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Una feria de empleo es una oportunidad excepcional de networking que reúne a muchos empleadores de diferentes rubros para que se pongan en contacto con potenciales empleados, generalmente durante el curso de un día. Las ferias de empleo pueden ser la vía rápida para conseguir un trabajo, para ayudar a las empresas a ocupar sus puestos vacantes y para resolver los problemas de la población activa de la comunidad. Para garantizar el éxito de una feria de trabajo, tendrás que satisfacer las necesidades tanto del buscador de empleo como de la empresa que busca futuros empleados.
Pasos
Arma un comité organizador o un grupo de personas que estarán a cargo de la feria de empleo, cada uno con un rol bien definido.- Dependiendo del tamaño de la feria de empleo, será importante tener una o más personas enfocadas en las siguientes áreas: marketing, logística, voluntarios/staff para el evento, contactos de los empleadores, cartelería y gráficas, actividades de secretario y administrativas. Quizás es conveniente que haya una o dos personas como coordinadoras del evento en general.
Fija un día y hora para la feria de empleo por lo menos cuatro meses antes. Arma un presupuesto que prevea dinero para el lugar y para publicidad.
Encuentra un lugar para la feria de empleo y resérvalo. Diseña un diagrama detallado del espacio y define áreas para los stands de las empresas, para mesas de registración, y para concesiones, entre otros a tener en cuenta.
Invita a las empresas a participar en la feria de empleo. Busca variedad de empresas que tengan puestos vacantes para que puedas satisfacer las necesidades de un gran grupo de buscadores de empleo. Apenas cada empresa te confirme asistencia, pregúntale si necesita algún equipamiento en especial para la feria.
Distribuye material promocional. Reparte folletos publicitarios e informativos cerca de universidades y escuelas de nivel secundario, y en los puntos de encuentro de la comunidad como cafeterías, bibliotecas y mercados. Es conveniente que haya publicidad en los periódicos locales y regionales, y en revistas especializadas. También contrata cobertura de prensa para el día de la feria.
Diseña un paquete profesional para entregar a los buscadores de empleo asistentes cuando lleguen a la feria. El paquete debe contener un plano de distribución de los stands y la lista de empresas presentes.
Coloca stands en el lugar. Es conveniente tener una sala de entrevistas o algún lugar alejado de los stands para que los empleadores puedan realizar entrevistas en el momento.
Una buena idea es ubicar listas de los puestos vacantes en la entrada y en puntos estratégicos del lugar junto con un plano de distribución de los stands.
Prepara etiquetas para escribir el nombre de los asistentes y cartelería para la feria.Anuncio
Haz que los voluntarios para el evento se ubiquen en puntos estratégicos para resolver dudas. Es muy importante que haya voluntarios en las entradas y salidas. Pregúntale periódicamente a los representantes de cada empresa si necesitan algo o si están teniendo problemas para salir de sus stands.
Filma y toma fotos durante el curso del día de la feria para que luego puedas utilizarlas como material promocional para futuras ferias.
Haz una encuesta a los asistentes al momento de retirarse para obtener una evaluación de la feria.Anuncio
Evalúa la asistencia y analiza las encuestas de los asistentes.
Envía notas de agradecimiento a las empresas alrededor de pasada una semana desde la feria e incluye una encuesta para que también recibas evaluación por parte de los empleadores.
Comparte el éxito de la feria en tu sitio web y en medios sociales.
Reúnete con el comité organizador de la feria para hablar sobre lo que estuvo bien en el evento y lo que puede mejorarse la próxima vez.
Toma nota de las ideas y nuevos procedimientos, y guarda un informe final para tener esa información a mano cuando quieras planificar tu próxima feria de empleo.Anuncio
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