تنزيل المقالتنزيل المقال
X
سيوضح لك هذا المقال كيفية إنشاء وإدراج عمود جديد في جدول محوري باستخدام أدوات الجدول المحوري في برنامج مايكروسوفت إكسل، علمًا بإمكانية تحويل صف أو حقل أو قيمة موجودة حاليًا إلى عمود أو إنشاء عمود حقل محسوب جديد باستخدام صيغة حسابية مخصصة.
الخطوات
- افتح ملف إكسل المحتوي على الجدول المحوري الذي ترغب بتحريره. انقر نقرًا مزدوجًا على ملف إكسل في مكانه على جهاز الكمبيوتر لفتحه.
- أنشئ مستند إكسل جديد وأنشئ جدولًا محوريًا قبل الاستمرار إن لم تكن تمتلك جدولًا محوريًا حتى الآن.
- انقر على أي خلية في الجدول المحوري. سيؤدي ذلك إلى تحديد الجدول وإظهار ألسنة تبويب تحليل جدول محوري و تصميم في شريط الأدوات الظاهر أعلى النافذة.
- انقر على لسان تبويب تحليل الجدول المحوري PivotTable Analyze الظاهر في الأعلى. يمكنك إيجاد لسان التبويب هذا إلى جوار ألسنة تبويب أخرى مثل الصيغ الحسابية والإدراج والعرض أعلى نافذة البرنامج، وسيؤدي النقر عليه إلى إظهار أدوات الجدول المحوري في شريط الأدوات العلوي.
- يمكن أن تجد لسان التبويب هذا باسم تحليل في بعض إصدارات إكسل، كما يمكن أن تجده باسم الخيارات تحت ترويسة "أدوات الجدول المحوري".
- انقر على زر قائمة الحقول Field List في شريط الأدوات. يمكنك إيجاد هذا الزر في الجهة اليمنى من شريط أدوات تحليل الجدول المحوري ويؤدي النقر عليه إلى فتح قائمة بكل الحقول والصفوف والأعمدة والقيم الموجودة في الجدول المحدد.
- فعّل الصندوق المجاور لأي عنصر في قائمة "اسم الحقل". سيؤدي ذلك إلى حساب ملخص البيانات الأصلية في التصنيف المحدد وإضافته إلى الجدول المحوري في صورة عمود جديد.
- يتم إضافة الحقول غير العددية على شكل صفوف بينما يتم إضافة الحقول العددية على شكل أعمدة بشكل افتراضي.
- يمكنك إلغاء تفعيل الصندوق الظاهر هنا في أي وقت لحذف العمود.
- اسحب أي حقل أو صف أو قيمة إلى قسم "الأعمدة". سيؤدي ذلك إلى تحريك التصنيف المحدد إلى قائمة الأعمدة وإعادة تصميم جدولك المحوري مع إضافة العمود الجديد.
- افتح مستند إكسل الذي ترغب بتحريره. انقر نقرًا مزدوجًا على مستند إكسل المحتوي على الجدول المحوري.
- افتح مستند إكسل جديد وأنشئ جدولًا محوريًا قبل الاستمرار إن لم تكن تمتلك جدولًا محوريًا بالفعل.
- حدد الجدول المحوري الذي ترغب بتحريره. انقر على الجدول المحوري في ورقة العمل لتحديده وتحريره.
- انقر على لسان تبويب تحليل الجدول المحوري PivotTable Analyze. يوجد لسان التبويب هذا في منتصف شريط الأدوات الموجود أعلى نافذة برنامج إكسل ويؤدي النقر عليه إلى عرض أدوات الجدول المحوري في شريط الأدوات.
- يمكن أن تجد لسان التبويب هذا باسم تحليل أو خيارات تحت ترويسة "أدوات الجدول المحوري" في إصدارات أخرى من برنامج إكسل.
- انقر على زر "الحقول والعناصر والمجموعات" Fields, Items, & Sets في شريط الأدوات. يظهر هذا الزر على شكل رمز "fx" فوق جدول أقصى الجهة اليمنى من شريط الأدوات ويؤدي النقر عليه إلى فتح قائمة منسدلة.
- انقر على خيار حقل محسوب Calculated Field في القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى فتح نافذة جديدة تمكنك من إضافة عمود جديد ومخصص إلى جدولك المحوري.
- أدخل اسم العمود في حقل "الاسم". انقر على حقل الاسم ثم اكتب الاسم الذي ترغب باستخدامه مع العمود الجديد ليظهر هذا الاسم أعلى العمود.
- أدخل الصيغة الحسابية خاصة العمود الجديد في حقل "الصيغة". انقر على حقل الصيغة الحسابية الظاهر أسفل الاسم ثم اكتب الصيغة التي ترغب باستخدامها لحساب قيم بيانات العمود الجديد.
- احرص على كتابة الصيغة إلى يمين علامة "=".
- يمكنك أيضًا تحديد عمود موجود وإضافته إلى الصيغة الحسابية كقيمة إن رغبت بذلك. حدد الحقل الذي ترغب بإضافته في قسم الحقول ثم انقر على خيار إدراج حقل لإضافته إلى الصيغة الحسابة.
- انقر على زر الموافقة OK. سيؤدي ذلك إلى إضافة العمود في الجهة اليمنى من الجدول المحوري.
أفكار مفيدة
- احرص على حفظ نسخة احتياطية من مستند إكسل الأصلي قبل تعديل الجدول المحوري.
تحذيرات
- تذكر دائمًا أن تحفظ عملك بعد الانتهاء.