Cómo ser un maestro de ceremonias para bodas

Uno de los papeles más importantes que puedes tener en la boda de otra persona es el de maestro de ceremonias. La labor del maestro de ceremonias es la de asegurarse de que la noche vaya lo mejor posible, aliviando la presión de la feliz pareja y permitiéndole olvidarse de las preocupaciones propias del evento y concentrarse en pasar un buen rato. Puede ser un poco intimidante llevar a cabo tal organización, pero puedes aprender a realizar esta función y establecer el ambiente adecuado para hacer que la boda sea un gran éxito. Lee los pasos a continuación para obtener más información.

Parte 1

Parte 1 de 3:

Aprender la función del maestro de ceremonias

Descargar el PDF

1
Familiarízate con el programa del evento. Si bien no es tu fiesta, eres el que está encargado de que sea un éxito. Como el maestro de ceremonias, tu labor es hacer que el evento siga su curso de una manera puntual, manteniendo el programa y ayudando lo más que puedas. Debido a esto, necesitas involucrarte en el proceso de planeamiento, no tanto como para tomar decisiones, pero lo suficiente para asegurarte de estar al tanto del orden de los eventos y del periodo de tiempo en el que deben llevarse a cabo. La noche le pertenece a los novios, pero es tu labor ayudar a que se realice sin problemas.
- La novia, el novio y los otros miembros de la boda normalmente tendrán algo llamado “hoja de ejecución” que consistirá en un itinerario detallado de los diferentes eventos. Obtén tu programación con anticipación y tenla contigo durante el día de la celebración. Sé el más activo.
2
Realiza anuncios. El maestro de ceremonias es básicamente el anfitrión y el encargado de las comunicaciones en el evento. ¿En qué momento deben acercarse al bufet las personas sentadas en las mesas? ¿En qué orden deben acercarse a las mesas? ¿Dónde deben colocarse los regalos? ¿Cuándo y dónde debe iniciarse el lanzamiento del liguero? Estas son cosas que deberás saber y anunciar como el maestro de ceremonias de la boda.
- Distingue entre las cosas que deberás anunciar ante el micrófono y las que deberías decirles a los invitados al momento del ingreso o al pasar mesa por mesa. Por ejemplo, si indicas la mesa para los regalos, no necesitarás hacer un gran anuncio cada cinco minutos cada vez que la gente ingrese.
Por lo general, es responsabilidad del maestro de ceremonias el asegurarse de que nadie del cortejo nupcial o su familia inmediata deba pasar mucho tiempo discutiendo con el personal encargado del servicio de comidas. Preséntate ante los cocineros, los meseros, el encargado de la música y con cualquier otra persona que vaya a estar involucrada directamente con el evento. También debes escucharlos y adecuarte a sus necesidades.
4
Espera lo inesperado. ¿Qué pasa si el personal encargado del servicio de comidas no tiene suficiente gente? ¿Qué pasa si el barril de cerveza del tío Phil se termina? ¿Qué pasa si el altoparlante se descompone justo cuando todos están listos para comenzar con el baile? ¡Que sirvan las mesas! ¡Que vayan por las bebidas! ¡Que traigan un iPod! La fiesta continúa. Reserva unos cuantos planes de contingencia para soluciones de último minuto y trata de mantener una actitud positiva para hacer que el evento sea lo menos estresante posible para la feliz pareja.
- Mantén tu disposición a hacer recados de último minuto y tareas de limpieza adicionales en la noche de la recepción. Si el novio olvidó los regalos de sus padrinos en casa, no hagas que vaya por ellos. Ofrécete a solucionar los pequeños detalles y podrás hacer una gran diferencia.
- No temas delegar tareas. Si hay algún desastre que limpiar, contrata a algunos primos perezosos y rétalos a un concurso. No seas insistente, pero tampoco intentes hacerlo todo tú mismo.^{[1]XFuente de investigación}
5
Relájate. Puede ser un poco estresante el coordinar todo, hacer anuncios y asegurarte de que todos estén en el lugar correcto. A pesar de eso, recuerda: ¡es una fiesta! Diviértete, relájate y deja que los invitados pasen un buen rato. Permite que todos estén al tanto de lo que va a pasar, pero si los padrinos están brindando bulliciosamente con el novio en una esquina cuando han pasado cinco minutos de la hora de cortar el pastel, trata de seguir el ritmo de las cosas y déjate llevar un poco.
- Asegúrate de que las cosas sean lo más simples posible. Un maestro de ceremonias puede hacer que la noche vaya viento en popa o puede arruinar la diversión de todos al ser muy estricto con los pequeños detalles. Procura mantener una perspectiva amplia y concéntrate en hacer las cosas más sencillas, en lugar de más complicadas.
Anuncio

Parte 2

Parte 2 de 3:

Dirigir el espectáculo

Descargar el PDF

1
Llega temprano, sé útil y quédate hasta tarde. Serás el encargado de la recepción. Reserva algo de tiempo para la diversión, pero necesitas llegar lo suficientemente temprano para realizar cualquier última preparación de último minuto con el personal, tener todo listo y en su lugar y prepararte para realizar el trabajo. Probablemente habrá miles de cosas que deberás hacer antes de que la fiesta comience, así que quizás debas llegar muy temprano.
- Si la ceremonia misma tiene lugar en otro lugar, procura sentarte en la parte posterior para que puedas salir rápidamente apenas termine y dirigirte a la sala de recepciones.
2
Practica el uso del micrófono antes de la recepción. Pararse frente a todos y mover los labios sin que salga ningún sonido o asustar a todos con un repentino ruido es algo molesto. No hagas que la primera vez que te pongas de pie frente a la gran audiencia sea la primera vez que hables por el micrófono.
- Practica sosteniendo el micrófono a la distancia correcta para revisar si está lo suficientemente alto para que todos te escuchen y no tengas que pasar por una prueba de sonido incómoda con toda la familia y amigos presentes.
3
Anuncia la información necesaria al comienzo de la recepción. Tu labor más grande comenzará apenas se inicie la recepción. Todos llegarán y necesitarán que los lleven a sus mesas, que les indiquen dónde colocar los regalos y cualquier otra cosa preliminar que deban hacer. Es habitual que el maestro de ceremonias se presente y dé repaso al curso de eventos durante la noche justo antes de que el cortejo nupcial ingrese y que luego se encargue de presentar a los novios.
- Normalmente, el mayor anuncio que deberás hacer es cuando ingrese el cortejo nupcial. Deberás presentarlos, "¡El nuevo Sr. y Sra. _____!". Cuando la novia se siente, hazle saber a todos que pueden sentarse o acercarse a la pareja por un momento.
4
Presenta a los encargados de dar un discurso. Normalmente, todos cenarán y no tendrás que hacer nada más por un rato más que comer junto con ellos. La mayor parte del tiempo, los discursos se llevarán a cabo después del postre y, en ese momento, tomarás el micrófono para presentar al encargado de dar su discurso para la noche.
- No des discursos preliminares para cada discurso. No es necesario contar chistes interminables acerca de cada persona (nuevamente, tú no eres el encargado de entretener a la gente). Es mejor decir una simple frase: "¡A continuación, recibamos a la dama de honor!".
- Espera a que la cena esté a punto de terminar para preparar los discursos. Si hay algún tiempo límite establecido, apégate a él lo más que puedas, pero no apresures a las personas que aún esperan a que les sirvan la comida para que puedas pasar a los discursos. Deja que las cosas se realicen en una manera tranquila y ordenada.
5
Organiza cualquier otro evento que la pareja haya planeado. Todas las bodas planificarán eventos diferentes, como el lanzamiento del liguero, del buqué y alguna otra ceremonia en particular según los deseos de la pareja. En general, probablemente sea mejor atraer la atención de los invitados a estos tipos de cosas de manera informal y dejar que la pareja tome el micrófono si hay alguna razón para ello.
- De nuevo, es mejor hacerlo simple. Camina alrededor de las mesas y diles a todos de manera breve y educada “¡Hola a todos, espero que estén pasando un buen momento! Creo que el lanzamiento del liguero está a punto de comenzar en la pista de baile dentro de cinco minutos si quieren dirigirse para allá”.
Anuncio

Parte 3

Parte 3 de 3:

Establecer el ambiente

Descargar el PDF

1
Prioriza la sinceridad antes que el humor. Cuando tengas el micrófono, recuerda que lo más importante de ser un maestro de ceremonias es que no eres el encargado del entretenimiento. No es tu trabajo ser gracioso, no es tu trabajo contar historias, tampoco hacer nada más que asegurarte de que todos sepan lo que viene a continuación durante la recepción y lo que tienen que hacer.^{[2]XFuente de investigación}
- Tendrás una oportunidad para hablar por un rato, generalmente al comienzo de la recepción, antes de que los novios entren, que es cuando puedes presentarte y establecer el ambiente de la noche. Probablemente, la sala estará animada e inquieta, así que no pienses en contar la vulgar historia del viaje de vacaciones a Cancún con el novio.
2
Organízate. Si bien es natural en ti tener una personalidad ingeniosa, encantadora y divertida (es por ello que la pareja afortunada te eligió para que seas el maestro de ceremonias, sin duda), no trates de confiar en tus talentos y habilidades con la esperanza de que seas capaz de improvisar a lo largo de la noche. Después de un día ocupado y estresante a causa de la boda, es probable que tu mente se quede en blanco.
- Anota lo que vas a decir y mantén tus anotaciones a la mano en un dispositivo móvil o en un cuaderno. Escríbelas como vayas a leerlas, palabra por palabra, de esa manera, no tendrás que llenar los vacíos en el último minuto.
3
No sorprendas a los novios. Asegúrate de que estén al tanto de lo que pasará en términos de lo que se dirá, quién lo dirá y cuando lo hará. La noche de la boda no es el momento para modificar las cosas y decidir al último minuto que vas a presentar el discurso del padrino mientras el padre del novio está afuera hablando con la abuela. Asegúrate de que todos estén listos, que estén al tanto del plan y se apeguen a él.
- Incluso si los que darán el discurso quieren sorprender a la pareja con lo que dirán, averigua lo que traman y deja que los novios lo sepan. Puede ser algo embarazoso tener que escuchar un intento vulgar de hacer chistes de alguien en una boda, así que es mejor realizar una verificación previa. No es tu trabajo decirle a esa persona que no diga su discurso como planea, solo encárgate de hacerle saber a la pareja para que se prepare y no se avergüence (demasiado) en su noche.
Cuando hayas preparado tus comentarios, léelos en voz alta muchas veces para familiarizarte más con ellos y asegurarte de que sea breve (en verdad, no más de un minuto o dos) y articulado. Pídele su opinión a un amigo y realiza los cambios respectivos.
Anuncio

Consejos

Coordina con el fotógrafo para asegurarte de que tome las mejores fotos para el álbum de recuerdos de los novios.
Prepárate con las actividades para mantener a los invitados entretenidos mientras esperan a que ingresen los novios después de la sesión de fotos.

Anuncio