如何编写索引

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步骤

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索引，从来都不是任何鸿篇巨制中最为迷人的部分，但是对于长篇纪实作品和技术性作品的可读性和可用性都是很必要的。建立一个索引不一定是一件苦差事，而且更不应该因为没建立索引而事后想起来感到遗憾。下面将介绍如何把索引编写得实用而不笨拙冗长。

步骤

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   理解索引的目的。索引将文章中的关键词和概念按字母先后顺序排列。它包含这些词语和概念的“指针”，这通常是页码，章节，或段落号。索引通常出现在一个文档或书的末尾。不同的参考书目或其他支持材料是不同的。
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   首先要写完文章。如果文章还没有完成，你仍然可以开始构建一个索引，只要文章的大体框架已经完成。

   • 最好熟悉一下你将要编写索引的文章，以便于分清重点是什么。如果你没有编写文章，提前做一些浏览或课前阅读。
   • 文字处理器的索引工具可以跟踪你的页码，如果文本更改会自动更新索引。
   • 如果你用手收集页码，完成编辑和修改文本，编辑可能会把一个特定的部分或话题转到另一个页面。
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   回顾整个文本，标记关键词和主要思想。应用带有索引功能的文字处理器，你可以在阅读的时候就直接加标签(如果你热衷于写作的话，甚至当你写作的时候也可以)。否则，在每一页上创建便签，索引卡或其他标记。

   • 要点和主要思想在文本中往往很清晰。注意章节的标题，前言，结论，和自然的结构和写作的重点。争取每个关键词和主要思想至少有两到三个索引。
   • 如果你正在使用一份纸质文件，选择一些词，标记出来。
   • 建立一个索引的目的不仅仅是文字编辑工作，索引应该包括对文本全面的阅读，你可能希望利用这个机会捕捉并纠正任何挥之不去的错误。
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   为每个关键概念分配好标题。标题会让读者更容易找到，并使整个索引很有条理。要想创建索引，笼统的标准如下：

   • 使用单数名词开始标题。例如：
     • 变速器
     • 耳机
   • 必要时在逗号后加修饰词或动词。例如:
     • 鞍，皮革制的
     • 鞍座，调整高度
   • 专有名词大写。否则，条目以小写字母开始。例如:
     • 加州（California）
     • 施温（Schwinn）
   • 为首字母缩略词创建交叉引用。例如:
     • MTB，见山地自行车
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   考虑到可能的读者和索引的目的。

   • 什么样的标题读者最有可能选择直观搜索?
   • 任何技术术语需要非技术同行吗?文中没有列出的术语可能在其他地方找到吗?例如，自行车维修书可能会讨论变速器，但是对自行车维护较陌生的读者会看成“换挡杆”或“移相器”。
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   按字母的排列顺序来组织标题。文字处理器可以自动执行这一步骤。
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   在主标题下构筑副标题，不要构筑太多水平，一个或两个就可以。嵌套在主标题下的副标题收集相关信息，以便读者可以很容易地找到。在主标题下按字母排列顺序组织小标题。

   • 刹车
     • 调整
     • 替代
     • 安全
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   每个主题的所有页码都要列出来。
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   审查该索引的完整性和准确性。如果可能的话，让不熟悉这项工作的人尝试制作索引。
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小提示

• 当你开始制作索引时，参考其他书完整的索引。注意这些索引是如何构造的。
• 考虑雇佣某人来为你编辑索引。各种自由职业者和服务人员将以薪酬制执行索引的工作。
  • 如果你确定要雇用别人，选择用一些对文章主题有一些理解的人。
• 如果你正在为一个特定的出版社或出版物编写索引，一定要咨询相关的风格指南。有些人会有自己的格式化偏好。
• 如果你使用软件来帮助构建索引，用它来标记关键字和跟踪页面。使用索引软件生成的关键字列表或者标题充其量会给你一个起点，以供人们进一步审查。
• 如果你是一个编辑，你通常不会得到索引，因为它通常是在你参加创作过程中建立的。如果你负责校对，要仔细阅读该索引和检查它的引用是否都是准确的。
• 不要在子条目中重复主要术语。

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警告

• 在创建索引时小心丢失重要的主题，仔细检查文章和索引，确保已覆盖所有主要的主题和概念。
• 避免索引小的引用词。例如，如果引文中提到一个著名的人的名字，但文章的其他地方没有提及，那么这个人的名字不值得作为一个索引。想一想这篇索引将会给读者什么样的印象；想一想这个问题：索引是否会使读者认为文章中有关于某个词或概念的实质性的描述?
• 注意不要用一种循环的方式交叉引用。这将使读者感到灰心，因为没有指针让读者知道在哪里可以找到这个词或概念。例如：
  • “单车”：见“自行车”——“自行车”：见“单车”。
• 如果使用文字处理器，要仔细检查，没有把整个句子作为索引，因为这样做没有任何索引的意义。例如，标题可能是“修理自行车并不容易”，计算机索引可能会添加整个短语。但这并没有告诉读者某个单词或概念的特异性。

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你需要准备

• 文字处理能力
• 纸质文件所需的标记笔
• 要编索引的手稿