كيفية توجيه دعوات حفل الزفاف

تنزيل المقال

تنزيل المقال

هل اقترب موعد حفل زفافك؟ لا بد أنك تشعر بالحماس إذن وترغب في بدء إرسال الدعوات لضيوفك الأعزاء، ولكن هل تعرف كيفية توجيه دعوة حفل الزفاف بصورة رسمية صحيحة؟ إذا كانت إجابتك بلا، عليك قراءة هذا المقال جيدًا لتتعرف على أصول وقواعد توجيه دعوات حفل الزفاف كي تضمن إرسالها في الوقت الصحيح. ابدأ بإعداد قائمة المدعوين ثم كتابة الأسماء كاملة على ظرف الدعوة الخارجي مع العنوان بالتفصيل، كما ستحتاج لكتابة الأسماء على الظرف الداخلي المُخصص للرد كي تتمكن من استقبال تأكيد الحضور.

الخطوات

جزء 1

جزء 1 من 4:

إعداد قائمة المدعوين

تنزيل المقال

1. 
   1
   دوّن أسماء وعناوين كُل المدعوين لحفل الزفاف. احسب عدد المدعوين قبل شروعك في كتابة العناوين على الدعوات غالية الثمن، ودوّن الأسماء والعناوين أولًا في قائمة منفصلة كي تمنح نفسك فرصة مراجعة الأخطاء الإملائية المُحتملة؛ وفّر على نفسك عناء الأخطاء خاصةً وأنك في غنى عن ذلك وسط كل ترتيبات حفل الزفاف.

   • تساعدك قائمة المدعوين في تحديد عدد الدعوات التي تحتاجها بناء على من سيحصل على دعوة فردية ومن العائلات أو الأزواج الذين سيستقبلون دعوة جماعية.
2. 
   2
   ادعُ العائلات والأزواج معًا. يُمكن توجيه دعوة واحدة للأزواج سواء المتزوجين أو المخطوبين طالما رغبت في دعوتهما معًا، أما إذا لم ترغب في دعوة خطيبة أو حبيبة أحد أصدقائك، فكن مستعدًا لبعض الحرج. يتم إدراج الأطفال والمراهقين الأقل من ١٨ سنة في نفس الدعوة الخاصة بوالديهما.

   • ادعُ المراهقين الأكبر من ١٨ سنة بدعوة منفصلة في حالة كانوا مُستقلين بحياتهم، أما في حالة عيشهم مع أسرتهم فلا بأس من إدراجهم ضمن دعوة الوالدين.
   • يُمكن أيضًا دعوة الأخوات أو شركاء السكن الذين يعيشون في منزلٍ واحد بدعوةٍ واحدة، إلا أن الكثيرين يُفضلون توجيه دعوات منفصلة من باب الذوق؛ الأمر يعتمد على اختيارك أنت!
3. 
   3
   وجّه دعوات فردية للمدعوين المُتبقين. الدعوات الفردية مُخصصة للمدعوين الذين لم يتم إدراجههم ضمن أيّة دعوة جماعية، هؤلاء هم الأشخاص غير المتزوجين أو غير المرتبطين أو الذين يعيشون بشكلٍ مُستقل عن غيرهم من الضيوف. استعد لبعض الدراما في حالة قررت دعوة طرفًا واحدًا فقط من الأزواج، أو وفّر على نفسك العناء بتوضيح إمكانية اصطحاب ضيف إلى حفل الزفاف في حالة الدعوات الفردية.

   • اعتمد على حل الضيف الإضافي إذا لم تكن على معرفة بالشخص جيدًا، أو رغبت في منحه فرصة اصطحاب من يحب.
4. 
   4
   خاطب المدعوين بالألقاب المناسبة. إن مخاطبة المدعوين بالألقاب المناسبة لفتة أنيقة تنم عن احترامك لهم، يشمل ذلك الألقاب مثل الدكتور أو المستشار أو الرُتب العسكرية وغيرها. استخدم لقبي "السيد" و"السيدة" في حالة عدم وجود لقب مُعين لمخاطبة الشخص؛ "السيد" لقب مُخصص لكل رجل بالغ أكبر من ١٨ سنة، أما "السيدة" فلقب مُخصص للمرأة المتزوجة أو المُطلقة أو الأرملة. استخدم لقب "الآنسة للسيدات اللاتي لم يتزوجن والفتيات أقل من ١٨ سنة. احرص على تحديد ألقاب المدعوين بشكلٍ مُسبق لتوفر على نفسك الوقت والجهد.

   • لقب "الآنسة" مناسب في حالة عدم تأكدك من اللقب المناسب لمخاطبة السيدات، ويُمكنك استخدامه مع السيدات غير المتزوجات اللاتي يزيد عمرهن عن ٣٠ سنة.
   • اكتب كلمة "الدكتور" بالنسبة للأطباء أو استبدلها بالاختصار "د." دون إضافة "السيد".
   • خاطب القضاة بلقب "حضرة المستشار" أو "سيادة المستشار"، أما ورجال الشرطة والعسكرية فيتم مخاطبتهم على حسب الرُتبة مثل "النقيب" أو "الرائد" أو "اللواء".

جزء 2

جزء 2 من 4:

كتابة أسماء المدعوين على ظرف الدعوة

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتب اسم المدعو بالكامل على منتصف الظرف. يتم كتابة اسم المدعو على مُنتصف الوجه الأمامي للظرف كي يشعر المدعو بأنه شخص مُميز، تذكر أنك تدعوه لحضور حدث مميز بالنسبة لحياتك. اترك مساحة كافية أسفل الاسم لكتابة أسماء الأزواج كاملة وعنوان الإرسال.
2. 
   2
   اكتب الأسماء والاختصارات كاملة بقدر الإمكان. احرص على كتابة الأسماء وأيّة اختصارات أو ألقاب بالحروف الكاملة لمزيدٍ من الرسمية، يشمل ذلك ألقاب "السيد" و"الدكتور" والفواصل مثل "كُل من" أو "وحرمه". إذا شعرت بأن هذه عملية مُرهقة وتتطلب وقتًا طويلًا، فلا بأس من اعتماد بعض الاختصارات تسهيلًا عليك؛ لا أحد سيراجع ورائك!
3. 
   3
   أضف كلمة "الضيف" مُلحقة بالضمير المناسب. إذا نويت دعوة صديقتك غير المتزوجة وحدها فستكتب على ظرف الدعوة اسمها كالآتي "الآنسة علياء الحسيني"، أما إذا أردت منحها فرصة اصطحاب ضيف معها فعليك بكتابة "الآنسة علياء الحسيني وضيفها"؛ هكذا تضمن أنك لن تتفاجئ باصطحابها لضيف من تلقاء نفسها لحفل زفافك.

   • اكتب كلمة "ضيف" في حالة عدم معرفتك باسم الضيف الذي تدعوه وحسب، أما إذا كنت على دراية بالاسم فيجب إضافته بكتابة "الآنسة علياء الحسيني" و"الدكتور قاسم راجح".
   • يُمكن ترك التنويه عن اصطحاب الضيف لورقة الدعوة نفسها داخل الظرف كي تجعل شكل الظرف من الخارج أكثر خصوصية.
4. 
   4
   خاطب المتزوجين بالاسم الذي يحملونه أو بأسمائهم المنفصلة. اعتمد على صيغة "السيد والسيدة" لمخاطبة المتزوجين ممن تعرف أنهما يحملان نفس الاسم الأخير، هذه طريقة سهلة خصوصًا في حالة عدم تعارض الألقاب أو اختلافها بين الزوجين ولكنها طريقة غير شائعة في جميع الطبقات الاجتماعية بالدول العربية، لذا من الأفضل التأكد أولًا من أنها مناسبة للمدعوين. على سبيل المثال: يُمكنك إما مُخاطبة الزوجين بأسمائهما المنفصلة "السيد قاسم راجح والسيدة علياء الحسيني" أو بالاسم المشترك لتصبح الصيغة "السيد قاسم راجح وحرمه السيدة علياء راجح" أو "السيد قاسم راجح وحرمه".

   • يتم كتابة اسم الزوج أولًا نظرًا لاستخدام اسمه الأخير لتضمين الزوجين إلا في حالة كان للزوجة لقبًا احترافيًا مثل "الدكتورة".
   • اكتب الاسمين كاملين إذا لم يحمل الزوجان اسمًا أخيرًا مُشتركًا، اكتب الاسمين في سطرين مُختلفين.
5. 
   5
   احترم الأزواج اللذين لا يتشاركون اسمًا أخيرًا بكتابة الاسمين كاملين. لا تجعل دعوتك سببًا في مُضايقة المدعوين لحفل زفافك، لذا خذ ما تحتاج من وقت لمراجعة الأسماء والألقاب جيدًا قبل إرسال الدعوة. يُنصح بكتابة اسم الطرف المُقرب لك أولًا، فإذا كنت تدعو صديقتك وزوجها فيتم كتابة الاسماء كالآتي "السيدة علياء الحسيني والسيد قاسم راجح".

   • اعتمد على الترتيب الأبجدي في حالة كنت على علاقة وطيدة بالطرفين.
6. 
   6
   اكتب أسماء غير المتزوجين في سطرين مُختلفين. اتبع أصول كتابة الدعوات بفصل أسماء الأزواج غير المتزوجين في سطرين منفصلين، وفي نفس الوقت ضع في الاعتبار أن هذه العادات أصبحت أقل رسمية بمرور الزمن مما يسمح لك بالربط بينهما بحرف "و" مثلًا كما تفعل مع المتزوجين. افصل الأسماء في سطرين مُختلفين مع كتابة الاسمين كاملين بالترتيب الأبجدي.

   • على سبيل المثال: "السيد قاسم راجح" وأسفل منه "الآنسة علياء الحسيني".
7. 
   7
   رتب الأسماء اعتمادًا على الألقاب الاحترافية. تتغلب الرُتبة على النوع عند ترتيب الأسماء على الدعوات، هذا يعني أن تُدرج اسم قريبتك القاضية أو القائدة العسكرية أو العالمة أولًا من باب الاحترام. اعرف أيضًا أن لقب "الدكتور" يُستخدم للأطباء فقط لا لحاملي شهادة الدكتوراه، وبالتالي ستكتب "الدكتور قاسم راجح والسيدة علياء راجح" أو "الدكتور قاسم راجح والدكتورة علياء راجح" في حالة كانا طبيبين.

   • لا تنس وضع الألقاب أيضًا عند فصل أسماء الأزواج في سطرين لتصبح "الدكتور قاسم راجح" وأسفل منه "الدكتورة علياء الحسيني".
8. 
   8
   أرسِل المراهقين الأكبر من ١٨ سنة دعوة منفصلة. يُعتبر المراهقون بالغين قانونيًا عند إتمام العام الثامن عشر، لذا يُفضل إرسال دعوة منفصلة. لا بأس من إدراجهم ضمن دعوة الوالدين إذا كانوا يعيشون في نفس المنزل أو تجنب الحرج بإرسال دعوة منفصلة في كل الأحوال.

   • رتب الأبناء البالغين على حسب السن. على سبيل المثال: ابدأ بالابن الأكبر "السيد عامر قاسم راجح" ثم الابن الذي يصغره "السيد عبد الرحمن قاسم راجح".
   • لا داعي لكتابة أسماء الأبناء جميعًا الذين تقل أعمارهم عن ١٨ سنة على الظرف الخارجي للدعوة، وإنما اكتفِ بكتابتها على هذا النحو "عامر وعبد الرحمن" أسفل من أسماء الوالدين "السيد قاسم راجح وحرمه السيدة علياء راجح".
9. 
   9
   وجّه الدعوات العائلية باسم العائلة. يُمكن كتابة اسم العائلة على ظرف الدعوة بدلًا من توجيهها للوالدين وكتابة اسماء الأبناء تباعًا؛ هكذا توفر على نفسك الوقت والجهد كما أنها طريقة عصرية في توجيه دعوات حفل الزفاف. اكتب مثلًا "عائلة السيد راجح" وهو ما يعني توجيه الدعوة للعائلة بأكملها.

جزء 3

جزء 3 من 4:

كتابة العنوان

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتب العنوان على الظرف أسفل أسماء المدعوين. يتم كتابة العنوان أسفل أسماء المدعوين –طالما تركت له المساحة الكافية- وهو ما يتم الاعتماد عليه عند إرسال الظرف عبر البريد؛ احرص على كتابة العنوان بشكل صحيح وواضح كي تضمن وصوله بريديًا دون عقبات وفي الموعد المُحدد.

   • اسأل ضيوفك عن عناوينهم المُفصّلة كي تتجنب فقدان أي من الدعوات من طرف مكتب البريد، وفّر على نفسك عناء توضيح موقفك لجدتك إذا لم تصلها دعوة حفل زفافك.
2. 
   2
   تجنب استخدام الاختصارات عند كتابة العنوان. على الرغم من رغبتك في توفير الوقت والجهد خلال كتابة الدعوات، إلا أنه من الضروري كتابة العنوان بشكل مُفصّل دون استخدام الاختصارات؛ لا تستبدل "شارع" بالاختصار "ش" أو "الطابق" بحرف "ط". يجب أيضًا كتابة أسماء المُدن والبلديات كاملةً وبشكلٍ واضح كي تتجنب فقدان الدعوة وعدم وصولها للشخص المطلوب.

   • استخدم عنوان الشخص المُقرب لك في حالة دعوة المخطوبين أو المرتطبين دون زواج.
3. 
   3
   اكتب عنوانك أعلى يسار الظرف. لا بد أن يدك تشعر بالتعب الآن بعد كتابة كل هذه التفاصيل، لكن تذكر أن هذا حفل زفافك وهو حدث لا يتكرر كثيرًا. اضمن عودة الدعوات غير المُستلمة بتدوين عنوانك الشخصي أعلى يسار الظرف كاملًا وبدون اختصارات، يُمكن كتابته على الوجه الخلفي للظرف حتى لا يُصبح الوجه الأمامي مُزدحمًا بالتفاصيل، والصق الطوابع البريدية في مقابل العنوان على الوجه الخلفي أيضًا.

   • استخدم ملصقات العناوين المطبوعة كي توفر على نفسك الجهد والوقت اللذين تحتاجهما لترتيبات الزفاف الأخرى، هي بالطبع ليست بأناقة الخط اليدوي إلا أنها تفي بالغرض.
   • إذا أعاد لك مكتب البريد دعوةً غير مفتوحة، فهذا يعني أن تفاصيل العنوان خاطئة.

جزء 4

جزء 4 من 4:

اللمسات النهائية وإعداد ظرف الرد على الدعوة

تنزيل المقال

1. 
   1
   خاطب الأصدقاء المقربين بالأسماء الأولى فقط. مخاطبة الأشخاص بالأسماء الأولى علامة على العلاقة الحميمية المُقربة وهو ما يُمكنك فعله مع الأصدقاء المقربين، لا تحاول اتباع هذه الطريقة مع جميع المدعوين بغرض توفير الوقت وإلا ستضع نفسك في مواقف مُحرجة مع رئيسك في العمل أو معلمينك أو أقاربك الذين لم تقابلهم منذ مدة طويلة. خصص طريقة الأسماء الأولى للأصدقاء المقربين الذين يُمكنك مُناداتهم على هذا النحو.

   • على سبيل المثال: "قاسم وعلياء".
   • يُمكن كتابة أسماء جميع أفراد العائلة كالآتي: "قاسم – علياء – عامر – عبد الرحمن – عُلا – عبد الله".
   • لا تستخدم اختصارات الأسماء تحت أي ظرف من الظروف؛ لا تكتب مثلًا "السيد ق. ر والسيدة ع. ر".
2. 
   2
   خاطب الأشخاص إما بالاسم الكامل أو الاسم الأخير. ستضطر لقضاء المزيد من الوقت في كتابة الأسماء والعناوين إلا إذا استعنت بشخصٍ ما لمساعدتك، لكن الدعوة وظرف الرد عليها يُمكن الاكتفاء بكتابة الأسماء الأخيرة للمدعوين وحسب دون حاجة لكتابة الاسم بالكامل. لا تنس حفظ الألقاب بالطبع.

   • على سبيل المثال: "السيد راجح وضيفه" أو "السيد والسيدة راجح" على حسب طبيعة العلاقة بينهما.
3. 
   3
   افصل أسماء غير المتزوجين في سطرين مُختلفين. اكتب أسماء غير المتزوجين بشكل منفصل في سطرين مُختلفين، ولا تقلق حيال شعور أحدهما بالضيق فهذه الطريقة رسمية ومُعتادة. رتّب الاسمين على حسب درجة القرابة أو بالترتيب الأبجدي.

   • على سبيل المثال: "الآنسة علياء" وأسفل منها "السيد قاسم".
4. 
   4
   اكتب جميع أسماء المدعوين. هذه خطوة أساسية في حالة دعوت أفراد عائلة تعيش في نفس المنزل، لذا عليك كتابة أسماء العائلة بالكامل على الظرف الداخلي بما فيهم الأطفال أقل من ١٨ سنة؛ لا تتسبب في الحرج للعائلة بوضع أسماء الأبوين فقط دون الأبناء وإلا فقد يفهمون أن الدعوة لا تتضمن الأبناء.

   • رتّب أسماء الابناء على حسب السن بعد كتابة أسماء الوالدين. على سبيل المثال: "عامر وعبد الرحمن وعُلا وعبد العزيز" أسفل من أسماء الوالدين "السيد قاسم راجح وحرمه السيدة علياء راجح".
   • خاطب الفتيات الأقل من ١٨ سنة بلقب "الآنسة" أما الفتيان الأقل من ١٨ سنة فلا يتم مخاطبتهم بأي لقب.
5. 
   5
   اكتب عنوانك على ظرف رد الدعوة. وفّر على المدعوين الوقت والجهد والأعذار بإعداد ظرف رد الدعوة مُسبقًا وكتابة تفاصيل عنوانك في المنتصف، احرص على كتابة العنوان مُفصلًا بتوضيح اسمك ورقم منزلك والشارع والمدينة والبلد والرمز البريدي.

   • اعتمد على الأظرف المطبوعة بالتفاصيل كي توفر على نفسك الوقت والجهد، تذكر أنك قد تضطر لكتابة العديد من الأسماء والعناوين بخط يدك.

أفكار مفيدة

• إن تسليم الدعوات باليد لفتة كلاسيكية رائعة تنم عن الحميمية والاحترام، إلا أنه أمرًا يتطلب الكثير من الوقت والجهد كما يصعب اعتماده مع الأصدقاء والأقارب الذي يعيشون بعيدًا عنك.
• أحكِم إغلاق الظرف الخارجي للدعوة بالطوابع اللاصق أو المُلصقات المُخصصة لمناسبات حفل الزفاف.
• اترك ظرف الرد على الدعوة مفتوحًا ليتمكن المدعوين من استخدامه.
• ابدأ إعداد وإرسال الدعوات مُبكرًا حيث يجب إرسالها قبل حفل الزفاف بمدة لا تقل عن ٦ إلى ٨ أسابيع.