Как работать в Microsoft Office PowerPoint

Вы хотите создать запоминающуюся презентацию? PowerPoint – это мощный инструмент для создания хороших презентаций. Обучение всему функционалу PowerPoint займет некоторое время, но вы можете поэкспериментировать и создать уникальную и эффективную презентацию.

Часть 1

Часть 1 из 3:

Создание презентации

Загрузить PDF

1
Выберите между пустой презентацией и шаблоном. Вы можете сделать дизайн пустой презентации по вашему усмотрению, но это займет немало времени. У шаблона уже есть свой дизайн, но он может не совпадать с вашими потребностями.
- Вы можете менять любой элемент дизайна шаблона, поэтому вы можете выбрать шаблон, который более-менее соответствует вашим потребностям, и отредактировать его.
- Вы можете применять темы к вашему проекту даже после того, как вы добавили содержимое в презентацию. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите тему. Если вам не нравится примененная тема, нажмите Ctrl + Z.
- Вы можете получить доступ к шаблонам на вкладке «Файл». Нажмите «Создать», а затем просмотрите доступные шаблоны. Вы также можете скачать шаблоны из интернета.
Создайте титульный слайд – это первый слайд, показываемый аудитории. Он должен давать общее представление о теме презентации. Большинство докладчиков на титульном листе приводят свое имя или название отдела (подразделения, группы и так далее).
3
Нажмите Ctrl + M, чтобы вставить новый слайд. Новый пустой слайд будет вставлен после слайда, в котором вы находитесь в данный момент. Новый слайд содержит поле заголовка и текстовое поле. Вы можете использовать эти поля или вставлять другие элементы, используя вкладку «Вставка».
- Вы можете изменить размер текстового поля, захватив один из его углов и перетащив захваченный угол.
- Для ввода текста щелкните по пустому пространству текстового поля (или поля заголовка). Вы можете форматировать текст так же, как вы это делаете в Word; параметры форматирования доступны на вкладке «Главная».
Для быстрого перемещения по презентации используйте панель в левой части окна. Щелкнув по любому слайду в левой панели вы откроете этот слайд и сможете отредактировать его. В левой панели перейдите на вкладку «Структура», чтобы просмотреть структуру презентации.
Для предварительного просмотра презентации в режиме слайд-шоу нажмите F5. Щелкайте мышью, чтобы листать слайды. Используйте предварительный просмотр для того, чтобы получить представление о качестве презентации и общем времени ее показа.
Реклама

Часть 2

Часть 2 из 3:

Добавление эффектов

Загрузить PDF

1
Переходы. Вы можете добавить некоторые эффекты, чтобы сделать презентацию более интересной. Выберите слайд и откройте вкладку «Анимация». В группе «Переход к этому слайду» выберите тип перехода к выбранному слайду. Вы также можете нажать на стрелку справа от значков перехода, чтобы открыть полный список доступных типов перехода.
- Переход влияет на то, как открывается определенный слайд. Например, добавление перехода к слайду 2 влияет на то, как слайд 1 переходит к слайду 2. Вы сможете просмотреть каждый переход, щелкнув по соответствующему значку перехода (в группе «Переход к этому слайду»).
- Не используйте разные типы переходов. Это только отвлечет внимание аудитории от вашей презентации (от ее сути).
2
Фон. Если вы хотите поменять фон с белого (такой фон весьма скучный, особенно если ваша презентация включает исключительно текст) на любой другой, то выполните следующие действия:
- Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству слайда и в меню выберите «Формат фона»; или перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните по стрелке в группе «Фон».
- Выберите тип заливки. Вы можете выбрать сплошную заливку, градиентную заливку, рисунок или текстуру. Выбрав одну из опций, отобразятся подопции, например, цвет заливки, расположение рисунка и многое другое. Поэкспериментируйте с настройками, чтобы создать фон, который вас устраивает.
- По умолчанию фон будет изменен только в активном слайде. Нажмите «Применить ко всем», чтобы изменить фон во всех слайдах.
- Убедитесь, что на новом фоне текст легко читается.
3
Добавление изображений. Фотографии, диаграммы и другие изображения помогают аудитории понять смысл презентации. Более того, изображения разрушают монотонность текстовой презентации и помогают удерживать внимание аудитории.
- Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите «Рисунок», чтобы вставить изображение из файла на вашем компьютере. Вы можете нажать «Фотоальбом», чтоб вставить сразу несколько изображений.
- Нажмите «Диаграмма», чтобы вставить график или диаграмму, которые облегчают анализ данных, приведенных в презентации. Выберите тип диаграммы и откроется таблица Excel, в которой вы можете ввести данные для построения диаграммы (или вы можете скопировать данные из существующей таблицы).
- Нажмите «Фигуры», для вставки готовых фигур или для создания (рисования) ваших собственных фигур. Например, вставьте стрелку для указания на важную информацию.
- Не вставляйте слишком много изображений, так как аудитория столкнется с трудностями чтения текста презентации.
4
Добавление ссылок. Вы можете добавить ссылки, которые позволят получить быстрый доступ к веб-сайтам или адресам электронной почты. Это может быть особенно полезно, если вы делитесь презентацией с другими людьми и хотите, чтобы они могли просматривать связанные веб-страницы или отправлять информацию по электронной почте.
- Чтобы добавить ссылку, поместите курсор в текстовое поле, а затем нажмите «Гиперссылка» (на вкладке «Вставка»). Вы можете добавить ссылку на файл на вашем компьютере, на веб-страницу, на адрес электронной почты или даже на другой слайд презентации.
5
Вставка видео. Вы можете вставлять видеофайлы в вашу презентацию. Видеофайл будет запущен при открытии слайда.^{[1]XИсточник информации}
- Нажмите «Фильм» (на вкладке «Вставка»). Вы можете выбрать видеофайл, хранящийся на вашем компьютере или внешнем носителе информации.
- Вы также можете вставить в презентацию видео с YouTube.
Реклама

Часть 3

Часть 3 из 3:

Создание запоминающейся презентации

Загрузить PDF

Очень длинная презентация утомит аудиторию, даже если она одержима темой презентации. Лишние слайды, не содержащие важную информацию, способствуют угасанию интереса аудитории ко всей презентации. Постарайтесь сделать так, чтобы презентация была короткой и эффективной. Используйте пространство каждого слайда с максимальной отдачей.^{[2]XИсточник информации}
2
Выберите подходящий размер шрифта. Презентация предназначена для чтения - в противном случае это будет просто выступление (устное). Убедитесь, что аудитория с легкостью прочитает текст презентации. 10 размер шрифта подойдет для чтения текста с экрана компьютера, но не с проекционного экрана.
- Более того, выберите подходящий тип шрифта. Не выбирайте экстравагантные шрифты (наклонные, прописью, с завитушками и так далее) – на экране они выглядят хорошо, но их очень сложно читать.
На всех слайдах используйте одинаковое форматирование (текста, изображений) и минимальное количество цветов и стилистических акцентов; так вы создадите запоминающуюся, но не пеструю презентацию. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь одним из шаблонов презентации.
4
Трижды проверьте орфографию и пунктуацию. Ошибки снизят доверие аудитории к презентуемой информации (даже на подсознательном уровне), поэтому потратьте время на проверку орфографии и пунктуации.^{[3]XИсточник информации}
- Попросите кого-нибудь проверить вашу презентацию, так как «свежий взгляд» на вашу работу имеет больше шансов найти ошибки.
5
Попрактикуйтесь в проведении презентации. Запомните тезисы и освойтесь с переходами между слайдами. Научитесь укладываться в отведенное время и убедитесь, что каждый слайд точно резюмирует информацию, излагаемую вами. Сделайте заметки или запомните текст презентации; считывание текста с экрана во время презентации является плохим тоном.
- Прочитайте эту статью для получения дополнительной информации о проведении эффективных презентаций (в классе или в офисе).
Реклама