Tab gescheiden tekst in Excel plakken

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Stappen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Excel kan automatisch tekst herkennen die een tab als scheidingsteken gebruikt (tab-gescheiden) en de gegevens op de juiste manieren in afzonderlijke kolommen plaatsen. Werkt dit niet, en alles wat je plakt komt in dezelfde kolom te staan, dan is het scheidingsteken van Excel ingesteld op een ander karakter, of staan er spaties in plaats van tabs in je tekst. Het hulpprogramma 'Tekst naar kolommen' in Excel kan snel het juiste scheidingsteken kiezen en de gegevens over de correcte kolommen verdelen.

Stappen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Kopieer de tab-gescheiden tekst. Tab-gescheiden tekst is een indeling voor het opslaan van gegevens uit een spreadsheet als tekstbestand. Elke cel wordt van de andere gescheiden door een tab, en elke ingang staat op een afzonderlijke regel in het tekstbestand. Selecteer alle tekst die je naar Excel wilt kopiëren en kopieer het naar het klembord.
2. 
   2
   Selecteer de cel in Excel waar je de gegevens wilt plakken. Selecteer de cel uiterst linksboven waar je de geplakte gegevens wilt plaatsen. Je geplakte gegevens zullen de cellen onder en rechts van de eerste cel vullen.
3. 
   3
   Plak de gegevens. In nieuwere versies van Excel (en als je gegevens juist gescheiden zijn met tabs), horen de cellen correct gevuld te worden met de juiste gegevens. Elke tab hoort te resulteren in het plaatsen van de gegeven in een andere cel. Indien alle gegevens in een enkele kolom staan, dan kan het zijn dat de gegevens niet door tabs worden gescheiden, maar door een ander karakter, zoals een komma. Dit kun je corrigeren door het Excel-hulpprogramma Tekst naar kolommen te gebruiken.
4. 
   4
   Selecteer de hele kolom met gegevens. Indien je tab-gescheiden gegevens niet correct zijn geplakt, kun je het Excel-hulpprogramma 'Tekst naar kolommen' gebruiken om dit te corrigeren. Dit doe je door de hele kolom te selecteren met alle gegevens die je hebt geplakt.

   • je kunt snel de hele kolom selecteren door op de letter bovenin de kolom te klikken.
   • Je kunt Tekst naar kolommen alleen per kolom gebruiken.
5. 
   5
   Open het tabblad Gegevens en klik op 'Tekst naar kolommen'. Je vindt deze in de groep Hulpmiddelen voor gegevens in het tabblad Gegevens.

   • Gebruik je Office 2003, klik dan op het menu Gegevens en selecteer 'Tekst naar kolommen'.
6. 
   6
   Selecteer 'Gescheiden' en klik op 'Volgende'. Hiermee maak je Excel duidelijk dat het op zoek moet gaan naar een specifiek karakter om de scheidingen tussen de cellen te markeren.
7. 
   7
   Selecteer het scheidingsteken. Indien je gegevens tab-gescheiden zijn, vink dan het vakje 'Tab' aan en de andere vakjes uit. Je een ander scheidingstekens kiezen indien je gegevens door een ander karakter zijn gescheiden. Indien je gegevens van elkaar zijn gescheiden door meerdere spaties in plaats van een tab, vink dan het vakje 'Spatie' en het vakje 'Dubbele scheidingstekens als een beschouwen' aan. Merk op dat dit problemen kan veroorzaken als spaties deel uitmaken van je gegevens zonder dat het gaat om een kolomscheiding.
8. 
   8
   Kies de indeling van de eerste kolom. Na het selecteren van het scheidingsteken kun je de indeling kiezen voor elk van de kolommen die worden aangemaakt. Je kunt kiezen uit 'Standaard', 'Tekst' en 'Datum'.

   • Kies 'Standaard' voor getallen of een combinatie van cijfers en letters.
   • Kies 'Tekst' voor gegevens die alleen uit tekst bestaan, zoals namen.
   • Kies 'Datum' voor gegevens in standaard datumindeling.
9. 
   9
   Herhaal dit voor de overige kolommen. Selecteer elke kolom in het kader onderin het venster en kies de volgorde. Je kunt er ook voor kiezen om de kolom over te slaan bij het importeren/converteren.
10. 
    10
    Sluit de wizard af. Heb je elk van de kolommen geformatteerd, klik dan op Voltooien om het nieuwe scheidingsteken toe te passen. Je gegevens worden gesplitst in kolommen volgens de instellingen van het hulpprogramma 'Tekst naar kolommen'.
    Advertentie