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Il est possible d'extraire des données d'une feuille de calculs Excel et de les placer dans une présentation PowerPoint en utilisant les contrôles intégrés dans les deux programmes. Apprenez à mettre des données Excel dans un fichier PowerPoint en quelques clics !
Étapes
Ouvrez le fichier Excel que vous voulez utiliser. Ouvrez votre explorateur de fichiers et naviguez vers le dossier dans lequel le fichier en question se trouve.
Cliquez sur la boite en haut à gauche pour sélectionner les données. Vous pouvez sélectionner toutes les données ou uniquement celles qui vous intéressent.
Choisissez Modifier puis Copier pour copier les données.
Ouvrez Microsoft PowerPoint. Vous pouvez réduire la fenêtre du fichier Excel et aller sur PowerPoint.
Cliquez sur Fichier en haut à gauche. Une liste déroulante des options qui s'offrent à vous pour ce fichier PowerPoint s'affiche alors.
Cliquez sur Nouveau. Vous pouvez ouvrir une de vos présentations.
Sélectionnez la diapositive que vous voulez utiliser. Vous pouvez la formater avant d'y intégrer vos données, en sélectionnant un modèle.
Faites un clic droit et choisissez Coller. Cela vous permet de coller les données Excel dans la diapositive sélectionnée.
Cliquez sur l'icône du presse-papier en bas à droite. Les options de présentation de votre diapositive sont alors modifiées.
Sélectionnez un mode de présentation dans le menu déroulant. Quand ces changements vous satisfont, enregistrez votre travail.Publicité
Ouvrez votre fichier PowerPoint. À l'aide de l'explorateur de fichiers, naviguez vers le dossier dans lequel il se trouve.
Cliquez sur Insertion dans la barre de menu.
Sélectionnez Objet.
Cliquez sur À partir d'un fichier.
Trouvez votre fichier Excel. Une fois que vous avez ouvert la boite de dialogue, naviguez vers le fichier Excel à insérer dans votre diapositive PowerPoint.
Sélectionnez votre fichier et cliquez sur Insertion. Le fichier est alors ajouté à la diapositive sélectionnée.
Redimensionnez pour obtenir l'image voulue de la feuille de calculs. Vous pouvez tirer sur les bords pour l'agrandir ou la réduire et vous pouvez également cliquer dessus et la faire glisser pour la déplacer. Quand vous faites un doubleclic sur la feuille de calculs elle-même, elle s'ouvre alors dans Excel.Publicité
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