Een verrassingsfeest voor iemand organiseren

Het is altijd leuk om een verrassingsfeest te organiseren voor één van je vrienden. Zowel het plannen van het feest als het geheimhouden ervan is het leukst! Als je een speciaal iemand in gedachten hebt waar je graag een verrassingsfeest voor zou willen organiseren, lees dan snel verder. Voor het gemak wordt degene voor wie je het verrassingsfeest gaat organiseren vanaf nu aangeduid met “eregast”.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Plan de verrassing

Pdf downloaden

1
Bedenk wat voor verrassingsfeest je wilt organiseren. De mogelijkheden zijn eindeloos en het enige wat je eventueel beperkt is je eigen creativiteit en verbeelding. Maak je op dit moment nog niet te druk over de daadwerkelijke uitvoering. Stel jezelf de volgende vragen en houd rekening met de antwoorden tijdens het plannen van het feest.
- Hobby’s. Heeft de eregast een hobby waar hij of zij helemaal weg van is? Is het wellicht mogelijk en leuk om een verrassingsfeest te organiseren rondom deze hobby? Het organiseren van een verrassingsfeest met voetbal als thema is een stuk makkelijker dan een feest met parachutespringen als thema.
- Voorkeur/Afkeer. Houd rekening met de dingen die de eregast leuk en niet leuk vindt. Voeg de dingen die hij of zij leuk vindt toe aan het feest, waardoor het ongetwijfeld een groot succes wordt. Als je dingen toevoegt die de persoon niet leuk vindt, zul je zien dat je bij een volgend verrassingsfeest geen deel meer van de organisatie uitmaakt.
- Persoonlijkheid. Als de eregast erg verlegen is, is een verrassingsfeest met meer dan twaalf mensen dan wel een goed idee? Als de eregast extravert is, kun je wellicht zelfs mensen uitnodigen die hij of zij nog niet kent.
- Timing. Is er een goede balans te vinden tussen het kiezen van een geschikt tijdstip waarop de eregast compleet verrast zal zijn en de gasten, inclusief de eregast, een leuke tijd zullen hebben? Het feest houden op een dinsdagmiddag zal zeker een verrassing voor ze zijn, maar het geeft de genodigden waarschijnlijk weinig tijd om te ontspannen en te genieten.
2
Kies een thema. Zoals eerder al is genoemd, bestaan er oneindig veel mogelijkheden als het gaat om verrassingsfeesten. Hieronder volgen een aantal suggesties die je kunnen inspireren en je eveneens kunnen helpen bij het kiezen van een geschikt thema.
- Organiseer het verrassingsfeest bij de eregast thuis. Vind iemand die de eregast buitenshuis wil bezighouden, zodat je de tijd hebt om alles klaar te zetten. Houd met behulp van tekstberichten contact met degene die in het complot zit, zodat de eregast niet eerder dan verwacht arriveert.
- Organiseer een verrassingsfeest in de buitenlucht. Het bos of het strand zijn geweldige locaties voor dergelijke feestjes. Op het strand zou je een Hawaïaans themafeest kunnen organiseren en in het bos is een “survivor” thema een goed idee. Spelletjes voor in de buitenlucht zijn tijdens dit soort evenementen erg leuk.
- Geef een verrassingsfeest rond de feestdagen. Als de verjaardag van de eregast valt tijdens de feestdagen, is deze persoon genoodzaakt om de viering van de feestdagen en zijn of haar verjaardag te combineren. Het resultaat is dat ze het moeten doen met de helft minder cadeaus. Organiseer een verrassingsfeest voor de jarige rondom de feestdagen. Je zult zien dat hij of zij het zeer zal waarderen dat eindelijk iemand aandacht heeft geschonken aan het feit dat hun verjaardag op een ongelukkige datum valt.
- Organiseer een dubbel verrassingsfeest. Verras de eregast terwijl een deel van de vriendengroep zich ophoudt in de naastgelegen kamer. Nadat de eregast een beetje van de schrik is bekomen, volgt een tweede verrassing met de rest van de vriendengroep!
3
Vind een persoon die de eregast bezighoudt, terwijl anderen het feest plannen of klaarzetten. Deze persoon zit in het complot en speelt een essentiële rol tijdens de verrassing. Als je niet iemand hebt die de eregast bezighoudt, bestaat de kans dat de eregast arriveert voordat de voorbereiding is afgerond en alles is klaargezet.
- De rol van chaperonne wordt meestal ingevuld door de beste vriend, vriendin of echtgenoot van de eregast. De eregast zal zich op zijn of haar gemak voelen in het bijzijn van de chaperonne en zal niet achterdochtig worden, waardoor hij of zij dus niet onverwachts naar huis terug zal keren.
- Als je het verrassingsfeest thuis organiseert, zou de chaperonne kunnen gaan winkelen met de eregast. Ze zouden ook naar de film of aan de wandel kunnen gaan. Spreek duidelijk met de chaperonne af hoelang ze weg dienen te blijven. De organisatoren hebben minstens twee uur nodig voor het klaarzetten van het feest. Als de eregast verwacht kort van huis te zijn, heeft hij of zij wellicht door dat er iets aan de hand is als de chaperonne blijft vertragen en zich ietwat vreemd gedraagt.
- Laat de chaperonne iets leuks doen met de eregast. Een saaie activiteit zorgt er waarschijnlijk voor dat de eregast eerder naar huis wil. Daar komt nog bij, dat de dag nog specialer is voor de eregast als hij of zij voorafgaande aan het verrassingsfeest al een topdag heeft gehad met de chaperonne.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

De voorbereiding

Pdf downloaden

1
Breng versieringen aan. Begin de locatie van het feest te versieren, zodra de chaperonne de eregast uit het huis heeft geleid. Vraag een aantal goede vrienden die ook naar het feest komen om je te helpen bij het versieren van het huis, voordat de overige gasten arriveren.
- Ga voor decoraties die zijn of haar favoriete kleuren bevatten, decoraties die aansluiten bij de geplande activiteiten of decoraties die passen bij de hobby van de eregast. Zelfs als de decoraties niet erg origineel zijn, zal de eregast het gebaar en de moeite ongetwijfeld waarderen.
- Vraag jezelf af of het mogelijk en/of gepast is om ballonnen, slingers, linten, kaarsjes, een bloemstuk en een bar te plaatsen op de locatie. Is het feest met name bedoeld voor kinderen, volwassenen of een mix van beide?
- Versier de belangrijkste plekken eerst. Vergeet niet versieringen aan te brengen in het toilet, de keuken en de bijkeuken als je hier tijd voor hebt. Elke versierde ruimte is weer een aparte verrassing.
2
Kies het eten voor de gasten en de eregast. Geen feest is compleet zonder ten minste een aantal hapjes. Als je verwacht dat het feest langer dan drie uur gaat duren, of als het feest gehouden wordt rond lunchtijd of rond etenstijd, dien je de gasten te voorzien van eten wat meer vult.
- Zoek een verjaardagstaart of cake uit. Als je zelf een taart of cake wilt bakken, probeer dit dan bij een vriend thuis te doen. Bak een taart of cake die de eregast zowel tijdens als na het feest wil eten.
- Ga voor hapjes die makkelijk te maken zijn en je niet veel tijd kosten. Denk hierbij aan bijvoorbeeld worstenbroodjes, verschillende dipsausjes (guacamole, zure room, salsa en hummus) met stokbrood, chips en groenten, kleine wraps, belegde broodjes of spiesjes.
- Als je van plan bent om flink uit te pakken, maak dan één hoofdgerecht en een aantal hapjes. Braad een rollade of kalkoenrollade, maak een gehaktbrood (erg populair in de jaren 50), bak pizza’s, maak paella of vistaco’s. Uiteraard is het favoriete gerecht van de eregast altijd een goede optie.
- Probeer van tevoren vast te stellen of er iemand allergisch is voor bepaalde voedingsmiddelen. Je kunt met deze kennis je menu eventueel aanpassen. Je wilt namelijk niet dat er anafylaxie optreedt bij één van de aanwezigen nadat hij of zij van de paella heeft gegeten. Dat is geen goed recept voor een feest.
- Voorzie de gasten eveneens van vetarme, vegetarische opties, indien mogelijk. Het vereist wat meer werk, maar je wilt dat iedereen van het eten kan genieten tijdens het feest. Er dient voor ieder wat wils te zijn. Als sommige gasten het eten overslaan, maar wel alcohol nuttigen, zou dit een vervelend effect op de sfeer kunnen hebben.
3
Kies drankjes die passen bij de gelegenheid. Afhankelijk van voor wie het verrassingsfeest georganiseerd is, zou je een verscheidenheid aan drankjes moeten serveren, zodat er voor ieder wat wils is.
- Overweeg om een bar in te richten of een barman of vrouw in te huren als het een feest voor met name volwassenen is. Hoewel dit iets duurder is, zorgt het inhuren van een barman of vrouw er wel voor dat jij niet zelf de hele avond hoeft te serveren.
- Overweeg om een punchbowl met alcohol toe te voegen. Punch is een mengdrank. Je zou rum-punch, caipirinha of Prosecco punch kunnen maken. Voeg verder bier en rode en witte wijn toe als opties voor een alcoholische versnapering.
- Als feest vooral voor kinderen is, ga dan voor drankjes zonder suiker in plaats van cola, root beer of limonade. Na zoveel zoetigheid is water meer dan welkom. Water en andere non-alcoholische dranken dienen eveneens op feestjes waar alleen volwassenen komen voldoende aanwezig te zijn.
Als de eregast een hekel heeft aan jazz, is het geen goed idee om Miles Davis op z’n trompet op de achtergrond op te hebben staan. Zet interessante muziek op, die niet te overheersend is.
5
Nodig de gasten uit. Nodig de echt goede vrienden van de eregast uit. Voor een bescheiden feestje is het beter om kennissen en collega’s niet uit te nodigen, tenzij je er zeker van bent dat de eregast dit erg leuk zou vinden.
- Houd de gastenlijst klein. Met een kleine groep genodigden is het makkelijker op het geheel op poten te zetten en het geheim te houden. Hiermee loop je eveneens minder risico dat iemand per ongeluk zijn mond voorbij praat.
- Vraag de gasten om ofwel een cadeau voor de eregast mee te nemen of iets mee te nemen in de vorm van eten of drinken. Dit helpt je bij het klaarzetten en voorbereiden van het feest. Als jij degene bent die het geheel organiseert, neem er dan je verantwoordelijkheid voor en geef het goede voorbeeld.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

De klap op de vuurpijl

Pdf downloaden

1
Neem de checklist door voordat de eregast is gearriveerd. Deze checklist helpt ervoor te zorgen dat het feest een verrassing blijft voor degene die verrast gaat worden. Het is niet het einde van de wereld als de eregast het van tevoren weet, maar je wilt er natuurlijk alles aan doen om te voorkomen dat de eregast het vooraf doorheeft.
- Zorg ervoor dat de gasten hun auto’s op voldoende afstand parkeren. De eregast zal direct iets vermoeden als er een aantal auto’s geparkeerd staan rondom het huis. Vooral als er normaal gesproken geen auto’s staan.
- Zorg ervoor dat iedereen goed doorheeft dat het om een verrassingsfeest gaat. Benadruk dit desnoods een aantal keren. De genodigden dienen goed op de hoogte te zijn van het feit dat het gaat om een verrassingsfeest, zodat ze niet per ongeluk iets verklappen aan de eregast.
- Zorg ervoor dat alle lichten in huis uit zijn wanneer het feest in de avond plaatsvindt en niemand thuis hoort te zijn.
- Zorg ervoor dat je het eten, drinken en de decoraties hebt klaargezet. Je wilt de persoon eerst verrassen en vervolgens meteen beginnen met feestvieren. Wijs één persoon aan die verantwoordelijk is voor de muziek, één persoon die verantwoordelijk is voor het ontkurken van de champagne, etc.
2
Verzin een plan om de eregast naar de locatie van het feest te lokken. Je dient een behoorlijk goed excuus te hebben om ofwel de eregast het huis uit te krijgen of om hem of haar naar de gewenste locatie te lokken. Hieronder volgen enkele suggesties.
- Laat een oude vriend de eregast uitnodigen voor een drankje. Deze oude vriend zal waarschijnlijk geen argwaan wekken bij de eregast. Plan het feest bij de vriend thuis of gebruik de vriend als afleiding, zodat je thuis alles klaar kunt zetten.
- Doe net alsof je iets belangrijks bent “vergeten” (terwijl je op pad bent met de eregast) en keer terug naar huis om het op te halen.
- Vraag de eregast om een gunst of stuur hem of haar om een boodschap, waar de persoon geen nee tegen zal zeggen. Als je de eregast iets laat doen wat niet erg leuk is en hij of zij wordt uiteindelijk verrast met iets leuks, zal dit het feest nog mooier doen lijken.
- Vraag de eregast om te helpen bij het organiseren van een verrassingsfeest voor iemand anders. De persoon voor wie het feest daadwerkelijk bedoeld is, heeft niet door dat het eigenlijk voor hem of haar is. Positioneer hem of haar in een andere kamer dan de rest van het gezelschap en verras hem of haar vervolgens.
3
Overweeg deze snelle tips voor een onvergetelijk en leuk verrassingsfeest. Tot slot, overweeg een aantal van de volgende punten met betrekking tot het feest. Deze ben je wellicht tijdens het plannen vergeten.
- Zorg ervoor dat de eregast niet zelf al plannen heeft gemaakt. Je wilt namelijk niet dat hij of zij naar een ander feest gaat, terwijl er iets voor hem of haar georganiseerd is.
- Het is beter als het verrassingsfeest een paar dagen voor of na de verjaardag plaatsvindt. Anders zal de jarige waarschijnlijk doorhebben wat er gaande is.
- Vraag alleen mensen om hulp die daadwerkelijk willen helpen. Als je mensen min of meer dwingt om te helpen, zullen ze hun werk niet met veel enthousiasme doen.
- Maak je geen zorgen als blijkt dat de verrassing uiteindelijk niet echt als een verrassing komt. Het is het gebaar dat telt. Je vriend, familielid of echtgenoot zal het enorm waarderen als ze zien hoeveel tijd je gestoken hebt in het plannen en voorbereiden van de verrassing.
Advertentie