Как стать ведущим мероприятия

Ведущий — это тот человек, от которого зависит, удачно пройдет мероприятие или нет. В задачи и обязанности ведущего в первую очередь входит объявление выступающих в соответствии с выбранной тематикой события. При этом ведущий никогда не выставляет себя на передний план. Каждый человек, обладающий лидерскими навыками и уверенностью в себе, может стать успешным ведущим, при наличии хорошего планирования, достаточной практики и четкой организации.

Часть 1

Часть 1 из 4:

Изучение предстоящего мероприятия

Загрузить PDF

Встретьтесь с организатором мероприятия, чтобы ознакомиться с необходимой информацией. В некоторых случаях организатор мероприятия сам выполняет роль ведущего.
Спросите у участников, необходимо ли упоминать что-то особенное при их представлении. Попросите их четко произнести имя и фамилию, чтобы вы могли правильно их представить.
Соберите информацию об участниках или группах участников, которых вы будете представлять. Зайдите на их сайт, послушайте их музыку, почитайте их блог или попросите их показать вам резюме. Вы должны быть готовы рассказать подробную информацию об участниках, а если понадобится, то и сымпровизировать.
Вы сможете быть хорошим ведущим, если будете знакомы со всеми нюансами проводимого вами мероприятия.
Благодаря этому представление участников будет более последовательным, а мероприятие — связным и целостным.
6
Запишите свои слова. Не импровизируйте, иначе вы можете сказать что-то не то или представление участников займет слишком много времени. Соблюдайте следующие правила, составляя сценарий мероприятия:
- Не используйте шутки, понятные только определенному кругу лиц. Если шутки понимают не все люди, сидящие в зале, то сложно достичь связности и целостности мероприятия.
- Не используйте неприличные или бранные слова или избитые фразы. Если вы знаете, что шутка может задеть чьи-то чувства, лучше не рассказывайте ее.
- Не преувеличивайте, представляя участников. Не говорите: «Эта участница — лучший человек в мире». Лучше скажите так: «В течении последних трех лет эта участница неоднократно получала награду за заслуги руководителя». Если это возможно, сделайте так, чтобы биография участника говорила сама за себя.
- Будьте кратким.
- Выделяйте для каждого участника одинаковое количество времени и внимания.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 4:

Подготовка в день выступления

Загрузить PDF

Будьте на месте проведения мероприятия за несколько часов до его начала. Выделите достаточно времени на то, чтобы освоиться, почувствовать себя комфортно и порепетировать. Вы ведущий этого мероприятия, поэтому в течение следующих нескольких часов позаботьтесь о том, чтобы вам было комфортно и вы чувствовали себя как дома.^{[1]XИсточник информации}
Проверьте работу микрофона, осветительных приборов и аудио-видео технику как минимум за час до приезда гостей. Позаботьтесь о том, чтобы на мероприятии присутствовал человек, который способен устранить неполадки в технике, если что-то пойдет не так.
Познакомьтесь с обслуживающим персоналом, который принимает участие в организации мероприятия. Это касается как владельцев места проведения мероприятия, так и тех, кто будет его обслуживать. Они предоставят вам помощь, если что-то пойдет не так.
Во время мероприятия ведущего считают главной личностью, поэтому вы должны знать, как покинуть помещение в случае экстренной ситуации.
Сделайте это заранее и в день проведения мероприятия. Если кто-то из участников не сможет присутствовать на мероприятии, вам нужно быть готовым изменить программу или заполнить паузу. Сообщите выступающим очередность номеров. Каждый должен знать, в какое время будет его номер.
Это очень важное требование для ведущего, так как вы являетесь «лицом» мероприятия. Ваш внешний вид должен отражать профессионализм, достоинство и опрятность. Перед началом мероприятия узнайте требования к дресс-коду. Выясните, какой стиль предпочтителен для одежды ведущего: неофициальный, полуофициальный или официальный.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 4:

Открытие мероприятия

Загрузить PDF

Если в помещении, где проводится мероприятие, сильный шум, вам необходимо привлечь внимание людей. Попробуйте сделать это с помощью хорошо отрепетированной фразы или восклицания: «Люди, сидящие на заднем ряду, поднимите, пожалуйста, руку, если вы меня слышите». Также можно привлечь внимание, постучав по бокалу.^{[2]XИсточник информации}
Поприветствуйте собравшихся. Тон вашего голоса должен быть дружеским и искренним. Дайте ответ на вопрос: «Почему мы все здесь собрались?»
Начните с короткой юмористической истории, чтобы задать соответствующий тон мероприятию.
Упомяните каждого, кто принимал участие в организации мероприятия. Это лучшее время упомянуть о спонсорах, которые внесли свой вклад в организацию мероприятия. Выразите общую благодарность.
На протяжении всего мероприятия вы должны улыбаться и быть в хорошем настроении.
Реклама

Часть 4

Часть 4 из 4:

Проведение и завершение мероприятия

Загрузить PDF

Вы должны быть все время наготове, чтобы контролировать процесс. Если вам нужно попить воды или посетить уборную, заранее решите, когда это можно сделать.
2
Следите за временем. В задачу ведущего входит контроль времени во время мероприятия. Если что-то пойдет не так, заранее решите, какую часть программу можно будет сократить.
- Имейте в запасе короткие истории, которыми можно будет заполнить паузы, если это потребуется.
Завершите мероприятие, упоминая с воодушевлением о чем-то интересном. Если во время мероприятия зрителям приходится все время сидеть, то, скорее всего, к концу встречи они устанут. Расскажите им о важности проводимого аукциона, презентации или лотереи.
Еще раз выразите благодарность организаторам, выступающим и обслуживающему персоналу.
Если мероприятие связано с рекламной акцией, сделайте объявление и расскажите в подробностях о том, как принять участие.
Реклама