Como Extrair Dados de um PDF e Transferir ao Excel

Existem diversos meios de se converter um arquivo “.pdf” inteiro para um documento do Excel, mas extrair apenas uma seção ou um certo trecho é um pouco mais difícil. Por sorte, existem algumas maneiras para fazer isso: copiando e colando os dados, utilizando ferramentas on-line para conversão, como o Docparser ou ainda usando um programa pago, como o Adobe Acrobat Pro DC. Leia este artigo para aprender como exportar dados específicos de um “.pdf” para o Excel.

Método 1

Método 1 de 3:

Utilizando os comandos “Copiar” e “Colar”

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Clique duas vezes no item para abri-lo automaticamente no leitor de PDFs padrão, como o Pré-Visualização, no macOS, ou o navegador Edge, no Windows.
Basta clicar e arrastar a partir do canto esquerdo superior do texto até o canto direito inferior, destacando a seleção.
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Copie o texto à Área de Transferência. Clique com o botão direito na seleção e escolha “Copiar”.
- Outra opção é copiar os dados com os atalhos “Command + C” (Mac) ou “CTRL + C” (Windows).
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Abra um documento do Excel e selecione uma certa quantidade de células. Como antes, faça isso clicando e arrastando o ponteiro do mouse da célula no canto esquerdo superior até a que estiver mais ao canto direito inferior.
- É preciso selecionar uma quantidade suficiente de células para suportar os dados que você copiou, ou será possível transferir apenas uma parte deles.
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Cole as informações no Excel. Clique com o botão direito em uma das células destacadas e escolha “Colar”. Provavelmente, você terá que fazer alguns ajustes e reformatações, mas os dados serão transferidos de modo integral ao Excel!
- Se isso não acontecer, tente copiar e colar linha por linha nas células desejadas em vez de um grupo inteiro de dados.
- Lembre-se de que também é possível colar o texto com os atalhos “Command + V” (Mac) ou “CTRL + V” (Windows).
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Método 2

Método 2 de 3:

Utilizando o Docparser

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Crie uma conta no site do Docparser. Esse aplicativo possui diversos planos, inclusive um gratuito, que permite que o usuário envie até 30 documentos para conversão por mês.
- É possível usar uma conta da Microsoft ou do Google, além de criar um perfil específico ao Docparser fornecendo nome, sobrenome e e-mail. Clique em “Free Trial” para continuar.
Preencha os dois primeiros campos com qualquer resposta. Os dois campos inferiores são opcionais. Clique em Create Document Parser (Criar pasta de documentos), o botão azul no meio da tela.
3
Insira um nome e escolha um modelo. Se o documento em questão não se encaixa em uma das predefinições, opte por “Custom Template” (Modelo Personalizado), no meio da fileira superior.
- Os modelos do Docparser todos vêm com regras predefinidas de acordo com o tipo de documento. Se optar por criar um personalizado, você terá que estabelecer as regras.
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Envie um “.pdf” e clique em Continue (Continuar). Você pode optar por arrastar e soltar um “.pdf” no site ou clicar no espaço de upload e selecionar o arquivo no computador. Depois de enviar todos que desejar, clique no botão verde no canto direito superior da tela.
- Caso queira converter vários “.pdf” com as mesmas regras, continue selecionando mais arquivos.
5
Assista ou pule o vídeo de regras para criação do documento. Elas permitem que você escolha como o Docparser vai ler e converter o “.pdf”; se preferir, clique no “X”, no canto direito superior da janela pop-up, para pulá-lo.
- O vídeo, em inglês, tem pouco mais de um minuto e meio. Caso compreenda o idioma, vale a pena assisti-lo para saber exatamente como você pode personalizar a criação de seus “.pdf”.
O Docparser começará exigindo que você escolha a predefinição “Text Variable Position” (Posição de Variável do Texto) e depois dê um nome à regra. Por fim, vai exibir os dados que foram analisados, em que lugar os filtros devem ser adicionados e como delimitar os dados, além de instruir como o usuário pode ver uma pré-visualização dos dados filtrados.
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Adicione filtros de texto e ajuste-os nos campos “Filtered Result” (Resultado filtrado) mais abaixo. Cada um possui um menu suspenso para que você revise o filtro correspondente, bem como uma pré-visualização dos dados selecionados.
- Para selecionar um trecho específico, clique em “Add Text Filter” (Adicionar Filtro de Texto), leve o ponteiro até “Crop From Start & End” (Cortar do Começo e do Fim) e defina um ponto de início e fim para análise do documento.
Clique em Save Parsing Rule (Salvar Regra de Conversão), o botão verde no canto direito inferior da tela, com um pequeno símbolo de “visto” branco ao lado.
Caso não queira mais fazer regras, selecione o botão cinza “Leave Parsing Editor” (Sair do Editor de Conversão); do contrário, clique no botão azul “Create Another Parsing Rule” (Criar Outra Regra de Conversão) e continue criando-as. Saia do editor e vá ao próximo passo.
Ele estará no canto esquerdo superior da tela, logo acima do nome do documento.
Se o documento não for atualizado, ele ainda está em análise; aguarde mais um minuto para alternar entre as guias do programa.
Clique nele.
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Escolha Excel Download. Pronto, você terá um documento do Excel com os dados que você selecionou no “.pdf”!
- Pode ser necessário dar permissão para downloads no site antes de conseguir baixar o arquivo Excel.
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Método 3

Método 3 de 3:

Utilizando o Adobe Acrobat Pro DC

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Abra o “.pdf” desejado no Acrobat. Se o programa não for o leitor padrão desse tipo de arquivo, clique com o botão direito e selecione o Acrobat no menu “Abrir com”.
- Se ele não for exibido no menu “Abrir com”, clique em “Outros...” no Mac, ou “Escolher outro aplicativo”, no Windows.
É possível escolher o trecho exato clicando e arrastando o ponteiro a partir do canto esquerdo superior de uma seção e até o canto direito inferior; o texto será destacado.
Uma nova janela deverá aparecer com diversas opções para exportar a parte escolhida do “.pdf”.^{[1]XFonte de pesquisa}
Pronto, agora você terá uma planilha do Excel com os dados que você exportou do “.pdf”!
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