Comment organiser un voyage - Conseils d'experts de How.com.vn

Certains voyages sont organisés des mois voire des années à l'avance et sont le fruit de pénibles économies. D'autres en revanche, sont spontanés et excitants. Partir en voyage est un bon moyen de vivre une aventure, de se détendre ou de passer du bon temps. En vous organisant bien, vous pourrez être sûr que vos amis ou votre famille et vous-même passerez un séjour agréable ponctué de surprises, bonnes uniquement.

Partie 1

Partie 1 sur 4:

Quand, où et comment partir

Télécharger l'article

1
Choisissez le lieu de votre séjour. Lorsque les gens veulent partir en voyage, ils ont déjà généralement un lieu en tête. Où pensez-vous aller ? Essayez de déterminer avec précision le lieu de votre séjour : il est plus facile d'organiser un séjour à Londres qu'en Angleterre.
- Faites des recherches sur Internet et discutez-en avec d'autres voyageurs. Sur Internet, vous pourrez trouver des photos de voyage, des carnets de voyage et des vidéos publiés par des gens qui partagent leurs expériences. Par exemple, avant de partir en voyage au Japon, faites une recherche rapide : vous pourrez lire toutes sortes d'histoires et de conseils de gens qui se sont récemment rendus dans ce pays. Chaque récit sera différent et vous pourrez ainsi vous faire une idée globale de l'endroit où vous souhaitez vous rendre.
- Prenez en compte les conditions météorologiques, les avantages et les inconvénients du lieu, le genre d'activités que vous pourrez y pratiquer (plage, culture, shopping), le genre d'infrastructures que vous pourrez y trouver (transports, restaurants, etc.). Quels vêtements seront adaptés ? Serez-vous loin de la civilisation ? Que devez-vous emporter pour cette destination ?
2
Choisissez la période de votre voyage. La période de votre voyage sera déterminée par un certain nombre de choses, mais avant tout par votre emploi du temps. Combien de temps pouvez-vous vous absenter du bureau ? En plus de ces facteurs, prenez des facteurs plus généraux en compte.
- Voulez-vous voyager hors-saison pour communiquer tranquillement avec les habitants ou lorsque le lieu grouille de touristes ce qui augmente considérablement tous les prix ? En voyageant hors-saison, votre voyage vous reviendra moins cher, mais dans certains lieux, beaucoup d'attractions et activités touristiques seront fermées.
- Pour ce qui est du temps, seriez-vous prêt à voyager en hiver ou pendant la saison des pluies ? Supporterez-vous un climat chaud et humide ?
- Prenez aussi le prix du billet en compte. Si vous voyagez en avion, à quelle période votre billet sera-t-il le moins cher ?
3
Préparez un itinéraire souple. Préparer trop minutieusement votre itinéraire pourrait se retourner contre vous, car les vacances se déroulent rarement comme prévu. Laissez de la place pour la spontanéité, mais gardez quelques idées de circuits en tête. Notez les endroits que vous souhaitez visiter et les choses que vous voulez faire. De combien de jours disposerez-vous ? Gardez votre emploi du temps général en tête, vous ne voudriez pas terminer les vacances épuisé ou complètement ennuyé.
- Faites une liste. Notez les lieux que vous voulez visiter et incluez les restaurants, les musées, les centres commerciaux et autres lieux d'intérêt. Cela vous donnera des idées et vous évitera d'être complètement perdu lorsque vous arriverez sur place.
- Pensez à votre moyen de transport. Devrez-vous prendre le taxi ? Le métro ? Faire de longues marches ? Si vous prenez les transports publics, assurez-vous d'en connaitre le fonctionnement dans le pays où vous vous rendez.
4
Méfiez-vous des agences de voyages. Lorsque vous organisez votre voyage, la plus grosse économie que vous pourrez réaliser sera d'organiser votre voyage vous-même à l'aide de sites Internet, de guides de voyages, de livres et de faire vos réservations sur Internet au lieu de déléguer la tâche à une agence. Les agents font évidemment payer leurs services, ils ne pourraient sinon pas faire tourner leur affaire, mais au final le résultat est bien plus cher. En faisant des recherches sur Internet, vous économiserez une coquette somme et pourrez passer en revue des centaines d'options en quelques secondes.
- Certaines agences de voyages vous assisteront dans l'organisation complète de votre séjour, alors que d'autres s'occuperont uniquement de gérer vos réservations pour vous.
- Pour vous passer d'un agent de voyages et faire des économies, songez aux 5 points suivants.
  
  1 Réservez vos billets d'avion et votre hôtel en même temps.
  2 Soyez prêt à prendre l'avion en milieu de semaine et à des heures contraignantes.
  3 Soyez prêt à prendre l'avion ou à atterrir dans un aéroport plus éloigné de chez vous ou de votre destination.
  4 Choisissez des formules « tout inclus », afin que vos repas et autres consommations soient déjà payés.
  5 Songez à voyager hors-saison : les tarifs pourraient être jusqu'à 40 % plus bas ^{[1]XSource de recherche}.
Publicité

Partie 2

Partie 2 sur 4:

Organiser la logistique

Télécharger l'article

1
Évaluez les dépenses. Allez-vous vous baigner dans les bulles de champagne dans la piscine d'un hôtel 5 étoiles ou allez-vous arpenter les auberges de jeunesse en vous nourrissant de pain sec ? Le cout de votre voyage dépendra en grande partie de ce que vous choisirez de dépenser. Consacrez une heure ou deux à déterminer ce que vous coutera votre voyage ainsi qu'à vos compagnons d'aventure. Pensez à inclure le prix des billets d'avion et les frais de transport.
- Laissez-vous toujours une marge et préférez surévaluer les prix plutôt que les sous-évaluer. Au cours d'un voyage, les dépenses imprévues sont inévitables.
- Si le résultat de vos calculs est plus élevé que ce que vous êtes prêt à payer, faites des économies où vous le pouvez. Si vous devez pour cela raccourcir la durée de votre séjour, faites ce sacrifice.
2
Faites un budget. Disons que, selon vos calculs, votre voyage vous coutera 1 500 euros, billets d'avion compris. Vous partez dans 6 mois. Cela signifie que vous devez faire 250 euros d'économie chaque mois pour avoir les moyens de partir. Voici quelques idées qui vous permettront de faire des économies.
- Abandonnez votre café quotidien. Si vous vous offrez un café à 3 euros trois fois par semaine, en vous en passant, vous réaliserez 50 euros d'économies par mois, c'est-à-dire 300 euros en 6 mois.
- Mangez chez vous. Manger au restaurant, c'est agréable, mais c'est aussi très cher ! En cuisinant chez vous, vous ferez des économies, car les aliments seront moins chers et que vous pourrez manger vos restes le lendemain.
- Passez-vous de luxe pendant quelque temps. Le dernier verre du samedi ? Faites une croix dessus. Le cinéma de la semaine prochaine ? Pareil. Hum... le câble ? Qui en a besoin, depuis l'arrivée de Netflix ? Déterminez de quels petits éléments, agréables, mais superflus, vous pourriez vous passer.
3
Pendant que vous faites des économies, faites vos recherches. En organisant votre voyage à l'avance, vous pourrez faire des économies grâce aux offres et autres affaires que vous pourrez dénicher en ligne, pour vos vols ou votre logement sur place. Renseignez-vous sur les activités que vous pourrez faire et recherchez des conseils de voyage pour votre destination. Recherchez de bonnes affaires et achetez vos nuits d'hôtel, vos entrées de musée et vos vols à prix réduit.
- Il est généralement conseillé de réserver ses billets d'avion environ 2 mois à l'avance : c'est à ce moment-là que les compagnies aériennes commencent à brader leurs vols, avant d'en remonter le prix pour les voyageurs de dernière minute ^{[2]XSource de recherche}.
- Si vous vous rendez à l'étranger, prenez le temps d'apprendre les bases de la langue du pays. Vous serez bien content d'en avoir fait l'effort et vos interlocuteurs aussi.
4
Si vous le pouvez, procurez-vous une carte de crédit de voyage. De nos jours, de nombreuses cartes de crédit sont associées avec les grandes compagnies aériennes. Vous pourrez ainsi accumuler des miles chaque fois que vous faites une dépense. Vous pourrez utiliser cette carte pour toutes vos dépenses du quotidien et verrez votre solde de miles grimper en flèche. Veillez simplement à ne pas vous mettre dans le rouge !
- De nombreuses compagnies aériennes ont également des partenariats avec de grands magasins comme Amazon ou Apple ^{[3]XSource de recherche}. Vous pourrez alors obtenir des miles en faisant des achats dans ces magasins. Que demander de plus ? Vous y faites des achats de toute façon, alors pourquoi ne pas en profiter pour obtenir un vol gratuit.
Publicité

Partie 3

Partie 3 sur 4:

Passer à l'action

Télécharger l'article

1
Réservez votre hôtel et vos vols. Une fois que vous êtes absolument certain de l'endroit où vous voulez aller, de la période à laquelle vous voulez voyager, de l'hôtel où vous souhaitez loger et du moyen de transport que vous utiliserez, faites vos réservations. Pour les vols, encore une fois, faites vos réservations environ 2 mois à l'avance. Et n'attendez pas non plus la dernière minute pour réserver votre hôtel : l'hôtel de votre choix risquerait d'être complet ou d'augmenter ses tarifs.
- Faites-en de même pour vos autres réservations. La plupart des attractions vendent des tickets sur Internet, ce qui vous permettra d'éviter de faire la queue. Bien sûr, l'idée de faire la queue ne vous semble pas si terrible pour l'instant, mais trois minutes d'effort vous éviteront de perdre plusieurs heures de vacances dans une file d'attente, à regretter d'avoir été si paresseux.
2
Pensez à votre assurance voyage. Si vous ne voulez peut-être pas payer plein pot pour un risque mineur, assurez-vous tout de même d'être protégé au cas où vous ne pourriez pas voyager aux dates où vous avez réservé vos billets. Une assurance de voyage pour une semaine vous reviendra généralement à environ 30 euros (19 euros en ce moment pour l'assurance Routard ^{[4]XSource de recherche}. Ce n'est pas très cher si vous pensez à la sécurité que vous y gagnerez.
- Seul vous savez si vous faites partie de ces gens qui changent sans cesse d'avis ou si vous êtes du genre à partir en pleine tempête, quelle que soit la situation !
3
Si vous partez à l'étranger, assurez-vous que votre passeport est encore valide. Dans de nombreux pays, il doit maintenant être toujours valide trois mois après votre date de départ. Pour vous rendre dans certains pays, vous devrez également obtenir un visa. Est-ce le cas de votre destination ? Si oui, faites votre demande de visa aussi vite que possible. Si vous ne parvenez pas à avoir votre visa à temps, vous pourrez dire au revoir à votre voyage. Mis à part si vous vous retrouvez face à un officier corrompu qui se contentera de quelques billets, vous devrez faire demi-tour et rentrer chez vous ^{[5]XSource de recherche}.
- Conservez votre passeport, vos documents de voyage, votre visa et autres éléments de ce type dans une pochette. Il serait préférable de faire des copies de ces documents et de les garder en lieu sûr. Il vous sera alors bien plus facile de remplacer un document que vous auriez perdu.
4
Informez vos proches de votre départ. Informez toujours au moins un ami ou un proche de votre départ. Si possible, laissez-lui un numéro ou une adresse où vous pourrez être contacté. Vous pourrez ainsi être prévenu en cas d'accident ou autre évènement. Et si quelque chose tourne mal de votre côté, vos proches sauront où vous retrouver.
- Vous pourriez également installer une réponse automatique sur votre boite mail et enregistrer un nouveau message sur votre répondeur afin d'informer les gens qui chercheraient à vous joindre que vous n'êtes pas disponible. Vous consulterez vos messages et vos mails une fois de retour.
Publicité

Partie 4

Partie 4 sur 4:

Organiser les détails

Télécharger l'article

1
Achetez tout ce dont vous avez besoin. Achetez des pellicules ou des piles pour votre appareil photo. Avez-vous le bon adaptateur pour le lieu où vous vous rendez ? Êtes-vous correctement équipé pour le climat de votre destination ? Possédez-vous un guide de voyage ? Un dictionnaire ? Avez-vous tout ce dont vous aurez besoin pour que votre voyage se déroule sans encombre ?
- Vous voyagez en voiture ? Assurez-vous d'emporter de quoi grignoter, de l'eau et de quoi occuper les passagers. Vous pourriez par exemple écouter de la musique traditionnelle de votre destination pour vous mettre dans le bain. Pensez aussi aux CDs spécial « road trips ». De la bonne musique est indispensable pour un voyage en voiture ^{[6]XSource de recherche}.
2
Voyagez léger. En vacances, personne ne s'est jamais dit « je suis tellement content d'avoir emporté ma garde-robe entière ». Gardez de la place dans votre valise pour les souvenirs que vous achèterez. De plus, voyager avec beaucoup de bagages est peu pratique et réduit votre liberté de mouvement. N'emportez que ce dont vous avez besoin.
- Contentez-vous d'emporter des vêtements basiques et deux paires de chaussures. Quelle que soit la durée de votre voyage, vous n'aurez pas besoin de plus de vêtements. Quelques t-shirts simples et quelques pantalons, shorts ou jupes suffiront. Vous pourrez ensuite les assembler en différentes tenues.
- Roulez vos vêtements avant de les placer dans votre valise. Cela vous permettra de gagner de la place et de pouvoir rapporter cette authentique torche Tiki si l'envie vous en prend.
3
Partez ! Itinéraire ? Check. Passeport et visa ? Check. Réservations diverses ? Check. Tout ce qu'il vous reste à faire maintenant est de partir et profiter de vos vacances. Ce sera la partie la plus facile. Il est maintenant temps de vous détendre !
- Laissez vos ennuis personnels et professionnels derrière vous. Vous aurez sinon préparé ce voyage pour rien et aurez encore l'impression d'être chez vous. Oubliez votre ordinateur et votre téléphone, il est temps de partir l'aventure !
Publicité

Conseils

Si vous voulez voyager avec un budget très serré, il existe des milliers d'astuces de voyage qui vous permettront de réaliser des économies importantes.
Consultez des sites de voyage afin d'y recueillir les témoignages d'autres voyageurs. Sur les sites de réservation d'hôtel, vous pourrez également consulter les avis de précédents clients. Ne vous contentez pas de consulter les commentaires publiés sur le site de votre hôtel, car l'hôtel pourrait choisir de ne publier que des commentaires positifs. Préférez consulter des sites comme hostelbookers.com, hostels.com ou hotels.com.

Avertissements

Voyager peut être intense. Si vous vous rendez dans un nouvel endroit, assurez-vous d'emporter vos médicaments (en particulier pour les enfants). Conservez vos biens de valeur et votre passeport à l'abri. Les vols sont très courants dans les lieux touristiques.
N'emportez pas d'objets dangereux dans vos bagages ou ceux-ci vous seront confisqués par la sécurité à l'aéroport.