如何用电子表格创建图表

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在本文中：

使用Excel软件

使用谷歌工作表

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本文将教你如何在Excel软件或谷歌工作表中用电子表格数据创建图表。

步骤

方法 1

方法 1 的 2:

使用Excel软件

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   打开Excel程序。该程序类似于绿色背景上有个白色的字母"E"。
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   单击空白工作簿，其位于模板窗口的左上角。
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   将数据输入表格中。例如在图表中展示一天内的花费情况，其中“X”代表时间，“Y”代表余额：

   • A1输入“时间”。
   • B1输入“余额”。
   • A2及以下是一天中的不同时间（例如A2是“12:00”，A3是“13:00”等等）。
   • B2及以下是余额，根据A列时间不断递减（例如B2是“20元”代表中午只剩20元，B3是“15元”代表下午一点时只有15元等等）。
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   单击左上角单元格。如果你按照上面的模板操作就是A1单元格。单击后会选中该单元格。
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   按住⇧ Shift键并单击右下角的数据单元格，这样能选中所有的数据。
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   点击插入 选项卡。该选项卡位于Excel窗口顶部的绿色区域，在开始选项卡的右边。
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   点击推荐图表，其位于窗口顶部选项组的中间。
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   点击图表选项。你可以根据自己的数据从推荐的各类图表中选择，或者点击窗口顶部的所有图表选择一个图表类型。
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   点击确定。该按钮位于推荐图表的右下角，点击之后能按你所选的图表类型创建所选数据的图表。

   • 点击图表的标题可以编辑输入新标题。
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方法 2

方法 2 的 2:

使用谷歌工作表

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   打开谷歌工作表网页：Google Sheets。
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   点击进入谷歌工作表。点击页面中间的蓝色按钮，会跳转到新的谷歌工作表模板选择页面。

   • 如果你尚未登陆谷歌账户，首先输入邮箱地址，点击下一步，然后输入密码，点击登陆继续。
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   点击空白按钮，位于页面顶部选项列表的左边。
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   将数据输入工作表。例如图表中展示了某人在若干年内获得的猫的数量，其中“X”代表年份，“Y”代表猫的数量：

   • A1代表“年份”。
   • B1代表“猫的数量”。
   • A2及以下是不同的年份（例如A2是“第1年”或“2012”，A3是“第2年”或“2013”等等）。
   • B2及以下是猫的数量，根据A列的时间变化不断增加（例如B2中的“1”表示在2012年只有一只猫，B3的“4”表示2013年有四只猫等等）。
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   单击左上角的单元格。如果你按照上面的模板操作就是A1单元格，单击后会选中该单元格。
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   按住⇧ Shift键并单击右下角的数据单元格，这样能选中所有的数据。
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   点击插入，该按钮位于页面顶部那行选项中。
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   点击图表，这个选项位于插入下拉菜单的底部。
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   点击图表选项。你可以根据自己的数据从推荐的各类图表中选择，或者点击窗口顶部推荐图表选项卡右边的图表类型，查看所有谷歌工作表的图表模板。
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    点击插入，该按钮位于图表窗口的左下角。点击之后会根据所选数据创建图表并发布到谷歌工作表中。

    • 你可以点击图表并拖拽至页面任何地方。
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小提示

• 谷歌工作表会自动保存文件。

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警告

• 如果使用Excel，不要忘记保存文件。

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