كيفية إعداد ميزانية مشروع

تنزيل المقال

تنزيل المقال

إن وضع ميزانية مشروع واقعية هي طريقة فعالة لمُساعدتك على الحفاظ على ربحية شركتك. ستشمل الميزانية عمل توقعات إيرادات، وتقدير تكاليفك، وترك مساحة كافية لحد ربح مناسب.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 3:

افهم أساسيات الموازنة

تنزيل المقال

1. 
   1
   تآلف مع الميزانيات. تُعد الميزانية خارطة طريق لمشروعك -فهي توفر لمحة عامة عما ستقضيه وتقوم به في فترة زمنية مستقبلية. فالميزانية المناسبة ستشمل تقديرات بارعة لما ستصنعه من (إيرادات)، وخطة دقيقة لإنفاقك. من شأن اتباع ميزانيتك بطريقة ناجحة أن يضمن ربحية ومشروعك وتحقيق لأهدافه.

   • على سبيل المثال، لنفترض أن مشروعك يخطط للعام القادم. ستحدد الميزانية الخطوط العريضة لإيراداتك المُتوقعة، وتشمل خطة للنفقات التي هي أقل من الإيرادات، بحيث تتمكن من كسب الربح.
   • تعني الميزانية المتوازنة إيرادات مُساوية للنفقات، أما الفائض فهو يعني أن الإيرادات التي تتجاوز النفقات، ويعني العجز أن النفقات تتجاوز الإيرادات. وكمشروع، يجب أن تسعي بميزانيتك دائماً لأن تكون في حال فائض.
2. 
   2
   تعلم لم تُعد الميزانية أمر ضروري. إن الميزانية المُعدة بشكل جيدة أمر ضروري لنجاح مشروعك لأنه يسمح لك بمطابقة ما تتعلمه على ما تكسبه. دون خطة واحدة للإنفاق، فمن السهل جداً أن تنفق أكثر من إيراداتك بمرور الوقت، مما يؤدي لخسائر، وزيادات في الديون، وإغلاق محتمل لمشروعك.

   • ينبغي أن ترشدك ميزانيتك كل إنفاق في مشروعك. على سبيل المثال، إن أدركت في منتصف الطريق في السنة أن عملك بحاجة ماسة لأجهزة كمبيوتر مُحدثة، يمكنك استشارة ميزانيتك لمعرفة كم الإيرادات المتوقعة التي ستكسبها لبقية العام. يمكنك حينها اكتشاف تكاليف تحديثات أجهزة الكمبيوتر وانظر فيما إن كان يُناسب هذا رقم الفائض مع السماح لك بكسب ربح، أو بدلاً من ذلك، إن كان لديك إيرادات إضافية لدعم الاقتراض لأجهزة الكمبيوتر.
   • من شأن الميزانية أن تساعدك أيضا على معرفة ما إن كنت تنفق أكثر من اللازم، وتحتاج لإجراء تخفيضات في منتصف العام.
3. 
   3
   تآلف مع كل عنصر من عناصر الميزانية. هناك ثلاثة عناصر أساسية لميزانية مشروع، طبقاُ لإدارة الأعمال الصغيرة. هذه المبيعات (والمعروفة باسم الإيرادات)، مجموع التكاليف\النفقات، والأرباح.

   • "المبيعات". تشير المبيعات لمجموع المال الذي يٌولده مشروعك في شكل جميع المصادر. ستشمل الميزانية توقعات للمبيعات المستقبلية.
   • "مجموع التكاليف". إن مجموع التكاليف هي التي يستهلكها مشروعك لإنتاج المبيعات. تشمل التكاليف الثابتة (كالإيجار)، التكاليف المتغيرة (مثل المواد المستخدمة في صنع المنتجات)، وتكاليف شبه متغيرة (مثل الرواتب).
   • "الأرباح". تساوي الأرباح العائدات ناقص إجمالي النفقات. ولأن الأرباح هي هدف الشركة، فيجب أن تشمل ميزانيتك النفقات القليلة كفاية لأن تكسب عائد لائق على استثمارك.

جزء 2

جزء 2 من 3:

توقع الإيرادات

تنزيل المقال

1. 
   1
   فكر في وضعك الحالي. إن كان مشروعك ذو سنوات تشغيل قليلة، ستشمل عملية توقع الإيرادات فحص للسنوات السابقة وإجراء تعديلات على السنة القادمة. إن كان المشروع مازال مبتدئ وبلا خبرة تجارية، فستحتاج لتقدير مجموع مبيعاتك، وسعر المنتج، والقيام بأبحاث سوق لدراسة ما الربح المتوقع من مشروع مماثل لك.

   • تذكر أن توقعات الإيرادات نادراً ما تكون دقيقة. أما النقطة هنا فهي أن تقدر أفضل توقع ممكن مستخدماً المعرفة التي لديك.
   • كن محافظ دائما. يعني هذا أن تفترض أنك ستتلقى حجم مبيعات وتسعير على الطرف الأدنى من المدي المحتمل.
2. 
   2
   قم بأبحاث سوق لتحديد السعر. هذا الأمر مهم خاصة للشركات الجديدة. ادرس الشركات التي توفر سلع أو خدمات مماثلة في منطقتك. لاحظ أسعار منتجاتهم أو خدماتهم.

   • على سبيل المثال، لنفترض أنك تفتح عيادة استشفاء. قد يتقاضى المعالج في منطقتك 100 إلى 200 دولار في الساعة. قارن مؤهلاتك وخبراتك والخدمة التي تقدمها بمنافسك، وقدر السعر الخاص بك. قد تقرر أن 100 دولار أمر جيد.
   • إن كنت تقدم منتجات أو خدمات متعددة، احرص على البحث عن أسعار لهذا أيضاً.
3. 
   3
   قدر حجم مبيعاتك. حجم المبيعات هي كم المنتجات التي تبيعها. تساوي إيراداتك سعر الخدمة أو المنتج مضروباً في عدد السلع التي بعتها. ومن ثم ستحتاج لأن تقدر كم الخدمات أو المنتجات التي ستبيعها على مدار السنة.

   • هل لديك أي عملاء أو عقود قادمة؟ إن كان الأمر كذلك، فقم بكتابة ذلك. يمكنك بعد ذلك افتراض إحالات من العملاء وستضيف الإعلان لهذه الكميات على مدار السنة.
   • قارن بالشركات القائمة. إن كان لديك زملاء أسسوا شركات، اسألهم عما كانت عليه النسب في بداية الأمر. بالنسبة للمعالج، قد يخبرك زملائك خلال سنتهم الأولي أنه كان المتوسط 10 ساعات للعميل في الأسبوع.
   • انظر إلى ما يزيد حجم المبيعات. إن كنت تفتح عيادة استشفاء، مثلاً، فإن سمعتك وإحالاتك وإعلاناتك سيُزيد من العملاء. يمكنك أن تقرر أنه بناء على هذه المصادر، أن كل عميل جديد كل أسبوعين هي نسبة معقولة. يمكنك بعد ذلك أن تذهب بعيداً وتقدر أن كل عميل سيدفع ساعة في الأسبوع ويستمر لمدة متوسطها ستة أشهر.
   • مرة أخري، تذكر أن الإيرادات هي تقديرات بحتة.
4. 
   4
   استخدم البيانات السابقة. هذا أمر ضروري إن كان المشروع راسخ بطريقة جيدة. أحد الطرق الفعالة للتوقع هي أن تأخذ عائدات السنة السابقة، ومن ثم دراسة التغييرات التي ستحدث خلال العام المقبل.

   • أنظر في التسعير. هل لديك أسباب تجعلك تعتقد أن أسعارك ستزداد أو تنقص؟
   • أنظر في النسب. هل سيزداد عدد المشتريين لمنتجك أو خدمتك؟ إن كان مشروعك تطور بنسبة 2% سنوياً، فهنا يمكنك الافتراض نفس النمو للسنة التالية إن لم تحدث أي تغييرات كبيرة. إن كنت تخطط للدعاية بطريقة كبيرة، يمكنك أن ترفع التوقع ليصل 3%.
   • أنظر في السوق. هل يتنامى سوقك؟ على سبيل المثال، تخيل أنك تدير مقهى في حي وسط المدينة. ربما تدرك أن الحي يتنامى بسرعة طبقا للأشخاص الجدد الذين ينتقلون إليه. قد يكن هذا سببا لإضافته لتوقعاتك الخاصة بالنمو.

جزء 3

جزء 3 من 3:

إعداد الميزانية

تنزيل المقال

1. 
   1
   احصل على نموذج من على الانترنت. أفضل طريقة للبدء في إعداد ميزانية هي أن تحصل على نموذج من على الانترنت. سيحتوي النموذج على كل المعلومات المتاحة، وستكن وظيفتك بكل بساطة هي أن تملأ الفراغات بتوقعاتك. يمنعك هذا من الحاجة لقضاء بعض الوقت في إعداد جداول بيانات معقدة.

   • اتصل بمحاسب إن واجهت صعوبات. إن المحاسبين القانونيين المحترفين في الولايات المتحدة البريطانية والمحاسبين المعتمدين القانونيين في الولايات المتحدة الأمريكية مُدربين على تقديم الاستشارات للشركات في مجال الميزانية، وبإمكانهم مساعدتك في أي جانب من جوانب عملية إعداد الميزانية مقابل أتعاب.
   • من شأن بحث بسيط على الانترنت بجملة "نموذج ميزانية مشروع" أن يسفر على الآلاف من النتائج. يمكنك حتى العثور على قوالب مخصصة لنوع معين من المشاريع.
2. 
   2
   قرر هامش أرباحك المستهدفة. فهامش الربح الخاص بك سيُساوي إيراداتك ناقص مجموع نفقاتك. على سبيل المثال، إن قُدرت مبيعات مشروعك بأنها ستكن 100000 دولار، ومجموع نفقاتك ستكن 90000 دولار، فسيكن لديك ربح 10000 دولار. يُساوي هذا 10% هامش ربح.

   • ابحث على الانترنت أو اسأل مستشار مالي ما الذي يجب أن يكن عليه هامش الربح لمشروعك.
   • إن كانت نسبة 10% مثالية لمشروعك، فاعلم أنه إن كنت تتوقع إيرادات 100000 دولار، فلا ينبغي أن تزيد نسبة نفقاتك عن 90000 دولار.
3. 
   3
   حدد التكاليف الثابتة. فالتكاليف الثابتة هي التكاليف التي تظل ثابتة طوال السنة، وتشمل أشياء مثل الإيجار والضرائب والتأمينات والممتلكات.

   • ضف كل هذه التكاليف لتجميع فكرة عن التكاليف الثابتة للعام المقبل.
   • إن كان لديك بيانات مالية سابقة، استخدم هذه التكاليف الثابتة وعدلها لأي زيادات في الإيجار، زيادات في الفواتير، أو تكاليف جديدة.
4. 
   4
   قدر التكاليف المتغيرة الخاصة بك. إن تكلفة المواد الخام والمخزونات هي التي تجعل مبيعاتك هي التكلفة المتغيرة الرئيسية. على سبيل المثال، إن كان المشروع هي وكالة لبيع السيارات، قد يشمل هذا المخزون الذي تشتريه وتبيعه كل عام.

   • سيختلف هذا تبعاً للكمية التي تبيعها، وهذا هو السبب في تسميتها بالتكاليف المتغيرة. يمكنك استخدام توقع الإيرادات في تحديد هذا الأمر. فمثلاً، إن كنت تقديراتك بأنك ستبيع 12 سيارة في السنة الأولي، فسيكن تكاليف المخزون الخاص بك هي تكلفة شراء 12 سيارة.
5. 
   5
   قدر تكاليفك الشبه متغيرة. هذه هي النفقات التي عادة ما يكن لها عنصر ثابت، لكن تختلف حسب النشاط. على سبيل المثال، فحزم الهاتف أو بيانات الإنترنت لها تكلفة معينة بالإضافة لفائض الاستخدام. الرواتب أيضاً مثال على ذلك. قد يكن لديك توقع لراتب موظف، لكن العمل الإضافي أو الساعات الإضافية قد تُزيد من التكلفة.

   • اجمع كل ما تتوقعه لنفقاتك الشبه متغيرة.
6. 
   6
   اجمع الثلاث أنواع من النفقات معاً وقم بالتعديلات. بمجرد إكمال مجموع كل نوع من النفقات، اجمعهم سوية. سيكن هذا مجموع التكلفة الأساسية للسنة. يمكنك بعد ذلك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة.

   • هل إجمالي نفقاتك أقل من إيراداتك؟
   • هل تنص التكاليف الإجمالية على هامش ربح أكبر من أو يُساوي هدفك؟
   • إن كانت الإجابة على أي من هذه الأسئلة هي لا، فستحتاج للنظر في إجراء تخفيضات. للقيام بذلك، أنظر في كل النفقات، وادرس ما يمكنك الاستغناء عنه. فنفقات العمالة هي أحد المناطق الأكثر مرونة للتوفير (على الرغم من خطر إغضاب موظفيك عند خفض ساعاتهم). يمكنك النظر أيضاً في العثور على موقع بإيجار منخفض، أو الحد من تكاليف المرافق.