Как создать защищенный паролем PDF документ в Adobe Acrobat посредством защищенной посылки

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

Шаги

Дополнительные статьи

Источники

Вы хотите отправить по электронной почте PDF документ настолько защищенный, что ему необходим пароль? Следуя указаниям в этой статье, научитесь отправлять такой документ.

Шаги

Загрузить PDF

1. 
   1
   Откройте свою версию Adobe Acrobat.
2. 
   2
   Убедитесь в том, что у вас включена панель «Задания». Она должна быть включена по умолчанию. (В новых версиях Acrobat, панель «Инструменты» вы найдете в правой части окна).
3. 
   3
   Найдите и нажмите на кнопку «Защита». Кнопка «Защита» имеет вид значка с иконкой мастер замка слева от слова. (В новых версиях Acrobat вы можете нажать на кнопку «Защита» > «Больше защиты» на панели инструментов).
4. 
   4
   Нажмите на кнопку «Создать защищенную посылку».
5. 
   5
   Нажмите на кнопку «Добавить файл к отправке»
6. 
   6
   Найдите файлы, которые хотите отправить получателю. За один раз вы можете отправить несколько файлов.
7. 
   7
   Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
8. 
   8
   Выберите вариант возможного шаблона для посылки. Это делает ее немного защищенней.
9. 
   9
   Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
10. 
    10
    Выберите время доставки (сейчас или позже), чтобы программа знала, когда отправить письмо.
11. 
    11
    Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу. Вы перейдете на страницу, на которой вас спросят, хотите ли вы установить пароль.
12. 
    12
    Нажмите на кнопку «Новая политика», если хотите сделать письмо сверх защищенным. Это откроет новое диалоговое окно со всеми необходимыми опциями. Установить пароль будет легче всего.
13. 
    13
    Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
14. 
    14
    В соответствующие поля введите название новой политики и ее описание.
15. 
    15
    Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
16. 
    16
    Найдите поле справа от кнопки «Пароль открытия вложения/документа»
17. 
    17
    Введите в поле новый пароль. Запомните его. Вам необходимо будет сказать получателю этот пароль (желательно при встрече), чтобы он мог открыть вложение.
18. 
    18
    Нажмите на кнопку «Далее», чтобы перейти к следующему шагу.
19. 
    19
    Введите пароль еще раз (для подтверждения).
20. 
    20
    Когда введете пароль второй раз, нажмите «ОК».
21. 
    21
    Нажмите «Готово», когда решите, что сделали все необходимые изменения.
22. 
    22
    Ваша новая политика появится в списке. Выберите ее и нажмите «Далее».
23. 
    23
    Введите свой ID и свои данные в следующее окно и нажмите «Далее». Если не хотите заполнять их снова в будущем, поставьте галочку рядом с опцией «Не показывать снова».
24. 
    24
    Нажмите на кнопку «Готово», чтобы завершить создание защищенной посылки.
25. 
    25
    Дождитесь конца загрузки письма. В поля «Кому» и «Тема» введите соответствующие данные.
26. 
    26
    Отправьте письмо с документом в качестве вложения.
    Реклама

Советы

• Так как все программы Adobe Acrobat отличаются друг от друга (некоторые имеют большее количество визуальных шагов), необходимо отметить, что эти шаги предназначены для пользователей Adobe Acrobat 8.
• Эта опция не доступна для бесплатных версий Acrobat Reader. Она доступна лишь для пользователей настоящей программой Adobe Acrobat.

Реклама

Предупреждения

• Adobe Acrobat позволит вам отправить электронное письмо лишь через Microsoft Outlook, Outlook Express или Windows Mail. Она не будет работать ни с какой другой программой отправки писем. Если вы попробуете запустить программу с которой она не соединяется (вроде Windows LIVE Mail), вы увидите диалоговое окно, в котором будет сообщено об этом.

Реклама

Что вам понадобится

• Программа Adobe Acrobat
• Файл, который нуждается в конвертации и отправки через защищенный файл PDF
• Компьютерная мышь и клавиатура