Cómo enviar correspondencia certificada (en EE. UU.)

¿Tienes algo importante y seguro que necesitas enviar y que requiere confirmación de recibo? Envíalo por correo certificado, a través del Servicio Postal de los Estados Unidos, que asegurará que esa importante pieza de correo, incluyendo los documentos legales y confidenciales, lleguen a su destino. Sigue esta guía para enviar correspondencia certificada desde la oficina de correos local o enviar correspondencia certificada en línea.

Método 1

Método 1 de 2:

Envía correspondencia certificada desde la oficina de correos

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Visita una oficina de correos y obtén la forma 3800 para Correspondencia Certificada.
- Esta forma contiene una etiqueta verde y blanco que incluye un código de barras, el cual permite rastrear tu correspondencia a través del Servicio Postal.
- La forma también contiene un recibo perforado el cual sirve como prueba que tú enviaste el artículo.
- Escribe toda la información requerida en la forma, incluyendo el nombre y dirección del receptor.
2
Quita la parte trasera y pon la etiqueta a lo largo de la orilla superior del sobre que estás enviando, directamente a la derecha de la dirección del remitente.
- Asegúrate de dejar espacio en la parte superior para pegar las estampillas.
- En el paquete, la etiqueta puede ponerse a la izquierda del área que tiene el domicilio.
3
Paga por el monto apropiado de etampillas para el tipo específico de envío. Luego paga por los servicios adicionales, incluyendo una cuota por la correspondencia certificada ($3,35 USD a partir del 22/1/2017 y el acuse de recibo (formulario PS 3811) cuestan $2,75).
- El correo de primera clase y el correo de prioridad pueden mandarse como correspodencia certificada.
- El correo de primera clase incluye sobres y paquetes que pesen 13 onzas o menos.
- El correo de prioridad ofrece entrega a tiempo y de manera expedita, generalmente a los dos o tres días.
4
Decide si quieres adquirir servicio de entrega restringido.
- El servicio de entrega restringido garantiza que una persona específica reciba y firme por la correspondencia certificada.
- Si seleccionas esta opción, necesitas endosar o poner tus iniciales la columna marcada para este servicio en la forma de envío,
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Determina el acuse de recibo. Escoge si es que quieres pagar por acuse de recibo, el cual te provee con un recibo de la correspondencia certificada con la firma del receptor
- Puedes obtener este recibo por correo electrónico, con una imagen de la firma incluida en PDF, o como un recibo real por medio del correo.
- Así como es con el correo restringido, necesitas poner tu inicial en la columna de la forma del correo certificado marcado para este servicio
6
Conserva registros. Recoge y conserva el recibo que ha sido sellado con la fecha de envío. Un número que es único, de tu correspondencia, te permite confirmar en línea la entrega de dicha correpondencia.
- Conserva en lugar seguro todos los documentos del envío.
Verifica en línea, en el sitio de la oficina de correos para ver cuándo y a quién se le entregó la correspondencia certificada. El receptor debe firmar a la entrega y la oficina de correos conserva un registro de dicha firma.
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Método 2

Método 2 de 2:

Envía correspondencia certificada en línea

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Regístrate para una cuenta gratuita. Hay varios negocios en la red que ofrecen entrega de correspondencia certificada del Servicio Postal de los Estados Unidos. No tendrás que pagar ninguna cuota mensual por esa cuenta.
- Mira el precio por enviar correspondencia certificada. Decide si el precio vale lo que pagas por el servicio.
- Asegúrate que el servicio ofrece rastreo del Servicio Postal al día siguiente para tu carta.
- Verifica para ver que el servicio provee comprobante de envío y comprobante de entrega del Servicio Postal.
2
Prepara tu carta para envío.
- Escribe una carta en tu procesador. Imprímela si es necesario.
- Alternativamente, usa una forma provista por el receptor. De nuevo, imprime la forma y fírmala si es necesario.
Escanea el documento. Sálvalo en tu disco duro. Asegúrate que el documento es legible y fácil de leer.
El servicio entonces pondrá la dirección, imprimirá y enviará la carta en el mismo día hábil.
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Consejos

No puedes enviar correspondencia certificada a direcciones extranjeras. Solamente se puede enviar a direcciones en los Estados Unidos y sus territorios, además de los FPOs y APOs.

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Advertencias

Si necesitas evidencia de la entrega, asegúrate de verificar el estado de entrega tan pronto como sea posible. La oficina de correos conservará la información de la firma y entrega por un tiempo limitado.

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