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Gmail de Google da servicios de cuentas para sí mismo, como una forma intuitiva e innovadora de poder organizar los correos electrónicos. Uno de los conceptos más útiles que puedes encontrar en Gmail es el uso de etiquetas. Las etiquetas son muy similares a las etiquetas en una entrada de blog, te permiten acceder de forma rápida y clasificar a través de ellas la información relacionada. A diferencia de un sistema basado en carpetas en las que cada archivo o mensaje sólo se pude encontrar en una carpeta, puedes aplicar más de una etiqueta, y por lo tanto, más de una referencia para cada mensaje de correo electrónico. Este artículo te guiará por los pasos básicos para manejar las etiquetas en Gmail.
Pasos
Haz clic en el botón “Etiquetas” en la barra de herramientas de Gmail. Te aparecerá un menú desplegable.
Selecciona una etiqueta. Usa una de las etiquetas proporcionada por defecto (trabajo, personal, recibos, viajes) o selecciona “Crear Nueva” para escribir tu propia etiqueta. Una vez que la hayas seleccionado, se aplicará a todas las conversaciones seleccionadas. Cualquier etiqueta nueva creada estará disponible bajo el menú desplegable de “Etiquetas” para que puedas usarla en un futuro, junto con las etiquetas por defecto.Anuncio
Ingresa a la etiqueta que quieres editar o eliminar a través de la lista desplegable de etiquetas en la parte izquierda de la pantalla de Gmail. Si la etiqueta que estás buscando no se muestra para poder darle clic, la encontrarás debajo del encabezado “(# ) mas”, donde (#) es el número de etiquetas adicionales que no se muestran.
Haz clic en la flecha hacia abajo que está a la izquierda de la etiqueta. Te mostrará un menú que te permitirá ocultar, cambiar el nombre o eliminar etiquetas. También puedes usar este menú para añadir color a las etiquetas.Anuncio
Usa la opción “Ocultar”, ingresa a través del menú desplegable en la izquierda de la etiqueta, a mano izquierda de la pantalla de Gmail, para quitar las etiquetas de la lista predeterminada a la izquierda de la pantalla y ocúltalas bajo “(# ) mas”. Esto no ocultará las etiquetas de tus conversaciones de Gmail.
Haz clic y arrastra las etiquetas ocultas por debajo de la opción “(# ) mas” a la opción de etiquetas predeterminas, si quieres que sean fácilmente visibles una vez más.Anuncio
Consejos
- En Gmail, los correos electrónicos enviados de ida y vuelta entre tú y otra persona se agrupan, al igual que las tarjetas en un titular de tarjetas. Esta agrupación de correos electrónicos relacionados se llama conversaciones, y una etiqueta aplicada a un mensaje en una conversación se aplicará a toda la conversación.
- Ten en cuenta que hay algunas “Etiquetas del sistema” que por defecto su usan para organizar los mensajes, y éstas no se pueden eliminar. Estas etiquetas del sistema incluyen bandeja de entrada, envidados y borradores.
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