Comment créer un itinéraire de voyage

Un itinéraire de voyage décrit tous les éléments d'un voyage, des réservations d'hôtel aux destinations. Il peut être indispensable, que vous planifiiez juste un weekend ou un long road trip. Un bon itinéraire donne la structure du voyage et optimise la quantité de choses que vous pourrez voir et faire. Bien que ce soit une tâche complexe, un itinéraire est assez simple à développer. Avec les informations basiques de votre voyage et une carte, vous pouvez planifier un voyage complet de manière efficace et organisée.

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Planifier et cartographier son itinéraire

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Collectez les informations importantes pour votre voyage. Les numéros de vol, les hôtels, les locations de voiture et les réservations de restaurants sont des informations essentielles à gérer et à conserver. Vous pouvez également inclure les adresses de vos hôtels, de la compagnie de location de voitures que vous utilisez, ainsi que des informations sur l'aéroport et votre vol de retour.
- Si vous comptez utiliser les transports de l'aéroport pour vous rendre à votre hôtel, ajoutez les informations sur les tarifs et les heures d'ouverture.
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Faites une liste. Faire une liste de tout ce que vous voulez faire pendant votre voyage peut vous aider. Même si vous ne pensez pas pouvoir tout inclure dans votre voyage, dressez une liste de tout ce que vous aimeriez faire. Renseignez-vous également sur les évènements locaux, les jours fériés et célébrations dans les lieux que vous visitez. Vous pourrez peut-être assister ou participer à un évènement culturel que les autres voyageurs ne pourront pas expérimenter ^{[1]XSource de recherche}.
- Soyez conscient du temps que vous passerez à chacune de vos étapes. Certaines activités, comme visiter le musée d'art moderne de New York (MoMA) par exemple, peuvent prendre une journée entière.
- Si vous voyagez avec une ou plusieurs personnes, prenez en considération leurs commentaires et leurs idées sur vos destinations.
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Cartographiez vos étapes. Placez vos différents arrêts aux endroits correspondants sur une carte et notez leurs emplacements. Essayez de les organiser par zone pour utiliser efficacement votre temps de trajet. Vous voyagerez probablement entre plusieurs villes adjacentes. Pour chaque activité, estimez le temps nécessaire pour y arriver et combien de temps vous passerez à cet endroit ^{[2]XSource de recherche}.
- Prévoyez des cartes locales des zones que vous explorerez. Il est également utile de trouver les horaires de bus et de train et les numéros des compagnies de taxis.
- Vérifez que vos cartes sont à jour. Les villes et les zones alentours changent souvent. Une route qui existait il y a 10 ans peut avoir disparu aujourd'hui.
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Fixez un budget. Voulez-vous voyager en mangeant dans des restaurants quatre étoiles et dormir dans des hôtels cinq étoiles ou êtes-vous plutôt intéressé par un séjour dans des chambres d'hôtes rustiques appréciés des locaux ? Vos vacances vous couteront plus ou moins cher selon votre souhait. Cela dépend finalement de ce que vous pouvez vous permettre.
- Un tableur comme celui de Microsoft Excel peut vous aider à créer et organiser l'itinéraire et votre budget, vous pourrez ensuite l'emporter avec vous ^{[3]XSource de recherche}.
- Sinon, vous pouvez envisager d'utiliser une application ou un site web de budgétisation. L'inconvénient est que cela ne sera peut-être pas aussi pratique, surtout si vous n'avez pas d'accès Wi-Fi.
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Restez flexible. N'hésitez pas à vous garder un jour ou deux de libre. Vous pouvez utiliser cette journée pour explorer ou pour prendre un peu de temps pour vous reposer. En fin de compte, votre itinéraire est un guide pour vous aider lors de votre visite. Si vous manquez une réservation, ce n'est pas la fin du monde. N'hésitez pas à vous renseigner sur un restaurant apprécié des locaux, allez dans un marché local ou cherchez un musée ou une curiosité à proximité ^{[4]XSource de recherche}.
- Prévoyez des plans de secours. Par exemple, si vous faites une réservation, pensez à quelques autres endroits où manger, au cas où vous seriez en retard.
- Ne perdez jamais de vue le fait que votre voyage est censé être une expérience agréable et enrichissante.
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Partie 2

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Organiser son itinéraire

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Enregistrez vos heures d'enregistrement, vos numéros de confirmation, les noms d'hôtels et toute autre information dont vous pourriez avoir besoin. Ne vous inquiétez pas au sujet de ces informations pour le moment. Prenez surtout le temps de collecter des informations qui peuvent vous aider et documentez-vous le plus possible.
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Organisez les informations de votre voyage. Essayez de rassembler vos informations de voyage dans un seul document pour y avoir facilement accès pendant votre voyage. Conservez une copie imprimée ou entrez les détails de votre itinéraire dans un document de traitement de texte ^{[5]XSource de recherche}.
- Si vous préférez, vous pouvez utiliser un modèle d'itinéraire en ligne. Cela vous donnera une configuration de base, tout ce que vous avez à faire c'est de remplir les blancs.
- Vous pouvez également télécharger une application de voyage pour rester organisé pendant votre voyage ^{[6]XSource de recherche}.
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Conservez une copie papier. Vous pouvez placer votre itinéraire de voyage dans un classeur. Une application peut être pratique, mais vous pouvez tomber en panne de batterie. Garder une copie papier à portée de main ne fait jamais de mal. Utilisez des intercalaires pour séparer les documents par catégorie dans votre classeur de voyage (voiture de location, visites guidées, réservations d'hôtel, etc.).
- Étiquetez vos intercalaires. S'ils comportent des onglets, écrivez le nom de la catégorie sur l'onglet de façon claire et lisible.
- Une pochette à plusieurs compartiments ou en accordéon est une autre alternative.
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Créez une base de données. Imprimez ou créez un document comportant les informations nécessaires pour vos contacts d'urgence restés chez vous, ainsi que la liste des médicaments nécessaires pour vous et vos compagnons de voyage.
- Si vous voyagez à l'étranger, ajoutez l'adresse et le numéro de téléphone de l'ambassade ou du consulat de votre pays, le cas échéant.
- Vous voudrez peut-être emporter avec vous une liste comprenant les adresses de personnes de votre famille ou de vos amis pour pouvoir leur envoyer des cartes postales depuis les différentes destinations que vous visiterez.
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Ayez vos affaires en ordre avant de partir. Même si vous ne partez que pour un weekend, faites attention à ce que tout à la maison, ainsi que votre comptabilité, soit en ordre. Si vous avez des animaux domestiques, des plantes ou si vous avez besoin qu'on ramasse votre courrier pendant une longue période, demandez à un de vos amis ou à un membre de votre famille de s'en occuper à votre place. Cela vous offrira une tranquillité d'esprit utile pour vous aider à vous détendre et pour profiter pleinement de vos vacances.
- Si vous ne trouvez personne pour venir nourrir vos animaux domestiques, essayez de trouver un ami ou une pension qui peut garder votre animal.
- Si personne ne peut venir arroser vos plantes, envisagez de les laisser à un ami ou à un voisin pour la semaine.
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Conseils

Faire vos réservations d'hôtels, d'activités, de voiture en avance est une bonne idée.
Il peut être utile de faire des recherches sur les jours fériés, les festivals et la météo pour savoir si cela peut avoir un impact sur la disponibilité des transports et sur les horaires d'ouvertures des commerces.
Utilisez des guides, des sites web et des forums de discussion sur le tourisme pour rassembler des informations sur les lieux et activités de votre liste. Lonely Planet ^{[7]XSource de recherche}, le Guide du Routard ^{[8]XSource de recherche} et Trip Advisor ^{[9]XSource de recherche} sont de bonnes ressources.
Vous pourriez vouloir inclure l'adresse de votre hôtel, la société de location de voitures que vous utilisez, ainsi que des informations sur l'aéroport pour votre vol de retour. Si vous comptez utiliser les transports de l'aéroport pour vous rendre à votre hôtel, ajoutez les informations sur les frais et les heures d'ouverture.