Comment envoyer une lettre au Japon

Selon votre pays, la façon dont vous envoyez des lettres peut être totalement différente de celle dont on les envoie au Japon. Généralement, les informations sur l'adresse sont organisées du plus large au plus petit en Japonais. La manière dont ces informations sont rédigées va déprendre de si vous utilisez une lettre verticale ou une lettre horizontale. Si vous pensez devoir envoyer plus de lettres au Japon dans le futur, vous devriez améliorer vos compétences en écriture de lettres en pratiquant certaines choses, comme les chiffres dans les adresses japonaises par exemple.

Méthode 1

Méthode 1 sur 3:

Utiliser une enveloppe verticale

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Écrivez l'adresse de la personne qui recevra la lettre. L'adresse s'écrit sur la face de l'enveloppe sans rabat. Écrivez le code postal dans les carrés en haut de l'enveloppe ^{[1]XSource de recherche}. L'adresse doit être écrite en dessous des carrés utilisés pour le code postal, de haut en bas et de droite à gauche. Après avoir écrit l'adresse, écrivez le nom de la personne qui recevra la lettre.
- Organisez les informations sur l'adresse du plus large au plus petit. Une lettre de l'étranger peut être écrite : JAPAN, Tochigi-ken, Utsunomiya-shi, Minemachi 2 - chome 1.
- L'ordre d'organisation des informations est plus important que leur place sur certaines lignes. Les kanjis (pictogrammes japonais) peuvent réduire certaines adresses à une seule ligne, alors que d'autres peuvent en occuper plusieurs.
- Les codes postaux japonais contiennent généralement sept chiffres (par exemple, 123 – 4567). Comme les rues japonaises portant des noms sont rares, un nom de rue est seulement rarement inclus dans l'adresse.
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Vérifiez bien l'adresse japonaise que vous avez écrite. Que ce soit une lettre manuscrite pour un ami ou des photos de Noël destinées à votre famille d'accueil, vous ne voulez pas que la lettre soit envoyée au mauvais endroit. Recherchez l'adresse sur internet pour être sûr que vous avez tout écrit correctement.
- Faites attention à bien faire ressortir « Japon » sur votre lettre dans l'adresse. Pour rendre l'information encore plus difficile à rater, écrivez-le en majuscules !
- Si vous avez peur d'avoir fait une erreur, vous pouvez peut-être couper et coller l'adresse en japonais à partir d'une recherche sur une carte en ligne.
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Écrivez votre adresse de retour. Tournez votre enveloppe pour mettre la face avec le rabat tournée vers le haut. Les chiffres de votre code postal vont dans les carrés en bas de l'enveloppe. Écrivez votre adresse au-dessus du carré le plus à droite, toujours de haut en bas et de droite à gauche. Écrivez votre nom à la suite de l'adresse.
- Quand vous envoyez une lettre depuis un pays étranger, prenez soin de bien écrire le nom de votre pays en anglais. Cela augmentera les chances de voir votre lettre retournée vers vous s'il y avait un quelconque problème.
- Le format de votre adresse n'a pas à être conforme au format japonais (largeurs et tailles) si vous vivez hors du Japon ^{[2]XSource de recherche}.
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Ajoutez un timbre et votre lettre est prête à être envoyée. Mais d'abord, prenez soin de bien vérifier l'adresse. Est-ce que tout semble correct ? Si vous écrivez depuis un pays étranger, est-ce que votre adresse est bien écrite ? Si c'est le cas, vous pouvez tourner la lettre sur la face sans rabat et coller un timbre dans le coin en haut à gauche de la lettre.
- Vous ne devriez avoir besoin que de la poste de votre pays pour envoyer la lettre. Cependant, la situation peut différer de pays à pays. Demandez conseil à votre bureau de poste local si besoin.
- Au Japon, les tarifs d'envoi dépendent du poids de votre envoi. Une lettre contenant deux feuilles de papier par exemple vous coutera entre 90 et 110 yens (0,70 à 0,90 euro ^{[3]XSource de recherche}).
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Méthode 2

Méthode 2 sur 3:

Utiliser une enveloppe horizontale

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Écrivez l'adresse de la personne qui recevra la lettre sur la face sans rabat. Le code postal se place à peu près au centre. Écrivez les informations du plus large au plus petit (pays, préfecture, ville, etc.). Ensuite, écrivez le nom de la personne ou l'organisation à qui vous envoyez la lettre.
- Parce que les lettres horizontales ont une connotation occidentale, elles sont généralement écrites en accord avec la convention occidentale : de gauche à droite et de haut en bas.
- Si vous envoyez une lettre depuis un pays autre que le Japon, prenez soin d'écrire « Japan » au début de l'adresse.
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Écrivez les informations de l'adresse de retour. Comme vous le feriez pour une enveloppe normale, vous devez écrire l'adresse dans le coin en haut à gauche du côté sans rabat. Si vous envoyez la lettre depuis l'étranger (hors du Japon), écrivez clairement le nom de votre pays d'origine en anglais en haut de votre adresse ^{[4]XSource de recherche}.
- C'est juste une question de préférences, mais certaines personnes écrivent l'adresse sur la face sans rabat et l'adresse de retour sur la face avec rabat, comme sur une enveloppe verticale.
Vous en ferez ainsi une enveloppe verticale ou inversement. Écrivez sur cette enveloppe au rabat latéral de la même manière que vous le feriez avec une enveloppe normale : l'adresse d'envoi va sur la face sans rabat et celle de retour sur la face avec rabat.
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Méthode 3

Méthode 3 sur 3:

Améliorer sa maitrise de l'écriture japonaise

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Familiarisez-vous avec certains mots communs dans les adresses japonaises. Vous verrez les mêmes mots revenir plusieurs fois dans les adresses et lettres. Ne vous forcez pas à tous les connaitre, mais parmi les plus communs vous pouvez trouver ce qui suit.
- Ville • shi • 市
- Département • gun • 郡
- Maitre/Madame • sama • 様
- Division de quartier • chōme • 丁目
- Nombre (dans une série) • ban • 番
- Préfecture/État • ken • 県
- Salle • shitsu • 室
- Ville/Voisinage • machi/chō • 町
- Arrondissement • ku • 区
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Prenez soin d'utiliser des expressions saisonnières. Il en existe beaucoup que vous pouvez utiliser pour commencer une lettre. Elles peuvent vous être très utiles si vous ne savez pas comment commencer une lettre ! Voici quelques exemples :
- 寒さひとしお身にしみる今日このごろ • samosa hitoshio minishimiru kyou konogoro • En ces temps de froid glacial…
- 春の日うららかな今日このごろ • haru no hi uraraka na kyou konogoro • En ces temps de beaux jours de printemps…
- 厳しい残暑が続いておりますが • kibishii zansho ga tsudzuite orimasu ga • La chaleur accablante persiste…
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Suivez les méthodes d'écriture polie japonaise. Votre écriture en dit beaucoup de vous dans la culture japonaise, vous devriez donc prendre votre temps en écrivant des lettres à la main. Évitez les crayons et feutres et préférez l'encre bleue ou noire. Les feuilles blanches sont à privilégier, surtout si vous envoyez une lettre à un supérieur.
- Évitez d'écrire des messages ou des noms à l'encre rouge. Cette couleur a une forte connotation négative chez beaucoup de Japonais.
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Apprenez à lire le japonais. Dans une langue, il existe toujours des exceptions aux règles. Le plus de japonais vous connaitrez, le plus simplement vous pourrez vous défaire des défis quand ils apparaitront.
- Inscrivez-vous dans un cours sur la langue ou la culture japonaise offerte par une organisation sur la culture japonaise locale. Beaucoup d'évènements culturels sont organisés par les consulats japonais.
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Conseils

L'ordre basique pour les adresses japonaises peut se résumer ainsi : code postal, préfecture, ville, arrondissement, quartier, bloc et bâtiment. Ensuite vient le nom.
Si vous avez reçu une adresse tapée en japonais, vous pouvez peut-être l'imprimer sur l'enveloppe ou la coller dessus.