Comment élaborer un budget d'entreprise

Établir un budget réaliste d’entreprise est un moyen efficace de maintenir la rentabilité de l’entreprise. L’élaboration d’un budget comprend une prévision des recettes et une estimation des couts de l’entreprise, dans le but d’obtenir une marge bénéficiaire raisonnable.

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Comprendre les bases de l’élaboration du budget

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Familiarisez-vous avec les budgets. Un budget peut être considéré comme la feuille de route de l’entreprise. Il fournit un aperçu des dépenses et des recettes de l’entreprise sur une période de temps à venir. Un budget approprié comprend des estimations claires de ce que vous obtiendrez (recettes) et un plan précis de vos dépenses. Un budget bien appliqué permet d’assurer la rentabilité et l’accomplissement des objectifs de l’entreprise ^{[1]XSource de recherche}.
- Par exemple, supposons que vous établissez le budget de l’entreprise pour l’année suivante. Le budget doit comporter une estimation des recettes et aussi un plan de dépenses dont le total n’excèdera pas celui des recettes, afin de pouvoir réaliser des profits.
- Un budget équilibré est un budget dont les recettes sont égales aux dépenses. Un budget excédentaire est un budget dans lequel les recettes sont supérieures aux dépenses et l’on parle de déficit lorsque les dépenses sont plus importantes que les recettes. Pour un budget d’entreprise, il doit toujours avoir d’excédent.
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Sachez pourquoi il est important d’établir un budget. Un budget bien établi est une clé du succès de l’entreprise, car cela permet de comparer vos dépenses à vos recettes. Si vous n’établissez pas un plan pour vos dépenses, vous risquez de dépenser plus que vous ne réalisez, ce qui pourrait entrainer des pertes, une augmentation de la dette et une probable fermeture de votre entreprise.
- Le budget sert de guide pour les dépenses de l’entreprise. Par exemple, si au milieu de l’année, vous vous rendez compte que l’entreprise a urgemment besoin de mettre à jour ses ordinateurs, vous pouvez consulter votre budget pour déterminer le montant de l’excédent budgétaire que vous réaliserez durant le reste de l’année. Vous pourrez alors déterminer combien vous coutera la mise à jour des ordinateurs et voir si l’excédent pourrait couvrir ces couts tout en vous permettant de réaliser un profit ou si cela pourrait vous garantir l’obtention d’un prêt pour couvrir les couts de mise à jour des ordinateurs.
- Le budget permet aussi de déterminer si vos dépenses sont trop élevées et s’il y a besoin de les diminuer, au cours de l’année.
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Familiarisez-vous avec chaque composant du budget. Selon l’agence Small Business Administration, un budget d’entreprise comporte 3 éléments de base, qui sont le chiffre d’affaires (ou recettes), les couts (dépenses totales) et les profits ^{[2]XSource de recherche}.
- Le chiffre d’affaires représente le montant total généré par l’entreprise, à partir de toutes les sources. Le budget doit comporter une estimation ou une prévision du chiffre d’affaires futur de l’entreprise.
- Les dépenses totales représentent l’ensemble des couts nécessaire pour la réalisation des activités de l’entreprise, y compris les couts fixes (tels que le loyer), les couts variables (tels que les matériels utilisés pour la production) et les couts semi-variables (tels que les salaires).
- Le profit est la différence entre les recettes et les dépenses. La réalisation d’un profit étant l’objectif de l’entreprise, les dépenses doivent être autant que possible inférieures aux recettes, afin de garantir un retour sur investissement raisonnable.
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Estimer les recettes

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Considérez votre position actuelle. Pour estimer les recettes d’une entreprise qui est déjà opérationnelle depuis quelques années, vous devez examiner les recettes des années précédentes et faire des ajustements pour l’année suivante. S’il s’agit d’une nouvelle entreprise sur le point de lancer ses activités, vous devez estimer le chiffre d’affaires total, le prix de vente par produit et faire une étude de marché pour déterminer le montant des recettes qu’une entreprise de votre taille peut espérer réaliser.
- Sachez que les prévisions des recettes sont rarement exactes. L’objectif est de fournir la meilleure estimation possible en utilisant les connaissances que vous avez ^{[3]XSource de recherche}.
- Soyez toujours conservateur. Cela signifie que pour l’élaboration du budget, vous devez considérer le volume de ventes et le prix de vente le plus bas possible de la fourchette de valeurs.
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Faites une étude de marché. Effectuez des études de marché pour déterminer le prix des produits ou des services. Ceci est très important pour les nouvelles entreprises. Considérez les entreprises de votre région qui fournissent des biens et services similaires. Prenez note des prix de leurs produits ou services.
- Par exemple, supposons que vous allez ouvrir un centre de thérapie et que les thérapeutes de votre région perçoivent 100 à 200 euros de l’heure. Comparez vos compétences, expériences et services offerts, à ceux de vos concurrents et estimez votre prix. Vous pourrez décider qu’il serait raisonnable de percevoir 100 euros l’heure.
- Si vous offrez plusieurs produits et services, assurez-vous de rechercher le prix de marché de chaque produit ou service.
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Estimez le volume des ventes. Il s’agit du nombre de produits que vous vendrez. Le montant des recettes est égal au prix du bien ou du service, multiplié par le nombre de biens ou de services vendus. Vous devrez par conséquent estimer le nombre de biens ou de services que vous vendrez au cours de l’année ^{[4]XSource de recherche}.
- Avez-vous déjà des clients et des contrats ? Si oui, considérez-les lors de la création du budget. Vous pouvez alors supposer que les références des clients et la publicité feront augmenter vos ventes au cours de l’année.
- Comparez votre entreprise aux entreprises existantes. Si vous avez des collègues qui ont créé des entreprises, demandez-leur quel était le volume de leurs ventes lors de la première année de lancement de leurs entreprises. Pour un centre de thérapie, vos collègues peuvent affirmer avoir eu une moyenne de 10 clients (une heure par client) par semaine.
- Considérez les facteurs qui entrainent l’augmentation des ventes. Si vous ouvrez un centre de thérapie par exemple, votre réputation, les références et la publicité vous apporteront des clients. En fonction de vos ressources, un nouveau client toutes les deux semaines pourrait paraitre raisonnable. Vous pouvez alors pousser plus loin et estimer que chaque client s’offrira une heure de thérapie par semaine, pendant au moins six mois.
- Une fois encore, souvenez-vous que les prévisions des recettes ne sont que des estimations.
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Utilisez les données des années antérieures. Cela est important, s’il s’agit d’une entreprise déjà établie. L’une des stratégies efficaces pour la prévision des recettes est de considérer les recettes de l’année précédente et de les ajuster en fonction des changements qu’il y aurait l’année suivante.
- Observez les prix. Y a-t-il des raisons pour que vos prix augmentent ou diminuent ?
- Considérez le volume des ventes. Y a-t-il des chances que votre marché croisse ? Si votre entreprise connait une croissance annuelle de 2 %, vous pouvez prévoir la même croissance sur l’année suivante si aucun changement significatif ne se produit au cours de l’année. Si vous envisagez de faire plus de publicité, vous pouvez prévoir une croissance de 3 %.
- Analysez la croissance. Par exemple, imaginez que vous ouvrez un café dans un quartier du centre-ville. Sachant que la population du quartier croît rapidement compte tenu des nouvelles personnes qu’y s’y installent, vous pourrez augmenter vos prévisions de croissance en fonction de cela.
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Établir le budget

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Cherchez un modèle en ligne. La meilleure manière de commencer l’élaboration d’un budget est d’obtenir un modèle en ligne. Le modèle comportera toutes les informations disponibles et vous n’aurez qu’à le remplir en y ajoutant vos prévisions. Avec le modèle, vous n’aurez plus à perdre du temps dans l’élaboration des tableaux complexes ^{[5]XSource de recherche}.
- Si vous rencontrez des difficultés, faites appel à un comptable. Les comptables agréés en France sont formés pour conseiller les entreprises dans le domaine de la budgétisation et peuvent vous assister dans le processus d’élaboration du budget, en échange d’une redevance.
- Une simple recherche en ligne de « exemple de budget d’entreprise » affichera une centaine de résultats. Vous pourrez même trouver des modèles personnalisés selon le type de votre entreprise.
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Décidez de la marge bénéficiaire que vous souhaitez atteindre. La marge bénéficiaire est la différence entre les recettes et les dépenses totales. Par exemple, si le chiffre d’affaires prévisionnel de votre entreprise est de 100 000 euros, et que les dépenses sont évaluées à 90 000 euros, vous aurez donc un profit de 10 000 euros. Ce qui équivaut à 10 % de marge bénéficiaire.
- Faites une recherche en ligne ou demandez à un conseiller financier la marge typique pour une entreprise comme la vôtre.
- Si 10 % représentent la marge bénéficiaire typique de votre entreprise, vous savez donc qu’avec un chiffre d’affaires prévisionnel de 100 000 euros, vos dépenses ne doivent pas dépasser 90 000 euros.
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Déterminez les couts fixes. Les couts fixes sont les couts qui ne varient pas au cours de l’année, tels que le loyer, l’assurance et les taxes foncières.
- Sommez tous ces couts pour avoir une idée du total des couts fixes pour l’année suivante.
- Si vous avez les données financières des années antérieures, utilisez les couts fixes de l’année antérieure et ajustez-les en fonction de l’augmentation du loyer, l’augmentation des factures ou des nouvelles dépenses.
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Estimez les couts variables. Les couts des matières premières et les couts d’inventaire représentent le principal composant des couts variables. Par exemple, si vous êtes un concessionnaire automobile, les couts variables incluent l’inventaire que vous achetez et vendez chaque année ^{[6]XSource de recherche}.
- Les couts variables varient en fonction de vos ventes. Voilà pourquoi on les appelle les couts variables. Vous pouvez déterminer vos couts variables grâce à vos prévisions de recettes. Par exemple, si vous avez prévu vendre 12 voitures au cours de la première année, vos couts d’inventaire représentent le cout d’achat des 12 voitures.
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Estimez les couts semi-variables. Ce sont des dépenses qui ont généralement une composante fixe, mais varient également en fonction de l’activité. Par exemple, les forfaits de données mobiles ont un cout fixe et un cout pour l’utilisation de données supplémentaires. Les salaires sont aussi un exemple. Le cout des heures supplémentaires s’ajoute au salaire, augmentant le montant de celui-ci ^{[7]XSource de recherche}.
- Sommez tous les couts semi-variables.
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Additionnez les trois types de couts. Puis faites les ajustements. Une fois que vous avez déterminé le total de chaque type de cout, sommez-les ensemble. Cette somme représente le total de vos dépenses pour l’année du budget. Vous pouvez alors vous poser certaines questions.
- Les dépenses totales sont-elles inférieures aux recettes ?
- Vos dépenses totales vous permettent-elles d’obtenir une marge bénéficiaire supérieure à celle que vous envisagez ?
- Si la réponse aux deux questions est non, vous allez devoir diminuer vos dépenses. Pour ce faire, revoyez vos dépenses et déterminez celles dont vous pouvez vous en passer. Les couts de main-d’œuvre sont l’une des dépenses les plus flexibles que vous pouvez diminuer (bien que vous risquez de susciter la colère de vos employés, si vous diminuez les heures de travail). Vous pouvez aussi penser à louer un espace de travail dont le loyer est moins élevé, ou réduire les couts de services publics.
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