Cara Mengoordinasi Peragaan Busana

Peragaan busana bisa menjadi solusi tepat untuk menggalang dana, mengadakan kegiatan komunitas, atau mempromosikan pengusaha dan perancang busana lokal. Keberhasilan peragaan busana ditentukan oleh berbagai faktor, misalnya tema yang menarik, tim yang kompak, dan program kerja yang baik. Pertama-tama, Anda perlu membuat rencana mendetail agar peragaan busana berjalan lancar, misalnya menentukan tema, lokasi acara, tanggal, lagu, dan dekorasi ruangan. Kemudian, bentuklah tim terdiri dari beberapa orang yang berperan penting saat acara berlangsung, misalnya perancang busana, model, penata rambut, perias wajah, koordinator acara, penata lampu, dan operator musik. Mereka harus bekerja sama agar acara berjalan baik. Terakhir, siapkan program kerja mendetail agar Anda bisa bekerja sama dengan perancang busana yang karyanya akan ditampilkan, model, perias wajah, penata rambut, operator musik dan pencahayaan.

Bagian 1

Bagian 1 dari 3:

Menyusun Rencana Kerja

Unduh PDF

1
Tentukan tema peragaan busana. Setiap peragaan busana diadakan dengan tema tertentu.^{[1]XTeliti sumber}
- Pilihlah tema busana yang ingin ditampilkan, misalnya busana kerja, busana pantai, busana muslimah, atau gaun pesta.
- Selain itu, tema bisa ditentukan berdasarkan warna busana atau kain yang digunakan.
- Sesuaikan musik, pencahayaan ruangan, dan dekorasi dengan tema yang dipilih.
- Jika peragaan busana diadakan untuk menggalang dana, tentukan tema yang sesuai dengan tujuan ini.
- Contohnya, jika Anda mengadakan peragaan busana untuk mengumpulkan dana guna membantu penderita kanker payudara, mintalah perancang busana menampilkan pakaian berwarna merah muda.
2
Buatlah anggaran keuangan. Jika Anda ingin mengadakan peragaan busana untuk menggalang dana yang akan disumbangkan, biayanya harus ditekan serendah mungkin.
- Pertimbangkan kemungkinan mengumpulkan dana dari sponsor untuk membiayai peragaan busana.
- Tentukan harga tiket yang akan dijual. Langkah ini bisa menjadi cara utama mendapatkan profit atau uang untuk disumbangkan.
- Pastikan harga tiket bisa membiayai penyelenggaraan acara ini dan profit atau donasi yang ditargetkan tercapai.
- Lakukan penghematan biaya dengan mencari perancang dan pengusaha busana lokal yang bersedia menyumbangkan waktu dan tenaga untuk mendukung acara ini.
3
Tentukan lokasi peragaan busana. Anda perlu mencari gedung yang menyediakan banyak kursi agar bisa menampung banyak orang. Selain itu, pastikan di dalam ruangan ada panggung untuk peragaan busana (runway), lampu, pengeras suara, dan perlengkapan lain yang dibutuhkan saat acara berlangsung.^{[2]XTeliti sumber}
- Peragaan busana lokal biasanya diadakan di aula sekolah dan gedung pertemuan.
- Pada umumnya, sekolah memiliki aula dengan panggung yang bisa digunakan sebagai runway.
- Sediakan waktu untuk mengadakan geladi resik agar peragaan busana berjalan baik.
- Buatlah janji dengan pengelola gedung agar Anda bisa mengadakan latihan.
- Pastikan di dalam gedung ada ruang tertutup agar para model memiliki privasi saat mengganti baju, menata rambut, dan merias wajah.
4
Tentukan tanggal dan jam peragaan busana. Adakalanya, jadwal acara harus disesuaikan dengan ketersediaan gedung.
- Tentukan peragaan busana ingin diadakan siang atau malam hari.
- Acara ini biasanya sangat singkat sekitar ½-1 jam.
- Sesuaikan jadwal acara dengan tema dan audiens yang akan menyaksikan peragaan busana.
- Jika Anda ingin menampilkan busana pantai, adakan peragaan busana pada pagi atau sore hari di pantai.
- Jika Anda ingin menampilkan gaun pesta, adakan acara ini pada malam hari.
- Jika Anda memutuskan mengadakan peragaan busana pada malam hari, siapkan hiburan untuk audiens, misalnya DJ atau pemain musik.
5
Tentukan penataan lampu dan musik yang tepat. Pertimbangkan tema dan lokasi acara saat memutuskan hal ini.
- Jika acara diadakan dalam gedung, carilah informasi tentang ketersediaan perangkat yang Anda butuhkan.
- Musik harus selaras dengan tema acara. Contohnya, jika Anda ingin menampilkan busana pantai, pilihlah musik berirama cepat yang mampu menghidupkan suasana.
- Apa pun lagu yang dipilih, pastikan model bisa melenggok dengan nyaman saat berjalan di runway.
Iklan

Bagian 2

Bagian 2 dari 3:

Membentuk Tim

Unduh PDF

1
Rekrutlah produser pertunjukan atau ketua panitia. Pilihlah orang yang memahami secara mendetail hal-hal yang harus dilakukan sebelum dan selama peragaan busana berlangsung.
- Jika terjadi masalah, ia mampu memberikan solusi terbaik.
- Ia bertanggung jawab memastikan semua personel menjalankan tugas masing-masing sebaik mungkin.
- Pilihlah orang yang memiliki kemampuan berorganisasi dan keterampilan interpersonal yang baik.
- Pastikan ia mampu bekerja sama dengan penata rias, perancang busana, dan model agar acara berjalan lancar.
- Carilah orang yang ringan tangan dan siap menangani berbagai hal di belakang panggung jika ada yang membutuhkan bantuannya.
- Rekrutlah manajer atau produser yang berpengalaman mengadakan peragaan busana atau mintalah kesediaannya untuk menyumbangkan waktu dan keterampilan dalam aksi sosial ini.
- Jika Anda ingin mengadakan peragaan busana untuk berdonasi, sebaiknya tugas ini ditangani oleh personel dari organisasi pemberi dana.
2
Carilah perancang busana dan pemilik butik lokal. Bentuklah tim yang melibatkan perancang busana dan pengusaha pakaian lokal.
- Selain busana, Anda perlu menyiapkan sepatu dan aksesori.
- Mintalah kesediaan perancang busana dan pemilik butik menyumbangkan atau meminjamkan koleksi busana dan aksesori untuk diperagakan dalam acara ini.
- Berikan imbalan dengan menawarkan pemasangan iklan atau memperkenalkan mereka kepada audiens saat acara berlangsung. Langkah ini bisa mengembangkan bisnis mereka.
- Mintalah mereka tampil di panggung setelah peragaan busana berakhir agar mereka bisa berpartisipasi dan dikenal banyak orang.
- Biasanya, perancang busana ingin terlibat di belakang panggung untuk memastikan model mengenakan baju dengan rapi. Apa pun kontribusi mereka, hal ini bisa mendukung kelancaran acara.
3
Carilah model yang akan memperagakan busana. Anda boleh merekrut model profesional atau sukarelawan.
- Jika Anda membutuhkan model profesional, adakan audisi atau hubungi agensi model setempat.
- Jika Anda mencari sukarelawan, informasikan rencana kegiatan ini melalui media sosial atau koran lokal.
- Pilihlah model dengan latar belakang etnis, bentuk tubuh, dan bentuk wajah yang beragam.
- Pertimbangkan perlu tidaknya merekrut peragawan dan peragawati sesuai tema acara.
4
Carilah penata rambut dan make up artist. Mereka sangat kreatif dan berperan penting dalam acara ini.
- Ingatlah bahwa busana hanya bagian dari penampilan model. Riasan wajah dan penataan rambut berperan besar sebab membuat model terlihat menawan dan tampil prima.
- Perias wajah dan penata rambut sangat kreatif. Berusahalah menjalin relasi kerja yang baik dengan mereka untuk memastikan riasan dan rambut model model sesuai dengan tema acara.
- Untuk menghemat biaya, adakan kerja sama dengan lembaga pendidikan atau rekrutlah peserta kursus merias wajah dan menata rambut. Mereka bisa memanfaatkan acara penting ini untuk mengasah keterampilan sambil membantu Anda mengumpulkan dana.
- Untuk setiap acara, pastikan ada perias utama yang mengawasi dan memeriksa hasil kerja penata rambut dan perias wajah.
5
Carilah penata panggung dan operator lampu. Mereka bertugas menyiapkan panggung dan mengatur pencahayaan ruangan.
- Selain itu, mereka mampu mendekorasi ruangan sesuai tema acara.
- Pastikan tim penata panggung mampu mengangkat benda berat dan mengubah panggung dengan cepat.
- Jika Anda tidak melibatkan kelompok musik atau DJ, siapkan personel yang mampu memutar lagu dan mengoperasikan perangkat pengeras suara selama acara berlangsung.
Iklan

Bagian 3

Bagian 3 dari 3:

Melaksanakan Peragaan Busana

Unduh PDF

1
Siapkan runway, panggung, dan perlengkapan yang dibutuhkan. Langkah ini harus dilakukan beberapa hari sebelum acara berlangsung agar semua personel yang terlibat sempat berlatih.
- Panggung untuk memeragakan busana bisa dibuat dari papan dengan rangka besi yang kukuh.
- Selain itu, Anda bisa membuat garis di lantai pada area yang akan digunakan sebagai runway.
- Pastikan ruang ganti dan area di belakang panggung tidak terlihat oleh audiens.
- Atur kursi sedemikian rupa agar semua audiens bisa melihat runway.
- Siapkan beberapa tempat duduk di baris paling depan untuk tamu VIP atau tokoh penting.
2
Buatlah susunan acara secara mendetail. Tentukan pola yang harus diikuti saat model berjalan di runway.
- Anda boleh menentukan pola berjalan sesuai fitur busana yang ingin diekspos saat model memeragakan busana di runway.
- Siapkan musik dan pencahayaan yang mendukung penampilan setiap model dengan mengekspos busana yang diperagakan.
- Tentukan urutan model yang akan tampil dan durasinya. Pastikan setiap model diberikan cukup waktu untuk memeragakan busana sebaik mungkin di runway.
- Buatlah rencana menampilkan model satu per satu lalu tutup peragaan busana dengan meminta semua model muncul di panggung bersama perancang busana.
3
Adakan beberapa kali latihan. Langkah ini merupakan kesempatan berkoordinasi bagi manajer/produser acara, model, perias, dan tim operator.
- Ingatlah bahwa semua orang bisa berbuat salah, misalnya model berjalan tidak sesuai dengan pola yang sudah ditentukan.
- Latihan berperan penting mencegah kesalahan saat acara berlangsung. Jika ada masalah, tim bisa mengatasinya sebelum acara dimulai.
- Adakan latihan minimal sekali. Saat berlatih, mintalah semua model merias wajah, menata rambut, dan mengenakan busana yang akan diperagakan lalu berjalan di runway agar Anda bisa memastikan mereka tampil prima dan sesuai dengan tema.
4
Lakukan pengecekan gedung atau tempat peragaan dilaksanakan sebelum acara berlangsung. Pastikan semua peralatan yang dibutuhkan, misalnya pemutar lagu, lampu, perangkat elektronik, dan alat penata rambut berfungsi dengan baik.
- Pastikan semua busana, alat penata rambut, kursi, dan perlengkapan lain sudah diletakkan di tempat yang seharusnya.
- Siapkan wadah untuk menyimpan tiket, pembayaran tiket, dan donasi.
5
Laksanakan peragaan busana. Pastikan acara dimulai tepat waktu.
- Salah satu hal yang akan diingat oleh audiens adalah ketepatan waktu dimulainya peragaan busana.
- Pastikan setiap model sudah menyiapkan diri dengan mengenakan busana dan merias diri sebaik mungkin sebelum tampil di runway.
- Pastikan fotografer siap memotret dengan peralatan yang baik dan lengkap selama acara berlangsung.
- Adakan peragaan busana yang menyenangkan sebab acara ini merupakan kesempatan untuk menampilkan atraksi yang menghibur dan kreatif.
Iklan