Een oudejaarsfeest organiseren

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Het feest plannen

Alles klaarzetten

De gasten vermaken

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Oudejaarsavond is voor veel mensen een van de grootste feesten van het jaar. Het is een geweldige tijd om samen met je familie en vrienden afscheid te nemen van het oude jaar en het nieuwe te verwelkomen. Een groots oudejaarsfeest organiseren kan helpen om de viering nog leuker te maken. Laat je inspireren en organiseer het perfecte feest voor jezelf en je dierbaren.

Stappen

Deel 1

Deel 1 van 3:

Het feest plannen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Denk na over de locatie. Voordat je kunt beginnen met het plannen van het feestje, moet je een locatie bedenken waar je het feestje kunt houden. Je zult een ruimte moeten vinden die gemakkelijk bereikbaar is en genoeg ruimte biedt voor iedereen die je uit wilt nodigen. Neem even de tijd om de perfecte ruimte te bedenken voor je oudejaarsfeest.

   • Als je het feestje in een club wilt houden, en er zijn toegangsprijzen vereist, zorg er dan voor dat dat ook op de uitnodiging staat. Zelfs als er geen kosten zijn, vinden sommige mensen het leuk om eventuele opbrengsten van het feest te wijden aan een vriend in nood of een goed doel.
   • Je kunt het feest gewoon bij je thuis organiseren. Dit kan helpen om de kosten te drukken.
   • Vraag of vrienden het feestje mee willen organiseren in hun huis, als ze er de ruimte voor hebben.
   • Je zou een feestzaal kunnen huren als je veel ruimte nodig hebt voor de gasten.
2. 
   2
   Vraag wie er op het feest moet komen. Zonder gasten is het geen feestje. Je moet overwegen wie je wilt uitnodigen voor je feest en hoeveel mensen er kunnen komen. Het bedenken van de perfecte gastenlijst kan helpen om van je feest een geslaagd feest te maken.

   • Zorg ervoor dat de verhouding tussen de feestbeesten en muurbloempjes in evenwicht is, zodat er niets kapot gaat en niemand gewond raakt, maar iedereen zich goed kan vermaken. Over het algemeen heb je één rustig type nodig op vijf drukkere gasten, maar je kan dit aanpassen op basis van de locatie en de beschikbaarheid van de veiligheids- en hulpdiensten.
   • Bedenk hoeveel mensen er comfortabel kunnen passen in de ruimte waar je het feestje organiseert.
   • Minder mensen uitnodigen kan je helpen de kosten van het feest laag te houden en meer contact te hebben met je gasten.
3. 
   3
   Denk aan wanneer je wilt dat gasten aankomen en vertrekken. Zodra je weet wie er komen en waar je het feest gaat houden, kun je beginnen met het plannen van het feestschema. Je moet er rekening mee houden wanneer je wilt dat je gasten aankomen en wanneer ze mogen verwachten dat het feest eindigt. Een dergelijk schema geeft je de tijd om je voor te bereiden op het feest en laat je gasten weten wat ze kunnen verwachten.

   • Niet alle oudejaarsfeesten hoeven laat te eindigen. Je kunt het feestje afsluiten wanneer je maar wilt.
   • Als je gasten tot laat in de nacht blijven, dan moet je ze wel een bed of slaapplaats kunnen aanbieden.
4. 
   4
   Stuur de uitnodigingen. Zorg dat ze er feestelijk uitzien en schrijf alle noodzakelijke spullen of dingen op die ze mee moeten nemen, zoals zwempakken, eten, drinken, cadeautjes van de kerst-uitverkoop, of wat dan ook.
5. 
   5
   Plan het feest voor iedereen. Probeer elke gast in gedachten te houden wanneer je je feestje plant. Idealiter heeft je feestje iets voor iedereen. Het is belangrijk om bij het plannen van je feest rekening te houden met alle leeftijden, smaken en voorkeuren van je gasten. Neem de tijd en bekijk je gastenlijst om er zeker van te zijn dat iedereen het naar zijn zin heeft op je feestje.

   • Als er kinderen komen, zorg dan dat je dingen hebt waar ze van kunnen genieten. je zou een videogame of andere leuke activiteit voor hen kunnen regelen.
   • Bedenk wat voor soort eten en muziek al je gasten leuk zouden kunnen vinden. Je gasten hebben waarschijnlijk niet allemaal dezelfde smaak, dus probeer dingen te kiezen waarvan je denkt dat iedereen zich erin kan vinden.
6. 
   6
   Denk aan de eet- en drinkmogelijkheden. Voordat je je oudejaarsfeestje geeft, zal je moeten nadenken over hoe je met eten en drinken omgaat. Je kunt ervoor kiezen om al het eten en drinken voor je gasten te regelen, of hen vragen iets mee te nemen om te delen. Welke optie je ook kiest, als je weet wat je kunt verwachten op het gebied van verfrissingen, kun je je feestje tot een succes maken.

   • Als je zelf voor al het eten en drinken wilt zorgen, denk er dan over na aan welke dingen je gasten misschien de voorkeur geven. Probeer iets te bieden waarvan je denkt dat iedereen het lekker zou kunnen vinden.
   • Het kan helpen om de kosten te drukken als je je gasten vraagt om iets mee te nemen.
7. 
   7
   Plan de activiteiten. Het kan een goed idee zijn om je gasten te vertellen wat ze kunnen verwachten tijdens het feest. De meeste oudejaarsfeesten zijn gecentreerd rond het aftellen en vuurwerk. Je kunt echter alle leuke evenementen plannen die je in je feestje wilt opnemen.

   • Een avond plannen met muziek, eten en een goed gesprek kan een eenvoudig en leuk feestje opleveren.
   • Je kunt ook voorstellen om bordspellen te spelen.
   • Onderdeel van het feestje kan een leuke wedstrijd zijn. De best geklede gast kan bijvoorbeeld een prijs winnen.
   • Vertel je gasten welke activiteiten ze kunnen verwachten in de uitnodigingen.
8. 
   8
   Verstuur de uitnodigingen. Als je de locatie, gastenlijst en het schema hebt gepland, dan kun je uitnodigingen maken en versturen. In de uitnodiging staat alle informatie over het feest en laat je je gasten weten dat ze welkom zijn. Overweeg enkele van de volgende methoden om de uitnodigingen te versturen:

   • Per brief
   • Per e-mail
   • Met een e-card.
   • Via sociale media
   • Telefonisch
   TIP VAN EEN DESKUNDIGE

   

   Stefanie Chu-Leong

   Eigenaar en senior evenementenplanner, Stellify Events

   Stefanie Chu-Leong is eigenaar van en senior evenementenplanner bij Stellify Events, een bedrijf dat evenementen organiseert in de San Francisco Bay Area en de Central Valley in Californië. Stefanie heeft meer dan 15 jaar ervaring als evenementenplanner en is gespecialiseerd in grootschalige evenementen en speciale aangelegenheden. Ze heeft een bachelordiploma in marketing behaald aan San Francisco State University.

   

   Stefanie Chu-Leong
   Eigenaar en senior evenementenplanner, Stellify Events

   Waar moet ik rekening mee houden bij het plannen van een oudjaarsfeest? De belangrijkste overwegingen zijn of er een thema is, wat het budget is en hoeveel mensen je uitnodigt. Je kunt een oudejaarsfeest op een miljoen verschillende manieren plannen, maar totdat je je thema, budget en gastenlijst kent, ben je nergens zeker van.

   Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Alles klaarzetten

Pdf downloaden

1. 
   1
   Zet drinken neer. De meeste van deze feesten hebben een soort drankje ter beschikking van de gasten. Welke dranken je precies aanbiedt, hangt af van de voorkeuren van je gasten. Denk na over wat je vrienden en familie graag zouden willen drinken en serveer die tijdens het feest. Houd enkele van de volgende tips in gedachten wanneer je overweegt welke dranken en frisdranken een goed idee zouden kunnen zijn:

   • Je moet je gasten altijd van water voorzien.
   • De meeste volwassenen zullen genieten van een alcoholisch drankje. Denk hierbij aan bier en/of wijn.
   • Het kan een goed idee zijn om frisdrank te hebben op je feestje.
   • Je gasten drinken wellicht graag een kopje koffie of thee.
   • Als er kinderen komen, is het verstandig iets als sap of melk klaar te hebben staan.
   • Je kunt je vrienden en familie vragen om wat te drinken mee te nemen naar het feestje.
2. 
   2
   Bied het juiste eten aan. Bijna alle feestjes zullen wel eten in de een of andere vorm aanbieden aan de gasten. Wat voor soort eten zal afhangen van hoeveel mensen er aanwezig zijn, hoeveel je kunt budgetteren voor het eten en hoe lang het feest duurt. Je kunt een maaltijd maken of gewoon snacks aanbieden, afhankelijk van wat je denkt dat het beste is voor je gasten. Overweeg een aantal van deze tips bij het verstrekken van eten aan je gasten:

   • Veel feestjes zijn niet compleet zonder kommetjes met eenvoudige snacks. Dit kan iets zijn als crackers, plakjes kaas en fruit of groenten.
   • Je zou een maaltijd kunnen maken voor een hele groep. Dit kan een grote pot soep of stoofpot zijn, iets wat veel mensen tegelijk van eten kan voorzien.
   • Je zou je gasten kunnen vragen om allemaal iets mee te nemen om te eten.
3. 
   3
   Voorzie in tafelgerei. Hoewel eten en drinken belangrijk zijn voor een feest, moet je je gasten een manier geven om ervan te genieten. Het verstrekken van dingen zoals borden, kopjes, servetten en zilverwerk zijn net zo belangrijk als het verstrekken van het eten en drinken zelf. Zorg ervoor dat je genoeg voorraad hebt om je feestje soepel te laten verlopen.

   • Je moet ervoor zorgen genoeg borden en bekers te hebben voor iedereen op het feest.
   • Je kunt eventueel wel papieren of plastic serviesgoed kopen. Dit kan het feest echter duurder maken.
   • Zorg ervoor dat je servetten of keukenpapier bij de hand hebt.
   • Het kan nuttig zijn om een vuilnisbak buiten te hebben voor iedereen om te gebruiken.
4. 
   4
   Versier de feestruimte. Om je feestje compleet te maken, kan het leuk zijn om wat decoraties op te hangen. Deze decoraties kunnen zo extravagant of eenvoudig zijn als je wilt. Probeer een aantal van de volgende eenvoudige decoratietips voor je oudejaarsfeest:

   • Laat je kerstversiering hangen om het feestelijke uiterlijk te behouden.
   • Maak je eigen versieringen. Je kunt bijvoorbeeld een gouden strikjesslinger maken door strikjespasta goud te schilderen en aan elkaar te rijgen.
   • Wikkel lametta rond het einde van een tandenstoker of lepeltje.
   Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

De gasten vermaken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Zoek een manier om naar het vuurwerk te kijken, indien van toepassing. Een groot deel van de nieuwjaarsviering in Nederland is gericht op het afsteken en kijken naar vuurwerk om middernacht. Het kan een goed idee zijn om een manier te hebben voor je gasten om naar het vuurwerk te kunnen kijken om middernacht. Je zou kunnen enkele van de volgende ideeën kunnen proberen om dit mogelijk te maken voor je gasten:

   • Zorg ervoor dat de tv is afgestemd op een kanaal waar een vuurwerkshow wordt getoond.
   • Je kunt ook online kijken.
   • Je kan het feestje verplaatsen naar een kroeg in de buurt rond middernacht, om samen naar het aftellen te kijken.
2. 
   2
   Draai wat muziek. Een geweldig feest is vaak niet compleet zonder muziek. Muziek kan elk feestje levendiger maken, en je oudejaarsfeest is niet anders. Denk na over wat voor soort muziek jij en je gasten willen luisteren en stel een mooie afspeellijst samen voor het feest.

   • Denk aan de muzieksmaak van de aanwezigen op je feestje. Vermijd nummers die sommige gasten een ongemakkelijk gevoel kunnen geven.
   • Zorg ervoor dat je genoeg muziek hebt om de lengte van het feest te overbruggen.
   • Je zou streamingdiensten zoals Pandora kunnen overwegen om muziek te draaien tijdens je feestje.
   • Probeer een goed volumeniveau te vinden voor je feestje.
3. 
   3
   Zorg ervoor dat iedereen kan meedoen. Het punt van een feestje is om te vieren. Tijdens het feest is het een goed idee om wat tijd door te brengen met iedereen die aanwezig was. Dit kan iedereen helpen zich welkom te voelen en mee te doen aan het feest. Let op alle gasten, om er zeker van te zijn dat ze een zo leuk mogelijke tijd hebben.

   • Plan leuke groepsactiviteiten. Je zou bijvoorbeeld een fotohokje kunnen bouwen of wat spelletjes kunnen aanbieden voor mensen om te spelen.
   • Als iemand er alleen uitziet of zich lijkt te vervelen, betrek hem of haar dan bij een gesprek of begin zelf een gesprek met de persoon.
   • Stel mensen aan elkaar voor.
4. 
   4
   Tel af. De focus van de avond zal liggen op het aftellen tot middernacht en het nieuwe jaar. Als de klok 12 uur nadert, verzamel je iedereen en bereid je alles voor op het aftellen. Dit kan een leuke manier zijn om iedereen samen te brengen en je oudejaarsfeestje af te sluiten met een knaller.

   • De meeste mensen beginnen rond 10 seconden voor middernacht af te tellen.
   • Sommige mensen vinden het leuk om een fles champagne (of iets dergelijks) te openen als de klok 12 uur slaat.
   • Voel je vrij om je eigen tradities te verzinnen voor het aftellen.
5. 
   5
   Sluit het feest af. Als je samen met je gasten het nieuwe jaar met plezier hebt ingeluid, is het tijd om het feest af te sluiten. Zorg ervoor dat je gasten allemaal veilig op weg naar huis kunnen of zich comfortabel voelen bij de accommodaties die je ter beschikking hebt gesteld. Je kunt ook een beetje opruimen terwijl het feestje afloopt. Als het feest voorbij is, ga dan slapen en geniet van het nieuwe jaar.

   • Voor het slapen gaan, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat al het overgebleven eten en drinken wordt opgeborgen.
   • Je kunt eventueel ook al het afval in een vuilnisbak of vuilniszak doen.
   • Het verwijderen van de decoraties, vegen en andere schoonmaak kan waarschijnlijk wachten tot de ochtend.
   • Laat nooit iemand aangeschoten of dronken wegrijden. Als je gasten naar huis rijden, zorg dan dat ze nuchter zijn.
   Advertentie

Tips

• De perfecte planning van je feest kan helpen om er een succes van te maken.
• Zorg ervoor dat je genoeg ruimte hebt voor iedereen die je van plan bent uit te nodigen.
• Bedenk welk eten en drinken je gasten misschien het lekkerst vinden.
• Draai muziek waarvan je denkt dat iedereen ervan zal genieten.
• Het aftellen van de laatste 10 seconden van het jaar is een grote traditie.
• Plan alles op voorhand.

Advertentie

Waarschuwingen

• Laat niemand dronken rijden.

Advertentie

Benodigdheden

• Eten
• Drinken
• Borden, bekers en bestek
• Entertainment
• Decoraties