Как создать макросы

Макрос представляет собой небольшую программу, которая выполняет ряд действий в рамках программного обеспечения, такого как текстовые процессоры и электронные таблицы. Большинство программ поставляются со многими макросами, r которым можно получить доступ из меню или с помощью нажатий нескольких клавиш. Тем не менее, вы можете обнаружить, что можете завершить работу, которую делаете, легче и быстрее, если вы создадите свои собственные макросы. Каждый пакет программного обеспечения имеет свой собственный способ создания макросов, но большинство должно позволить вам создавать макрос путем записи.

Шаги

Загрузить PDF

Убедитесь, что вы знаете, как выполнять каждую нужную операцию и где найти все пункты меню, которые нужно выбрать, чтобы вам не пришлось искать их во время записи. Макрос запишет каждое нажатие клавиши и кнопки мыши, в том числе те, которые являются ошибочными, такие как - нажатия на опции меню, которые не те, что вы хотите. Эти ошибки будут иметь место каждый раз при запуске макроса.
Вы увидите значок или другой индикатор того, что вы записываете. Например, Microsoft Word будет отображать значок рядом с указателем мыши, который напоминает кассету.
Дайте ему имя, которое сделает его легким для запоминания того, что макрос делает, и выберите одно или несколько нажатий клавиш, которые вы будете использовать для запуска макроса.
Выполните действия, которые вы хотите, чтобы макрос выполнял автоматически для вас. Примерами являются: установка полей, шрифтов и вкладок; создание верхних и нижних колонтитулов; выбор, как страницы будут пронумерованы и как вы будете просматривать документ на экране.
Проверьте макрос с помощью нажатия клавиш, которые вы назначили ему, или выбрав макрос из меню и запустив его. Смотрите, выполняет ли он функции, которые вы назначили и получаете ли вы правильный результат.
Редактируйте макрос, если можете; в противном случае, перезапишите его. Если вы ничего не знаете о написании программ, вы, вероятно, не будете иметь возможность редактировать макрос. Вместо этого перезапишите макрос, чтобы внести изменения, заменив существующий макрос на новый под тем же названием.
Сохраните макрос, если будет предложено сделать это, как отдельный шаг. Макросы сохраняются в определенном каталоге с определенным расширением. При изменении любого из них, программное обеспечение может быть не в состоянии найти макрос в следующий раз, когда вы захотите использовать его.
Реклама

Советы

Рассмотрите возможность сохранения макроса в виде кнопки на панели инструментов. Вы сможете добавлять собственные команды на панель инструментов, и можете выбрать уникальную кнопку, которая будет представлять ваш макрос.

Предупреждения

Если вы создаете макрос, который имеет то же имя, что и существующая функция в программном обеспечении, макрос заменит эту функцию. Программное обеспечение может не уведомить вас, что вы собираетесь назначить такое же имя макросу, которое уже существует.