Eine Unterschrift in die Bewerbung einfügen

Ob Online-Bewerbung, Bewerbung per E-Mail oder postalische Bewerbung – deine Bewerbungsunterlagen sollten immer unterschrieben werden, da deine Unterschrift die Richtigkeit deiner Angaben bestätigt. Im Folgenden erfährst du, wie du deine Unterschrift in die Unterlagen einfügst.

Vorgehensweise

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In einer vollständigen Bewerbung gehört deine Unterschrift in zwei verschiedene Dokumente: an das Ende deines Anschreibens und an das Ende deines Lebenslaufs. Dabei folgt davor eine Grußformel (z. B. „Mit freundlichen Grüßen“) und danach noch mal dein ausgeschriebener Name in gedruckter Form, also nicht handschriftlich. Solltest du ein Motivationsschreiben – die sogenannte dritte Seite – hinzufügen, solltest du auch dieses Schreiben unterschreiben. Entscheidest du dich gegen den postalischen Weg, um deine Unterlagen zu verschicken, musst du deine Unterschrift digital in die Bewerbung einfügen.
Um deine Unterschrift digital in die Unterlagen einzufügen, musst du zunächst auf einem weißen Blatt Papier unterschreiben. Nutze am besten einen Füller oder dunklen Kugelschreiber. Die fertige Unterschrift nutzt du dann, um sie im nächsten Schritt zu digitalisieren.[[1]]
Wenn du einen Scanner hast, kannst du ganz einfach das Blatt mit deiner Unterschrift einscannen. Das geht in den meisten Fällen über die Windows-App „Windows Fax und Scan“. Dort wählst du „Neuer Scan“ und speicherst die Unterschrift als Bild-Datei auf deinem Computer.
Wenn du keinen Scanner haben solltest, kannst du deine Unterschrift auch beispielsweise mit deinem Smartphone abfotografieren und diese Bild-Datei (zum Beispiel per Mail an dich selbst) auf deinen Computer übertragen. Achte dabei auf gutes Licht, damit du einen fast weißen Hintergrund erhältst.
Beim eingescannten Dokument musst du nun das Bild zuschneiden. Klicke dabei doppelt auf das Bild und es öffnet sich zum Beispiel die Windows Foto App. Schneide hier das Bild auf die passende Größe deiner Unterschrift zu. Bei der abfotografierten Unterschrift musst du wahrscheinlich noch etwas die Helligkeit, den Kontrast und den Schatten einstellen, bis der Hintergrund der Unterschrift ausreichend weiß ist. Nutze dafür die Funktion „Anpassungen“. Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Bearbeitung deiner Unterschrift findest du in diesem Video.
Öffne deine Bewerbung in deinem Textverarbeitungsprogramm (beispielsweise Word) und füge es ein. Dafür nutzt du die Funktion „Einfügen“ und wählst das Bild deiner Unterschrift aus.[[2]]
Per Rechtsklick auf das Bild wählst du die Position und das Layout aus. Am besten funktioniert hier „Hinter dem Text“. Damit kannst du das Bild flexibel an die passende Stelle schieben.
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Tipps

Achte darauf, die Unterschrift linksbündig am Ende des Dokuments einzufügen. Die Orts- und Datumsangabe hingegen ist rechtsbündig und sollte immer aktuell sein.
Orientiere dich an der Zeilengröße des Dokuments, um die Größe deiner Unterschrift anzupassen. Die Unterschrift sollte eine Höhe von etwa zwei Zeilen haben.
Lasse genügend Platz für deine Unterschrift, um diese nicht auf das Dokument quetschen zu müssen. Deine Unterlagen sollen nicht von einer unsauberen Unterschrift verunstaltet werden.
Sollte dein Lebenslauf mehr als eine Seite haben, reicht es, wenn du nur die letzte Seite unterschreibst.
Weitere zahlreiche Tipps rund um deine Bewerbung findest du hier.

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