วิธีการ คัดแยกอีเมลใน Gmail ตามชื่อผู้ส่ง

จริงๆ ใน Gmail ก็ไม่มีตัวเลือกใช้คัดแยกอีเมลตามชื่อผู้ส่งหรอก เพราะ Gmail ให้คุณค้นหาเนื้อหาในอีเมลได้ แต่ก็ยังพอมีวิธีจัดระเบียบให้หาอีเมลใน Gmail ตามผู้ส่งได้เหมือนกัน

หมายเหตุ: วิธีนี้เป็นวิธีแก้ขัดเท่านั้น ตอนนี้คุณยังคัดแยกอีเมลใน inbox ของ Gmail ตามชื่อผู้ส่งไม่ได้ เราแค่หาวิธีแสดงข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งนั้นก็เท่านั้น

วิธีการ 1

วิธีการ 1 ของ 4:

แสดงอีเมลจากผู้ส่งล่าสุด

ดาวน์โหลดบทความ

1
เข้า Inbox. ล็อกอินเข้า Gmail ของคุณ ถ้ายังไม่ได้ล็อกอินไว้ แล้วไปที่ Inbox หรือก็คือหน้าแรกที่โผล่มาหลังคุณล็อกอินเข้า Gmail
- ถ้าอยู่ที่หน้าอื่นของ Gmail ให้คลิก “Inbox” ในแถบตัวเลือกทางซ้าย เพื่อกลับไปหน้า Inbox^{[1]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
2
เลื่อนเมาส์มาที่ชื่อผู้ส่งที่จะแสดงอีเมล. เหมาะสำหรับเวลาที่อยากดูอีเมลทั้งหมดของคนที่เพิ่มส่งอีเมลหาคุณ ให้หาอีเมลจากผู้ส่งที่ต้องการ จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์มาที่ชื่อเขา จนมีกล่องเล็กๆ โผล่ขึ้นมาพร้อมตัวเลือก
- ในกล่องที่ว่าจะมีชื่อผู้ส่งกับอีเมล รวมถึงตัวเลือกเพิ่มเติม เช่น "Add to circles" (เพิ่มเข้า circles), "Contact info" (ข้อมูลติดต่อ), "Emails" (อีเมล), "Invite to chat" (ชวนมาแชท) และ "Email this contact" (อีเมลหาเขา)
3
คลิกเลือก "Emails" เพื่อดูอีเมลทั้งหมดที่เขาส่งมา. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ตัวเลือก “Emails” แล้วคลิกซ้ายตามปกติ จะเห็นทุกอีเมลที่เคยได้รับจากเขา^{[2]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- อีเมลที่คุณส่งไปหาเขาก็จะขึ้นมาด้วยเหมือนกัน ย้ำกันอีกทีว่าตามค่า default คุณจะคัดแยกอีเมลใน Gmail ตามผู้ส่งไม่ได้ มีแค่วิธีลัดนี้เท่านั้น
โฆษณา

วิธีการ 2

วิธีการ 2 ของ 4:

ค้นหาด้วยชื่อผู้ส่ง

ดาวน์โหลดบทความ

1
คลิกลูกศรในแถบค้นหา. หาแถบค้นหาที่ด้านบนของ Inbox คลิกที่ลูกศรชี้ลงสีเทา ทางขวาของแถบค้นหา เพื่อเปิด "advanced settings"^{[3]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- คุณปรับ settings นี้เพื่อค้นหาโดยละเอียดด้วยข้อมูลที่ต้องการได้ โดยเลือกได้ว่าจะเป็น "From" (อีเมลจาก), "To" (อีเมลถึง), "Subject" (หัวข้ออีเมล), "Has the words" (มีคำว่า), "Doesn't have" (ไม่มีคำว่า) และ "Has attachment" (มีไฟล์แนบ) รวมถึงค้นหาจากบางโฟลเดอร์ วันที่ รวมถึงขนาดอีเมลที่ต้องการได้ด้วย
2
พิมพ์ชื่อผู้ส่งในช่อง "From". คลิกแถบค้นหา "From" แล้วพิมพ์ชื่อหรืออีเมลของเขา อันไหนก็ได้
- ระหว่างพิมพ์ จะมีชื่อที่ใกล้เคียงหรือเกี่ยวข้องแนะนำขึ้นมาใต้แถบค้นหา พอเจอชื่อที่ใช่ก็เลิกพิมพ์แล้วคลิกชื่อนั้นได้เลย^{[4]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
3
คลิกปุ่ม search. พอเลือกชื่อผู้ส่งที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม search สีฟ้าล่างหน้าต่าง advanced search แล้ว Gmail จะแสดงทุกอีเมลจากผู้ส่งนั้นโดยอัตโนมัติ ในหน้า search results หรือผลการค้นหา
- ปุ่ม search จะเป็นไอคอนรูปแว่นขยาย
4
พิมพ์ "from:" ในแถบค้นหาเพื่อค้นหาผู้ส่ง. จะเร็วขึ้นอีกเยอะถ้าคุณรู้คีย์เวิร์ดลัด แทนที่จะเข้าตัวเลือก advanced search ก็แค่พิมพ์ "from:" ในแถบค้นหาแล้วคลิกไอคอนแว่นขยายทางขวาของแถบได้เลย แต่ ไม่ต้อง พิมพ์เครื่องหมายคำพูดไปด้วยนะ
- เช่น ถ้าอยากดูอีเมลทั้งหมดจากเพื่อนชื่อใบเฟิร์น ก็ให้พิมพ์ from:([email protected]) เป็นต้น
- พอคลิกปุ่ม search หรือกดปุ่ม Enter ที่คีย์บอร์ดแล้ว คุณจะไปยังหน้าผลการค้นหา ที่มีทุกอีเมลล่าสุดจากผู้ส่งที่เลือก^{[5]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
โฆษณา

วิธีการ 3

วิธีการ 3 ของ 4:

ใช้ตัวกรองเพื่อแสดงอีเมลจากผู้ส่งนั้น

ดาวน์โหลดบทความ

1
ค้นหาผู้ส่งที่ต้องการ แล้วสร้างฟิลเตอร์ (ตัวกรอง). filters กับ labels ของอีเมลจะเป็น tab เล็กๆ ทางซ้ายของหน้าจอ ใต้ Inbox พอดี คลิกแล้วจะเห็นอีเมลทั้งหมด ถ้าค้นหาแล้วจะเจอตัวเลือก "Create filter with this search" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง advanced search ให้คลิกเลย^{[6]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ให้ค้นหาอีเมลโดยพิมพ์ "From:[email protected]" จะดีที่สุด
- วิธีนี้จะส่งอีเมลทั้งหมดที่มาจากผู้ส่งนั้น ไปยัง tab ซ้ายมือของหน้าจอ แยกไว้ในที่เดียวให้คุณ แต่ไม่ใช่การจัดระเบียบอีเมลใน inbox
2
เลือก "Create filter with this search". หาตัวเลือก "Create filter with this search" ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง advanced search แล้วคลิกเลย^{[7]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- คุณจะไปยังหน้าต่าง filter creation ตัวเลือกต่างๆ ในหน้านี้ใช้บอก Gmail ว่าต้องจัดการยังไงกับอีเมลจากผู้ส่งนี้ ทั้งที่มีอยู่และที่จะส่งมา
3
สร้าง label. หาตัวเลือก "Apply the label" ติ๊กช่องแล้วเลือก label จากช่องทางขวาของ setting คลิกช่องนี้เพื่อเลือกตัวเลือก label ที่ต้องการ จะเลือกจาก label ที่มีก็ได้ แต่ถ้าไม่เคยมี label สำหรับใช้กับผู้ส่งนี้ ให้คลิก "New Label"
- พิมพ์ชื่อ label ในช่อง "Please enter a new label name" แล้วคลิกปุ่ม "Create" แนะนำว่าควรตั้งชื่อ label ตามชื่อผู้ส่ง
4
สร้างตัวกรอง (filter). พอตั้ง label แล้ว ให้คลิกปุ่ม "Create filter" สีฟ้าล่างหน้าต่าง filter creation ถ้าทิ้งไว้แบบนี้จะเป็นการกำหนด filter ให้อีเมลที่จะส่งมาเท่านั้น ถ้าอยากรวมอีเมลที่มี ก็ต้องติ๊กช่อง "Also apply filter to matching conversations"
- พอสร้าง filter แล้ว Gmail จะใช้ทั้ง filter และ label กับอีเมลที่คุณได้รับจากผู้ส่งนั้น
5
คลิก label จากในหน้า Inbox. กลับไปที่ Inbox หาชื่อ label ที่เพิ่งสร้างในกรอบซ้ายมือ แล้วคลิกเลย
- ถ้าไม่เจอ label นั้นอัตโนมัติ อาจจะต้องค้นหาก่อน ในหมวด "More"
- คลิก label แล้ว Gmail จะแสดงอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งนั้น^{[8]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
โฆษณา

วิธีการ 4

วิธีการ 4 ของ 4:

ใช้โปรแกรมอื่นช่วย

ดาวน์โหลดบทความ

1
ดาวน์โหลด extension "Sender Sort" ของ Chrome เพื่อแฮก Gmail ให้แสดงอีเมลจากผู้ส่งที่ต้องการ. เป็น 3rd party extension ที่จะคัดแยกอีเมลให้อัตโนมัติ โดยแยกไว้ใน tab ตามชื่อผู้ส่ง บางคนอาจจะกลัวโปรแกรมแบบนี้แอบเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณ (ไม่มีใครบอกได้ว่าอีเมลของคุณจะถูกบันทึกไว้ไหม) แต่ถ้าสะดวกใจก็ไปดาวน์โหลด Sender Sort from มาใช้จากใน Google Store ได้เลย^{[9]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
- ย้ำว่านี่เป็น extension สำหรับเบราว์เซอร์ Google Chrome ไม่ใช่ Firefox, IE หรือ Safari เพราะงั้นถ้าคุณใช้เบราว์เซอร์อื่นที่ไม่ใช่ Chrome ก็ต้องหาวิธีอื่นต่อไป
เพื่อให้แน่ใจว่า extension นี้จะได้ผล คุณต้องปิดแล้วเปิดเบราว์เซอร์ขึ้นมาใหม่ จากนั้นเข้า Gmail ด้วยลิงค์ http://mail.google.com/
ถ้ามีให้คุณอนุญาตใช้งานก่อนเข้าอีเมลก็ทำไป ไม่งั้นจะไม่ได้ผล
อาจจะต้องรอสักพัก แล้วแต่ว่าอีเมลคุณเยอะขนาดไหน ระหว่าง Gmail sync ข้อมูลกับ Sender Sort อย่าเพิ่งไปยุ่งอะไร
5
คลิก tab "Sender Sort" ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อดู contacts แบ่งตามผู้ส่ง. เป็น tab พิเศษที่จะเรียงชื่อผู้ส่งทั้งหมดไว้ในคอลัมน์ตามลำดับตัวอักษร ให้คุณดูหรือซ่อนอีเมลของคนนั้นได้ ในหน้าจอนี้จะมีหลายตัวเลือกด้วยกัน
- Archive All: ดึงอีเมลทั้งหมดใน Sender Sort เข้า Archives (จัดเก็บถาวร) เป็นวิธีกำจัดสแปมที่สะดวกมาก ถ้าคุณรู้แน่ว่าเหลือแต่อีเมลไม่สำคัญใน Sender Sort
- Archive Group: Archives หรือจัดเก็บอีเมลของผู้ส่งนั้นๆ ถาวร
- Move: จะอยู่ข้างแต่ละอีเมลเวลาคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ไปจ่อ ใช้ archive ทีละอีเมลหรือเวลาจะใช้ label^{[10]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
ต้องให้เวลา Gmail สื่อสารกับ Sender Sort หน่อย เพราะงั้นอะไรที่คุณ archive ไปอาจจะไม่หายไปใน 1 นาที ต้องใจเย็นๆ ระหว่างนั้นก็ให้คัดแยกอีเมลไปพลางๆ ^{[11]Xแหล่งข้อมูลอ้างอิง}
โฆษณา