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Los registros públicos se definen como cualquier documento que se haga o archive en el curso de negocios o derecho público.[1] Las licencias matrimoniales, las partidas de nacimiento, las órdenes judiciales y los arrestos, los procesos judiciales y los obituarios son solo algunos de los registros disponibles al público. Muchas agencias gubernamentales ahora se encuentran digitalizando estos registros y haciéndolos disponibles públicamente en línea. Hay muchas razones para buscar registros públicos. Ya sea que intentes reunir una genealogía familiar, prepararte para una verificación de tus propios antecedentes de arresto para un empleo o simplemente tengas curiosidad sobre alguien de tu familia, hay muchos recursos gratuitos en línea que pueden ayudarte a localizar registros públicos en línea.
Pasos
Busca certificados de nacimiento. Los certificados de nacimiento son uno de los registros vitales que más comúnmente se buscan. La mayoría de los sitios web de registros vitales no te permite ver el certificado de nacimiento en sí. Sin embargo, muchos sitios web gratuitos te permitirán ver por lo menos el nombre de la persona, la fecha de nacimiento y su país o ciudad de nacimiento.- Si vives en los EE.UU., prueba a buscar en familysearch.org. Family Search te permite buscar por ubicación o por época.[2]
- Si la persona a quien buscas inmigró desde un país extranjero, es posible que se haya cambiado el nombre después de llegar a su nuevo país. Dependiendo del sitio web que uses, es posible que no obtengas resultados con el nuevo nombre de esa persona, por ejemplo, y es posible que tengas mejor suerte usando su nombre original.
Busca actas de defunción. Hay muchas formas de buscar actas de defunción en línea. En algunos sitios web de genealogía figuran actas de defunción con su información sobre los certificados de nacimiento. Sin embargo, la forma más precisa de obtener información oficial es buscar en el sitio web del secretario de estado local o la autoridad equivalente. Por ejemplo, en los EE.UU., el secretario de estado de Washington tiene un motor de búsqueda extenso que te permite encontrar actas de defunción en línea de forma gratuita.[3]- Si buscas a un familiar, asegúrate de saber su nombre completo. Puede ser útil saber también su fecha de nacimiento.[4]
- Si no sabes el año exacto de su muerte, es posible que por lo menos tengas que saber el rango del año de muerte de la persona. Esto puede ayudar a reducir tu búsqueda y asegurar que obtengas resultados precisos.[5]
Busca matrimonios y divorcios. Tal como los certificados de nacimiento y las actas de defunción, no podrás encontrar las licencias de matrimonio o divorcio en línea. Sin embargo, puedes buscar en línea registros de matrimonios y divorcios, los cuales generalmente se mantienen ya sea a un nivel estatal o municipal.[6]- Muchos estados en los EE.UU., por ejemplo, administran los registros de matrimonio y divorcio en línea por medio del Departamento de Salud.[7]
- En el estado de Ohio, por ejemplo, el Departamento de Salud supervisa la Oficina de Estadísticas Vitales. Esta oficina mantiene un índice de matrimonios y divorcios pero, para obtener copias físicas de una licencia matrimonial o un decreto de divorcio, tendrías que contactar al tribunal testamentario del condado o el secretario del tribunal del condado, respectivamente.[8]
Busca información de censos. En los EE.UU., el sitio web de la Oficina del Censo de los EE.UU. te permite buscar por código postal, ciudad o pueblo, condado o estado. Usando este sitio web, puedes acceder a información sobre una comunidad determinada, como la población, los ingresos y la información demográfica.[9] También puedes encontrar información sobre:Anuncio
Determina la jurisdicción apropiada. Existen muchos tipos de registros del tribunal y saber qué tipo de registro necesitas te ayudará en tu búsqueda. Los casos civiles y penales pueden decidirse al nivel municipal, estatal o federal dependiendo de las circunstancias de cada caso.[13]- Los casos civiles generalmente son disputas privadas entre personas u organizaciones mientras que los casos penales involucran a alguien que haya violado la ley o por lo demás sea considerado perjudicial para la sociedad.[14]
- Una persona u organización con más de una condena pueden tener registros en múltiples jurisdicciones.
Revisa el sitio web del secretario del condado o la autoridad equivalente en el lugar en donde vivas. Los registros de casos civiles, penales y de demandas pequeñas generalmente se deciden a nivel distrital o municipal.[15] Teclea el nombre de tu municipio y "registros penales" o "registros del tribunal civil" en un motor de búsqueda para buscar estos registros.- Busca los registros usando el nombre de la apelación, el nombre del acusado o el número de caso.
- Algunos sitios web de tribunales municipales requieren que sepas el número de caso judicial y podrían no dejarte buscar por nombre o fecha sin esa información.[16]
Visita el sitio web del tribunal estatal, si aplica. Por lo general, los tribunales de cada estado mantienen sus propios registros públicos de procesos judiciales. Teclea el nombre del estado en donde vivas y "registros judiciales" en un motor de búsqueda para ubicar este sitio web para tu estado. Por ejemplo, en el estado de Nueva York en EE.UU., el Sistema Unificado de Tribunales del Estado de Nueva York te permite buscar por número de caso, número de citación, nombre del acusado o nombre de una corporación involucrada en el litigio.[17]- En la mayoría de los sitios web de tribunales estatales, puedes buscar casos por nombre y apellido, nombre del negocio o número de caso.
Busca el sitio web de los tribunales de los EE.UU. En los EE.UU., muchos registros judiciales se han recopilado por medio del sitio web de los tribunales de los EE.UU. como parte del proyecto de Acceso Público a los Registros Judiciales Electrónicos (PACER, por sus siglas en inglés).[18] Este sitio web también te informa sobre si un caso está o no activamente involucrado en un litigio.[19] PACER te permite buscar casos en todos los tribunales de los EE.UU., incluidos:Anuncio
Revisa el sitio web de los Archivos Nacionales. Los registros históricos de inmigración también se conocen como "registros de llegada de pasajeros de barcos" ya que, históricamente, la mayoría de los inmigrantes llegó a los EE.UU. por barco. Los Archivos Nacionales no han digitalizado sus listas de pasajeros pero sí mantienen un índice para la mayoría de los puertos de los EE.UU.[23]
Busca la base de datos en línea de la isla Ellis. La isla Ellis en Nueva York es uno de los portales de inmigración más grandes en la historia de los EE.UU. El sitio web de la isla Ellis alberga una base de datos en línea que puedes buscar en donde figuran personas que inmigraron a los EE.UU. por medio de esta entrada.[24]- Haz clic en el botón "Búsqueda de pasajeros" e ingresa el nombre y apellido de la persona. El sitio web te dirá el año en que esa persona entró por la isla Ellis y en qué barco cruzó el océano Atlántico.[25]
Busca la base de datos de Castle Garden. La Conservación de Battery dirige CastleGarden.org, en el cual figuran 10 millones de inmigrantes que llegaron a los EE.UU. entre 1830 y 1892. Castle Garden fue el primer centro de inmigración oficial de los EE.UU., ubicado en la ciudad de Nueva York, y ahora se le conoce como el Monumento Nacional Castle Clinton. Cerró el año en que la isla Ellis se inauguró.[26]- Mientras más información sepas sobre una persona, será más fácil buscar sus registros.
- Haz clic en "Buscar" y teclea tanta información como sea posible, incluidos el nombre de la persona, su último país de residencia, el barco, el puerto de salida y el rango de fechas.[27]
Busca información sobre los residentes de la colonia Plymouth. La Universidad de Illinois en Urbana-Champaign administra el Proyecto de Archivos de la Colonia Plymouth. Esta base de datos en línea ha recopilado biografías, registros judiciales y testamentos de personas que vivieron en la colonia Plymouth, así como información detallada sobre cómo era la vida en esa época.[28]Anuncio
Visita el sitio web de licencias del lugar en donde vivas. En los EE.UU., por ejemplo, las licencias comerciales y profesionales generalmente se emiten a nivel estatal. El departamento exacto que administra esta información puede variar en cada estado. Por ejemplo, en Alaska, las licencias se emiten y registran en el Departamento de Comercio, Comunidad y Desarrollo Económico.[29] En el estado de Washington, las licencias profesionales y comerciales se emiten en el Departamento de Licencias del Estado.[30] En Florida, las licencias comerciales y profesionales se administran en el Departamento de Regulación Comercial y Profesional del Estado.[31] Y en California, las licencias las emite y administra el secretario de estado de California.[32]- Busca en línea licencias comerciales y profesionales en el lugar en donde vivas para determinar qué oficina gubernamental es responsable por administrar esta información.
- La mayoría de los sitios web estatales te permitirá buscar por el nombre del titular de la licencia, el número de la licencia, el tipo de licencia en cuestión o la ciudad o municipio en el que se emitió la licencia.[33]
- En los EE.UU., en el sitio web del Secretario de Estado a nivel estatal, debes poder buscar por nombre de corporación, nombre de sociedad de responsabilidad limitada o número de entidad para encontrar un negocio.[34]
- Muchas ciudades, sobre todo las más grandes, proporcionan bases de datos en línea de negocios licenciados en la ciudad.[35]
Busca declaraciones de divulgación empresarial. El secretario de estado o la entidad equivalente en el lugar en donde vivas monitorea las corporaciones que se cotizan en la bolsa que hayan presentado declaraciones de divulgación empresarial en ese lugar. Este documento identifica a la corporación matriz y todas las corporaciones cotizadas en la bolsa que sean propietarias del 10 % o más de sus acciones.[36]- Busca en el sitio web del secretario de estado o la entidad equivalente para aprender más sobre las corporaciones cotizadas en la bolsa en el lugar en donde vivas.
Busca licencias de alcohol y tabaco. Cada lugar tiene su propia comisión de alcohol y tabaco o una entidad equivalente que regula la venta de alcohol y tabaco en ese lugar. Todos los negocios que vendan alcohol o tabaco deben registrarse y tener una licencia.[37] Para encontrar estos negocios, busca "licencia de alcohol" o "licencia de tabaco" en estos sitios web.[38]Anuncio
Si vives en los EE.UU., busca en el sitio web de USASpending.gov. El gobierno federal ha hecho sus registros de gastos disponibles al público gracias a la Ley de Responsabilidad y Transparencia en el Financiamiento Federal que se aprobó en 2006.[39] El sitio web proporciona información sobre ayuda financiera federal y gastos en una base de datos que se puede buscar.- Algunos de los gastos federales más monitoreados son la asistencia para vivienda, los contratos de investigación y desarrollo y los contratos de construcción.[40]
Busca en la agencia de transparencia local o la entidad equivalente. La mayoría de los lugares tiene una agencia o iniciativa para lograr la transparencia en el gobierno estatal o equivalente. Esto significa que mostrarán sus registros al público. Para encontrar la agencia de transparencia del lugar en donde vivas, teclea el nombre del lugar junto con "transparencia" y "gastos" en un motor de búsqueda.- Las agencias de transparencia normalmente pueden usarse para buscar información sobre un empleado estatal, vendedor o agencia específico.[41]
- También puedes tratar de buscar en el sitio web del departamento de finanzas local, el cual monitorea los gastos gubernamentales al nivel estatal. Teclea el nombre del lugar en donde vivas junto con "departamento de finanzas" en un motor de búsqueda para encontrar la información para el lugar en donde vivas.
Descubre los registros de los gastos de campañas. Los sitios web de información pública, como www.opensecrets.org en los EE.UU., monitorean cuánto dinero se dona a las campañas de políticos individuales y quién lo dona. También monitorea a los cabilderos o aquellas personas o grupos que intentan influenciar al gobierno para apoyar a determinadas políticas.[42]- Busca un político, grupo de interés, cabildero o comité de acción política (PAC, por sus siglas en inglés) particular en la base de datos.
Busca registros congresales. Por ejemplo, en los EE.UU., la Biblioteca del Congreso publica audiencias, proyectos de ley y resoluciones congresales por medio del proyecto THOMAS. La base de datos THOMAS a la larga se eliminará gradualmente y será reemplazada por el sitio web www.congress.gov pero, hasta entonces, THOMAS continuará existiendo como una base de datos que se puede buscar.[43]- Usa THOMAS para buscar por palabra, frase o número de proyecto de ley. Luego puedes ubicar el texto de audiencias y debates de políticas.[44]
- También puedes buscar el Registro del Congreso para encontrar información sobre actividades congresales. El Registro del Congreso es el registro oficial de todos los procesos, legislaciones y debates que se llevan a cabo en el Congreso de los EE.UU.[45]
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Reúne información sobre el veterano. A fin de buscar información sobre un veterano, necesitarás su nombre completo, número de servicio, rama de servicio, el o los conflictos en los que sirvió, lugar y fecha de nacimiento y fecha de muerte si ha fallecido.[46]- En los EE.UU., por ejemplo, muchos registros militares recientes no están disponibles en línea debido a políticas de privacidad. Sin embargo, de todas formas puedes solicitar que se te envíen copias físicas visitando el sitio web de VetsRec System.[47]
Visita el sitio web de los Archivos Nacionales de los EE.UU. Los Archivos Nacionales han digitalizado muchos registros de servicio de varios conflictos, desde la guerra civil estadounidense hasta la Segunda Guerra Mundial y la guerra de Vietnam. También proporciona registros diplomáticos. Se añaden nuevos registros regularmente a medida que continúan digitalizándose.[48]- Estos archivos contienen muchos tipos de registros. Por ejemplo, los registros de la Segunda Guerra Mundial incluyen registros de reclutamiento, registros de prisioneros de guerra, registros sobre el internamiento de los japoneses y registros del personal.[49]
- Si no puedes encontrar los registros de servicio en línea, puedes solicitar que se te envíen copias. Estas solicitudes están restringidas solamente a los veteranos y su familia inmediata. Tendrás que proporcionar información, como el nombre, lugar y fecha de nacimiento, número del seguro social, número de servicio, rama de servicio y otra información del veterano.[50]
Busca registros de servicio en los archivos estatales. En los EE.UU., el gobierno federal ha mantenido la mayoría de los registros de servicio desde 1790 pero la mayoría de los estados también ha mantenido registros, sobre todo para los conflictos anteriores a la Segunda Guerra Mundial. Estos archivos pueden ser dirigidos por varias oficinas estatales. En el estado de Nueva York, por ejemplo, el archivo lo mantiene la Oficina de Educación Cultural por medio del Departamento de Educación del Estado de Nueva York.[51]- Los archivos de cada estado variarán tanto en términos de la información disponible como en las épocas que se hayan archivado. Es posible que tengas que visitar estos lugares en persona si los documentos que buscas aún no han sido digitalizados.
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Busca registros de propiedad en línea. Los registros de propiedad normalmente se administran a un nivel municipal. Puedes encontrar información sobre impuestos sobre bienes inmuebles e información sobre propiedad en línea, normalmente visitando el sitio web del municipio. Cada municipio puede administrar esta información de forma diferente. Por ejemplo, en el estado de Nueva York en los EE.UU., los registros de propiedad los administra el Sistema de Propiedad Inmobiliaria del Estado de Nueva York.[52] En Los Ángeles, esta información la administra la Oficina del Tasador del Condado.[53]- Para ubicar la información en tu comunidad, teclea el nombre de tu municipio e "impuestos sobre bienes inmuebles" o "registros de propiedad" en un motor de búsqueda.
- Dependiendo de tu municipio, podrías visualizar fotos de la propiedad así como información de tasación.
Busca información de derechos de autor. En los EE.UU., por ejemplo, copyright.gov mantiene registros de derechos de autor, marcas registradas y patentes que se presentaron desde 1870 hasta la actualidad. El sitio web está dividido en tres secciones: registros anteriores a 1978, registros posteriores a 1978 y el Proyecto de Digitalización. Sin embargo, los registros anteriores a 1978 solo pueden visualizarse en persona en la Oficina de Derechos de Autor en Washington, D.C.[54]- Haz clic en "Buscar registros" y busca por título, nombre, palabra clave o número de registro.[55]
Busca información sobre registro de votantes. Cada lugar tiene una junta electoral que monitorea a los votantes registrados. Esto puede ser dentro de la oficina del secretario de estado o la autoridad equivalente, aunque muchos lugares dirigen una junta electoral anónima.[56]- Teclea el lugar en donde vivas y "junta electoral" o "expedientes de registro de votantes" en un motor de búsqueda para encontrar esta información en línea.
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Consejos
- Si bien es gratuito acceder a estos registros en línea, es posible que tengas que pagar una pequeña tarifa para que se te envíe una copia física.
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Referencias
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