كيفية إعداد ميزانية شهرية

إعداد ميزانية شهرية يساعدك في التخلص من الديون وتعظيم ثروتك، ولكن إعداد الميزانية أسهل بكثير من الالتزام بها لكثير من الناس. إن أردت الحصول على أقصى فائدة ممكنة من الميزانية فسيتوجب عليك التحلي بضبط النفس من أجل الالتزام بها.

جزء 1

جزء 1 من 4:

تحديد مدخولك المالي

تنزيل المقال

1
احسب دخلك الشهري. يُفضل أن تجعل ميزانيتك شهرية، ^{[١]Xمصدر بحثي} ولهذا ستحتاج لتحديد دخلك الشهري. تذكر أن تستخدم دخلك الصافي بعد استثناء الضرائب وغيرها.
- إن كنت أجرك بالساعة فاضرب معدلك بالساعة في عدد الساعات التي تعملها أسبوعيًا. إن كان جدول عملك متنوعًا فاستخدم أدنى عدد من الساعات تعمله أسبوعيًا بدلًا من العدد الأقصى. اضرب أجرك الأسبوعي التقريبي في أربعة للحصول على قيمة أجرك الشهري التقريبي.
- إن كنت تعمل بأجر سنوي فاقسم صافي دخلك السنوي على 12 لتحديد متوسط ما تجنيه من مال شهريًا.
- إن كنت تتلقى أجرًا كل أسبوعين فاحسب الدخل الشهري بمجموع أجرين لأن هذا هو كل ما ستحصل عليه من مال شهريًا. يُعد هذا مفيدًا بالذات إن كانت ميزانيتك محدودة، فحينها ستحصل على علاوتين سنويًا يمكنك توفيرهما.
- إن كنت تقوم بوظائف متنوعة ولديك دخل غير منتظم فاحسب متوسط دخل آخر 6 إلى 12 شهرًا. استخدم هذا المتوسط لإعداد الميزانية الشهرية أو استخدم أقل دخل شهري لتحديد أسوأ الأحوال.
- إن كان دخلك الشهري مثلًا هو 3800 جنيه مصري فهذا هو دخلك الأساسي.
- كما سبق وذكرنا: ستحتاج لتعديل هذا المقدار حسب الضرائب، فلا تحسب إلا ما تحصل عليه بعد خصم كل شيء.
2
ضع في الاعتبار مصادر الدخل الأخرى. ثمة مصادر دخل أخرى مثل أي مال تتلقاه بشكل منتظم دون عمل مثل نفقة الزواج.
- إن كنت تربح على سبيل المثال 200 جنيه لعمل تقوم به بجانب وظيفتك فسيكن إجمالي دخلك الشهري هو 3800+200=4000 جنيه مصري.
3
لا تحسب العلاوات ودخل الوقت الإضافي والدخل غير المتكرر. إن لم يكن بإمكانك ضمان تلقي المال خلال كل شهر فلا تضعه في اعتبارك عند إعداد الميزانية الشهرية.
- من حسن الحظ أنك إن تلقيت دخلًا إضافيًا فستتمكن من إنفاقه (أو ادخاره) على شيء لم تضعه في حسبانك.

جزء 2

جزء 2 من 4:

تحديد نفقاتك

تنزيل المقال

1
احسب إجمالي مدفوعات الديون الشهرية. أحد مفاتيح إعداد الميزانيات الناجحة هي متابعة نفقاتك بشكل صحيح. ^{[٢]Xمصدر بحثي} يتضمن هذا مدفوعات الديون بجانب أي نفقات أخرى. حدد كم تنفق شهريًا على أقساط السيارة والقروض العقارية والإيجار وبطاقات الائتمان وأقساط الدراسة وغيرها من أشكال الديون. دون كل قيمة على حدة، بالإضافة إلى جمع القيم معًا لتحديد إجمالي ديونك.
- يمكن مثلًا أن يتضمن دينك الشهري دفع التالي: 300 جنيه لقسط السيارة و700 لقسط المنزل و200 مدفوعات بطاقة الائتمان. الإجمالي 1200 جنيه.
2
تابع مدفوعات التأمين الشهرية. تتضمن هذه المدفوعات عادة أي مال تنفقه على تأمين الإيجار أو المنزل أو السيارة أو الصحة أو الحياة.
- يمكن مثلًا أن تتضمن نفقات تأميناتك الشهرية التالي: 100 جنيه لتأمين السيارة و200 جنيه لتأمين الصحة. الإجمالي 300 جنيه من نفقات التأمين الشهرية.
3
احسب متوسط نفقات المرافق الشهرية. تتضمن المرافق أي خدمات شهري تدفع مقابلها لطرف آخر وتتضمن عادة فواتير المياه والكهرباء والوقود والهاتف والإنترنت والتلفاز والقمر الصناعي. اجمع الإيصالات والفواتير الماضية من العام الماضي لتحديد متوسط تقديري شهري لكل مرفق ثم اجمع قيم تلك المتوسطات معًا.
- يمكن مثلًا أن تتضمن نفقات مرافقك الشهرية التالي: 100 جنيه للماء و200 للكهرباء. بهذا يكون الإجمالي 300 جنيه من نفقات المرافق الشهرية.
4
حدد متوسط فواتير مشتريات البقالة الشهرية. راجع إيصالات البقالة من الأشهر الأخيرة لتحديد متوسط ما تنفقه شهريًا.
- يمكن مثلًا أن يكون إجمال نفقاتك الشهرية من مشتريات البقالة 1000 جنيه.
5
راجع مسحوباتك النقدية الأخيرة. تصفح إيصالات ماكينات الصراف الآلي وبيانات الحسابات البنكية لتحديد مقدار ما تسحبه شهريًا في المتوسط. حدد ما أنفقته على الضروريات من هذه المسحوبات.
- إن احتفظت بكل إيصالاتك من الأشهر الماضي فابحث فيها واحسب مدى ما أنفقته على الأشياء التي كنت تحتاجها مثل الوقود والطعام وغيرها. اطرح هذه القيمة من إجمال مسحوباتك النقدية الشهرية لتحديد مقدار ما تنفقه على الأشياء التي كنت تريدها فقط مثل لعبة فيديو جديدة أو حقيبة من علامة تجارية مرموقة أو غيرها.
- إن لم تكن تحتفظ بالإيصالات فاعصر ذاكرتك قدر الإمكان لتقدير متوسط ما تنفقه.
- إن كنت على سبيل المثال تسحب 500 جنيه شهريًا من ماكينة الصراف الآلي وتنفق 100 جنيه منها على البقالة فستطرح تلك المائة من إجمالي 500 جنيه لأنك سبق أن وضعت في حسبانك نفقات البقالة، وبهذا يكون إجمالي مسحوباتك الشهرية من ماكينة الصراف الآلي 400 جنيه.
6
أضف النفقات الخاصة. النفقات الخاصة لا تتكرر شهريًا، ولكنها تتكرر بمقدار كافٍ يجعلك تتوقعك مجيئها. تتضمن الأمثلة على ذلك هدايا الاحتفالات وأعياد الميلاد والإصلاحات التي تتوقع دفع مقابلها في المستقبل القريب. حدد مقدار النفقات الخاصة التي تتوقع مجيئها كل شهر من يناير حتى ديسمبر.
- يمكنك مثلًا توقع إنفاق 100 جنيه شهريًا على صيانة السيارة.

جزء 3

جزء 3 من 4:

الخوض في التفاصيل

تنزيل المقال

1
حدد كيف تريد متابعة ميزانيتك. يمكنك استخدام قلم رصاص وورقة أو برنامج جدولة أو برنامج مخصص لإعداد الميزانيات. يمكن أن يسهل عليك البرنامج الحساب والتعديل حسب الحاجة ولكن قد تجد من المريح لك كتابة الميزانية والاحتفاظ بها بجانب دفتر شيكاتك أو بطاقة الائتمان لتكون بمثابة وسيلة تذكير دائمة.
- أحد أفضل الأشياء المتعلقة باستخدام برنامج مثل برنامج الجدولة فيما يتعلق بمتابعة تفاصيل الميزانية هي أنه بإمكانك تجربة سيناريوهات افتراضية. بمعنى آخر: يمكنك رؤية ما قد يحدث لميزانيتك إن زاد قسطك المنزلي شهريًا بمقدار 50 جنيه بمجرد إدخال الرقم في قيمة القسط المنزلي. سيقوم البرنامج بحساب كل شيء فورًا ويعطيك فركة عن مقدار تأثير تلك الزيادة على ميزانيتك الشهرية.
- يقدم "بانك أوف أميركا" قالب جدولة يمكنك تحميله مجانًا. ^{[٣]Xمصدر بحثي}
2
نظم الميزانية. قسم الميزانية إلى قسمين أساسيين: الدخل والنفقات. املأ كل قسم بالمعلومات التي حسبتها بالأعلى مع تدوين كل مصدر دخل وكل نفقة على حدة.
- احسب إجماليين لقسم "الدخل". الإجمالي الأول يتضمن كل الدخل الجديد الذي يأتيك شهريًا، بينما الإجمالي الثاني يتضمن كل ما لديك من مال بما في ذلك المدخر منه.
- احسب ثلاث إجماليات لقسم "النفقات". اجمع في الإجمالي الأول نفقاتك الثابتة بما فيها نفقات الديون؛ النفقات الثابتة أيضًا ضرورية رغم أن بعضها يختلف كل شهر. لا توجد مساحة للتغيير الكبير في هذه النفقات.
- في الإجمالي الثاني اجمع النفقات غير المتغيرة أو غير الضرورية التي يمكنك التحكم في مقدار إنفاقها مثل الأكل بالمطعم أو الترفيه.
- في الإجمالي الثالث احسب نفقاتك الإجمالية عبر إضافية الفئتين السابقتين معًا.
3
اطرح نفقاتك الإجمالية من دخلك الجديد. يجب أن يكون لديك فارق إيجابي لتوفير المال، بينما يجب أن تتساوى الكفتان إن أردت أن يكون ما تنفقه مساويًا لما تكسبه.
- إن كان إجمالي نفقاتك على سبيل المثال 3300 جنيه شهريًا وكان دخلك الشهري 4000 جنيه فسيكون الفرق 4000-3300 = 700 جنيه شهريًا.
4
قم بالتعديلات. إن طرحت إجمالي النفقات من دخلك الجديد وكان الفرق سلبيًا فاذهب إلى نفقاتك المتغيرة وقم بالتعديلات اللازمة. تُعد النفقات غير الضرورية مثل الألعاب والملابس هي الأسهل في الطرح منها. استمر في التعديل حتى تصل إلى مقدار يسمح لك إما بمساواة الكفتين أو بتوفير المال.
- يُفضل أن يتخطى دخلك نفقاتك وليس أن تتساوى الكفتان وحسب. ستكون هناك دائمًا نفقات غير موضوعة في الحسبان، فهذه قاعدة كونية ثابتة.
إن تجاوز قيمة دخلك الشهري بشكل متواتر سيؤدي بطبيعة الأمر إلى انحسار مدخراتك. رغم أنه يمكنك فعل ذلك من وقت لآخر حسب الحاجة فعليك ألا تجعل تلك عادة شهرية. يتضمن دخلك الإجمالي قيمة مدخراتك، لذا إن تجاوزته فستصير مديونًا.
ضعها بالقرب من دفتر الشيكات أو في مجلد ملفات مخصص لأغراض الميزانية. لا بأس بامتلاك نسخة إلكترونية، ولكن النسخة الورقية ستظل موجودة حتى إن أصاب جهاز الكمبيوتر الخاص بك ضرر أو تلف أدى لمسح الملف.

جزء 4

جزء 4 من 4:

إجراء تعديلات

تنزيل المقال

يجب عليك مراجعة الميزانية بين حين وآخر أثناء متابعتها خلال الأشهر المختلفة. تابع بحرص النفقات والدخل خلال مدة 30-60 يومًا على الأقل (أو أطول إن كانت قيمة النفقات أو الدخل متنوعة بقدر كبير بين شهر وآخر) بحيث تتمكن من ملاحظة أي تغييرات وإجراء التعديلات بدقة. قارن إنفاقك الفعلي بإنفاقك المفترض في الميزانية. ابحث عن أي نفقات تتزايد من شهر لآخر وحاول الحد منها قدر الإمكان.
حلل إنفاقك وابحث عن أماكن التوفير الممكنة. ربما لم تدرك من قبل مدى إنفاقك على تناول الطعام خارج المنزل أو على الترفيه. ابحث عن الفواتير الكبيرة التي تشكل قدرًا أعظم من إجمالي نفقاتك مقارنة بما تعتقد أنها يجب أن تكون (إن كنت مثلًا تنفق على مصاريف التلفاز والهاتف بنفس قدر إنفاقك على الطعام). فكر في طرق للحد من تلك النفقات وتوفير المال.
سيأتي وقت تحتاج فيه للادخار من أجل عملية شراء كبيرة أو إجراء تعديلات للتعامل مع حدث حياتي غير متوقع. عندما يحدث هذا فعد إلى البداية وابحث عن طرق لتضمين النفقات الجديدة أو القدر المرغوب من الادخار في ميزانيتك.
من المهم إجراء التعديلات على الميزانية، ولكن لا تتوقع القدرة على تعديل كل شيء. حتى إن خططت لإنفاق المال على الضروريات المطلقة فقط فإن أسعار العديد من تلك الضروريات كالوقود والطعام تتأرجح بطرق قد لا تتمكن من توقعها أثناء تحضير ميزانيتك. اترك مساحة دائمًا لتلك التغيرات ولا تضع أهدافًا ادخارية تؤدي بك لاتخاذ إجراءات جذرية.

أفكار مفيدة

من الأفضل أن تبالغ في تقدير النفقات وتقلل في تقدير الدخل، لأن الناس يميلون لفعل العكس بدافع التفاؤل.

تحذيرات

لا تسمح لنفسك بالإنفاق من المدخرات بشكل متواتر. لا بأس بفعل ذلك بين حين وآخر بل هو حتمي خصوصًا في حالات الطوارئ والنفقات غير المتوقعة، ولكن إن كنت تنوي الإنفاق من المدخرات بشكل متواتر فستتضاءل مدخراتك سريعًا.