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La creación de una organización no gubernamental (ONG), en Colombia, no es un proceso muy difícil de realizar. Requiere tiempo, pero a parte de eso solo es necesario tener bien definido ciertos puntos. Sigue leyendo para saber cuáles son.
Pasos
Consulta si los nombres tentativos que quieres dar a la entidad ya han sido tomados. Puedes realizar la consulta en las sedes de la Cámara de Comercio o en las notarías de la localidad donde se establecerá la entidad.- También se puede hacer la consulta a través del portal www.rues.com.co.
Consulta qué código corresponde a la actividad que desarrollará la entidad. Este es un código asignado por el sistema internacional de identificación de actividades CIIU.- Esta consulta la puedes hacer en las sedes de la Cámara de Comercio, o a través de su portal web.
Consulta la marca. Si la entidad que se va a crear va a estar vinculada de alguna manera a una marca, debes verificar que esta no exista.- Esta consulta también puedes realizarla en las sedes de la Cámara de Comercio, o a través de su portal web.
Consulta de suelo. Dependiendo de la actividad que vaya a desarrollar la ONG, se debe verificar que pueda ser realizada donde se piensa ubicar la entidad.- De igual manera, esta consulta se puede realizar en las sedes de la Cámara de Comercio o en su portal web.
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Convoca a una reunión con la finalidad de crear dicho documento. Fija fecha, hora y lugar. A esta reunión deben asistir los miembros fundadores.
Elige el tipo de documento mediante el cual se creará la ONG. Esto puede realizarse a través de 3 tipos de documento.- Acta de constitución: este documento establece la creación de la ONG como entidad sin ánimo de lucro, debe ser llamada “Acta de la asamblea de constitución” y firmada por el presidente y secretario de la reunión. El acta también debe incluir los estatutos.
- Documento privado: debe tener el mismo contenido del acta, con la diferencia de que debe ser reconocido y firmado ante notario público, o en su defecto, debe ser reconocido de manera presencial por todos los miembros constituyentes ante juez o secretario de la Cámara de Comercio, cuando se vayan a radicar los documentos, o por un apoderado con el poder correspondiente.
- Escritura pública: esta debe realizarse en una notaría y debe ser suscrita por todos los miembros fundadores o por apoderado, con el poder correspondiente. Debe contener los mismos datos que llevarían las opciones anteriores. Este es el tipo de documento exigido cuando se han aportado bienes inmuebles que formarán parte del patrimonio de la ONG.
Elabora el documento de creación de la ONG. Recuerda que, sea cual sea el tipo de documento, el objeto del mismo es manifestar la voluntad de crear la entidad.Anuncio
Define los datos de identificación de la ONG. Aquí debes indicar toda la información mediante la cual se identificará la ONG, así como la información de identificación de sus fundadores.- Información de contacto de los fundadores, tales como nombres, documentos y números de identificación y direcciones de domicilio.
- Nombre de la ONG. Si tiene siglas, indicar las mismas. Ten en cuenta que, dependiendo de la entidad que se conforme, el nombre deberá seguir ciertos lineamientos.
- Indicar el tipo de persona jurídica (corporación, asociación, fundación, etc.).
- Domicilio completo de la organización.
- Objeto social de la ONG. Se debe indicar cuáles serán las actividades principales a las que se dedicará la organización.
Establece la información relativa al capital de la ONG. Es decir, todo lo relacionado al patrimonio de la organización, un monto estimado de su capital inicial y el monto y manejo de los aportes.- En el caso de que el patrimonio incluya bienes inmuebles, debe hacerse una descripción de los mismos, refiriendo linderos, números de matrícula inmobiliaria, acreditación de pago de impuestos del Registro de Instrumentos Públicos, mediante una escritura pública.
- También debe indicarse la forma en que se hará la liquidación en el caso de disolverse la organización, especificando el destino de los remanentes.
Define cuál será la estructura y funcionamiento de la organización. De la forma más clara y precisa, debe indicarse de qué órganos o partes constará la ONG, qué función tendrá cada uno, así como los datos de las personas que detentarán estos cargos con su debida aceptación firmada.- Si existe la figura del revisor fiscal, establecer facultades y obligaciones del mismo. Las entidades del sector solidario (como las fundaciones) deben tener esta figura.
- Incluir cláusula compromisoria. Esta cláusula se incluye con el fin de servir como instrumento de arbitraje en el caso de que se presenten conflictos o diferencias entre los integrantes de la ONG.
- Indicar la duración de la entidad, o en su defecto, si su vigencia es indefinida y las causales de disolución de la misma.
Establecer lo relativo a las reuniones que celebre la ONG. Es decir, todo lo relativo a la periodicidad de las reuniones ordinarias, causales de las extraordinarias y la forma como se convocará a estas reuniones.- Recuerda designar una persona u órgano encargado de las convocatorias para reuniones.
Adjunta una constancia suscrita por el representante legal. En esta constancia se debe certificar que el proceso de creación de la entidad se ha llevado a cabo siguiendo las normas y reglamentos establecidos.Anuncio
Diligencia los formularios requeridos. Estos son: el formulario de registro único empresarial y social, el formulario de registro con otras entidades y el formulario RUT.
Radica el documento de constitución y los formularios. Estos deben ser radicados en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio de la ONG.
Realiza los pagos pertinentes. Estos son el pago de derechos de inscripción en la Cámara de Comercio y el pago de impuesto de registro..- Si se han aportado bienes inmuebles al patrimonio de la ONG no se debe pagar el segundo de los impuestos mencionados, pero asegúrate de anexar la acreditación de pago de impuestos del Registro de Instrumentos Público.
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Consejos
- Asegúrate de que los nombres, números de identificación y domicilios de los que suscriben el documento de constitución coincidan en todos los documentos donde aparezcan.
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Advertencias
- La ley establece un plazo de hasta 2 meses para el registro del documento de constitución, desde su creación.
- Sin documento de constitución no puede haber registro de la entidad en al Cámara de Comercio.
- Hay ciertos tipos de E.S.A.L. que no requieren inscripción en la Cámara de Comercio. Puedes consultar la lista en esta página, a través del enlace “Entidades que no están obligadas a registrarse ante las cámaras de comercio”.
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Referencias
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