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Microsoft Word tiene muchas funciones automáticas que son de gran ayuda para escribir informes y artículos académicos. Entre ellas, una lista de fuentes y citas para generar automáticamente la bibliografía (también conocida como "Lista de referencias " o "Trabajos citados") al final del trabajo. Si necesitas notas al pie o notas al final, Word también tiene funciones que podrían servirte.
Pasos
- 1Selecciona un estilo de citas en la pestaña "Referencias". Al hacer clic en la pestaña "Referencias", verás la palabra "Estilo" junto a un menú desplegable. Haz clic en el menú desplegable y el estilo de citas que quieras usar para tus referencias.[1]
- Asegúrate de que la edición sea la misma que la que quieras usar. Word normalmente ofrece la versión más reciente de cada estilo, pero si tienes una versión vieja de este programa, tal vez sea conveniente actualizarlo. Si tienes una versión de suscripción, simplemente descarga la versión más reciente.[2]
- 2Haz clic en "Agregar nueva fuente" para ingresar información sobre una fuente. Ve a la pestaña "Referencias" y haz clic en el botón "Insertar cita" del grupo "Citas y bibliografía". Todas las fuentes que ya hayas ingresado aparecerán en un cuadro desplegable. Si la fuente que quieres citar no está en la lista, selecciona "Agregar nueva fuente".[3]
- Aparecerá un cuadro de diálogo con los campos necesarios para la cita, incluyendo espacios para el autor, el título, el año de publicación, la ciudad y la editorial. Ingresa toda la información que tengas de la fuente y haz clic en "Aceptar".
- Si tienes información sobre la fuente que no se ajusta a estos campos básicos, marca la casilla que está junto a "Mostrar todos los campos bibliográficos".
Consejo: si no tienes toda la información de la fuente o no quieres perder el hilo de tus pensamientos agregando una nueva fuente, haz clic en "Agregar nuevo marcador de posición". El marcador de posición te indicará que ahí va una cita.
- 3Continúa insertando citas a medida que vayas escribiendo el documento. Coloca el cursor al final de la oración donde quieras insertar la cita. Regresa a la pestaña "Referencias" y haz clic en "Insertar cita" para abrir la lista de fuentes. Haz clic en la fuente que quieras citar y Word generará automáticamente una cita en el texto usando el estilo seleccionado.[4]
- Para editar una cita individual, por ejemplo, para agregar el número de página en una cita directa, haz clic derecho en ella para abrir las opciones de cita y selecciona "Editar cita".[5]
- 4Utiliza el botón "Administrar fuentes" para editar o eliminar citas. Si tienes un documento especialmente largo, con muchas citas, posiblemente encuentres citas duplicadas o algunas que ya no quieras usar. Puedes agregar, eliminar o editar fuentes usando el botón "Administrar fuentes" del grupo "Citas y bibliografía" de la pestaña "Referencias".[6]
- Elige la fuente que quieras editar en la lista principal. A medida que vayas editando, verás una vista previa de la cita final en el cuadro inferior.
- Si insertaste marcadores de posición mientras escribías, también puedes agregar información para esas fuentes desde este menú.
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- 1Selecciona la opción nota al pie o al final en la pestaña "Referencias". Coloca el cursor en el lugar del texto donde quieras que esté el número de la nota al pie o nota al final. Normalmente va al final de una oración, pero puede ir después de una frase o del nombre de un autor. Ve a la pestaña "Referencias" y haz clic en "Insertar nota al pie" o "Insertar nota al final".[7]
- Word creará automáticamente un superíndice con un número en el texto y moverá el cursor al campo de la nota al pie o al final.{{greenbox:Atajos del teclado:
Insertar nota al pie: Alt+Ctrl+F (PC); Comando+Opción+F (Mac)
Insertar nota al final: Alt+Ctrl+D (PC); Comando+Opción+D (Mac)
- Word creará automáticamente un superíndice con un número en el texto y moverá el cursor al campo de la nota al pie o al final.{{greenbox:Atajos del teclado:
- 2Utiliza el ícono "Expandir" para ajustar la configuración de la nota al pie o nota al final. Puedes marcar las notas al pie y al final utilizando números secuenciales, letras u otros símbolos. También puedes especificar con qué número o letra quieres comenzar.[8]
- En forma predeterminada, las notas al pie o al final seguirán una numeración secuencial a lo largo del documento. Si quieres que los números se reinicien al principio de una nueva sección o capítulo, puedes especificarlo entre las configuraciones.
Si necesitas convertir notas al pie en notas al final, haz clic en el menú "Insertar", selecciona "Nota al pie", haz clic en "Opciones", luego en "Convertir" en el menú y selecciona "Nota al final".
- 3Escribe tu nota al pie o al final en el documento. Puedes escribir la cita a mano o usar la herramienta "Insertar cita" para agregar una cita en tu nota al pie o al final. Elige la Fuente en el menú desplegable o agrega una nueva fuente si quieres agregar una cita que todavía no has creado.[9]
- También puedes usar la herramienta "Marcador de posición" si todavía no tienes toda la información de la fuente y planeas agregarla más tarde.
- Revisa el formato comparándolo con la guía de estilo para asegurarte de que sea correcto antes de continuar.
- 4Haz doble clic en el número de nota al pie para regresar al documento. Una vez que estés listo para regresar a donde te habías quedado y seguir escribiendo, haz doble clic en el número (u otro símbolo) que está al comienzo de la nota al pie. El cursor volverá al final del texto.[10]
- Del mismo modo, puedes hacer doble clic en el número del superíndice de la nota al pie en el texto para revisar la nota al pie, editarla o agregar más información. Si bien puedes simplemente desplazarte hacia abajo hasta el final de la página, es más fácil llegar haciendo doble clic.
Para eliminar una nota al pie o al final, selecciona su número en el texto y presiona la tecla Supr. Word cambiará automáticamente el número de las otras notas al pie o al final para reajustar la numeración.
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- 1Selecciona un formato para la bibliografía. Word se encargará de construir la bibliografía automáticamente por ti a medida que ingreses las fuentes. Selecciona "Bibliografía" en la pestaña "Referencias" y luego elige el tipo de bibliografía que quieras en el menú desplegable.[11]
- Por ejemplo, si tienes que escribir un trabajo usando el estilo MLA, deberás seleccionar una bibliografía estilo "Trabajos citados". Suponiendo que has elegido el estilo MLA para tus citas, el formato "Trabajos citados" será la primera opción de formato del menú desplegable "Bibliografía".
- 2Genera la bibliografía con un solo clic. Una vez que hayas encontrado el formato apropiado, simplemente selecciónalo en el menú desplegable y haz clic. Word creará automáticamente la bibliografía al final del documento.[12]
- La bibliografía se considerará como un objeto separado del documento, por lo que empezará automáticamente en una nueva página.
Consejo: no es necesario esperar a terminar de escribir el documento para crear la bibliografía. Una vez que se haya generado la bibliografía, Word la irá completando automáticamente con las nuevas fuentes que agregues.
- 3Revisa cuidadosamente la bibliografía. A pesar de que Word se haya encargado de hacer el trabajo duro de darle formato a la bibliografía, igualmente es necesario revisar bien cada entrada. Asegúrate de que las fuentes sean correctas y que las entradas tengan el formato apropiado para el estilo seleccionado.[13]
- Por ejemplo, si cometiste un error tipográfico al ingresar la información de la fuente, ese error se replicará en la bibliografía.
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Advertencias
- Estos pasos y la información de este artículo son exactos para las versiones Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word 2007. Si tienes una versión diferente de Word, es posible que las opciones de los menús varíen levemente.[14]
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Referencias
- ↑ https://www2.fgcu.edu/Support/Office2013/Word/references.html
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/how-do-i-upgrade-office-ee68f6cf-422f-464a-82ec-385f65391350
- ↑ https://www2.fgcu.edu/Support/Office2013/Word/references.html
- ↑ https://www2.fgcu.edu/Support/Office2013/Word/references.html
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/create-a-bibliography-citations-and-references-17686589-4824-4940-9c69-342c289fa2a5
- ↑ https://www2.fgcu.edu/Support/Office2013/Word/references.html
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/insert-footnotes-and-endnotes-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- ↑ https://guides.lib.umich.edu/c.php?g=283073&p=1888261
- ↑ https://www.pcworld.com/article/2687533/how-to-use-microsoft-words-works-cited-tools-sources-footnotes-and-more.html
- ↑ https://support.office.com/en-us/article/insert-footnotes-and-endnotes-61f3fb1a-4717-414c-9a8f-015a5f3ff4cb?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/word-tips/how-to-create-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word/1/
- ↑ https://edu.gcfglobal.org/en/word-tips/how-to-create-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word/1/
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Categorías: Microsoft Word
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