كيفية توجيه الخطابات إلى كندا

تنزيل المقال

تنزيل المقال

يُعرف النظام البريدي في دولة كندا بالبريد الكندي، وتتبع خدماته البريدية أغلب القواعد المتعارف عليها حول العالم مع بعض الفروق الهامة. توضح لك هذ المقالة كيفية توجيه الخطابات إلى دولة كندا.

الخطوات

طريقة 1

طريقة 1 من 2:

إرسال الخطابات الشخصية

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتب اسم المُستلم. اكتب اسم المستلم على منتصف الظرف مع ترك مسافة مناسبة أعلى وأسفل منه. يُمكنك إضافة الألقاب، مثل: السيد Mr. أو السيدة Mrs، ولكنها غير إلزامية.

   • يُفضل دائمًا في الخطابات البريدية أن تكتب العنوان بالحروف الكبيرة (Capital) أو الحروف الكبيرة والصغيرة لكن بحجم ضخم.
2. 
   2
   اكتب تفاصيل العنوان أسفل الاسم. يُفضل أن تقوم بطباعة العنوان على الظرف لتتأكد من وضوحه لهيئة البريد وبالتالي إيصاله للمكان الصحيح.
3. 
   3
   اكتب رقم الشقة ورقم الشارع في السطر التالي. اكتب رقم الشقة ثم أضف شرطة لتفصل بين رقم الشقة ورقم الشارع، مثال: 2-234 Pine St. N أي (شقة 2 – مبنى 234 شارع باين).

   • لا يجب أن تتم إضافة علامات الترقيم في العناوين الكندية. من الضروري أن يتم كتابة العنوان بشكل صحيح حيث يتم فرز الخطابات بماكينات فرز خاصة، وذلك حتى تضمن وصول الخطاب إلى وجهته الصحيحة بشكل أسرع.
4. 
   4
   اعرف الكود البريدي الصحيح للمنطقة والمقاطعة. تختلف الأكواد البريدية ما بين المناطق والمقاطعات المختلفة في دولة كندا، ولهذا يجب عليك أن تعرف الكود البريدي الصحيح وكود/ اختصار كتابة اسم المقاطعة قبل إرسالك للخطاب.

   • ابحث بنفسك عن هذه الأكواد في حالة لم يُخبرك بها المستلم من خلال موقع الأكواد البريدية "USPS" أو من خلال موقع البريد الكندي "Canada Post".
5. 
   5
   اكتب اسم المدينة والمقاطعة والكود البريدي في السطر التالي. احرص على كتابتهم بنفس الترتيب مع ترك مسافة مزدوجة بين المقاطعة والكود البريدي.
6. 
   6
   اكتب في السطر الأخير "دولة كندا Canada". يجب أن يأتي اسم الدولة في السطر الأخير من العنوان، إلا إذا كنت تقوم بإرسال خطابك من داخل كندا فتصبح هذه الخطوة غير ضرورية.

   • إليك مثال على عنوان مكتوب على نحو صحيح بالفصلات المناسبة: " Rachel Platt, PEARSON EDITORIAL INC., 2-234 Pine St. N, TORONTO ON M5V 1J2" وهو يعني أن الخطاب موجة إلى "راشيل بلات" في "صحيفة بيرسون" وعنوانها "شقة 2" رقم "234" شارع "باين" في تورونتو، والكود البريدي وكود المقاطعة هو ON M5V 1J2.
7. 
   7
   اكتب عنوان الراسل. من الضروري أن تكتب عنوانك الذي يستطيع المُستلِم أن يراسلك عليه، ويجب كتابة العنوان على نحو صحيح.

   • أتبع نفس التنسيق في كتابة عنوانك، مع فارق موضع العنوان على الخطاب. اكتب عنوانك في الركن الأيسر أعلى الخطاب أو على منتصف الجانب الآخر من الظرف.
   • إذا كان عنوانك في الولايات المتحدة فعليك أن تكتب اختصار الولاية المكون من حرفين وإتباعها باختصار الولايات المتحدة USA بعد السطر الذي يضم اسم المدينة والولاية والرقم البريدي.
   • إذا كان عنوانك خارج الولايات المتحدة، فعليك أن تكتب الاسم الكامل للدولة في السطر الذي يلي سطر المدينة والكود البريدي. على سبيل المثال: اكتب "الإمارات العربية المتحدة United Arab of Emirates" بدلاً من الاختصار "UAE".

طريقة 2

طريقة 2 من 2:

إرسال خطابات العمل

تنزيل المقال

1. 
   1
   اكتب اسم المُستلِم في السطر الأول. اكتب في منتصف الظرف مع الحرص على إضافة الألقاب، مثل: "السيد Mr." أو "السيدة Ms." قبل اسم الشخص.
2. 
   2
   اكتب اسم مكان العمل والقسم الذي يعمل فيه الشخص. اكتب هذه المعلومات بعد اسم المُستلِم مباشرة في السطر التالي.
3. 
   3
   اكتب العنوان. اكتب رقم الشقة والمبنى ثم أتبعهما بشرطة ثم اسم الشارع.
4. 
   4
   اكتب الكود البريدي وكود المقاطعة الصحيح. تختلف الأكواد البريدية ما بين المناطق والمقاطعات المختلفة في دولة كندا، ولهذا يجب عليك أن تعرف الكود البريدي الصحيح وكود المقاطعة قبل إرسالك للخطاب.

   • ابحث بنفسك عن هذه الأكواد في حالة لم يُخبرك بها المستلم من خلال موقع الأكواد البريدية "USPS" أو من خلال موقع البريد الكندي "Canada Post".
5. 
   5
   اكتب اسم المدينة والمقاطعة والكود البريدي في السطر التالي. احرص على كتابتهم بنفس الترتيب مع ترك مسافة مفردة بين المدينة والمقاطعة، ومسافة مزدوجة بين المقاطعة والكود البريدي.
6. 
   6
   اكتب في السطر الأخير "دولة كندا Canada". يجب أن يُكتب اسم الدولة في السطر الأخير من العنوان، إلا إذا كنت تقوم بإرسال خطابك من داخل كندا فتصبح هذه الخطوة غير ضرورية.
7. 
   7
   اكتب عنوان الراسل. من الضروري أن تكتب عنوانك الذي يستطيع المُستلِم أن يراسلك عليه، ويجب كتابة العنوان على نحو صحيح بإتباع نفس التنسيق الخاص بكتابة عنوان المُستلِم.
8. 
   8
   انتبه إلى المسافات. عندما تكتب العنواين على الأظرف يجب أن تترك مسافة 15 ملم من جانبي الظرف، ومسافة 40 ملم من أعلى الظرف، ومسافة 20 ملم من أسفل الظرف.

   • اكتب العناوين في خطابات العمل بالحروف الكبيرة (Capital)، ويُفضل أن تستخدم الكمبيوتر في كتابة العناوين ومن ثم طباعتها على الظرف لتوفير الوقت والمجهود.
   • يجب أن يتم وضع الشعار الخاص بالشركة على يسار العنوان مع مراعاة وجود نفس المسافة ما بين الشعار وحافة الظرف من الجانب الآخر.

أفكار مفيدة

• لا تترجم العنوان من الفرنسية للإنجليزية إذا كنت تراسل مقاطعة فرنسية في كندا، فالنظام البريدي في كندا يعتمد اللغتين الإنجليزية والفرنسية.
• إذا كنت ترسل خطابك إلى صندوق بريدي بشكل مباشر، فاستبدل عنوان الشارع برقم الصندوق البريدي والرمز "PO Box".
• اطلب أن يتم معاملة خطابك معاملة البريد الجوي أيًا كان حجمه وأهميته، وتأكد من أن يقوم مكتب الإرسال بضمه إلى خدمة البريد الجوي "AIRMAIL/ PAR AVION".
• أضف الإرشادات الهامة أعلى العنوان في السطر الأول مثل "شخصي Personal" أو "سري Confidential" أو "عاجل Urgent".
• يختلف عدد الطوابع والأجرة البريدية بناء على مجموعة من العوامل، مثل: حجم ووزن الظرف الذي تقوم بإرساله والعنوان الذي ترسله إليه. يُمكنك استعمال الأداة الإلكترونية المتوفرة على الموقع الإلكتروني الرسمي للبريد الكندي لحساب تكلفة الأجرة البريدية.