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¿Tienes que replicar una página en un documento de Word? Ya sea que quieras añadir una página duplicada al mismo documento o a uno nuevo, es muy fácil hacer una copia exacta de una página en un documento de Word. Incluso puedes crear varios duplicados automáticamente si creas una simple macro de Word. En esta guía de How.com.vn, aprenderás a duplicar cualquier página en un documento de Word, incluyendo páginas con encabezados y pies de página.
Pasos
Resalta el contenido que quieras copiar. Si quieres duplicar todo lo que haya en la página actual, arrastra el cursor del ratón desde el inicio de la página hasta el final.[1]- Si tu documento de Word solo tiene una página, puedes presionar Ctrl + E (PC) o Comando + E (Mac) para seleccionar todo el contenido del documento.
- Si quieres duplicar varias páginas consecutivas, tan solo resalta el contenido en todas las páginas. Todas se duplicarán en orden usando este método.
- ¿La página que quieres copiar tiene un encabezado o pie de página único que aparezca solo en esa página? Si también quieres duplicar el encabezado o pie de página, utiliza en cambio este método.
Presiona Ctrl+C (PC) o ⌘ Cmd+C (Mac). Con esto se copia la selección a tu portapapeles.
Inserta una página en blanco. Si de por sí hay una página en blanco en tu documento, puedes omitir este paso. De lo contrario, haz lo siguiente:- Haz clic con el cursor del ratón al final de la página anterior al lugar en donde quieras insertar la página nueva. Por ejemplo, si quieres que la página duplicada aparezca en la página 3, haz clic con el cursor del ratón después del último carácter en la página 2.
- Haz clic en la pestaña Insertar.
- Haz clic en Página en blanco. Si no ves esta opción, haz clic primero en Páginas en la esquina superior izquierda.
Haz clic con el cursor del ratón en la parte superior de la página en blanco. Con esto se coloca el cursor en esa posición.
Pega el contenido copiado en la página nueva. Puedes hacerlo de dos formas:- Si quieres mantener el formato original de la página duplicada, incluyendo tablas y fuentes especiales, presiona Ctrl+V (PC) o ⌘ Cmd+V (Mac).
- Si quieres que el contenido copiado herede el formato estándar de la página nueva (por ejemplo, si el contenido original tenía fuentes y caracteres especiales y prefieres usar el formato normal del documento en la página duplicada), haz clic derecho en la página nueva y luego haz clic en el segundo ícono debajo de "Opciones de pegado" (el ícono con la flecha).
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Resalta el contenido que quieras copiar. Si quieres duplicar todo lo que haya en la página actual, arrastra el cursor del ratón desde el inicio de la página hasta el final.[2]- Si la página tiene un encabezado o pie de página que quieres incluir en el documento nuevo, utiliza en cambio este método.
Presiona Ctrl+C (PC) o ⌘ Cmd+C (Mac). Con esto se copia la selección a tu portapapeles.
Abre otro documento. Ahora, puedes duplicar la página copiada a un documento existente o a un archivo en blanco nuevo.- Si quieres abrir un documento nuevo, haz clic en Archivo, selecciona Abrir y luego elige el documento que quieras editar.
- Si quieres crear un documento nuevo, haz clic en Archivo, selecciona Nuevo y luego selecciona Documento en blanco.
Haz clic con el cursor del ratón en la parte superior de una página en blanco. Si estás trabajando en un documento existente y aún no hay una página en blanco, puedes insertar una con facilidad en este momento. Para ello, haz lo siguiente:- Haz clic con el cursor del ratón al final de la página anterior al lugar en donde quieras insertar la página nueva. Por ejemplo, si quieres que la página nueva aparezca después de la página 3 actual, haz clic con el cursor del ratón después del último carácter en la página 3.
- Haz clic en la pestaña Insertar. Si no ves esta opción, haz clic primero en Páginas en la esquina superior izquierda.
Haz clic con el cursor del ratón en la parte superior de la página en blanco. Con esto se coloca el cursor en esa posición.
Pega el contenido copiado en la página nueva. Puedes hacerlo de dos formas:- Si quieres mantener el formato original de la página duplicada, incluyendo tablas y fuentes especiales, presiona Ctrl+V (PC) o ⌘ Cmd+V (Mac).
- Si quieres que el contenido copiado herede el formato estándar de la página nueva (por ejemplo, si el contenido original tenía fuentes y caracteres especiales y prefieres usar el formato normal del documento en la página duplicada), haz clic derecho en la página nueva y luego haz clic en el segundo ícono debajo de "Opciones de pegado" (el ícono con la flecha).
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Haz clic en el ícono de párrafo ¶. Lo verás en la parte superior de Word en la pestaña Inicio. Con esto se muestran todas las marcas de párrafos y símbolos de formato en la página.- Utiliza este método si la página que quieres duplicar tiene un encabezado o pie de página que quieras incluir en un nuevo documento o página.
Haz clic con el ratón al final de la página que vayas a copiar. Debes colocar el cursor después del último carácter de la página.
Haz clic en la pestaña Disposición. Se encuentra en la parte superior de Word.- Esta pestaña se llama Disposición de página en algunas versiones.
Haz clic en el menú Saltos. Se encuentra en la barra de herramientas en la parte superior de Word.
Haz clic en Continua. Con esto se añade un salto de sección en el lugar en donde hayas colocado el cursor.
Selecciona toda la página incluyendo el salto de sección. Coloca el cursor en la parte superior de la página y luego haz clic y arrástralo hasta la parte inferior de la página. Asegúrate de incluir la etiqueta "Salto de sección (continua)" en la parte inferior de la selección.
Presiona Ctrl+C (PC) o ⌘ Cmd+C (Mac). Con esto se copia la selección a tu portapapeles.
Abre otro documento. Ahora, puedes duplicar la página copiada a un documento existente o a un archivo en blanco nuevo.- Si quieres abrir un documento nuevo, haz clic en Archivo, selecciona Abrir y luego elige el documento que quieras editar.
- Si quieres crear un documento nuevo, haz clic en Archivo, selecciona Nuevo y luego selecciona Documento en blanco.
Haz clic con el cursor del ratón en la parte superior de una página en blanco. Si estás trabajando en un documento existente y aún no hay una página en blanco, puedes insertar una con facilidad en este momento. Para ello, haz lo siguiente:- Haz clic con el cursor del ratón al final de la página anterior al lugar en donde quieras insertar la página nueva. Por ejemplo, si quieres que la página nueva aparezca después de la página 3 actual, haz clic con el cursor del ratón después del último carácter en la página 3.
- Haz clic en la pestaña Insertar
- Haz clic en Página en blanco. Si no ves esta opción, haz clic primero en Páginas en la esquina superior izquierda.
Presiona Ctrl+V (PC) o ⌘ Cmd+V (Mac). Ahora, el contenido de la página copiada, incluyendo el encabezado y pie de página, aparecerán en la página nueva.
Elimina el salto de sección y las marcas de párrafo del documento original. Así es como puedes hacerlo:- En la página original, haz clic con el ratón justo antes de la etiqueta "Salto de sección (continua)".[3]
- Presiona la tecla Suprimir en el teclado.
- Haz clic en la pestaña Inicio.
- Haz clic en el ícono ¶ para ocultar los símbolos de párrafo y el formato.
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Haz clic en la pestaña Vista en la parte superior de Word. Si quieres duplicar con rapidez una página varias veces en cualquier documento sin copiar y pegar, puedes crear una macro que haga el trabajo duro por ti. Esto es útil si tienes que duplicar páginas en varios documentos y preferirías usar un atajo en lugar de copiar y pegar a mano.
Haz clic en el botón Macros. Se encuentra en la esquina superior derecha.
Elige en dónde guardar la macro. En el menú "Macros en", elige en dónde quieres crear esta macro.- Para que la macro esté disponible en todos los documentos nuevos que no crees con una plantilla, selecciona Normal.dotm.[4]
- Para que la macro esté disponible en todos los documentos en tu computadora usando cualquier plantilla, selecciona Todas las plantillas y documentos activos.
- Si únicamente quieres usar esta macro en el documento actual, selecciona el nombre del documento.
Ponle nombre a la macro y haz clic en Crear. Puedes ponerle a la macro el nombre Páginas duplicadas o algo similar para que la herramienta permanezca reconocible. Después de hacer clic en Crear, aparecerá el editor de macros de Visual Basic.
Ingresa el código de la macro. Escribe o pega este código entre las etiquetas Sub Duplicate Pages() y End Sub:Page = InputBox("Page number to duplicate")Count = InputBox("How many times to duplicate?")With Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, Page.Bookmarks("\Page").Range.CopyFor i = 1 To Count: .Paste: NextEnd With
Haz clic en el ícono del disco para guardar. Lo verás en la esquina superior izquierda del editor de macros. Ahora también puedes cerrar el editor de VB.
Ejecuta la macro. Es fácil ejecutar la macro desde cualquier documento:- Haz clic en la ubicación en donde quieras insertar las páginas duplicadas.
- Haz clic en Macros en la pestaña Vista.
- Selecciona la macro y haz clic en Ejecutar.
- Escribe el número de página que quieras duplicar y haz clic en Aceptar.
- Escribe la cantidad de veces que vayas a duplicar la página y haz clic en Aceptar.
Haz que la macro esté disponible en la barra de herramientas (opcional). Si quieres un acceso más rápido a la macro que hayas creado, es fácil añadirla a la barra de herramientas:- Haz clic en el menú Archivo y selecciona Opciones.
- Haz clic en Personalizar cinta de opciones.
- Haz clic en Macros debajo de "Comandos disponibles en".
- Selecciona la macro
- Haz clic en Nuevo grupo, selecciona Cambiar nombre y escribe un nombre para el grupo.
- Haz clic en Añadir y selecciona una imagen para la macro.
- Haz clic en Aceptar dos veces para guardar y salir.
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Referencias
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/copy-a-page-bbe27360-aadb-4fec-9555-69bbcf4ce93b#_insert
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/copy-a-page-bbe27360-aadb-4fec-9555-69bbcf4ce93b#_insert
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/delete-a-section-break-1e12f200-7215-4688-a55a-5130f383dc5f
- ↑ https://support.microsoft.com/en-us/office/create-or-run-a-macro-c6b99036-905c-49a6-818a-dfb98b7c3c9c
Acerca de este How.com.vn
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Categorías: Microsoft Word
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