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Este artículo fue coescrito por Cassandra Lenfert, CPA, CFP®. Cassandra Lenfert es una contadora pública y planificadora financiera certificada en Colorado. Tiene más de 13 años de experiencia en impuestos, contabilidad y finanzas personales. Recibió su licenciatura en la Universidad del Sur de Indiana en 2006.
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La declaración de salarios e impuestos de los Estados Unidos, comúnmente conocida como "Formulario W-2", se entrega a los empleados antes del 31 de enero y en ella se detallan las retenciones de salarios e impuestos del año calendario anterior. A pesar de ser un formulario del gobierno, los empleadores deben completar el formulario W-2 y son responsables de entregarlo a los empleados. Luego, los empleados tienen la responsabilidad de completar su W-2 con los formularios correspondientes de los impuestos estatales y federales. A veces, los formularios W-2 se pierden, traspapelan o nunca se reciben. Cuando esto sucede, es necesario que los empleados sepan cómo pedir un duplicado del formulario W-2. Existen varias opciones disponibles para hacerlo.
Pasos
Pídele a tu empleador un duplicado del W-2. Si perdiste, extraviaste o nunca recibiste tu formulario W-2, pídele una copia a tu empleador. Este método suele ser la forma más fácil y rápida para conseguir una copia de un W-2.[1]- Contacta al departamento de recursos humanos o a la persona encargada de la nómina de sueldos para que te envíe una copia de tu formulario W-2.
Actualiza tu dirección con tu empleador actual. Si te has mudado durante el último año, es posible que tu formulario W-2 se haya enviado a tu dirección anterior. Proporciónale la dirección correcta a tu empleador para que te envíe el duplicado del formulario W-2. Algunas veces, los empleadores pueden enviar una copia del W-2 en forma electrónica, así que consulta acerca de esta opción si quieres obtener tu formulario W-2 más rápido.[2]
Espera a que llegue tu formulario W-2. Contáctate con la "Administración del Seguro Social (SSA)" si para el 14 de febrero tu empleador no te ha enviado el formulario W-2. Podrías solicitar una copia de microimpresión de tu W-2 si lo necesitas para algún asunto de Seguridad Social, como por ejemplo una investigación de ingresos de la SSA.[3]Anuncio
Método 2
Método 2 de 3:
Pedir un duplicado del formulario W-2 al IRS (Servicio de Impuestos Internos)
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Determina si necesitas llamar al IRS para solicitar una copia del formulario W-2. Lo primero que debes hacer es llamar a tu empleador en caso de que no hayas recibido el formulario W-2 para fines de enero. Si tus intentos por conseguir el formulario de parte de tu empleador no son exitosos, deberás comunicarte con el IRS.[4]
Prepárate para responder algunas preguntas antes de llamar al IRS. Para que te sea más fácil y rápido hablar con el IRS acerca del pago faltante, debes tomarte unos cuantos minutos para prepararte antes de hacer la llamada. Puedes encontrar la información de tu empleador en el comprobante de pago final o en la declaración de ingresos. Se te pedirá que proporciones la siguiente información:[5]- tu nombre,
- dirección,
- número de teléfono,
- número de seguro social,
- información de contacto de tu empleador,
- fechas de empleo,
- un valor aproximado de los salarios que cobraste durante el año fiscal y las retenciones de impuestos federales a la renta.
Llama al "Servicio de Impuestos Internos" (IRS) al (800) 829-1040 si para febrero aún no has recibido tu W-2 hasta el 14 de febrero. Si hasta el 14 de febrero tu empleador aún no te ha enviado tu formulario W-2, deberás ponerte en contacto con el IRS. Recuerda estar preparado para proporcionarle al IRS la siguiente información acerca de tu empleador:[6]- el nombre de tu empleador,
- su dirección (ciudad, estado, código postal),
- número de teléfono.
Presenta tu declaración utilizando formularios alternativos. Recuerda que de todas formas tendrás que presentar una declaración de impuestos, incluso aunque estés atrasado con tu W-2. Para hacerlo debes incluir el "Formulario 4852" con tu declaración. Este formulario se conoce como "Sustituto del Formulario W-2, Declaración de Salarios e Impuestos".[7] Para el formulario 4852, necesitarás estimar tus ingresos y retenciones de impuestos.
Presenta un formulario 1040X si es necesario. Si recibes el formulario W-2 extraviado después de presentar tu declaración de impuestos usando el formulario 4852 y la información no coincide con lo que informaste en tu declaración, deberás enmendarla. Para enmendar tu declaración, deberás completar un "Formulario US 1040X" para declaración de impuestos llamado "Declaración enmendada de impuestos sobre el ingreso personal de los Estados Unidos".[8]Anuncio
Utiliza el "Formulario 4506" para solicitarle una copia de una declaración de impuestos del año anterior al IRS. El IRS guarda copias de formularios W-2 de años fiscales anteriores. Para obtener una copia del IRS, debes solicitar una copia de la declaración de impuestos completa usando el formulario 4506.[9]- Este servicio se encuentra disponible para los W-2 presentados durante los últimos 10 años.
- Por cada declaración que solicites, deberás pagar un cargo de $50.00.
Completa el "Formulario 4506-T" si solo necesitas información de tus salarios y tus ingresos. El formulario 4506-T es un "Formulario Abreviado para la Solicitud de un Trasunto de la Declaración de Impuestos Personales". Este formulario es una buena opción si solo necesitas cierta información de tu formulario W-2, como tus salarios y tus ingresos. Posiblemente también vas a necesitar una transcripción de tu declaración de impuestos para mantener un registro de tus ingresos personales o para verificar tu empleo.[10]- Prepárate para informarle al IRS tu nombre o nombres tal como aparecen en tu declaración de impuestos, tu número de seguro social, tu dirección actual y las anteriores.
Utiliza la herramienta en línea del IRS llamada "Get Transcript" (obtener transcripción) para visualizar o imprimir formularios W-2 de años anteriores.[11] La herramienta "Get Transcript" es otra forma a través de la cual puedes acceder a tus declaraciones de impuestos de años anteriores.- Antes de poder acceder a tus formularios W-2 usando el servicio en línea "Get Transcript", deberás crear una cuenta.
- Prepárate para informarle al IRS tu número de seguro social y otros datos personales como tu dirección.
Comunícate con la Administración del Seguro Social llamando al 800-772-1213 para pedir una copia de un formulario W-2 para un asunto de seguridad social (por ejemplo, una investigación de ingresos de la Administración del Seguro Social). Puedes contactarte con la SSA para solicitar una copia de microimpresión de un formulario W-2.- También puedes visitar el sitio web de la Administración del Seguro Social para ver instrucciones detalladas sobre cómo obtener información de tu salario. Haz clic aquí.[12]
Paga las tarifas que te soliciten para obtener los duplicados de los formularios W-2. Las copias de formularios W-2 de la Administración del Seguro Social son gratuitas si las necesitas para un asunto relacionado con la seguridad social. Si no necesitas estos formularios para un asunto de estos, tendrás que pagar $37.00.- Algunos ejemplos de asuntos relacionados con la seguridad social podrían ser una investigación de ingresos de la Administración del Seguro Social o una discrepancia de ingresos con respecto al procesamiento de un reclamo asociado al Título II o al Título XVI.
- Algunos ejemplos de asuntos que no están relacionados con la seguridad social son: completar una declaración de impuestos estatales o federales, establecer una residencia o proporcionar información de ingresos para la compensación de trabajadores. Si no necesitas el W-2 para un asunto relacionado con la seguridad social, entonces utiliza alguno de los otros métodos para obtener tu W-2.[13]
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Consejos
- Si necesitas compartir tu número de seguro social en línea asegúrate de hacerlo usando una conexión inalámbrica privada a Internet. Si utilizas una conexión inalámbrica pública a Internet, los cibercriminales podrían acceder con mayor facilidad a información personal sensible.
- Mantén actualizados tus programas de seguridad, antivirus y cortafuegos. Asegúrate de que estos programas estén activados antes de acceder a sitios web de finanzas o negocios para los cuales sea necesario compartir tu número de seguro social.
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Advertencias
- ¡Recuerda que incluso aunque no tengas tu formulario W-2 antes de la fecha límite para la presentación de tus impuestos, deberás presentar una declaración de impuestos!
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Referencias
- ↑ http://www.irs.gov/uac/Here-is-What-to-do-If-You-Are-Missing-a-W-2
- ↑ http://www.irs.gov/uac/Here-is-What-to-do-If-You-Are-Missing-a-W-2
- ↑ http://www.irs.gov/uac/Here-is-What-to-do-If-You-Are-Missing-a-W-2
- ↑ http://www.irs.gov/uac/Here-is-What-to-do-If-You-Are-Missing-a-W-2
- ↑ http://www.irs.gov/uac/Here-is-What-to-do-If-You-Are-Missing-a-W-2
- ↑ http://www.irs.gov/uac/Here-is-What-to-do-If-You-Are-Missing-a-W-2
- ↑ http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4852.pdf
- ↑ http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f1040x.pdf
- ↑ http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/f4506.pdf
- ↑ http://www.irs.gov/uac/About-Form-4506T
- ↑ http://www.irs.gov/Individuals/Get-Transcript
- ↑ https://faq.ssa.gov/link/portal/34011/34019/Article/3836/How-can-I-get-a-copy-of-my-wage-and-tax-statements-Form
- ↑ https://faq.ssa.gov/link/portal/34011/34019/Article/3836/How-can-I-get-a-copy-of-my-wage-and-tax-statements-Form
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Categorías: Asuntos legales | Administración de finanzas
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