Cómo usar Adobe Acrobat

Una de las formas más populares de ver documentos en Internet es a través del Formato de Documento Portátil (o PDF) desarrollado por Adobe Systems. Este tipo de archivos comprimen información en tamaños más pequeños que resultan más fáciles de enviar por correo electrónico y de abrir desde un sitio web. Todo lo que necesitas para ver un PDF, es el programa Adobe Acrobat Reader que puede descargarse en forma gratuita desde el sitio web de Adobe. Aquellos que quieran crear y editar archivos PDF deben tener el programa Adobe Acrobat. Aprende cómo usar Adobe Acrobat para manipular y administrar archivos PDF.

Pasos

Descargar el PDF

1
Abre el programa Acrobat una vez finalizada su instalación y configuración.
- Si vas a trabajar con una versión reciente de Adobe Acrobat, posiblemente veas una ventana de bienvenida que te ofrecerá principalmente dos opciones: abrir un archivo reciente o crear un PDF.
- Si tu versión no tiene una ventana de bienvenida, puedes comenzar seleccionando la opción "Crear" que se encuentra debajo del menú "Archivo" en la barra de herramientas.
2
Crea un PDF haciendo clic en esa opción.
- Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar el documento que quieras convertir a un archivo PDF.
- Un menú desplegable te mostrará una gran cantidad de formatos de archivos que puedes convertir a PDF.
3
Genera una cartera PDF, una forma de almacenar tus documentos, haciendo clic en "Crear cartera PDF".
- Selecciona una entre las 5 opciones de disposición que hay disponibles o importa una disposición personalizada para tu cartera.
- Haz clic en "Agregar archivos" para comenzar a agregar archivos a tu cartera.
- Realiza todas las modificaciones que necesites hacer en tu cartera.
- Guarda tu archivo PDF.
4
Combina archivos PDF individuales en un documento único seleccionando "Combinar archivos en un solo PDF".
- Cuando se abra el cuadro de diálogo, selecciona "Agregar archivos".
- Después de seleccionar los archivos, haz clic en "Combinar archivos".
- El nuevo documento PDF se abrirá con marcadores para cada archivo original.
5
Haz un formulario PDF seleccionando "Crear formulario PDF".
- Se abrirá un cuadro de diálogo que te permitirá seleccionar el archivo de origen, que puede ser un documento abierto (en este caso, debes seleccionar ese documento) o bien, escanear un formulario.
- Selecciona la opción que prefieras y haz clic en "Siguiente".
- Adobe Acrobat convertirá el formulario en un PDF y luego te redirigirá hacia la página de edición de formularios.
- Haz las modificaciones necesarias en tu formulario antes de guardarlo en un nuevo archivo PDF.
Si tienes una versión anterior, selecciona "Herramientas" u "Opciones avanzadas" en la barra de herramientas principal.
8
Elige las opciones de edición de página que te interesen: rotar, eliminar, extraer, reemplazar, recortar o dividir una página en un documento.
- En esta sección, también puedes insertar páginas o modificar el diseño de la página.
9
Cambia el contenido editando archivos PDF desde el panel Herramientas.
- Las opciones de edición de contenido te permiten agregar un marcador o adjuntar archivos, editar objetos y texto y editar objetos interactivos en tu archivo PDF.
- Selecciona un texto y haz clic derecho para hacer cambios de formato a ese texto.
10
Colabora con otros a través de las siguientes opciones:
- Las revisiones compartidas le permiten a un usuario configurar e invitar a otros para que hagan revisiones. Estas otras personas pueden comentar sobre revisiones de otros usuarios.
- Utiliza Acrobat Connect/Collaborate Live (son programas complementarios). Presiona el botón "Comenzar reunión" para tener una conferencia web en tiempo real con hasta 15 personas.
11
Agrega opciones multimedia a los archivos PDF. Puedes incrustar o integrar sonidos, videos y presentaciones multimedia a tus archivos PDF.
- Selecciona la opción "Herramientas" en la barra de herramientas o en el panel de tareas.
- Debajo de "Edición avanzada" o "Agregar o editar objeto interactivo">"Multimedia", encontrarás opciones para Sonido y Video.
- Dibuja un rectángulo en el archivo PDF para indicar cuándo quieres que funcione la herramienta multimedia específica.
- Busca el archivo de sonido o video que quieras usar.
- Asegúrate de que la opción "Incrustar contenido en documento" esté marcada.
- Haz clic en "Aceptar".
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Consejos

Busca en la página de Adobe Systems (http://acrobatusers.com/topics/getting-started) tutoriales que te muestren cómo hacer cada paso.

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Advertencias

Cerca de principios de 2011, el programa Adobe Acrobat se encontraba en su décima versión. Cada versión de Acrobat varía de algún modo y posiblemente necesites contactarte con Adobe Systems si quieres hacer alguna pregunta en particular.

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