Cómo hacer un anuncio de trabajo

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Reunir la información para el anuncio

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Referencias

Debido a la gran cantidad de personas que se postulan para los trabajos diariamente, contratar un empleado calificado para un puesto puede ser una tarea difícil. Si bien muchas personas prefieren publicar un anuncio rápido en una bolsa de trabajo local, existen maneras más efectivas de encontrar candidatos calificados. Para hacer un anuncio de trabajo relevante y efectivo, enfócate en el contenido y el diseño del mismo.

Pasos

Parte 1

Parte 1 de 2:

Reunir la información para el anuncio

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   Escoge el título para el puesto. No es necesario que el título del anuncio sea igual al puesto que finalmente obtendrá. Escoge un título que contenga palabras claves que los candidatos calificados incluirían en la búsqueda de trabajo. Además, asegúrate de que el título describa el trabajo que realizará, como así también su nivel.

   • Por ejemplo, en vez de publicar “Puesto de ventas”, es mejor escribir “Representante de ventas farmacéuticas de nivel inicial”.
   • Evita los acrónimos o las siglas que quizás no todos los candidatos conozcan.
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   Presenta tu empresa. Utiliza palabras y frases principales que resuman la empresa con claridad y expliquen su sector, cultura y misión, además de incluir por qué es un excelente lugar para trabajar.

   • Por ejemplo, puedes escribir algo así como “La misión de la empresa XYZ es ofrecer a los consumidores servicios de ingeniería de alta calidad técnica a un precio accesible. Fundada en 1970, la empresa es dirigida por Juan Carlos López y está ubicada en Lima, Perú. Nuestro objetivo es ofrecerles nuestros servicios a las empresas pequeñas y las organizaciones gubernamentales, en búsqueda de grandes contratos y alianzas estratégicas”.
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   Escribe un resumen general del puesto. Esto se utiliza para explicar claramente las obligaciones del puesto para que los candidatos tengan una idea clara de las expectativas de la empresa. Las funciones deben incluir el nivel de importancia y complejidad, como así también las tareas esenciales del puesto en cuestión. Menciona entre 8 y 10 responsabilidades principales.

   • Por ejemplo, puedes escribir “Las tareas principales del gerente de cáterin incluyen varias responsabilidades, como la reserva del salón, la entrevista a los comerciantes y la ejecución de contratos, la supervisión de la entrega y de la preparación de los alimentos, y el gerenciamiento de todo el equipo de trabajo del evento”.
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   Incluye los requisitos obligatorios o excluyentes. Estas deben ser cualificaciones básicas que los candidatos deben tener para que sus solicitudes se tengan en cuenta. Los requisitos deben estar estrechamente relacionados con las tareas del puesto, además de ser necesarios para que el candidato pueda cumplir con éxito las funciones principales.

   • Los requisitos deben ser objetivos. Por ejemplo, en vez de escribir “Buscamos un candidato que haya estudiado en una ‘buena’ escuela”, escribe “Buscamos un candidato que tenga una licenciatura”.
   • Los prerrequisitos no deben ser comparativos. Por ejemplo, en vez de solicitar un candidato que se encuentre dentro de los mejores cinco en cuanto a los años de experiencia, escribe que buscas un candidato con cinco años de experiencia.
   • Los requisitos deben estar relacionados con el empleo. Por ejemplo, no busques un candidato con experiencia en voluntariado, a menos que esto sea relevante para el puesto en cuestión.
   • Evita la discriminación. Selecciona palabras o frases que no limiten a ciertas clases o grupos de personas.
   • No incluyas demasiadas cualificaciones, dado que esto puede limitar considerablemente la cantidad de candidatos potenciales. En cambio, escribe no más de cinco cualificaciones excluyentes, como nivel educativo, años de experiencia, etc.
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   Define las cualificaciones deseadas. Estas cualificaciones son los rasgos deseados, pero no necesariamente son prerrequisitos para obtener el puesto. Por lo general, estas “competencias blandas” se utilizan para determinar si un candidato tiene un nivel de aptitudes mayor para cumplir con las responsabilidades enumeradas en el anuncio de empleo.

   • Por ejemplo, puedes solicitar experiencia previa en el manejo de ciertos programas de computación, como Oracle, pero tal vez ese no sea un prerrequisito para todos los candidatos.
   • Las cualificaciones deseables se mencionan con la esperanza de que alguien que tenga más habilidades sea más apto para alcanzar todo el potencial del puesto.
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   Informa el procedimiento para la candidatura. Diles a los candidatos qué es lo que deben hacer para postularse. ¿Deben hacerlo por internet? ¿Deben enviar su currículum o carta de presentación por correo electrónico? Proporciona todas las instrucciones necesarias y especifica la información de contacto, como el correo electrónico, el número de teléfono y la página web de la empresa.

   • Por ejemplo, puedes escribir “Las personas interesadas que cumplan con las cualificaciones necesarias deben enviar su currículum y carta de presentación por correo electrónico a [email protected]”.
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   Decide si quieres incluir información adicional. Algunos empleadores optan por incluir el salario básico del puesto (por hora o por año), las tasas de comisión, las oportunidades de bonos, los beneficios, etc. También puedes mencionar el tipo y la duración del contrato, como empleado permanente, temporal, contratista, como así también la jornada laboral, ya sea a tiempo completo o parcial. También es posible incluir la ubicación del puesto, y la necesidad (o no) de viajar.

   • Para atraer mejores candidatos, destaca los beneficios que hacen que tu empresa sea mejor que los competidores, como los salarios altos, los programas de bonos, las jornadas de trabajo flexibles, las oportunidades de desarrollo y crecimiento, y otras ventajas que puedan atraer a posibles candidatos.
   • Puedes usar modelos y listas de verificación para determinar qué información puedes incluir, y en qué orden.
   • Haz una búsqueda en internet para encontrar distintos ejemplos, e ingresa en el siguiente enlace para más información: https://www.iebschool.com/blog/como-crear-oferta-empleo-atractiva-reclutamiento-seleccion/
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Parte 2

Parte 2 de 2:

Escoger el canal del anuncio

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   Escoge el medio apropiado para tu sector. Es importante hacer una búsqueda para saber cuál es el mejor medio para publicar tu anuncio. Puedes hacerlo a través de internet, en los periódicos locales, en los clasificados y en cualquier otro medio que consideres. Piensa como si fueses un candidato que está buscando empleo para saber cuáles son los mercados más populares para el anuncio, ya sea en una bolsa de trabajo virtual, un periódico o una feria de trabajo.

   • Por ejemplo, si buscas anuncios de empleo en el área de la educación, verás anuncios en sitios populares, sitios de los periódicos y sitios dedicados específicamente para los docentes.
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   Crea un diseño simple. Ya sea que decidas publicar el anuncio en internet o impreso, muchas veces tendrás distintas opciones de diseño, como el color de fondo, el tipo y tamaño de letra, etc. Mantén un diseño simple y ordenado para que la información más importante pueda verse rápidamente.

   • Para garantizar la legibilidad del anuncio, escoge una letra que no sea demasiado grande, ni demasiado pequeña, además de tener en cuenta que el color sea fácil de visualizar (como negro o azul oscuro).
   • Evita los tipos de letras de fantasía o caligrafía que sean difíciles de leer, y evita escribir todo el texto en mayúsculas.
   • No uses diseños demasiado elaborados, mucha letra cursiva y fondos con imágenes o figuras. Si bien estos recursos se utilizan para llamar la atención del lector, por lo general terminan distrayendo y ralentizando la lectura.
   • Los diseños diferentes con el mismo contenido en distintos medios pueden ser efectivos.
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   Anuncia dentro de la empresa. Publica el anuncio de empleo en las carteleras de la empresa. De esta forma, los empleados podrán reclutar a sus amigos o conocidos que puedan estar interesados. Este canal es gratuito y puede ser una fuente de candidaturas de alta calidad, dado que cada candidato será recomendado por un trabajador.
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   Publica el anuncio en internet. Los anuncios en internet son cada vez más populares, dado que los empleadores cuentan con varias alternativas para crear un anuncio para un gran número de candidatos, además de acelerar el tiempo de respuesta y el proceso de contratación. Puedes publicar tu anuncio en bolsas de trabajo virtuales como Indeed o Monster, sitios de clasificados, la página web de tu empresa, o cualquier otro sitio que el potencial candidato visite.

   • Por ejemplo, si estás buscando un practicante, la bolsa de trabajo de una universidad será un excelente lugar para encontrar al candidato ideal.
   • La mayoría de los anuncios de empleo en internet duran aproximadamente 30 días, y su costo puede variar entre $25 y $500, dependiendo del sitio web que escojas. Ingresa en las páginas de anuncios para saber más acerca de los costos y las publicaciones.
   • Considera las desventajas de algunos medios, como los clasificados, en los cuales probablemente recibirás varias candidaturas de personas no cualificadas, y donde tu anuncio podría perderse entre muchos otros con el paso del tiempo.
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   Anuncia en la sección de clasificados de un periódico. Los anuncios clasificados en los periódicos y las revistas son bastante populares porque son un método tradicional y económico para encontrar candidatos adecuados. Escoge un bloque de espacio que te permita escribir un anuncio claro y específico que disuada a los candidatos no calificados. También puedes escoger un espacio más pequeño y publicar un “anuncio ciego” que no incluya la información de la empresa.

   • En vez de incluir la información de contacto de la empresa, un anuncio ciego incluye un apartado de correo para que los candidatos envíen su currículum. Este tipo de anuncio generalmente permite ahorrar dinero y tiempo, dado que los empleadores no tendrán que responderles a todos los candidatos.
   • Dado que los anuncios ciegos no contienen mucha información acerca de la empresa, algunos candidatos podrían no estar interesados en solicitar el puesto.
   • Un anuncio en una página entera puede costar entre $80 y $130. Contacta al periódico local para conocer los costos y otra información relevante.
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   Publica en una revista o periódico del sector. Estas son excelentes opciones para publicar un anuncio a la hora de buscar un profesional o un técnico que cuente con una serie de habilidades y cualificaciones específicas. Además, te permitirá dirigirte a un público específico y más cualificado. Busca las revistas y los periódicos más populares y profesionales dentro del sector, y contáctalos para obtener más información acerca de los anuncios de empleo.

   • Una de las principales desventajas de este tipo de anuncios es que suelen tener un tiempo de respuesta lento, dado que se publican de manera mensual o trimestral. Sin embargo, muchos de ellos están disponibles en internet, lo cual puede acelerar el proceso.
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   Analiza los resultados. Guarda la información de los candidatos de los distintos canales para evaluar cuál es el más efectivo. Registra el número de candidatos y la calidad de los mismos. Por ejemplo, durante la entrevista o el proceso de candidatura, puedes preguntarles a los candidatos dónde han visto el anuncio. Analiza los datos y selecciona los canales para los próximos anuncios, en base a cuáles hayan sido los más exitosos.
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Consejos

• Después de reunir la información para el anuncio, puedes eliminar algo de información si observas que es demasiado extenso.
• Recuerda que un anuncio de empleo y una descripción de un puesto no son lo mismo. El anuncio debe tener mucha menos información que la descripción.
• Usa siempre el corrector ortográfico y pídele a alguien que revise el texto por ti. Para atraer a los mejores candidatos, es necesario que escribas un anuncio de buena calidad.

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Advertencias

• El mercado de trabajo suele estar saturado de anuncios de empleadores. Por lo tanto, piensa cómo puedes destacarte entre los competidores para atraer a los mejores y más inteligentes candidatos.

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