprise qui met des livres à la disposition de ses salariés, notamment s’il a de bonnes connaissances en informatique ou en médias numériques.
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Conseils

En France, les bibliothèques publiques ou celles des établissements universitaires travaillent selon un horaire d’hiver et un horaire d’été. Généralement, elles ferment le dimanche et le lundi, sauf quelques exceptions.
Les employés des bibliothèques doivent savoir communiquer pour mieux aider le public.
Si vous êtes un nouveau diplômé ayant une expérience limitée, essayez de trouver un poste dans une bibliothèque de province ou une petite bibliothèque dans laquelle le rythme de travail est moins chargé.
Pour trouver du travail, visitez les sites spécialisés comme Le Monde du livre, emploi public.fr ou le site de l’école nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques ENSSIB qui propose une liste intéressante de sites de recherche.