如何使用Microsoft Publisher

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选择模板

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参考

Microsoft Publisher是一个Office应用程序，它允许你使用内置模板创建专业文档，如新闻稿、明信片、传单、请柬、小册子等。选择Publisher内置模板后，你可以在保存并打印文档之前添加所需文本和图片。

步骤

部分 1

部分 1 的 7:

选择模板

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   启动Microsoft Publisher。打开应用程序时，“目录”窗口将显示在屏幕上。“目录”窗口提供了各种类型的出版物和模板，你可以用来设计文档，包括新闻稿、小册子、标志、贺卡、信头、信封、横幅、广告等。
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   2
   在左侧列中点击要创建的出版物类型。所选类型出版物的各种模板将显示在右侧窗格中。
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   浏览右侧窗格中的模板，查找要使用的模板。例如，如果出版物类型选择“新闻稿”，并且新闻稿面向儿童，那么你也许想要使用“童趣”模板。
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   选择模板，然后点击“目录”窗口右下角的“开始向导”。“目录”窗口将会消失，并在Publisher主窗口中显示这个模板。
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部分 2

部分 2 的 7:

创建文档

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   启动Publisher模板的向导后，点击左侧窗格中的“下一步”。这个向导将指导你完成文档格式的设置过程。
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   按照Publisher向导提供的说明创建文档。每个文档的设置步骤将根据出版物类型而有所不同。例如，如果创建新闻稿，向导将要求你选择一种配色方案，并指出你是否希望将收件人的地址打印在文档上。
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   在Publisher向导的最后一个选项卡上点击“完成”。向导将会被最小化，你现在可以开始向文档添加文本和图片了。
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   点击要添加内容的文档部分。文档有多个方框，可以在里面添加文本或图片。在大多数情况下，Publisher会在每个模板中放置示例文本和照片，向你提供如何编写文档并设置文档格式的大致思路。例如，如果创建一个信封，Publisher将在文档的文本框中插入虚拟地址，这样你就可以用自己的信息替换文本。
5. 
   5
   根据需要，在文档的每个文本框中输入内容或插入图像。你还可以根据需要，向文档插入额外文本框。
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部分 3

部分 3 的 7:

插入额外文本框

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   1
   点击“插入”选项卡，并选择“文本框”。
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   2
   将光标放在你希望文本框左上角出现的位置。
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   3
   将光标沿对角线向右下方拖动，直到文本框达到所需的大小。
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   4
   点击文本框并开始输入文本。
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部分 4

部分 4 的 7:

插入图片

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   将光标放在文档中想要添加图片的位置。
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   点击“插入”选项卡，并选择“插图”组下面的“图片”。这样就会打开“插入图片”对话框。
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   3
   在左侧窗格中，点击包含要添加到文档中的图像的文件夹。
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   在对话框的右侧窗格中打开相同的文件夹。
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   5
   选择要添加到文档中的图片，然后点击“插入”。图片将会被添加到文档中。
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部分 5

部分 5 的 7:

裁剪图片

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   点击文件中想要裁剪的图片。图像周围将会出现方框轮廓。
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   点击“格式”选项卡，并选择“图片工具”中的“裁剪”。
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   根据需要拖动图片边缘或角落的裁剪手柄。
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   将裁剪手柄拖动到想要裁剪或删除的图片部分上。

   • 拖动中间手柄时，按住CTRL键可以使两边均匀裁剪。
   • 拖动角落手柄时，按住CTRL + Shift键可以均匀裁剪所有四边，同时保持图片比例不变。
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部分 6

部分 6 的 7:

保存文档

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   1
   点击“文件”，并选择“保存”。
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   在“另存为”对话框中输入文档名称。
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   指定文档的保存位置。否则，Publisher将会把文件保存到默认文件夹中。
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   点击“保存”。文件现在已经被保存了。
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部分 7

部分 7 的 7:

打印文档

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   点击“文件”，并选择“打印”。
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   2
   在“份数”旁边输入你想要打印的份数。
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   确认“打印机”旁边选择了打印机。在大多数情况下，默认打印机的属性会自动显示在这个字段中。
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   在“设置”选项中指定打印文件所用的纸张尺寸。
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   选择打印颜色偏好，然后点击“打印”。你的文件现在将会被发送到打印机。
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