كيفية كتابة دعوات حفل الزفاف

جميعنا نعرف كمّ المجهودات والاستعدادات اللازمة لإقامة حفل زفاف، ولا شك أن دعوات حفل الزفاف جُزءٌ أساسي لا يُمكن إهماله. تُعتبر دعوات حفل الزفاف من أولى الخطوات التي يعمل العروسين على إعدادها لضمان خروجها بأفضل صورة للمدعوين، بدون الدعوات لن يعرف ضيوف الحفل المعلومات الضرورية عن موعد ومكان حفل الزفاف. قد تكون كتابة دعوة حفل زفاف رسمية تحديًا صعبًا للبعض نظرًا لضرورة إضافة المعلومات بشكل صحيح وبدون مُبالغة، كما يلزم اختيار أسلوب كتابة إبداعي بما يتناسب مع العروسين وعائلاتهما وبالطبع الضيوف.

جزء 1

جزء 1 من 4:

تقديم مَضيف حفل الزفاف

تنزيل المقال

1
تعرّف على أقسام دعوة حفل الزفاف. تنقسم دعوة حفل الزفاف الرسمية إلى عدةِ أسطر يُخصص كُلٌ منها لجُزئية من المعلومات الخاصة بحفل الزفاف وحفل الاستقبال واسماء العروسين ومضيف الحفل. تنقسم أسطر دعوة حفل الزفاف إلى الأجزاء الآتية:^{[١]Xمصدر بحثي}
- السطر الافتتاحي الذي يتضمن اسم مُضيف حفل الزفاف.
- السطر الثاني ويتضمن صيغة الدعوة الرسمية الموجهة للضيف لحضور حفل الزفاف.
- السطر المُخصص لتوضيح العلاقة بين مُضيف الحفل والعروسين.
- اسماء العروسين.
- تاريخ حفل الزفاف.
- توقيت حفل الزفاف.
- مكان حفل الزفاف.
- العنوان الخاص بمكان عقد حفل الزفاف.
- وأخيرًا السطر المُخصص للمعلومات عن حفل الاستقبال أو الحفلة التي سيتم إقامتها عقب حفل الزفاف، يحمل السطر معلومات المكان والتوقيت بالطبع.
2
حدد مُضيف الحفل. مُضيف الحفل هو الطرف المعني بتغطية تكاليف حفل الزفاف، لكن تطور الأمر بالطبع عبر السنوات وأصبح بإمكان العروسين منح شرف الاستضافة لمن يختاروا حتى ولو لم يتحمل الطرف المُختار تكاليف حفل الزفاف.^{[٢]Xمصدر بحثي} عندما تقرأ دعوة حفل زفاف توضح الآتي: "يتشرف السيد مُراد صابر والسيدة هند صابر بدعوتكم لحضور حفل زفاف ابنتهما"، فهذا يعني أن مُراد وهند صابر هما مُضيفا الحفل. يُمكن لمُضيف الحفل أن يكون:
- والدا العروس.
- والدا العريس.
- العروسين وعائلاتهما.
- العروسين فقط.
3
أضف اسماء والدي العروس أو العريس كُمضيفا الحفل. استخدم اسماء والدي العروس أو العريس لافتتاح دعوة حفل الزفاف الرسمية في حالة تحملا مسئولية استضافة الحفل.
- استعمل الألقاب في توضيح الاسماء سواء بإضافة اسم الزوج والزوجة أو الاكتفاء باسم الزوج فقط من باب اللباقة، على سبيل المثال: "السيد مُراد صابر وحرمه" أو "السيد مُراد صابر وحرمه السيدة هند الشريف" أو "الدكتور مُراد صابر وحرمه".
4
أضف اسماء والدي العروس ثم والدي العريس إذا كانوا جميعًا مُضيفين للحفل. يحمل السطر الأول من الدعوة اسماء والدي العروس أولًا "السيد مُراد صابر وحرمه" ثم في السطر الثاني اسماء والدي العريس "السيد إبراهيم رمزي وحرمه". افصل بين السطرين بحرف العطف (و).
- في حالة حفلات الزفاف الجماعية والتي تضم زيجتين مثلًا، يُمكنك اتباع نفس التنسيق في كتابة دعوة حفل الزفاف مع تحديد اسماء العائلة التي ستُذكر أولًا. يُمكن بالطبع وضع اسماء والدي المتزوجين جميعًا في سطرٍ واحد.
5
أضف اسماء العروسين وعائلاتهما كمُضيف الحفل. عندما يستضيف العروسين وعائلاتهما حفل الزفاف فيجب افتتاح الدعوة بما يوضح تلك المُشاركة كما يلي:^{[٣]Xمصدر بحثي}
- "يتشرف العروسين وعائلاتهما بدعوتكم".
- "يتشرف العروسين وكل من السيد مُراد صابر وحرمه والسيد إبراهيم رمزي وحرمه بدعوتكم".
6
أضف اسماء العروسين كمُضيف الحفل. عندما يُقرر العروسين استضافة الحفل بأنفسهما فذلك يعني افتتاح الدعوة باسماء العروسين.
- يتم ترتيب الاسماء في سطرين منفصلين مع وضع اسم العروس أولًا ثم اسم العريس في السطر التالي.^{[٤]Xمصدر بحثي}
- يتم كتابة دعوات حفل الزفاف بصيغة الغائب حتى ولو كان العروسان هما من يستضيف الحفل.^{[٥]Xمصدر بحثي}
يُمكن إضافة اسماء أبناء العروسين (وهو أمر شائع في بعض الدول) إذا لم تكن هذه زيجتهما الأولى وذلك في السطر المُخصص لاسم مُضيف الحفل.^{[٦]Xمصدر بحثي}

جزء 2

جزء 2 من 4:

دعوة الضيوف لحفل الزفاف

تنزيل المقال

1
اكتب صياغة السطر الخاص بالدعوة. عليك الآن كتابة سطر توجيه الدعوة للضيوف بعد السطر الذي يحمل اسم مُضيف حفل الزفاف وهو عادةً ما يكون مُكملًا لاسماء المُضيف على النحو التالي:
- "يتشرفان بدعوتكم لحضور حفل زفاف"، هذه الصيغة مناسبة للاحتفالات التي تحمل مراسمًا دينية مثل الإكليل أو عقد القران.
- "يسعدان بدعوتكم لحضور حفل زفاف" وهي صيغة أسلس في حالة عدم وجود المراسم الدينية.^{[٧]Xمصدر بحثي}
- "يدعوكما لمشاركتهم الاحتفال".
- "على أمل أن تشاركهما الاحتفال".
2
وضّح العلاقة بين المُضيف والعروسين. وضَح العلاقة بين العروسين والمُضيف في السطر التالي لصيغة الدعوة وذلك من خلال عدة أساليب كتابية يُمكنك اتباعها بناء على طبيعة العلاقة.
- "يتشرفان بدعوتكم لحضور حفل زفاف كريمتهما/ ابنتهما": في حالة استضاف والدا العروس الحفل.
- "يتشرفون بدعوتكم لحضور حفل زفاف أبنائهما": في حالة استضافت العائلتين حفل الزفاف.
- "لحضور حفل زفاف نجلهما": إذا استضاف والدا العريس الحفل.
- "لحضور حفل زفافهما": إذا استضاف العروسان الحفل بنفسهما.
- "في حفل الزفاف الذي سيجمعهما كأخوة وأخوات": إذا استضاف الأبناء حفل زفاف الآباء في حالة الزيجة الثانية.^{[٨]Xمصدر بحثي}
3
قدّم العروسين. يتم ذكر اسم العروس أولًا ثم اسم العريس، أما في حالة وجود أكثر من زيجة في نفس حفل الزفاف فسيكون عليك تقرير أي من الزوجات يتم ذكر اسمها أولًا.
- يُمكنك كتابة اسم العروس والعريس بالكامل، ولكن تُحتم التقاليد في الدول الغربية على وضع اسم العروس الأول فقط طالما قام والداها بتغطية تكاليف حفل الزفاف. أما في الدول العربية فعادةً لا يُكتب اسم العروس حفاظَا على التقاليد ويكتفي بذكر كلمة "كريمة" كناية عن علاقة العروس بوالديها.
- أما في حالة كان والدا العريس هما مُضيفا الحفل فيُفضل عادةً توضيح علاقتهما بالعريس بكتابة كلمة مثل "ابنهما" أو "نجلهما" لتصبح الدعوة كالآتي: "يتشرف السيد إبراهيم رمزي وحرمه بدعوتكم لحضور حفل زفاف الآنسة غادة صابر على نجلهما سامح رمزي".

جزء 3

جزء 3 من 4:

إضافة المعلومات الضرورية

تنزيل المقال

1
أضف تاريخ حفل الزفاف. يتم توضيح تاريخ ومكان حفل الزفاف في الأسطر التالية لاسماء مُضيف الحفل والعروسين وصيغة الدعوة الموجهة للضيوف. أضف تاريخ حفل الزفاف أولًا ثم الحقه بالتوقيت في السطر التالي.^{[٩]Xمصدر بحثي}
- يتم كتابة اليوم والتاريخ بصيغة رسمية على هذا النحو "وذلك يوم الإثنين الموافق الثاني من مارس" بدلًا من كتابة "الإثنين ٢ مارس".^{[١٠]Xمصدر بحثي}
- أما التوقيت فيتم كتابته كالآتي: "في تمام الساعة السابعة مساءً" بدلًا من كتابة "الساعة ۷ م".
2
وضّح مكان عقد حفل الزفاف. يتم توضيح مكان عقد حفل الزفاف عقب التاريخ والتوقيت وذلك بتوضيح المعلومات الآتية:^{[١١]Xمصدر بحثي}
- اسم مكان عقد حفل الزفاف.
- عنوان المكان المُحدد (إلا إذا كان موقعه مشهورًا وسهل الوصول إليه).^{[١٢]Xمصدر بحثي}
- اسم المدينة والبلد التي سيتم إقامة حفل الزفاف فيها.
3
وضّح المعلومات الخاصة بحفل الاستقبال في حالة تنظيمه. توضح هذه المعلومات ما الذي يتوجب على الضيوف فعله عقب حفل الزفاف نفسه سواء تم تنظيف حفل استقبال (وهو غير شائع في البلدان العربية) أو حفل راقص في نفس مكان الزفاف أو مكان آخر. تتضمن هذه المعلومات على الآتي:
- "يتبع الزفاف تناول العشاء والرقص".
- "يتبع الزفاف حفل الاستقبال".
- "انتظروا الحفلة التي تتبع الزفاف" مع توضيح التوقيت والمكان.
4
وضّح إذا كانت هُناك بعض الشروط الخاصة بحفل الزفاف. على سبيل المثال: "الدعوة للكبار فقط" إذا لم يكن مسموحًا باصطحاب الأطفال" أو "الدخول بالملابس الرسمية" في حالة أردت إلزام الضيوف بذلك.
- من المُمكن أيضًا توضيح عدم إمكانية اصطحاب الأطفال من خلال إضافة سؤال بسيط عن عدد البالغين الذين سيحضرون حفل الزفاف في بطاقة الرد على الدعوة.^{[١٣]Xمصدر بحثي}

جزء 4

جزء 4 من 4:

سؤال المدعوين للرد على الدعوة

تنزيل المقال

أرفِق بطاقة الرد على الدعوة مع دعوة حفل الزفاف حتى يتمكن المدعوين من الرد على الدعوة وإرسال البطاقة عبر البريد، إلا إذا طلبت منهم الرد على الدعوة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.
2
أرفِق أيضًا أظرف البطاقات التي تحمل اسم وعنوان المُضيف مُسبقًا. شجّع المدعوين على الرد وإرسال البطاقة عبر البريد بتيسير العملية عليهم ووضع الأظرف التي تحمل اسم وعنوان المُضيف مطبوعين عليها بالفعل ليتمكنوا من إرسالها.
- ليس بالضرورة أن يكون العنوان المُخصص للرد على الدعوة هو عنوان العروسين، يُمكن أن يكون عنوان مُضيف الحفل.^{[١٤]Xمصدر بحثي}
وجّه المدعوين للرد على دعوة الزفاف عبر الموقع أو البريد الإلكتروني المُخصص. إذا ما قام العروسين بالاشتراك في خدمة الرد الإلكتروني على أحد المواقع، فيجب إضافة رابط الموقع أو البريد الإلكتروني المُخصص في بطاقة الرد على الدعوة مع التأكيد على ضرورة زيارة الموقع أو التواصل عبر البريد الإلكتروني لتأكيد الحضور.^{[١٥]Xمصدر بحثي}
نصيحة الخبراء
Hovik Harutyunyan
منظم فعاليات وحفلات زفاف
هوفيك هاروتيونيان منظم فعاليات وحفلات زفاف ومؤسس شركته الخاصة لتقديم خدمات تنظيم الفعاليات المتكاملة في لوس أنجلوس بولاية كاليفورنيا الأمريكية. يملك هوفيك خبرة 10 سنوات في هذا المجال، ولديه شركته المتخصصة في حفلات الزفاف والاحتفالات الخاصة وفعاليات الشركات. استُعرضت أعماله في العديد من المجلات والمنصات الإعلامية الكبرى، مثل: Vogue وMartha Stewart Weddings وModern Luxury Weddings. هوفيك حاصل على بكالوريوس الاقتصاد من جامعة كاليفورنيا في بيركيلي.
Hovik Harutyunyan
منظم فعاليات وحفلات زفاف
نصائح من خبراء: يُمكنك استغلال الموقع الإلكتروني لحفل الزفاف لإضافة المزيد من المعلومات المُتعلقة بالحفل والتي لم تتمكن من إضافتها في الدعوة. على سبيل المثال يُمكن مثلًا توضيح رغبة العروسين فيما يتعلق بهدايا حفل الزفاف سواء رغبا في الحصول عليها أو لا وعنوان إرسال الهدايا مثلًا.