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Cet article vous apprend comment créer un lien vers un fichier, un dossier, une page web, un nouveau document, un email ou une référence externe dans Microsoft Excel. Vous pouvez le faire sur les versions Windows et Mac de l’application. Il est facile de créer un lien hypertexte à l'aide de l'outil intégré dans Excel. Vous pouvez également utiliser la fonction HYPERLIEN pour créer rapidement un lien vers un emplacement.
Ce qu’il faut savoir
- Vous pouvez créer un lien vers un nouveau fichier, un fichier existant, une page web, un email ou un emplacement dans votre document.
- Utilisez la fonction HYPERLIEN si vous disposez déjà de l'emplacement du lien.
- Créez un lien de référence externe vers un autre fichier de travail pour insérer une valeur de cellule dans votre classeur.
Étapes
Ouvrez un document Excel. Cliquez deux fois sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.- Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône d’Excel et en sélectionnant Classeur vierge.
Sélectionnez une cellule. C’est la cellule dans laquelle vous insèrerez votre lien hypertexte.
Cliquez sur Insertion. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cliquer sur Insertion ouvre une barre d'outils directement sous le ruban vert [1].- Si vous utilisez un Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menu de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
Cliquez sur Lien hypertexte. Cette option se trouve à droite de la barre d'outils Insertion dans la section Liens. Un menu contextuel va s’ouvrir.
Choisissez Insérer un lien. Cette option se trouve en bas du menu contextuel Lien. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Insérer un hyperlien.
Cliquez sur Créer un nouveau document. Cet onglet se trouve à gauche de la fenêtre contextuelle, sous Lien vers :- Cette option n'est pas disponible sur certaines versions d'Excel. Vous devez créer le nouveau document avant de créer l'hyperlien, puis utiliser l'option Fichier existant ou page web.
Saisissez le texte du lien hypertexte. Entrez le texte que vous souhaitez voir s'afficher dans le champ Texte à afficher. Il s'agit du champ situé au-dessus de l’option Nom du nouveau document.
Saisissez le nom du nouveau document. Entrez le nom dans le champ Nom du nouveau document.
Cliquez sur OK. Cette option se trouve en bas de la fenêtre. Par défaut, cela créera et ouvrira une nouvelle feuille de calcul, puis créera un lien vers ce document dans la cellule que vous avez sélectionnée dans l'autre feuille de calcul.- Vous pouvez également sélectionner l'option Modifier le nouveau document plus tard avant de cliquer sur OK pour créer la feuille de calcul et le lien sans ouvrir le tableur.
- Si quelque chose ne va pas avec l'hyperlien, consultez notre guide pour réparer un hyperlien dans Excel.
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Méthode 2
Méthode 2 sur 6:
Créer un lien vers un fichier ou une page web existante(e)
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Ouvrez un document Excel. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.- Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en cliquant sur Classeur vierge.
- Les hyperliens sont un excellent moyen d'organiser et de connecter des informations dans plusieurs documents Excel. Vous pouvez également créer facilement des hyperliens dans PowerPoint si vous avez une présentation à faire.
Sélectionnez une cellule. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
Cliquez sur Insertion. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cliquer sur Insertion ouvre une barre d'outils directement sous le ruban vert.- Si vous êtes sur Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menus de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
Cliquez sur Lien hypertexte. Cette option se trouve à droite de la barre d'outils Insertion dans la section Liens. Cela ouvrira un menu contextuel.
Sélectionnez Insérer un lien. Vous trouverez cette option en bas du menu contextuel qui vient de s’ouvrir. Cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre Insérer un lien hypertexte.
Choisissez Fichier existant ou page web. Cette option se trouve sur le côté gauche de la fenêtre.
Saisissez le texte du lien hypertexte. Tapez le texte que vous voulez afficher dans le champ Texte à afficher.- Dans le cas contraire, le texte de l'hyperlien sera simplement le chemin d'accès au dossier de l'élément lié.
Sélectionnez une destination. Vous pouvez choisir l'emplacement d'un fichier sur votre ordinateur, saisir l'adresse d'un fichier ou d'une page web, ou naviguer sur Internet. Vous trouverez ci-dessous les options de destination.- Dossier actif pour rechercher des fichiers dans votre dossier Documents ou Bureau.
- Pages parcourues pour rechercher dans les pages web récemment consultées.
- Fichiers récents pour rechercher dans les fichiers Excel récemment ouverts.
- Saisissez l’emplacement et le nom d'une page web ou d'un fichier dans le champ Adresse. Par exemple, il peut s’agir de l'adresse d'un site web.
- Cliquez sur le bouton Parcourir le web (un globe derrière une loupe). Allez à la page web à laquelle vous êtes lié, puis revenez à Excel. Ne fermez pas votre navigateur !
Sélectionnez un fichier ou une page web. Cliquez sur le fichier, le dossier ou l'adresse web que vous voulez lier. Un chemin d'accès au dossier apparaitra dans la zone de texte Adresse au bas de la fenêtre.
Cliquez sur OK. Cette option se trouve au bas de la page. Cela permet de créer un lien hypertexte dans la cellule que vous avez spécifiée.- Notez que si vous déplacez l'élément vers lequel vous avez établi un lien, l'hyperlien ne fonctionnera plus.
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Ouvrez un document Excel. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte. Cette méthode permet de créer un lien vers une cellule ou une feuille de votre classeur. Par exemple, si vous suivez vos dépenses dans Excel, vous pouvez créer un lien vers une feuille de résumé à partir de votre feuille de calcul.- Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en sélectionnant Classeur vierge.
Sélectionnez une cellule. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
Cliquez sur Insertion. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. Cliquer dessus pour ouvrir une barre d'outils directement sous le ruban vert.- Si vous êtes sur Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menus de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
Cliquez sur Lien hypertexte. Il s’agit d’une option à droite de la barre d'outils Insertion dans la section Liens. Cela ouvre un menu contextuel.
Choisissez Insérer un lien. Cette option se trouve au bas du menu contextuel Lien. Cela ouvre la fenêtre Insérer un lien hypertexte.
Cliquez sur Emplacement dans ce document. Cette option se trouve à gauche de la fenêtre.
Sélectionnez un emplacement dans le document Excel. Vous avez deux possibilités pour sélectionner un emplacement.- Sous Tapez la référence de la cellule, saisissez l’emplacement de la cellule sur laquelle vous souhaitez créer un lien.
- Ou, sous Ou sélectionnez un emplacement dans ce document, cliquez sur le nom d'une feuille ou sur un nom défini.
Saisissez le texte du lien hypertexte. Entrez le texte que vous souhaitez voir s'afficher dans le champ Texte à afficher.- Si vous ne le faites pas, le texte de votre hyperlien sera simplement le nom de la cellule liée.
Cliquez sur OK. Cela créera votre lien dans la cellule sélectionnée. Lorsque vous cliquez sur l'hyperlien, Excel mettra automatiquement en évidence la cellule liée ou vous conduira à la feuille que vous avez sélectionnée.- Pour des conseils généraux sur Excel, consultez notre guide d'introduction à Excel.
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Ouvrez un document Excel. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.- Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en sélectionnant Classeur vierge.
Sélectionnez une cellule. Il doit s'agir de la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
Cliquez sur Insérer. Cet onglet se trouve dans le ruban vert en haut de la fenêtre Excel. En cliquant dessus, vous ouvrez une barre d'outils directement sous le ruban vert.- Si vous êtes sur Mac, notez qu'il existe un onglet Excel Insertion et un élément de menu Insertion dans la barre de menus de votre Mac. Sélectionnez l'onglet Insertion d'Excel.
Sélectionnez Lien hypertexte. L’option Lien hypertexte se trouve à droite de la barre d'outils Insérer dans la section Liens. Cela ouvre un menu contextuel.
Cliquez sur Insérer un lien. Cette option se trouve au bas du menu contextuel Lien et permet d’ouvrir la fenêtre insérer un lien hypertexte.
Choisissez Adresse de messagerie. L’option Adresse de messagerie se trouve à gauche de la fenêtre.
Saisissez le texte du lien hypertexte. Tapez le texte que vous souhaitez voir s'afficher dans le champ Texte à afficher.- Si vous ne modifiez pas le texte de l'hyperlien, l'adresse de messagerie s'affichera telle quelle.
Saisissez l'adresse de messagerie. Entrez l'adresse de messagerie que vous souhaitez mettre en lien hypertexte dans le champ Adresse de messagerie.- Vous pouvez également ajouter un objet préécrit dans le champ Objet, ce qui permettra à l’email lié d'ouvrir un nouveau message avec l'objet déjà rempli.
Cliquez sur OK. Ce bouton se trouve en bas de la fenêtre.- Cliquer sur le lien de messagerie ouvrira automatiquement un programme de messagerie installé et enverra un nouvel email à l'adresse spécifiée.
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- Ouvrez un document Excel. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
- Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en choisissant Classeur vierge.
- Sélectionnez une cellule. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer votre lien hypertexte.
Tapez =LIEN HYPERTEXTE(). Cette fonction crée un lien hypertexte vers un document sur Internet, sur un intranet ou sur un serveur. Cette fonction a deux paramètres [2].- LIEN HYPERTEXTE (emplacement_lien, nom_convivial)
- emplacement_lien est l'endroit où vous saisissez le chemin d'accès au fichier et le nom du fichier.
- nom_convivial est le texte affiché pour l'hyperlien dans votre feuille de calcul Excel. Ce paramètre est facultatif.
Ajoutez l'emplacement_lien et le nom_convivial. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.- Dans la parenthèse de la fonction LIEN HYPERTEXTE, tapez le chemin d'accès et le nom de fichier du document vers lequel vous souhaitez créer un lien.
- Ajoutez une virgule (,).
- Saisissez le nom que vous souhaitez afficher pour le lien hypertexte.
Appuyez sur Entrée. Cela confirmera la formule LIEN HYPERTEXTE et créera un lien hypertexte dans la cellule sélectionnée. En cliquant sur le lien, vous ouvrirez le fichier indiqué.Publicité
- Ouvrez un document Excel. Doublecliquez sur le document Excel dans lequel vous souhaitez insérer un lien hypertexte.
- Vous pouvez également ouvrir un nouveau document en doublecliquant sur l'icône Excel, puis en cliquant sur Classeur vierge.
Ouvrez le classeur vers lequel vous souhaitez créer un lien. Il sera défini en tant que classeur source. Cette méthode permet de créer un lien de référence externe vers un classeur sur Internet ou sur votre intranet.
Sélectionnez la cellule que vous souhaitez lier dans le classeur source. Une case verte s’affichera autour de la cellule.
Copiez la cellule. Vous devez copier la cellule pour pouvoir la référencer dans votre classeur.- Allez dans l'onglet Accueil.
- Cliquez sur Copier dans la section Presse-papiers. Il s’agit du bouton avec une icône en forme de deux feuilles de papier.
Allez à votre classeur. Il s'agit du classeur dans lequel vous souhaitez placer le lien de référence externe.
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le lien. Vous pouvez placer le lien dans n'importe quelle feuille de votre classeur.
Cliquez sur l'onglet Accueil. Cela ouvrira la barre d'outils Accueil.
Cliquez sur le bouton déroulant Coller. Ce bouton se trouve sous le presse-papier et présente une flèche vers le bas. Cliquez dessus pour ouvrir le menu déroulant correspondant.
Choisissez Coller le lien. Ce bouton ressemble à deux chaines liées devant un presse-papier dans le menu déroulant. La valeur de la référence externe apparaitra dans la cellule que vous avez sélectionnée.- Pour connaitre l'emplacement de la référence externe, sélectionnez la cellule où elle se trouve. Vérifiez ensuite l'emplacement de la référence dans la barre de formule.
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Conseils
- Pour plus de fonctionnalités utiles d’Excel, consultez notre guide de RECHERCHEV et de la fonction IF.
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Avertissements
- Si vous déplacez vers un nouvel emplacement un fichier connecté par un lien hypertexte à une feuille de calcul Excel, vous devrez modifier le lien hypertexte pour inclure le nouvel emplacement du fichier.
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Références
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Catégories: Excel
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