Je thuiskantoor op orde hebben

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Je bureau opruimen

De kamer indelen

Opbergruimte toevoegen

Je kantoor inrichten

Overige secties weergeven...

Secties verbergen...

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Je bent in een flow, wandelt door de pagina's van je leerboek of je werkschema, schrijft belangrijke dingen op en krijgt ladingen dingen gedaan. Dan reik je naar je nietmachine, maar die ligt niet op je bureau! Misschien achter je laptopscherm? Heb je het ding naar een andere kamer gebracht? Je spendeert vijf volle minuten aan het zoeken naar die ellendige nietmachine en nu ben je helemaal uit fase. We kennen dit allemaal wel. Een ongeorganiseerde werkruimte kan een echte nachtmerrie zijn als je probeert dingen gedaan te krijgen. Gelukkig zijn er genoeg manieren om dat drukke bureau op te ruimen, je kamer opnieuw in te richten en wat opslagruimte toe te voegen en daarmee weer op gang te komen en productief te blijven.

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 4:

Je bureau opruimen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Scheid de dingen die je elke dag voor je werk gebruikt van al het andere. Je computer, toetsenbord, muis en een potloodhouder zijn allemaal verplicht. Als je geen plafondlamp hebt, heb je een lamp nodig. Al het andere is afhankelijk van wat je werk met zich meebrengt. Als je last hebt van een allergie, dan kun je een doosje met tissues op je bureau paraat hebben. Als je de neiging hebt om de tijd uit het oog te verliezen, dan kun je een klok in de buurt te houden. Zet alles wat je elke dag gaat gebruiken op je bureau.

   • Ben je een student, dan wil je misschien een stapel indexkaarten of een rekenmachine op je bureau hebben liggen.
   • Student of niet, het is zeer aan te raden om een bepaalde geur of aromastoffen te hebben. Dit omdat ze de hersenen stimuleren en je als student de geur kunt relateren aan de tekst die je leest waardoor je de informatie makkelijker kunt onthouden. Als kantoormedewerker zal dit je meer op je gemak en meer geconcentreerd maken.
   • Het is oké om een map op je bureau te hebben als je die elke dag gebruikt. Als je dat niet doet, kun je beter al dat papier ergens anders opbergen.
   • Het hangt af van hoeveel ruimte je hebt en hoe vaak je het gebruikt, of je iets als een plakbandhouder op je bureau wilt hebben liggen. Er zijn hier geen vaste regels voor, dus doe gewoon wat voor jou zinnig is.
2. 
   2
   Gooi of verplaats alle spullen die je niet elke dag gaat gebruiken op een hoop. Hoe schoner je bureau is, hoe duidelijker je geest zal zijn. Weg met alle oude takenlijsten, zinloze stukjes papier en vuilnis. Als je een koptelefoon, boeken of notities op je bureau hebt liggen, leg ze dan weg of zoek een andere plek voor ze. Je hebt waarschijnlijk niet meer dan 5-10 stuks schrijfgerei nodig, dus leg die extra pennen en potloden ook weg.

   • Een klein beetje rommel is niet per se slecht - veel mensen voelen zich ongemakkelijk in een te lege ruimte. Zorg er gewoon voor dat je bureau doelgericht is. Een thuiskantoor moet aanvoelen als een werkruimte, niet als een speelruimte of opslagruimte.
3. 
   3
   Verplaats je lamp, pennen en accessoires naar één locatie op je bureau. Door alle verplichte items te compartimenteren en op één plaats te plaatsen, wordt het een stuk makkelijker om dingen bij te houden. Zet je potloodbeker, lamp, nietmachine en plakbandhouder naast elkaar. Houd ze indien mogelijk in de buurt van een hoek van je bureau. Dit zal wat ruimte vrijmaken op je bureau en het gemakkelijker maken om alles op orde te houden.

   • Als je rechtshandig bent, zet dan al deze spullen aan de linkerkant als je kunt en andersom. Op deze manier kun je de rechterkant van je bureau vrijmaken zodat je aan iets kunt werken zonder je stoel te draaien of dingen te verplaatsen.
4. 
   4
   Ruim je lades op en deel alles opnieuw in door gelijksoortige spullen te groeperen. Als je lades hebt (of een opbergkast), haal dan alles eruit. Verwijder kruimels en stof en gooi alles weg wat je niet nodig hebt. Verplaats de dingen die niets met je werk of studie te maken hebben naar een andere kamer. Groepeer vervolgens je spullen op basis van wanneer je ze nodig hebt of waar je ze voor gebruikt, en plaats ze in speciale lades of ruimtes. Je kunt zelfs ladeverdelers gebruiken om in elke lade aparte vakken te maken!

   • Bijvoorbeeld: je kunt je pennen, potloden en markeerstiften in één lade plaatsen, papier in een andere en gereedschap (zoals je rekenmachine, nietmachine en plakbandhouder) in een derde lade.
   • Als je veel kunstspullen of iets dergelijks hebt, verdeel je de lades om de verschillende voorwerpen gescheiden te houden. Je zou al je penselen in één lade kunnen leggen, je verftubes in een andere lade, en diverse hulpmiddelen (zoals gummen of paletmessen) in een derde lade.
5. 
   5
   Doe spullen die je afleiden en persoonlijke spullen weg, om de bureauruimte schoon te houden. Inspirerende citaten en familiefoto's zijn geweldig, maar dat soort dingen kunnen je afleiden. Ze kunnen zelfs onbewust je vermogen om informatie te verwerken hinderen of het moeilijker maken om je te concentreren op waar je naar kijkt. Als je het over je hart kunt verkrijgen, ontdoe je dan van die willekeurige prullaria, foto's en decoratieve items, of verplaats ze naar elders, om ruimte vrij te maken.

   • Als je iets wilt laten liggen dat verder niets met je werk te maken heeft, beperk je dan tot één foto of bureauspeeltje.
6. 
   6
   Maak van plakbriefjes en notities digitale documenten. Als je een stapel papier op je bureau hebt liggen of als je prikbord vol hangt met papieren en vergaderherinneringen, dan is het misschien tijd om digitaal te gaan werken. Scan je kalender, installeer een planningsprogramma of open een tekstdocument en verplaats al je notities en lijsten daar naartoe.

   • Als je van je plakbriefjes houdt en je hebt een Windows-computer, dan is er een plakbriefjeswidget die je kunt inschakelen/installeren om je plakbriefjes op je bureaublad te bewaren.
7. 
   7
   Verberg de stekkerdoos en bind eventuele losse kabels aan elkaar. Stop je stekkerdoos achter of onder je bureau om hem uit het zicht te houden. Als je een stel kabels aan de achterkant van je bureau hebt hangen, bundel ze dan samen met een kabelhuls of -binder. Als een van je kabels te lang is, vervang ze dan door kortere versies van dezelfde kabel of bind ze samen om ze korter te maken.

   • Er zijn kabelklemmen die je kunt kopen om losse draden aan de rand van je bureau vast te houden als je ze niet gebruikt. Deze zijn een geweldige optie als je een stel opladers en USB-poorten hebt die je regelmatig gebruikt, maar niet de hele tijd aangesloten kunt houden.
   • Een draadloos toetsenbord en muis zijn handig om de ruimte op je bureau netjes en draadloos te houden, als dit een grote prioriteit voor je is!
8. 
   8
   Besteed 20 minuten per week om je bureau te reorganiseren. Je zult niet altijd alles perfect op orde hebben en dingen raken natuurlijk misplaatst als je in je kantoor werkt. Zet eens per week 20 minuten opzij om alles te resetten en terug te zetten waar het hoort. Dit is een bijzonder belangrijke tip als je thuis werkt en dingen de neiging hebben om uit de hand lopen tijdens de werkweek.

   • Stel een herinnering in op je telefoon of plaats er een op je bureaublad, voor het ordenen van je bureau. Op deze manier zal je het niet vergeten.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

De kamer indelen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Plaats je bureau weg van de deur om je workflow te maximaliseren. Als je bureau vlak naast de deur staat, kan het zijn dat je wordt afgeleid door familieleden of huisgenoten die buiten lawaai maken. Het kan ook het gevoel geven dat je niet echt in een kantoor bent, omdat je waarschijnlijk niet de hoeken verder weg van de deur zult gebruiken. Door je bureau verder van de deur te plaatsen krijg je ook de mogelijkheid om dingen op te halen die je nodig hebt op weg naar het bureau, wat het een beetje gemakkelijker kan maken om te beginnen met je werk.

   • Veel mensen vinden het leuk om achter hun bureau naar de deur te kijken. Als je je bureau tegen een muur zet, kun je een ietwat claustrofobisch gevoel krijgen. De kamer zal ook een stuk kleiner aanvoelen omdat je tegen een muur direct achter je computer of werkruimte aankijkt.
2. 
   2
   Plaats het bureau zo, dat je zoveel mogelijk profiteert van natuurlijk licht. Let op waar de ramen in je kantoor zich bevinden, als die er zijn. Kijk direct naar het raam, of draai je bureau zo dat je evenwijdig aan het raam zit. Dit zal je werkruimte opvrolijken en het kantoor productiever en helderder maken als je overdag werkt.

   • Als je geen raam in je kantoor hebt, overweeg dan om hem naar de deur te richten en de deur open te laten staan. Op deze manier vang je tenminste wat natuurlijk licht dat binnenkomt vanuit de hal of de kamer ernaast.
3. 
   3
   Creëer eventueel een comfortabele ruimte met tapijten, planten of boekenplanken. Sommige mensen geven de voorkeur aan een hyperminimalistisch kantoor met weinig tot geen extra meubilair. Als je een aantal naslagwerken in de buurt wilt houden, is er niets mis met het plaatsen van een boekenplank in de kamer. Gooi er een kleurrijk vloerkleed en wat planten tegenaan als je de ruimte gastvrijer wilt maken. Vergeet niet, je wilt niet overdrijven met de visuele ruis als het gaat om het decoreren.

   • Voel je vrij om wat schilderijen of foto's op te hangen. Probeer gewoon de hoeveelheid dingen die je kunt zien te minimaliseren terwijl je aan je bureau zit. Het maakt echter niet uit of de muren achter je een beetje druk zijn.
4. 
   4
   Zorg ervoor dat alles in je kantoor je helpt om productief te blijven. Als je je kantoor aan het inrichten bent, vraag jezelf dan af: 'Gaat dit me productiever maken?' Als het antwoord nee is, hou het dan uit je kantoor. Luxe bijzettafels, extra stoelen, stapels recreatief lezen en ongebruikte kasten maken de visuele rommel alleen maar groter. Als het je niet gaat helpen bij je werk of je niet geruststelt, dan heb je het niet nodig.

   • Behalve als je belegger bent of een journalist die het laatste nieuws moet volgen voor zijn of haar werk, houd je de tv buiten je werkruimte.
5. 
   5
   Zoek een rustige hoek om een werkplek in te richten als je geen speciale kamer hebt. Je kunt nog steeds een werkplek inrichten als je er geen aparte kamer voor hebt! Kies een onbezette hoek of muur in een deel van je huis waar je rustig kunt werken (je slaapkamer is een goede optie). Plaats je bureau niet in het midden van de kamer, zodat je niet wordt afgeleid. Dit zal ook helpen je bureau als speciale werkruimte te beschouwen.

   • Als je een echt brede kast hebt die je niet gebruikt, kan dit een geweldige plek zijn voor je bureau. Je zou zelfs de deur kunnen sluiten om het kantoor te verstoppen als je gasten hebt!
   • Als je wilt, kun je een gordijn ophangen of ruimteverdelers instellen, om je kantoor te scheiden van de rest van je huis.
   • Als je een bureau kiest voor een minder officiële werkruimte, probeer het dan af te stemmen op de rest van de inrichting in je huis, zodat het niet opvalt.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Opbergruimte toevoegen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Hang een plank op boven je bureau als je voldoende ruimte aan de muur hebt. Als je weinig opbergruimte hebt, hang dan een wandplank boven of naast je bureau, zodat je snel bij iets kunt komen wat je nodig hebt. Dit is een geweldige optie als je bureau aan de kleinere kant is en je geen lades hebt, maar wel voldoende wandruimte. Bovendien zullen de werkbenodigdheden op de plank dienen als een visuele herinnering om je te concentreren op de taak die voor je ligt.

   • Een paar planken boven je bureau, als je vanuit huis werkt, is een geweldige oplossing als je een handvol naslagwerken hebt die je regelmatig gebruikt.
   • Je kunt altijd een prikbord of wandkast installeren in plaats van een plank, als je opslagruimte nodig hebt voor een heleboel verschillende benodigdheden.
2. 
   2
   Plaats een opbergtrolly onder je bureau om snel kantoorbenodigdheden bij de hand te hebben. Als je een heleboel formulieren, documenten of benodigdheden hebt die je snel moet kunnen pakken en je hebt niet veel ruimte, ga dan langs een kantoorboekhandel voor een opbergtrolly. Doe de gewenste spullen erin en plaats hem onder je bureau waar hij uit het zicht is terwijl je werkt. Op deze manier vergt het geen kostbare bureauruimte in beslag, maar kun je nog steeds bij dat wat je nodig hebt, zonder je workflow te verstoren of door lades te moeten waden.

   • Opbergtrollies zijn er in allerlei soorten en maten, dus kies er een die genoeg ruimte heeft voor je opbergbehoeften en die past bij de inrichting van je kamer.
3. 
   3
   Gebruik een archiefkast als je veel willekeurige papieren hebt. Ze zijn een beetje ouderwets, maar een archiefkast is de perfecte oplossing als je werk veel papierwerk met zich meebrengt. Haal een stel hangende mappen in verschillende kleuren en organiseer al je papierwerk. Je zou bijvoorbeeld fiscale informatie in gele mappen, persoonlijke documenten in rode mappen en klantgegevens in blauwe mappen kunnen opbergen. Label elk van de tabs op je mappen zodat je snel kunt vinden wat je nodig hebt.

   • Een andere manier om dit te doen is door elke map te labelen met een sleutelwoord en ze dan alfabetisch te rangschikken. Dit is een geweldige optie als je niet alles van een kleurcode wilt voorzien.
   • Als je dat kunt, probeer dan een archiefkast te vinden die even hoog is als je bureau. Op deze manier kun je deze naast je bureau plaatsen en in principe je werkblad uitbreiden.
   • De bovenkant van een archiefkast is vaak het perfecte formaat voor een printer als je er een hebt.
   Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Je kantoor inrichten

Pdf downloaden

1. 
   1
   Kies een bureau met genoeg opbergruimte en ruimte voor je werk. Als je werk meestal op de computer wordt gedaan, heb je waarschijnlijk niet diverse lades nodig. Als je een advocaat of accountant bent, heb je waarschijnlijk wel veel lades nodig om een heleboel papieren en benodigdheden op te bergen. Meet je ruimte op met een meetlint en bepaal waar je je bureau gaat plaatsen. Koop een bureau dat overeenkomt met de sfeer die nodig is voor je kantoor aan huis.

   • Bureaus zijn er in alle soorten en maten. Executive bureaus hebben ladingen opbergruimte en veel lades. Deze zijn een goede allround optie. Je kunt een minimalistisch bureau zonder laden nemen als je van een nettere uitstraling houdt. Het schrijfbureau is een goede optie als je alleen een oppervlak voor je laptop nodig hebt.
2. 
   2
   Koop een comfortabele, verstelbare bureaustoel met een verstelbare rugleuning. Een slechte ergonomie kan ervoor zorgen dat zelfs de meest georganiseerde kantoren ongastvrij aanvoelen. Zorg ervoor dat je stoel comfortabel is en een goede steun heeft voor de rug. Er is geen reden om iets anders te kopen dan een stoel met een verstelbare rugleuning en hoogte, omdat je hem kunt aanpassen zodat je met je voeten perfect plat kunt zitten. Zorg ervoor dat de stoel armleuningen heeft en een comfortabele zitting, om rugpijn te voorkomen en je werkdag niet te verpesten!

   • Als je kunt, koop de bureaustoel dan liever niet online. Koop je stoel in een winkel waar je erop kunt gaan zitten en testen hoe het voelt. Iedereen heeft weer andere voorkeuren wat een bureaustoel betreft, dus ga er niet van uit dat je iets leuk vindt in een online winkel, alleen maar omdat die stoel geweldige recensies heeft!
3. 
   3
   Plaats een verstelbare werklamp die op je bureau past. Zoek ofwel een lamp die gebogen kan worden in een hoek waar je het licht kan regelen, of een lamp met een ingebouwde dimmer zodat je de helderheid kan aanpassen. Bedenk hoeveel natuurlijke of bovenverlichting je hebt voordat je een super krachtige lamp koopt. Je hebt meestal niet iets nodig dat te groot of te sterk is voor een bureaulamp, dus probeer het niet te overdrijven.

   • Je hoeft geen bureau- of tafellamp te gebruiken als je dat niet wilt. Als je van plafondverlichting houdt en je bureau staat voor een raam, dan heb je dat echt niet nodig.
   • Je kunt 1-2 staande lampen in de hoeken van je kamer opstellen om het lichter te maken zonder een lamp op je bureau te plaatsen.
4. 
   4
   Plaats je computer op ooghoogte en houd het toetsenbord plat. Ga in je bureaustoel zitten en kijk recht vooruit. Dit is waar de bovenkant van je computerscherm moet komen. Pas de hoogte van je beeldscherm aan, of zet het apparaat op een voet om het beeldscherm hoger te plaatsen en nekklachten te voorkomen. Houd je toetsenbord plat, of kantel het een beetje van je af als dat mogelijk is. Het is moeilijk om een neutrale pols te behouden als je toetsenbord van je af helt.

   • Je computerscherm zou ongeveer 50 cm van je ogen af moeten staan. Als het scherm verder weg staat dan dat, moet je loensen om het scherm te lezen. Als het te dichtbij is, krijg je last van je ogen.
   • Als je een laptop gebruikt, dan zijn er laptopstandaards die je kunt kopen om de positie van je scherm te verhogen. Misschien wil je een tweede toetsenbord en muis aansluiten op de laptop, zodat je je polsen recht kunt houden.
   • Je kunt een blauwlicht-bril kopen om de belasting van je ogen te verminderen als je meer dan 2-3 uur per dag achter je computer zit.
   Advertentie