Een condoleancekaart schrijven

Als iemand een geliefde naaste heeft verloren, kan het soms moeilijk zijn om de juiste woorden te vinden om je medeleven te tonen. Hoe zouden woorden verschil kunnen maken in een tijd van zo veel verdriet? Het sturen van een condoleancekaart met een oprechte boodschap zal de rouwende helpen zich begrepen en geliefd te voelen, en een beetje troost bieden in deze moeilijke periode. Lees verder voor tips over het samenstellen van een attente rouwkaart.

Methode 1

Methode 1 van 3:

De juiste toon vinden

Pdf downloaden

1
Begin met een gepaste aanhef. De meest gebruikelijke manier om een condoleancekaart te beginnen is met het woord 'Beste' en dan de naam van degene aan wie je schrijft. Je kan ook 'Lieve' schrijven, of gewoon beginnen met alleen de naam van de persoon. Begin niet met 'Hallo' of 'Hoi' of een andere informele aanhef - wees liever een beetje formeel.
- Spreek de persoon aan wie je schrijft aan zoals je hem normaal ook zou aanspreken. Als je naar een lerares schrijft die je normaal 'mevrouw Frankel' noemt, spreek haar dan ook zo aan op de kaart. Als je aan iemand schrijft die je goed kent, is het gepast om de voornaam van die persoon te gebruiken.
- Als de kaart bedoeld is om medeleven te betuigen aan een hele familie, en niet slechts aan één persoon, schrijf dan van iedereen de naam op. Als je de namen van iedereen in de familie niet kent, zou je bijvoorbeeld 'Sarah en familie' kunnen schrijven.
2
Schrijf hoe erg je het vindt dat de persoon is overleden. Zeg hoezeer het je spijt te horen dat deze geliefde persoon is overleden, en als je hem/haar kende, noem dan zijn of haar naam. Als je de overledene niet kende, kun je naar hem of haar verwijzen als 'je moeder', of 'je opa', enzovoort. Bijvoorbeeld:
- 'Het spijt me zo dat Maarten is overleden na zijn lange strijd tegen kanker.'
- 'Ik ben diep bedroefd over het overlijden van Margreet.'
- 'Woorden schieten tekort om uit te drukken hoe erg ik het vind dat juni er niet meer is.'
3
Als je degene aan wie je schrijft niet zo goed kent, houd de boodschap dan kort. Je boodschap beëindigen na kort je medeleven te hebben betuigd is perfect aanvaardbaar voor een bericht aan iemand die je niet goed kent. Schrijf iets conventioneels, dat niet verkeerd opgevat kan worden. Schrijf bijvoorbeeld iets als: 'Ik denk aan u met welgemeend medeleven' of gewoon 'gecondoleerd' als je het echt heel kort wilt houden. Dit laatste is vooral geschikt als de rouwkaart die je gebruikt al een gedrukt gedicht of andere tekst binnenin heeft. Voorbeelden van andere passende korte gevoelsuitingen zijn:
- U bent in mijn gedachten.
- Onze gedachten en gebeden zijn met u.
- We denken aan u.
- Ik bid voor u in deze moeilijke tijd.
- We zullen de herinnering aan [de overledene] eren in deze tijd van verdriet.
- [De overledene] zal altijd in onze gedachten zijn.
Als je de overledene kende, schrijf dan bijvoorbeeld hoezeer je hem of haar zult missen en deel eventueel een paar fijne herinneringen. Het tonen van jouw verdriet zal ervoor zorgen dat de ontvanger van de kaart zich minder eenzaam voelt in zijn of haar tijd van verlies. Vermeld kort iets speciaals over de overledene, of hoeveel die persoon voor jou heeft betekend.^[1]XBron
Een paar woorden schrijven die de persoon uitnodigen je te bellen of langs te komen als diegene die behoefte voelt, zal waarschijnlijk welkom zijn. Zorg dat je er klaar voor bent om er gevolg aan te geven, mocht die persoon je inderdaad om hulp komen vragen.^[2]XBron
6
Sluit je kaart af met een paar toepasselijke woorden. Als je degene aan wie je schrijft goed kent, kan je gewoon 'Liefs' schrijven en dan je naam eronder zetten. Als je een kaart stuurt naar iemand voor wie deze afsluiting niet geschikt is, kies dan een afsluiting die het beste je gevoelens en je relatie tot degene aan wie je schrijft weergeeft.^[3]XBron Bijvoorbeeld:
- U bent in mijn gedachten,
- Met liefdevolle herinneringen,
- Met liefde,
- Met mijn diepste medeleven,
- Met oprechte deelneming,
- Onze oprechte deelneming,
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 3:

Specifieke situaties

Pdf downloaden

1
Schrijf een intiemere boodschap als je de overledene goed kende. Je hebt natuurlijk herinneringen die je wilt delen en als je de overledene goed kende, wil je misschien wat meer daarover vertellen. Het is misschien een goed idee om op een apart vel papier eerst een concept uit te schrijven, zodat je je gedachten wat kunt ordenen, voordat je de boodschap op je rouwkaart zet. Denk na over wat je wist over de overledene, en probeer een natuurlijk klinkende, hartverwarmende boodschap te bedenken. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Beste Steven, We vonden het heel erg om te horen dat Joan overleden is. Ze was een lieve, zorgzame vriendin die altijd voor anderen klaarstond, en we hielden heel veel van haar. Als je hulp nodig hebt met boodschappen doen, je huis op orde houden, of wat dan ook, aarzel dan niet om ons te bellen. We houden van je en denken aan je. Met diep medeleven, Maria en Lukas
- Lieve Jan en Marianne, Wat verschrikkelijk dat jullie mooie dochter na haar lange strijd toch is overleden. Ze was altijd zo'n dapper, vrolijk kind. We zullen haar elke dag missen. Onze gedachten en gebeden zijn bij jullie en jullie twee zonen. Als er iets is wat we voor jullie kunnen doen, bel ons dan alsjeblieft. Liefs, Heidi en Dirk
2
Betuig je oprechte medeleven, ook als je de overledene nooit hebt gekend. Hoewel je niet in staat zult zijn herinneringen aan de overledene te delen, kun je het wel hebben over zijn of haar reputatie, of gewoon vertellen hoe erg je het verlies van hun vriend of familielid vindt. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Beste Molly, Het spijt me te horen dat je vader is overleden. Hoewel ik hem nooit heb kunnen ontmoeten, weet ik hoezeer iedereen in St. Paul's zijn vrijwilligerswerk bewonderde. Wat fijn dat je zoveel tijd met hem hebt kunnen doorbrengen in zijn laatste dagen. Bel me alsjeblieft als je iets nodig hebt of gewoon even wilt praten. Ik denk aan jullie. Met oprechte deelneming, Jim
- Beste Viktor, Ik was erg verdrietig toen ik het nieuws over je broer Hektor hoorde. Ik weet hoe close jullie waren. Als er iets is wat ik voor je kan doen, aarzel dan niet om te bellen. Met innige deelneming, Alicia
3
Schrijf ook een oprecht gevoelde boodschap om de dood van een huisdier te gedenken. Als je een rouwkaart schrijft aan iemand wiens huisdier is overleden, moet je met dezelfde oprechte gevoelens als wanneer het een mens betrof de rouwkaart schrijven. Probeer je een paar details over het huisdier te herinneren om in je bericht op te nemen. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Lieve Lucia, Het spijt me heel erg voor je dat Schaduw is overleden. Ik weet nog dat je hem 13 jaar geleden voor het eerst adopteerde. Wat een geweldige metgezel was hij voor je. Onze wandelingen zullen zonder hem, dravend aan je zijde, niet meer hetzelfde zijn. Liefs en een dikke knuffel, Jules
- Bob, Ik hoorde het nieuws over je lieve Birdie. Ze was zo'n bijzondere poes. Het is moeilijk te bevatten dat ze volgend voorjaar niet meer in de tuin zal ravotten, zoals ze altijd zo graag deed als het weer warmer werd. Ik denk aan je, Jordy
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 3:

Rouwkaart 'etiquette'

Pdf downloaden

1
Stuur altijd een kaart, geen e-mail. Zelfs als je over iemands overlijden via sociale media of e-mail hebt gehoord, is het attenter om een kaart met de post te sturen. Koop een rouwkaart in de winkel, gebruik een blanco kaart met een toepasselijke foto, of schrijf een briefje op mooi briefpapier. Het briefje moet liefst handgeschreven zijn, of getypt, in blauwe of zwarte inkt.
- Condoleer nooit iemand via sms of een chat-app.
- Als je toch via sociale media of op een andere digitale manier condoleert, stuur dan ook een kaart.
Zelfs als bij de bloemen een klein kaartje zit, stuur je toch ook nog een aparte condoleancekaart met genoeg ruimte om je oprechte medeleven te betuigen.^[4]XBron Je kunt het kaartje dat bij de bloemen zit ook zelf schrijven en ondertekenen, in plaats van het door de bloemenwinkel te laten doen.
Het is het beste om een kaart te sturen zodra je van iemands overlijden hoort, wat meestal binnen een paar dagen of weken na het overlijden zal zijn. Maar ook als er maanden of zelfs jaren voorbij zijn gegaan zonder dat je van het overlijden wist, kun je het beste een kaart sturen. Als je geen kaart stuurt, kan de persoon zich afvragen of je wel echt om hem of haar geeft. Ook al is het een beetje gênant om zo laat nog een kaart te sturen, het is in ieder geval beter dan helemaal geen kaart te sturen.
4
Vermijd een overdreven religieuze inhoud, tenzij de persoon aan wie je schrijft jouw overtuigingen deelt. Als je zegt: 'mijn gebeden zijn met je' dan is dat helemaal prima, maar het kopiëren van Bijbelpassages of het op andere wijze uiting geven aan je religieuze overtuigingen is niet gepast voor een condoleancekaart. De persoon die de kaart ontvangt heeft misschien niet dezelfde overtuigingen, en je wilt hem of haar niet jouw overtuigingen opdringen op zo'n gevoelig moment. Houd het bij universeel geaccepteerde uitingen van liefde en medeleven, in plaats van die welke specifiek voor jouw religie zijn.^[5]XBron
- Bijvoorbeeld, het schrijven van 'Ik weet dat hij nu in de hemel is', zou ongepast kunnen zijn, omdat degene aan wie je schrijft misschien niet in de hemel gelooft.
- Maar als jij en degene aan wie je schrijft lid zijn van dezelfde religieuze groepering, is het perfect in orde om een kaartje met een religieuze verwijzing te schrijven.
Vertrouw erop dat in staat bent een bericht te schrijven dat je welgemeende wens uitdrukt om de ontvanger te laten zien dat je om hem of haar geeft. Het sturen van een kaart is op zich al een attent gebaar dat gewaardeerd zal worden. Doe je best om een oprecht en lief bericht te schrijven. Als je het moeilijk vindt om jezelf uit te drukken door middel van een geschreven kaart, is dat niet erg - er zullen vast ook andere manieren zijn om die persoon te laten zien dat je er voor hem of haar bent in deze moeilijke tijd.
Advertentie

Tips

Stuur de condoleancekaart zodra je van het verlies hoort. Misschien heb je de gelegenheid om de persoon persoonlijk te spreken, maar een kaart sturen om te laten weten dat je aan hem/haar denkt, is altijd attent en respectvol.
Condoleancekaarten kunnen je helpen te bedenken wat je moet zeggen als iemand overlijdt, maar laat je niet beperken tot alleen de vooraf geschreven boodschap op de kaart.

Advertentie