Как работать дома

Загрузить PDF

Загрузить PDF

В этой статье:

Как организовать работу дома

Как поддерживать рабочую атмосферу

Как больше двигаться и следить за здоровьем

Как найти удаленную работу

Показать еще 1...

Показать меньше...

Дополнительные статьи

Источники

В современных условиях все больше и больше компаний начинают использовать возможности удаленной работы. Такая занятость позволяет экономить деньги на аренде помещений, а сотрудникам — работать в комфортных условиях у себя дома. Если такая организация рабочего процесса кажется вам привлекательной, узнайте, как можно найти удаленную работу, и определите, что вам нужно сделать, чтобы вам удавалось работать эффективно. Удаленная работа может быть большой роскошью, однако при отсутствии дисциплины вам очень быстро может стать сложно работать в таком режиме. Вам нужно будет серьезно подойти к обустройству рабочего места, научиться управлять своим временем, поддерживать рабочую обстановку и не забывать о своем физическом и психологическом здоровье.

Шаги

Метод 1

Метод 1 из 4:

Как организовать работу дома

Загрузить PDF

1. 
   1
   Выделите место для работы. Людям, которые работают дома, важно разделять рабочее и домашнее пространство. Выделите место, где вы будете заниматься только работой. Это может быть рабочий стол, отдельное место на кухне или что-то еще.

   • Выберите тихое, хорошо освещаемое, удобное и просторное место, чтобы вы могли спокойно расположить там все необходимое для работы.
   • Не работайте там, где вы обычно отдыхаете или спите: на диване, на кровати и так далее. Так вы можете случайно заснуть!
   • По возможности выделите для работы отдельную комнату. Попросите всех, кто живет с вами, не беспокоить вас, когда вы работаете, если только в этом нет острой необходимости.
2. 
   2
   Освободите рабочее место от лишнего. Избавьтесь от всего, что вам не потребуется во время работы. Можно оставить пару мелочей или фотографии близких людей, однако все прочее следует убрать в другую комнату (или хотя бы переложить в другое место). Вам нужно будет создать пространство, где ничто не будет отвлекать вас от работы. В конце каждого рабочего дня наводите порядок на столе и убирайте все лишнее. Бардак наутро будет только сбивать весь рабочий настрой.

   • Если вы часто устраиваете беспорядок на рабочем столе, выделяйте 15 минут на наведение порядка ежедневно.
3. 
   3
   Держите то, что вам нужно для работы, под рукой. Расположите все необходимые офисные принадлежности вблизи рабочего места (принтер, компьютер, необходимые документы). Кладите вещи так, чтобы ими было удобно пользоваться и чтобы вы могли быстро их находить.

   • Если вам приходится часто искать какую-то вещь (например, ножницы или ручку), оставляйте ее на рабочем столе. Выделите для нее место, где вы сможете ее всегда найти.
   • Возможно, вам также будет полезно оставить на рабочем столе сетевой фильтр, зарядные устройства для всех необходимых устройств, блокнот и ручку, воду и еду для перекусов.
4. 
   4
   Продумайте рабочий график и придерживайтесь его. Даже если у вас есть возможность самостоятельно определять, в какое время вы будете работать, важно придерживаться одного и того же графика. Подумайте, в какое время вам будет удобнее всего работать, и тратьте это время только на работу.

   • По возможности работайте в подходящее для себя время. Например, если вы более эффективны утром, начинайте работать пораньше, чтобы у вас были силы для самых важных задач.
   • Чтобы у вас оставалось время на другие задачи, помимо работы, важно также выделять время на другие дела: уборку, приготовление еды, общение с друзьями и семьей.

   Совет: если человек работает дома, он неизбежно будет отвлекаться, особенно если у него есть семья. Постарайтесь сделать перерывы частью рабочего распорядка: например, выделяйте 20 минут на перерыв, когда ваш ребенок возвращается из школы, чтобы вы могли поговорить с ним и приготовить ему еду.
5. 
   5
   Выделяйте 30 минут на составление списка дел ежедневно. До начала работы спланируйте свой день. Составьте список всех важных задач, которые вам нужно выполнить, и расположите самые приоритетные первыми. По мере выполнения каждой задачи вычеркивайте пункты из списка либо ставьте рядом галочку. Благодаря этому вам будет проще сохранять мотивацию в течение дня.

   • Например, первым в списке можно поставить составление черновика статьи, а заказ офисных принадлежностей можно расположить ниже.
   • Старайтесь выделять конкретные временные интервалы на все задачи, поскольку так они будут казаться менее сложными.
   • Можно также разбивать крупные задачи на более мелкие. Например, разделите написание статьи для блога на несколько задач: изучить информацию, набросать план, написать черновик, отредактировать текст.
6. 
   6
   Продумайте рабочие ритуалы. Важно не только работать в одно и то же время, но и иметь личные рабочие ритуалы, которые помогут придерживаться графика. Старайтесь каждый день находить время на еду, перерывы и рабочие ритуалы. Благодаря этому вам будет проще сохранять мотивацию. Например, начинайте свое утро с чашки кофе каждый день или делайте пятнадцатиминутный перерыв на чтение любимого блога после обеда.

   • Например, можно выделить полчаса на завтрак и кофе и полчаса на планирование дня. Повторяющиеся действия по утрам помогут вам заряжаться силами на весь день и приступать к работе со свежей головой.
7. 
   7
   Откажитесь от социальных сетей и других отвлекающих занятий. Отвлекающие факторы в домашних условиях могут негативно сказываться на продуктивности. Чтобы вас ничто не отвлекало, отложите телефон в сторону и не заходите на Facebook или YouTube в рабочее время. Старайтесь не работать при включенном телевизоре или радио.

   • Можно установить приложение или расширение для браузера, которое позволит заблокировать «опасные» приложения и сайты (например, StayFocusd или Strict Workflow).
   • Если вы живете с другими людьми, объясните им, что вас нельзя беспокоить, когда вы работаете. Попросите друзей не звонить и не писать вам в рабочее время.
   СОВЕТ СПЕЦИАЛИСТА

   

   Annie Lin, MBA

   Личностный и карьерный тренер

   Энни Линь — основательница New York Life Coaching, службы личностного и карьерного коучинга на Манхэттене. Благодаря холистическому подходу, сочетающему элементы восточной и западной традиционной мудрости, стала крайне востребованным личностным тренером. О ее работе говорилось в журналах Elle и New York, в NBC News и BBC World News. Имеет степень магистра делового администрирования, полученную в университете Оксфорд Брукс. Является основательницей Нью-Йоркского института личностного коучинга, предлагающего всестороннюю программу сертификации коучей. Узнать больше: https://newyorklifecoaching.com.

   

   Annie Lin, MBA
   Личностный и карьерный тренер

   Наш эксперт подтверждает: «Работая дома, важно исключать все отвлекающие факторы. Отключите оповещения на всех устройствах, переведите мессенджеры в режим «занят», используйте приложения, временно блокирующие определенные сайты. И, если только вы не заняты в продажах, не пользуйтесь социальными сетями во время работы.

   Реклама

Метод 2

Метод 2 из 4:

Как поддерживать рабочую атмосферу

Загрузить PDF

1. 
   1
   Одевайтесь так, как вы одевались бы на работу. Как бы ни был велик соблазн работать дома в пижаме, более подходящая для работы одежда будет настраивать вас на нужный лад. Даже если вы не планируете выходить из дома или проводить видеоконференцию с руководством, выбирайте подходящую одежду, которая поможет вам настроиться на работу.

   • Это не значит, что вам стоит надевать пиджак или галстук, но если это помогает вам стать продуктивнее, то и это подойдет. Достаточно чистой одежды, подходящей для дневного времени.
   • Уделяйте время своему внешнему виду. Принимайте душ, чистите зубы, расчесывайте волосы и делайте все то, что вы делали ли бы перед выходом на работу.
2. 
   2
   Общайтесь с коллегами и клиентами в деловом тоне. Даже при удаленном формате работы важно сохранять профессиональное отношение к рабочему общению. Разговаривайте с руководством, коллегами и клиентами так, как вы делали бы это в офисе. Будьте вежливы, обходительны и приятны в общении. Не допускайте грамматических, пунктуационных и других ошибок в письмах и других сообщениях, которые вы отправляете.

   • Отвечайте на звонки, сообщения в мессенджерах и на письма быстро. Благодаря этому ваше руководство, коллеги и клиенты будут видеть, что вы относитесь к работе и к их потребностям серьезно.
3. 
   3
   Поддерживайте контакт с работодателем и коллегами. Это крайне важно, если вы работаете дома. Если вы работаете не на себя, важно время от времени связываться с работодателем. Рассказывайте о том, как идет работа, задавайте вопросы и узнавайте, не произошли ли в компании изменения, о которых вам стоит знать.

   • Общайтесь по разным каналам: по почте, в системах вроде Slack, по телефону, по видеосвязи (в приложениях Skype, Zoom или в других).
   • Благодаря общению с людьми вам будет не так одиноко работать дома без коллектива.
4. 
   4
   Не занимайтесь работой в нерабочее время. Не допускайте стирания границ между рабочим и личным временем и «отключайтесь» от работы в конце рабочего дня. Закрывайте все рабочие чаты и почту и перенаправляйте звонки на голосовую почту. Посвящайте свое свободное время отдыху, общению с семьей и нерабочим делам.

   • Но важно также не позволять личной жизни мешать работе. Не общайтесь с друзьями и не выполняйте трудозатратные задачи по дому в рабочее время.
   Реклама

Метод 3

Метод 3 из 4:

Как больше двигаться и следить за здоровьем

Загрузить PDF

1. 
   1
   По возможности покидайте дом на длительное время. Проводя весь день в стенах дома, вы быстро устанете от этой обстановки. Старайтесь выходить из дома в нерабочее время. Ходите в кафе, кино, в торговые центры, на спортивные мероприятия, на концерты — всюду, куда можете.

   • Можно также выходить в рабочее время. Если вам нужно сменить обстановку, попробуйте поработать в любимой кофейне или в тихом зале библиотеки.

   Совет: если у вас дома есть дети, попробуйте работать в крытом детском центре. Ваши дети смогут играть, а вы смените окружение!
2. 
   2
   Включайте физические нагрузки в свой график. Спорт важен как для физического, так и для психологического здоровья. Если вы будете каждый день часами сидеть на месте, вы будете уставать, у вас не будет мотивации, а интерес к работе пропадет. Чтобы оставаться здоровым(-ой), важно находить время на физические нагрузки, даже если вы можете позволить себе всего лишь пятнадцатиминутную прогулку после ужина.

   • Физические упражнения в течение дня поднимут вам настроение, дадут новые силы и повысят продуктивность.
   • Даже если у вас нет времени на тренажерный зал или на длительные тренировки дома, старайтесь ходить быстрым шагом или бегать в бо́льшую часть дней недели.
3. 
   3
   Старайтесь делать перерывы, чтобы двигаться, во время работы. Вставайте как минимум раз в час и двигайтесь. Выполняйте простые упражнения на растяжку, ходите по комнате или даже выходите ненадолго на улицу.

   • Движение даст вам энергию, улучшит кровообращение, настроение и продуктивность.
   • Во время перерывов можно выполнять дела по дому: выносить мусор, спускаться к почтовому ящику.
4. 
   4
   Находите время на правильное питание. Из-за работы можно забыть о еде и питье, однако правильное питание способно положительно повлиять на состояние здоровья и сделать человека более энергичным. Перед работой съедайте полезный завтрак. Не забывайте делать перерыв на обед каждый день.

   • Держите в холодильнике и в шкафчиках на кухне запас полезной еды для полноценных приемов пищи и перекусов. Благодаря этому вам не придется каждый раз выискивать что-то полезное.
   • Не забывайте пить воду в течение дня. Обезвоживание вызывает повышенную утомляемость и приводит к нарушению концентрации.
   Реклама

Метод 4

Метод 4 из 4:

Как найти удаленную работу

Загрузить PDF

1. 
   1
   Остерегайтесь предложений, которые кажутся слишком хорошими, чтобы быть правдой. Если в объявлении обещают огромную зарплату за удаленную работу, насторожитесь. Если что-то кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, скорее всего, это не правда. Изучите информацию о компании, чтобы убедиться, что ей можно доверять. Есть и другие признаки мошеннических схем:

   • Фразы о том, что для выполнения работы не нужны специальные навыки или знания
   • Предложения большой зарплаты за незначительное количество работы
   • Требования оплаты за обучение, получение сертификата или за покупку материалов для работы до начала работы
2. 
   2
   Ищите предложения о работе на проверенных сайтах. Многие сайты с вакансиями публикуют вакансии только проверенных компаний. Найти такие сайты можно с помощью запроса в любой поисковой службе. Не верьте объявлениям на сайтах, о которых вы раньше не слышали.

   • Поищите сайты с вакансиями в своем регионе в интернете.
3. 
   3
   Подумайте, как вы можете использовать свои навыки для работы дома. Многие при упоминании удаленной работы сразу представляют только копирайтеров или веб-дизайнеров. Однако дома можно выполнять самую разную работу. Изучите разные варианты, отталкиваясь от своих знаний, навыков и опыта. Например:

   • Если работа предполагает набор и редактирование большого количества текста, эту работу можно выполнять дома. Можно стать наборщиком текста (транскрибатором) в медицинской или юридической сфере. Должности, связанные с составлением графика (например, личный ассистент или сотрудник ресепшена), также могут быть удаленными (работать можно в интернете или по телефону). Существует также такая должность, как виртуальный ассистент.
   • Владеете ли вы иностранными языками? Многие компании поддерживают несколько версий сайтов на разных языках, и им нужны люди, которые смогут заниматься контентом на других языках.
   • Обладаете ли вы развитыми навыками общения? Знаете ли вы что-то о путешествиях? Возможно, вы могли бы удаленно работать менеджером по туризму. Многие компании, занимающиеся резервированием жилья, нанимают удаленных сотрудников для работы со звонками и онлайн-заявками клиентов.
4. 
   4
   Продемонстрируйте свои навыки потенциальным работодателям. Подумайте, какие навыки вам нужны для работы дома. Как и при приеме на работу в офис, важно сделать акцент на те навыки, которые полезны работодателю. Объясните, что именно позволит вам стать эффективным удаленным сотрудником. Расскажите о своих организационных навыках, о самомотивации и о том, что в вашей домашней обстановке будет способствовать успешной работе. Например:

   • Есть ли у вас отдельное место для работы дома?
   • Есть ли у вас телефон и доступ в интернет?
   • Способны ли вы работать в напряженных условиях и выполнять работу в срок?
   • Умеете ли вы работать без постоянного контроля со стороны руководителя?
   Реклама