Как прикрепить папку к письму

В большинстве почтовых клиентов к письму нельзя прикрепить обычную папку, но есть простой способ обойти это ограничение. Архивирование (сжатие) папки приведет к созданию одного файла и к уменьшению размера папки, что позволит избежать возможных ограничений на размер вложений к письму. Далее приведена информация для разных операционных систем.

Метод 1

Метод 1 из 3:

Windows 10, 8, 7, Vista, XP

Загрузить PDF

1
Выберите папку, которую нужно прикрепить к письму. Если необходимо отправить сразу несколько папок, переместите их на рабочий стол или в одну папку. Зажмите Shift и щелкните по каждой папке, чтобы выделить все папки.
- Или создайте новую папку, скопируйте в нее нужные файлы, а затем сожмите ее.
2
Заархивируйте папку. Щелкните по папке правой кнопкой мыши. В меню выберите Отправить –Сжатая ZIP-папка.^{[1]XИсточник информации}^{[2]XИсточник информации}^{[3]XИсточник информации} Этот процесс приведет к созданию одного архива (сжатой папки) и уменьшит общий размер файлов до приемлемого уровня.
- Если у вас устройство с сенсорным экраном, в Windows 8 и 10 можно сделать следующее: выделите папку, нажмите Поделиться (сверху), а затем нажмите Архив (сверху).
- В некоторых версиях Windows XP опция «Сжатая ZIP-папка» отсутствует. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству любой папки и в меню выберите Создать – Сжатая папка. Введите имя архива и нажмите ↵ Enter, а затем перетащите файлы в сжатую папку.^{[4]XНадежный источникMicrosoft SupportПерейти к источнику}
3
Сжатую папку прикрепите к электронному письму. Откройте почтовый клиент или в браузере войдите в аккаунт почтового сервиса. Нажмите «Прикрепить» (или щелкните по значку в виде скрепки) и выберите сжатую папку как обычный файл. Дождитесь, когда папка загрузится, а затем отправьте письмо.
- В Windows 10 щелкните по архиву правой кнопкой мыши и в меню выберите Отправить – Почта.
- Получатель электронного письма должен щелкнуть по вложению, чтобы скачать архив на компьютер. Чтобы просмотреть или отредактировать файлы, получатель должен распаковать архив, то есть извлечь из него файлы. Для этого нужно просто дважды щелкнуть по архиву или щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в меню выбрать «Извлечь» или «Распаковать».
4
Обойдите ограничения на размер вложений к электронным письмам. Практически все почтовые сервисы ставят ограничения на суммарный размер файлов, которые можно отправить по электронной почте. Если на экране отобразилось сообщение об ошибке, и письмо не было отправлено, сделайте следующее:
- Загрузите файлы в бесплатное облачное хранилище.
- Каждый файл из папки сожмите и прикрепите к отдельному электронному письму.
- Скачайте программу WinRAR и с ее помощью разделите большой файл на архивные тома. При необходимости прикрепите каждый том к отдельному электронному письму.
Реклама

Метод 2

Метод 2 из 3:

Mac OS X

Загрузить PDF

1
Сожмите папку, которую нужно прикрепить к электронному письму. Выделите папку и в меню сверху нажмите Файл – Сжать.
- Или чтобы выбрать папку, зажмите control и щелкните по ней или щелкните по ней правой кнопкой мыши, или дважды щелкните по сенсорной панели. Откроется меню, в котором нужно выбрать Сжать.
2
Прикрепите сжатую папку к электронному письму. Для этого нажмите «Прикрепить» или щелкните по значку в виде скрепки и выберите сжатую папку как обычный файл.
- Некоторые пользователи сообщают об ошибке в приложении «Почта», когда оно выбирает папку, в которой хранится нужная вам папка. В этом случае перейдите в режим «Список» просмотра папок и повторите попытку выбрать нужную папку.^{[5]XИсточник информации}
3
Обойдите ограничения на размер вложений к электронным письмам. Если сжатая папка все еще слишком велика, чтобы отправить ее по электронной почте, сделайте следующее:
- Если вы пользуетесь сервисом Почта iCloud, щелкните по значку в виде шестеренки (на боковой панели) и в меню выберите Настройки. В разделе Создание выберите «Использовать Mail Drop при отправке больших вложений». Теперь к письму можно прикрепить файлы общим размером до 5 ГБ, но ссылка на скачивание будет активна только в течение 30 дней.^{[6]XИсточник информации}
- Каждый файл из папки прикрепите к отдельному электронному письму.
- Загрузите файлы в бесплатное облачное хранилище.
Реклама

Метод 3

Метод 3 из 3:

Другие операционные системы

Загрузить PDF

Скачайте программное обеспечение, поддерживающее старые операционные системы. Если вы пользуетесь Windows 2000 или более ранней версией, скачайте программу-архиватор, например WinZip, чтобы сжать папку. Аналогично, пользователям Mac OS 9 нужно скачать программу StuffIt Expander.
Большинство дистрибутивов Linux включают утилиты, позволяющие сжимать файлы. Например, в Ubuntu щелкните правой кнопкой мыши по папке и в меню выберите «Сжать». Система предложит выбрать имя и местоположение архива. Прикрепите этот архив к электронному письму.
Реклама

Советы

Обратите внимание, что у архивных файлов разные расширения. Наиболее распространенными расширениями являются .zip, .rar и .tar.gz. Самыми распространенными являются ZIP-архивы. Чтобы распаковать архив определенного формата, иногда требуется соответствующая программа.
Сжатие файлов происходит за счет удаления избыточных данных, которые заменяются короткими командами, позволяющими восстановить данные при распаковке архива. Многие распространенные файловые форматы, такие как JPEG и MP3, уже сжаты, поэтому они практически не сжимаются при архивировании.
В последних версиях Microsoft Outlook к письму можно прикрепить стандартную папку. Для этого нажмите «Прикрепить», а затем нажмите Сжать, чтобы подготовить папку к отправке.^{[7]XИсточник информации}

Предупреждения

Если сжать зашифрованные файлы, при извлечении из архива их защита пропадет. Если необходимо защитить конфиденциальную информацию, не сжимайте зашифрованные файлы.