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Adresser une enveloppe formelle correctement peut être utile à de nombreuses occasions, y compris pour témoigner son respect au destinataire et donner une marque visuelle de formalité à un évènement. La façon dont vous adressez une enveloppe dépendra de la nature de l'évènement (par exemple un mariage ou un évènement caritatif) ou s'il s'agit d'un courrier professionnel (par exemple pour envoyer une candidature ou solliciter de nouveaux clients). Ce guide vous permettra d'adresser poliment et de la bonne manière une enveloppe formelle, quelle qu'en soit la nature.
Étapes
Vérifiez vos informations. Avant d'adresser vos enveloppes pour un évènement formel comme un mariage ou un évènement caritatif, une Bar Mitzvah ou un anniversaire, vous devez commencer par vérifier l'adresse et le titre de la personne que vous contactez.- Écrivez à la main ou imprimez vos enveloppes. Vous pouvez également engager un calligraphe ou une personne formée à l'écriture artistique de documents à la main.
- Il est préférable d'écrire votre enveloppe à la main ou d'engager un calligraphe utilisant une encre de couleur sombre [1] .
- Achetez du papier de qualité ou un lot d'enveloppes afin d'illustrer la formalité de votre évènement.
- Vérifiez bien l'orthographe de chacun de vos mots. N'abrégez pas d'autres termes que « M. », « Mme » ou « Mlle ».
Écrivez le nom de votre ou de vos invités sur la première ligne de l'enveloppe. La façon dont vous adressez vos enveloppes dépendra de leur statut marital ou professionnel.- Adressez-vous à une femme en fonction de son statut marital ou de son titre professionnel. Pour une femme mariée, utilisez Mme. Pour les femmes divorcées ou les femmes âgées de moins de 18 ans, utilisez Mlle.
- Adressez-vous à un homme en précédant son nom de M. Par exemple M. John Smith.
- Si vous adressez une enveloppe à un homme ayant le même nom que son père ou que son fils, incluez « Junior » ou « Sénior » à la fin de chaque nom, respectivement. Par exemple M. Christophe Smith Junior.
- Si un homme a le même nom que son père et son grand-père et est considéré comme le troisième du nom, par exemple, utilisez les chiffres romains pour lui adresser votre courrier. Par exemple, « M. Christophe Smith IV. »
- Adressez-vous aux couples en fonction de leur statut marital. Vous vous adresserez différemment aux couples mariés et non mariés.
- Adressez-vous aux couples mariés ainsi : M. et Mme suivis du nom de l'homme. Par exemple, M. et Mme Smith. Adressez-vous aux couples non mariés et vivant ensemble par leurs noms précédés des titres appropriés. Par exemple, Mlle Jane Doe et M. John Smith.
- Adressez-vous aux hommes et aux femmes par leur titre professionnel lorsque cela est pertinent. Adressez votre enveloppe avec leur titre, que vous n'avez pas à précéder de M., Mme, Mlle.
- Des exemples de titre peuvent être « Dr », « Révérant » ou « Juge ». Si vous n'êtes pas sûr du titre formel de votre interlocuteur et que vous ne pouvez localiser cette information, il est courant d'élever la position que vous pensez qu'il occupe. Par exemple, si vous n'êtes pas sûr que la personne soit Capitaine ou Général au sein de l'armée, adressez votre enveloppe au Général. De cette façon, vous ne vexerez personne. La liste suivante illustre les différents titres que vous pourrez utiliser pour adresser vos enveloppes [2].
- Incluez les noms des enfants sur vos enveloppes si vous le souhaitez. Si les enfants ne sont pas invités à votre évènement, ne les incluez pas. Si vous les invitez, n'inscrivez que leurs prénoms sur la seconde ligne, sous le nom de leurs parents.
Ajoutez l'adresse sur la seconde ligne. Inscrivez cette information sous les noms des personnes (y compris ceux des enfants) sur votre enveloppe.- Comme pour les noms et les titres, n'utilisez pas d'abréviation pour l'adresse. Écrivez en entier les noms comme avenue ou impasse. Par exemple 20 avenue Dupont.
Sur la dernière ligne, inscrivez le nom de la ville, du pays et du code postal. Par exemple, 75010 Paris, France ou 13003 Marseille.Publicité
Méthode 2
Méthode 2 sur 2:
Adresser une enveloppe formelle pour un motif professionnel
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Vérifiez vos informations. Vérifiez, les noms, titres et adresses que vous allez utiliser.- Utilisez un papier de qualité, vierge, blanc ou ivoire que vous pouvez acheter en lot. Cela donnera un indice visuel que votre courrier est de nature professionnelle.
- Utilisez une étiquette de retour ou des enveloppes préimprimées. Les étiquettes et enveloppes préimprimées sont considérées comme plus professionnelles.
- Utilisez des enveloppes imprimées avec le logo de votre entreprise si vous en avez. Les enveloppes formelles personnalisées indiquent le nom, l'adresse et le logo de votre entreprise.
- Utilisez des enveloppes dactylographiées ou imprimées avec votre adresse professionnelle si vous ne disposez pas d'enveloppes formelles préimprimées avec le logo de votre entreprise. Écrivez parfaitement en lettres moulées le nom et l'adresse à l'encre noire ou bleue si vous ne pouvez pas taper ou imprimer votre enveloppe professionnelle.
Écrivez le nom de l'entreprise sur la première ligne de l'adresse. Par exemple : « EDF » ou « Google Inc. »- Écrivez le nom de la personne sur la seconde ligne. Écrivez À l'attention de pour indiquer le destinataire de votre enveloppe par son titre. Par exemple À l'attention de M. John Smith, À l'attention du Dr Charlotte Parker.
- Suivez la même règle pour les titres professionnels que celles décrites plus haut. Il existe quelques exceptions pour les comptables et les avocats. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser M. ou Mme pour un avocat ou une avocate.
- Pour les femmes, utilisez par défaut Mme sauf si vous savez que la personne préfère le titre Mlle. Si la personne à un autre titre tel que Dr, utilisez-le à la place.
- Utilisez la seule position de votre interlocuteur uniquement si vous ne connaissez pas son nom. Par exemple, si vous adressez votre enveloppe au président d'une entreprise, adressez l'enveloppe ainsi À l'attention du Président.
Écrivez l'adresse sur la seconde ligne de l'enveloppe.- N'utilisez pas d'abréviation pour l'adresse. Écrivez en entier les noms comme avenue ou impasse. Par exemple 20 avenue Dupont.
Sur la dernière ligne, inscrivez le nom de la ville, du pays et du code postal. Par exemple, 75010 Paris, France ou 13003 Marseille.Publicité
Références
- ↑ https://www.bellafigura.com/pressd/envelope-addressing-tips-debi-zeinert/
- ↑ http://www.hobartsprinting.com/addressing.php
- ↑ https://tools.usps.com/go/ZipLookupAction !input.action
- ↑ http://www.bitboost.com/ref/international-address-formats.html#Formats
- ↑ https://tools.usps.com/go/ZipLookupAction !input.action
- ↑ http://www.bitboost.com/ref/international-address-formats.html#Formats
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