Een modeshow coördineren

Modeshows zijn een geweldig plan voor groepen die geld willen inzamelen voor een goed doel, buurtactiviteiten willen organiseren of modeontwerpers en bedrijven in de regio willen promoten. De belangrijkste ingrediënten voor een goede modeshow zijn een algemeen thema, een goed afgestemd team en een goed ontworpen programma. Het is belangrijk dat je een plan bedenkt voor je show: thema, locatie en datum, muziek en decoraties. Je moet ook een team samenstellen om de show te leiden: ontwerpers, modellen, haar- en make-upstylisten, showcoördinatoren en licht- en geluidstechnici. Al deze mensen moeten samenwerken om je plan voor elkaar te krijgen. Ten slotte moet je een gedetailleerd programma van beschikbare ontwerpers bedenken, de volgorde van de modellen en stijlen, en muziek en belichting.

Deel 1

Deel 1 van 3:

Een plan opstellen voor een modeshow

Pdf downloaden

1
Beslis over het thema. Alle modeshows worden gevormd rond een algemeen thema.^[1]XBron
- Een thema kan herfstmode, strandmode, lingerie of kostuums zijn.
- Als alternatief kan het thema rond een bepaalde kleur of stof worden gefocust.
- De muziek, belichting en decoraties zullen bij dit thema moeten passen.
- Als je de modeshow doet als een geldinzamelingsactie, dan kun je een modeshow kiezen die past bij je goede doel.
- Als je bijvoorbeeld een modeshow organiseert om geld in te zamelen voor een liefdadigheidsinstelling voor borstkanker, dan kun je ervoor kiezen om de kleur roze te tonen.
2
Beslis over het budget. Als je een modeshow coördineert om geld in te zamelen voor een goed doel, dan is het goed om de kosten zo laag mogelijk te houden.
- Ga na hoeveel geld je van de donaties kunt verwachten. Je kunt dit geld gebruiken om de kosten van de modeshow te dekken.
- Bepaal een prijs voor de toegangskaarten. Dit zullen de belangrijkste middelen zijn om winst of geld te krijgen voor een goed doel.
- De prijs van de toegangskaarten moet voldoende zijn om de kosten van de show te dekken, plus genoeg om het gewenste winst- of donatiebedrag te bereiken.
- Je zou kunnen bekijken of de ontwerpers en professionals in de regio hun tijd en diensten op vrijwillige basis voor de show willen inzetten om een deel van de kosten te compenseren.
3
Zoek een zaal. Je hebt een plaats nodig met veel zitplaatsen en plek voor de catwalk, lichten en luidsprekers.^[2]XBron
- Voor een plaatselijke modeshow zijn scholen en evenementencentra de meest gebruikelijke plekken om ze te houden.
- De meeste scholen hebben podiums waar je een catwalk kunt opzetten.
- Vergeet niet dat als je een succesvolle modeshow wilt hebben, je oefensessies moet hebben.
- Spreek af met de beheerder van de zaal om repetities te organiseren.
- Zorg ervoor dat de zaal van een privéplek is voorzien waar de modellen zich kunnen omkleden en hun haar en make-up kunnen doen.
4
Kies een datum en tijdstip uit. Dit zal waarschijnlijk afhangen van de zaal waar je show zal worden gehouden.
- Bepaal of je een dag- of avondshow wilt hebben.
- Modeshows zijn vaak zeer korte evenementen die van 30 minuten tot een uur kunnen duren.
- De tijd kan afhankelijk zijn van het thema en het publiek.
- Als je thema strandkleding is, dan kun je ervoor kiezen om je show overdag buiten te houden.
- Als je thema avondkleding is, kies dan voor een avondshow.
- Als je ervoor kiest om een avondshow te houden, wees dan bereid om een of ander soort entertainment te bieden, zoals een dj of band.
5
Denk na over het soort belichting en muziek dat je nodig hebt. Dit hangt af van het thema en van de zaal.
- Misschien is er al een verlichtingssysteem in de zaal dat je kunt gebruiken.
- De muziek moet passen bij het thema van de show. Bij een show met strandkleding moet bijvoorbeeld opgewekte, levendige en vrolijke muziek worden gedraaid.
- Wat het thema ook is, de muziek moet een goede beat hebben voor de modellen op de catwalk.
Advertentie

Deel 2

Deel 2 van 3:

Een team samenstellen

Pdf downloaden

1
Zoek een showproducent of backstage-manager. Dit is de persoon die precies weet wat er tijdens de show moet gebeuren.
- Alle grote problemen moeten aan deze persoon worden gericht.
- Deze persoon zorgt ervoor dat iedereen de toegewezen taken uitvoert.
- Deze persoon moet over goede organisatorische vaardigheden en menselijke vaardigheden beschikken.
- Hij of zij moet goed kunnen omgaan met de stylisten, ontwerpers en modellen om de show soepel te laten verlopen.
- Hij of zij moet altijd kunnen inspringen en helpen met alle nodige klussen backstage.
- Je kunt een lokale evenementenplanner of -producent inhuren, of vragen zijn of haar tijd en vaardigheden te doneren voor een liefdadigheidsmode-evenement.
- Idealiter, als je dit evenement voor een goed doel organiseert, zou iemand van de comité voor geldinzameling deze taak kunnen uitvoeren.
2
Zoek naar ontwerpers en boetieks in de regio. Je hebt een bron van kleding nodig en je moet ontwerpers en mensen van de plaatselijke modebranche bij je team betrekken.
- Je hebt van alles nodig, van kleding tot schoenen en accessoires.
- Vraag ontwerpers en boetieks om kleding te doneren of uit te lenen voor je modeshow.
- Bied aan om een advertentie en een vermelding te geven aan de ontwerpers in je programma. Dit zal hen helpen om zaken op te bouwen.
- Vraag ze om aan het einde van de show op het podium te verschijnen. Op die manier kunnen ze worden betrokken en erkend.
- Sommige ontwerpers willen misschien backstage betrokken zijn bij het aanpassen van kleding aan modellen. Elke vorm van betrokkenheid van de ontwerpers helpt de show soepel te laten verlopen.
3
Zoek modellen voor je show. Dit kunnen professionele modellen of vrijwilligers zijn.
- Als je op zoek bent naar professionele modellen, houd dan een open auditie of neem contact op met plaatselijke modellenbureaus.
- Als je vrijwilligers zoekt, zorg er dan voor dat je adverteert op sociale media en kranten in de regio.
- Zoek naar modellen met een breed scala aan etnische achtergronden, lichaamstypes en vormen.
- Denk eraan om afhankelijk van je thema zowel mannelijke als vrouwelijke modellen aan te bieden.
4
Maak een lijst van haar- en make-upartiesten. Dit is een zeer belangrijke creatieve rol.
- Onthoud dat de stijl van een model uit meer bestaat dan slechts de kleding. Make-up en kapsels spelen een grote rol bij het creëren van een complete 'look'.
- Deze taak is erg creatief. Je zult nauw met hen moeten samenwerken om ervoor te zorgen dat hun stijlen passen bij het thema van de show.
- Om geld te besparen, zou je lokale vakscholen kunnen vragen of inhuren om studentstylisten voor de show te voorzien. Zo kunnen zij oefenen voor grote evenementen en kun jij kosten besparen.
- In elk geval zou je een hoofdstylist moeten hebben die alle kapsels en make-up controleert en afstemt.
5
Zoek podium- en verlichtingspersoneel. Deze mensen zullen helpen bij het opzetten van de catwalk en voor de belichting zorgen.
- Ze kunnen ook helpen bij het opzetten van de themadecoraties op de dag van de show.
- Zorg ervoor dat de mensen in dit team zware voorwerpen kunnen tillen en snel van plaats kunnen wisselen.
- Als je ervoor kiest om geen band of dj te hebben, dan moet dit team waarschijnlijk voor het muziek- en geluidssysteem voor de show zorgen.
Advertentie

Deel 3

Deel 3 van 3:

De modeshow runnen

Pdf downloaden

1
Zet de catwalk, het podium en de zaal op. Dit moet vóór de show worden gedaan om repetities mogelijk te maken.
- Je kunt een verhoogde catwalk bouwen van podiumblokken.
- Als alternatief kun je een catwalk op de vloer laten afbakenen.
- Zorg ervoor dat de kleedkamers en de ruimtes backstage niet zichtbaar zijn voor het publiek.
- Zet de zitplaatsen zo in het publiek dat de catwalk vanaf alle stoelen zichtbaar is.
- Plan om vips of belangrijke gasten vooraan te plaatsen.
2
Bedenk een gedetailleerd programma. Bepaal in welke volgorde de modellen moeten lopen.
- Dit hangt af van de volgorde waarin je wilt dat elke complete look over de catwalk gaat.
- Stem de muziek en belichting af op elk model en look.
- Laat deze opstelling timen, zodat elk model en elke look genoeg tijd op de catwalk heeft.
- Plan om elk model een keer afzonderlijk over de catwalk te laten lopen en vervolgens als groep aan het einde van de show.
3
Voer verschillende repetities uit. Dit zal de backstage manager of producer, de modellen, stylisten en het technische team helpen om te coördineren.
- Onthoud dat het menselijk is om fouten te maken. Een model kan bijvoorbeeld in de verkeerde volgorde lopen.
- Daarom zijn repetities zo belangrijk. Deze geven je team de kans om eventuele problemen van tevoren voor de show uit te werken.
- Je moet proberen om minstens één generale repetitie uit te voeren met kapsels en make-up. Hiermee kun je zien of alle looks sierlijk en gericht zijn op het thema.
4
Controleer de zaal op de dag van de show. Zorg ervoor dat alle muziek, belichting, elektrische apparatuur en stylingapparatuur naar behoren werkt.
- Zorg ervoor dat alle outfits, stylingapparatuur, stoelen en benodigdheden zijn waar ze moeten zijn.
- Zorg ervoor dat je een plek hebt om toegangskaarten, aankopen en donaties te verzamelen.
5
Run de modeshow. Zorg ervoor dat je op tijd begint.
- Een van de dingen die bezoekers zullen onthouden, is of het evenement op tijd is begonnen.
- Zorg ervoor dat de look van elk model compleet is voordat ze de catwalk op gaan.
- Zorg ervoor dat fotografen klaar staan om foto's te maken tijdens de show.
- Vergeet niet om plezier te hebben! Modeshows moeten plezier en creativiteit tonen.
Advertentie