Cara Mengubah Akses "Google Doc" Menjadi Publik

"Google Drive" membuat proses berbagi dokumen dan berkas menjadi mudah. Anda dapat membuat pengaturan akses berkas menjadi publik, agar siapa saja yang mempunyai tautan dapat mengaksesnya. Tautan ini dapat Anda berikan kepada orang yang Anda kehendaki, dan berkas Anda dapat ditemukan oleh siapa saja yang mencarinya. Anda hanya butuh beberapa klik untuk berbagi berkas.

Metode 1

Metode 1 dari 2:

Menggunakan Peramban Web

Unduh PDF

Pastikan bahwa Anda masuk menggunakan akun yang menyimpan berkas yang akan dibagikan. Kunjungi drive.google.com melalui peramban pilihan Anda dan masuklah dengan akun "Google".
Arahkan kursor ke berkas yang akan dibagikan, lalu klik kanan mouse Anda.
3
Pilihlah "Bagikan...". Setelah itu, jendela izin berbagi akan terbuka.
- Sebagai alternatif, Anda dapat membuka berkas dan mengeklik tombol “Bagikan”.
Tautan ini terletak di bagian "Siapa yang memiliki akses".
5
Pilihlah "Publik di web". Dengan opsi ini, berkas Anda akan sepenuhnya terbuka untuk diakses oleh publik, dan siapa saja dapat menemukan berkas ini dengan mencarinya daring atau memasukkan tautan.
- Anda juga dapat memilih "Siapa pun yang memiliki tautan". Opsi ini akan membuat berkas Anda menjadi terbuka untuk publik, tetapi diperlukan tautan untuk dapat mengaksesnya.
6
Aturlah detail hak akses berkas. Di menu tarik-turun "Akses", Anda dapat mengatur izin penyuntingan bagi orang yang melihat berkas Anda. Secara umum, mereka hanya dapat melihat berkas itu saja. Jika Anda ingin agar orang lain dapat mengedit berkas itu, pilih "Dapat mengedit" dari menu.
- Jika Anda hanya ingin agar pengunjung dapat meninggalkan komentar, pilih "Dapat komentar".
Dengan demikian, setelan berbagi berkas telah tersimpan.
Tambahkan alamat surel orang-orang yang Anda inginkan ke kolom di bawah jendela setelan berbagi. Setelah itu, surel akan dikirim kepada orang yang ada di daftar dan mengajak mereka untuk mengakses berkas Anda.
Jika akses berkas sudah diatur menjadi publik, Anda dapat mulai membagikan tautannya. Salin tautan di kotak "Tautan untuk berbagi", dan sebarkan ke siapa saja yang Anda inginkan untuk mengaksesnya. Anda dapat menempelkan tautan ini di surel dan obrolan, atau mengirimnya ke halaman media sosial Anda dan forum-forum daring lainnya.
Iklan

Metode 2

Metode 2 dari 2:

Menggunakan Aplikasi "Google Drive"

Unduh PDF

Anda dapat mengunduh aplikasinya secara gratis dari "Google Play Store" atau "Apple App Store".
Tombol ini akan membuka detail berkas tersebut.
Opsi ini terletak di bagian "Siapa yang memiliki akses". Dengan memilih opsi ini, berkas Anda akan terbuka untuk publik sehingga siapa saja yang mempunyai tautan dapat mengaksesnya.
4
Aturlah detail hak akses. Klik "Berbagi tautan sedang AKTIF". Dengan demikian, menu akses akan terbuka. Secara umum, orang yang mempunyai tautan hanya dapat melihat berkas itu. Jika Anda ingin agar mereka dapat menyunting berkas itu, pilihlah “Dapat mengedit” dari menu.
- Jika Anda hanya ingin agar pengunjung dapat meninggalkan komentar, pilih "Dapat komentar".
Klik "Bagikan tautan" di atas halaman informasi. Anda dapat menyalin tautan ke clipboard peranti Anda, atau membagikannya di aplikasi pengolah pesan, surel, atau media sosial.
Iklan

Peringatan

Jika berkas "Google Drive" sudah terbuka untuk diakses publik di internet, Anda tidak akan lagi bisa tetap menjaga kerahasiaan data di dalam berkas itu. Mesin penelusuran, bot arsip, atau pengguna lain bisa saja menyimpan data tersebut dan mengunggahnya di tempat lain. Putuskan dengan bijak.