Een back‐up maken van Google Documenten

Met het Drive-programma van Google kunt je spreadsheets en tekstverwerkingsdocumenten in de cloud maken en opslaan. De voormalige Google Documenten (Docs) is nu een onderdeel van het Google Drive-programma. Met Google Drive kunt je bestanden in de cloud opslaan, maar kan je ook helpen bij het synchroniseren met een computerschijf om te voorkomen dat je belangrijke gegevens verliest. Lees hier hoe je een back-up kunt maken van Google Docs.

Methode 1

Methode 1 van 4:

Google Documenten downloaden naar een computer

Pdf downloaden

Je gebruikt het e-mailadres en wachtwoord dat aan je Gmail-account is gekoppeld.
Je moet op een pagina komen die al je actieve Google-documenten laat zien.
3
Klik op het vakje links van het woord 'Titel'. Hiermee selecteer je al je documenten.
- Als je liever een beperkt aantal documenten selecteert, vink je de vakjes links van de documenttitels een voor een aan. Je moet ze dan afzonderlijk downloaden.
Je kunt de bestanden naar deze locatie opslaan telkens als je een back-up van je bestanden wilt maken, nadat je ze uit de map 'Downloads' hebt verwijderd.
Je ziet een lijst met keuzes.
Er hoort een dialoogvenster te verschijnen.
Je kunt maximaal 2 GB tegelijk downloaden.
8
Kies het formaat waarin je wilt dat je artikelen worden opgeslagen. Je kunt kiezen voor Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) of Open Office.
- Zorg ervoor dat je een programma hebt dat het soort bestand opent dat je kiest. Je wilt het bijvoorbeeld niet opslaan in MS Office als je dat niet op je computer hebt staan.
Je bestanden worden geconverteerd naar een zip-bestand om ze te verkleinen voordat ze worden gedownload.
11
Herhaal deze stappen regelmatig, en vervang de bestanden door bijgewerkte kopieën of sla verschillende versies op. Back-ups moeten ten minste wekelijks, zo niet vaker, worden gemaakt.
Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 4:

Google Drive Synchroniseren

Pdf downloaden

Ga naar het tabblad Google Drive.
Google herkent mogelijk welk type computer je gebruikt en stelt de juiste toepassing voor bovenaan de Google Drive-pagina.
3
Klik op het Google Drive-programma in je downloadmap. Volg de dialoogvensters om het op je computer te installeren. Bewaar het Google Drive-programma in de map van je toepassingen voor eenvoudige toegang.
- Voer je Google-accountgegevens waar nodig.
4
Open de Google Drive-applicatie op je computer. Het wordt automatisch gesynchroniseerd met je online Google Drive-account, als je je voorkeuren niet wijzigt.
- Selecteer de optie 'Voorkeuren' of 'Instellingen' in het menu van Google Drive. Deze zijn verschillend, afhankelijk van het feit of je een Mac- of pc-programma hebt. Zorg ervoor dat er een vakje is aangevinkt dat aangeeft dat je Google Drive-documenten op je computer wilt synchroniseren als een vorm van back-up.
5
Beslis welke specifieke mappen je wilt synchroniseren, als je dat al wilt. Als je dit wilt doen, selecteer dan 'Synchroniseer alleen enkele mappen met deze computer' in 'Instellingen'.
- Kies de mappen die je wilt synchroniseren. Klik op 'Wijzigingen toepassen' telkens als je de instellingen wijzigt.
Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 4:

Google Takeout gebruiken

Pdf downloaden

1
Ga naar Google Takeout. Via deze service krijgt je een zip-map met al je Google Drive-gegevens en kun je deze lokaal, offline en op meerdere harde schijven opslaan.
2
Klik op de blauwe knop 'Maak een archief'. Vink het Drive-logo aan en volg de daar gegeven instructies.
3
Wacht tot de zip-map is gedownload. Bewaar en gebruik die back-up dan naar wens.
Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 4:

Een back-up provider gebruiken

Pdf downloaden

Er zijn een aantal aanbieders, en die variëren allemaal op basis van welke diensten ze aanbieden, welk beveiligingsniveau ze gebruiken, of ze gratis proefversies bieden of gratis accounts hebben, en hoeveel hun betaalde service kost.
Dit zal vaak hun service zijn met beperkte functionaliteit, of zal een volledig functionele service zijn die na korte tijd afloopt.
3
Probeer zoveel diensten als je wilt, en kies die welke je wilt blijven gebruiken (als die er al zijn). Als je er een kiest, meld je dan aan voor hun volledige account.
- De meeste diensten vragen een kleine vergoeding voor hun volledige functionaliteit, meestal een paar euro per maand.
4
Stel de back-up in. Eenmaal aangemeld, wordt de back-up van je Google Documenten vaak automatisch aangemaakt en opgeslagen in de cloud, waar je toegang hebt tot je informatie, oude gegevens kunt herstellen of wijzigingen kunt aanbrengen vanaf elke locatie en elk apparaat.
Advertentie

Tips

Om een back-up te maken van items die met je worden gedeeld, moet je op de link klikken die zegt 'Bezoek Gedeeld met mij om gedeelde items te synchroniseren'. Sleep de bestanden in dit gedeelte naar je Mijn Drive-map.

Advertentie