Cómo hacer que un documento de Google Docs sea de acceso público

Google Drive te facilita compartir documentos y archivos. Si deseas, puedes hacer que un archivo sea público para que cualquiera pueda acceder usando un vínculo. Puedes dárselo a quien desees o cualquiera puede encontrar tu archivo tan solo buscándolo. Hacerlo solo te toma unos segundos y en este artículo te enseñamos cómo hacerlo.

Método 1

Método 1 de 2:

Usa un navegador web

Descargar el PDF

Asegúrate de iniciar sesión en la cuenta en la que tienes almacenado el archivo que deseas compartir. Ve a drive.google.com usando tu navegador favorito e inicia sesión con tu cuenta Google.
Ve al archivo que deseas compartir y haz doble clic sobre él.
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Selecciona "Compartir". Hacerlo abrirá la ventana con los permisos para compartir.
- Alternativamente, puedes abrirlo y luego hacer clic en el botón "Compartir".
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Selecciona la opción "Público en la Web". Esta opción permite que el archivo sea completamente público y cualquiera pueda acceder a él tan solo buscándolo o ingresando el vínculo.
- También puedes seleccionar la opción "Cualquier usuario que tenga el vínculo". Esta opción también hará que tu archivo sea público, pero las personas necesitarán el vínculo para poder acceder a este.
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Configura los derechos de acceso. En el menú desplegable "Acceso", puedes configurar los permisos de edición de las personas que ven tu archivo. De manera predeterminada, solo pueden verlo. Si quieres que alguien pueda editarlo, selecciona "Puede editar" en el menú.
- Si solo quieres que vean tu documento y dejen sus comentarios, selecciona “Puede comentar ".
Esto guarda la configuración de permisos de tu archivo.
Añade sus direcciones de correos electrónicos en la parte inferior de la ventana de configuración de uso compartido. Hacerlo enviará mensajes a las personas de tu lista, invitándolas a ver el documento.
Una vez público, puedes comenzar a dar el vínculo de tu documento a tus conocidos. Copia el enlace del cuadro “Vínculo para compartir” y dáselo a cualquiera que lo necesite. Puedes pegarlo en un correo electrónico, publicarlo en una red social o foro o pegarlo en una conversación por Internet.
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Método 2

Método 2 de 2:

Usa la aplicación de Google Drive

Descargar el PDF

Puedes descargarla gratuitamente desde Google Play Store o Apple App Store.
Esto abrirá sus detalles.
Esta opción se encuentra en la sección “Quién tiene acceso”. Pulsarla hará que el documento sea público para que cualquiera pueda acceder a él.
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Configura los derechos de acceso. Pulsa “Activar compartir vínculo". Luego, se abrirá el menú de acceso. De manera predeterminada, solo las personas con el vínculo podrán acceder al archivo. Si deseas que lo editen, selecciona "Puede editar" en el menú.
- Si solo quieres que comenten, selecciona “Puede comentar ".
Pulsa "Compartir vínculo" en la parte superior de la página de información. Puedes copiarlo en el portapapeles de tu dispositivo o compartirlo con cualquier aplicación de mensajería, correo electrónico o redes sociales que tengas instalada.
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Advertencias

Una vez público en Internet, probablemente tu documento no pueda volver a estar en privado. Los motores de búsqueda, robots de archivo o cualquier otro usuario puede guardar tu información y volverla a publicar en otro sitio. Por ende, decide hacerlo con cuidado.

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