Een Google Document maken

Pdf downloaden

Pdf downloaden

In dit artikel:

Google Documenten begrijpen

Een computer gebruiken

Met een telefoon of tablet

Een Google Document maken van een Word-bestand

Gebruikers verplichten een kopie van een Google Document te maken

Een pdf maken van een Google Document

Overige secties weergeven...

Secties verbergen...

Tips en waarschuwingen

Gerelateerde artikelen

Bronnen

Als je iets over Google Documenten hebt gehoord, ken je misschien de makkelijke functies voor delen en de handige automatische opslag. Maar als je Google Documenten nog nooit hebt gebruikt, kan het verwarrend zijn om te beginnen, met de diverse opties, sjablonen en instellingen voor het delen van bestanden. Door deze stapsgewijze instructies te volgen, weet je in een mum van tijd de weg in Google Documenten!

Stappen

Methode 1

Methode 1 van 6:

Google Documenten begrijpen

Pdf downloaden

1. 
   1
   Gebruik Google Documenten om tekstdocumenten te maken. Zoals de naam al doet vermoeden, is Google Documenten een prima plek om tekstdocumenten te maken, net zoals je zou doen met een Microsoft Word-document. Je kunt Google Documenten ook gebruiken om je documenten gemakkelijk met andere mensen te delen, en kun je online gaan, dan heb je altijd toegang tot je Google Documenten omdat ze in de cloud zijn opgeslagen, en niet op je computer.

   • Het mooiste is dat Google Documenten volledig gratis is – het enige dat je nodig hebt is een Google-account om in te loggen.
2. 
   2
   Kies welk sjabloon je wilt gebruiken voor je document. Google Documenten heeft niet alleen lege pagina's -- je kunt ook kiezen voor sjablonen voor brieven, cv's, projectvoorstellen, etc. Elk sjabloon heeft zijn eigen kleurenschema en opmaak, dus je zult je nooit vervelen, wat je ook kiest.

   • Je kunt een paar verschillende sjablonen uitproberen tot je er een ziet die je bevalt.
3. 
   3
   Laat Google Documenten je document automatisch opslaan. Een ander voordeel van Google Documenten is dat er geen opslagknop is: je computer doet het voor je! Elke keer dat je een wijziging aanbrengt, slaat je document zichzelf op in je Google Drive, zodat je je geen zorgen hoeft te maken over het verlies van gegevens als je computer crasht.

   • Je kunt de functie voor automatisch opslaan in werking zien door in de linker bovenhoek te kijken. Het zal je vertellen wanneer het document wordt opgeslagen en wanneer het is opgeslagen op je Drive.
   Advertentie

Methode 2

Methode 2 van 6:

Een computer gebruiken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Ga naar https://docs.google.com in een webbrowser. Je kunt elke Windows of macOS webbrowser gebruiken om Google Documenten te openen, inclusief Chrome, Safari en Microsoft Edge.

   • Als je geen Google of Gmail-account hebt, moet je er een maken voordat je toegang kunt krijgen tot Google Documenten.
2. 
   2
   Meld je aan met je Google-account. Volg de instructies op het scherm om je aan te melden met je Google of Gmail-accountnaam en wachtwoord. Dit brengt je naar een lijst van documenten die je hebt geopend, bewerkt of waar je op een andere manier aan hebt gewerkt. Je ziet ook enkele opties voor het maken van een nieuw document bovenaan het scherm.
3. 
   3
   Klik op Leeg + om een leeg document te maken. Deze staat linksboven op de pagina. Hiermee creëer je een leeg document dat je naar wens kunt bewerken.

   • Als je een nieuw document wilt maken van een sjabloon, klik je op Sjabloongalerij in de rechterbovenhoek van de pagina om de lijst uit te vouwen, en klik vervolgens op een sjabloon om een nieuw document te maken.
   • Populaire sjabloonopties (zoals Cv en Brochure) verschijnen in het midden bovenaan de pagina.
4. 
   4
   Klik op Naamloos document om het bestand een nieuwe naam te geven. Het document wordt standaard 'Naamloos document' genoemd. Om de titel te veranderen in iets anders, druk je op de toets Del om de tekst te verwijderen, en typ je vervolgens een nieuwe naam voor je document. Druk op ↵ Enter of ⏎ Return om je wijzigingen op te slaan.

   • Je kunt de naam van je document ook wijzigen in de bestandenlijst van Google Documenten. Klik op de drie puntjes in een verticale lijn rechtsonder in het bestand en klik dan op 'Hernoemen' of 'Naam wijzigen'.
   • Je hebt nu je document gemaakt! Vanaf hier kun je je document bewerken, delen en sluiten.
5. 
   5
   Bewerk je document. Zolang je verbinding hebt met het internet, slaat Google Documenten je werk op terwijl je typt.

   • Gebruik de werkbalk bovenaan het document om de lettergrootte, lettertype, kleur en stijl aan te passen.
   • Om de regelafstand aan te passen, klik je op het menu Opmaak, selecteer je Regelafstand en kies je vervolgens Enkel, Dubbel, of de optie van je voorkeur.
   • Het menu Opmaak bevat ook hulpmiddelen voor het toevoegen van kolommen, kop- en voetteksten, kopteksten, etc.
   • Om een afbeelding, tabel, grafiek of speciale tekens in te voegen, klik je op het menu Invoegen, kiest je het item dat je wilt invoegen en volgt je de instructies op het scherm.
   • Om je document liggend te maken, open je 'Bestand' en klik je vervolgens op 'Pagina-instelling'. Van daaruit kun je kiezen voor 'Liggend' of 'Staand'.
   • Google Documenten onderstreept mogelijke spelfouten: klik op een onderstreept woord om suggesties te zien en klik vervolgens op het woord dat je wilt gebruiken. Als je de spelling van je hele document wilt controleren, klik je op het menu Extra en selecteert je vervolgens 'Spelling'.
   • Als je een kopie van je document wilt downloaden, klik je op het menu Bestand, selecteer je Downloaden als, en kies je een indeling.
6. 
   6
   Deel je document. Als je wilt dat het document door meerdere mensen kan worden bewerkt, dan kun je het delen met een individu of groep. Dit gaat als volgt:

   • Klik op de blauwe knop Delen in de rechterbovenhoek van de pagina.
   • Voer de e-mailadressen in van de mensen met wie je wilt delen, gescheiden door komma's.
   • Klik op het potloodicoon rechts van het vak 'Personen' om een lijst van rechten te zien (Mag bekijken, Mag bewerken, Mag commentaar geven), en kies dan een optie.
   • Klik op Geavanceerd in de rechter benedenhoek van het venster 'Delen' om meer opties te zien, en breng indien nodig wijzigingen aan.
   • Klik op Verzenden om een link naar het document te sturen.
7. 
   7
   Sluit het document af als je klaar bent. Klik op het blauwe pictogram van een vel papier in de linkerbovenhoek van de pagina, om terug te keren naar de documentenlijst. Dit brengt je terug naar al je Google Documenten, zodat je een bestaande kunt openen of een nieuwe kunt maken.
8. 
   8
   Bewerk het document in de toekomst. Wanneer je aan het document wilt werken, keer je terug naar https://docs.google.com en klik je op de naam van het document in de bestandslijst.
   Advertentie

Methode 3

Methode 3 van 6:

Met een telefoon of tablet

Pdf downloaden

1. 
   1
   Installeer Google Documenten op je telefoon of tablet. Als je een iPhone of iPad hebt, kun je de app downloaden in de App Store. Als je een Android hebt, kun je hem downloaden in de Play Store.

   • Als je geen Google of Gmail-account hebt, moet je er een aanmaken voordat je toegang krijgt tot Google Documenten.
2. 
   2
   Open Google Documenten. Het is het pictogram van een blauw vel papier (gelabeld 'Documenten') en is meestal te vinden op het startscherm (iPhone/iPad) of in de app lade (Android). Tik op de app om deze te openen.
3. 
   3
   Tik op de +. Het is in een cirkel in de rechterbenedenhoek van het scherm.
4. 
   4
   Tik op Nieuw document om een leeg document te maken. Als je een Android gebruikt, maakt dit een nieuw leeg document aan. Als je een iPhone of iPad hebt, voer je een titel in voor het document en tik je op Maken.

   • Als je liever een sjabloon gebruikt, tik je op Kies sjabloon om de sjabloonbrowser te openen -- tik vervolgens op een sjabloon om een document met die opmaak te maken.
   • Nu heb je je Doc gemaakt! Van hieruit kun je je document bewerken, hernoemen en delen.
5. 
   5
   Bewerk je document. Zolang je verbinding hebt met het internet, slaat Google Documenten je werk op terwijl je typt.

   • Om de uitlijning van alinea's en/of regelafstand aan te passen, dubbelklik je op de plek waar je de wijziging wilt laten beginnen, tik je op het opmaakpictogram (de A met meerdere lijnen), selecteer je Alinea, en kies je vervolgens je opties.
   • Om over te schakelen naar de landschapsmodus, klik je op de drie puntjes in de rechterbovenhoek, en dan op 'Pagina-indeling'. Vanaf dit punt kun je kiezen tussen 'Liggend' of 'Staand'.
   • Om het uiterlijk van je tekst te veranderen, dubbelklik je op tekst om de blauwe markers tevoorschijn te halen, en sleep ze dan om de tekst te selecteren die je wilt bewerken. Tik op het Opmaak-icoontje (de A met meerdere lijnen), selecteer Tekst, en kies dan de gewenste opties.
   • Je kunt afbeeldingen, kop- en voetteksten, tabellen, paginanummers en meer invoegen wanneer je in de afdrukmodus bent. Om de afdrukmodus in te schakelen, tik je op de drie puntjes in de rechterbovenhoek en schuif je de optie 'Afdrukopmaak' naar Aan. Tik vervolgens op het potloodje in de rechterbenedenhoek om terug te keren naar de editor, tik op de + om het invoegmenu te openen, en selecteer vervolgens het item dat je wilt invoegen.
6. 
   6
   Deel je document. Als je wilt dat het document een gezamenlijke inspanning van meerdere mensen is, kun je het delen met een individu of een groep. Dit gaat als volgt:

   • Tik op de knop Delen (een persoonsprofiel met een '+') bovenaan, om het scherm 'Delen' te openen.
   • Typ het e-mailadres van iemand met wie je wilt delen in het veld 'Personen'.
   • Tik op het potloodicoon rechts van het veld 'Personen', om een lijst van permissies te zien (Bekijken, Bewerken, Commentaar), en kies dan een optie.
   • Tik op het pictogram Verzenden (een papieren vliegtuigje) in de rechterbovenhoek om de link naar het document te e-mailen.
7. 
   7
   Klik op de pijlknop om het document af te sluiten. Als je klaar bent met je document, ga dan naar de linkerbovenhoek en klik op de pijl-terug. Dit brengt je naar je lijst met eerdere Google Documenten, zodat je nieuwe kunt maken of oude kunt bewerken.

   • Je kunt ook op de home-knop van je telefoon drukken om de hele app te sluiten.
8. 
   8
   Bewerk het document in de toekomst. Wanneer je aan het document wilt werken, start je de Google Documenten-app en tik je op de titel van het document in de bestandslijst. Om wijzigingen aan te brengen, tik je op het potloodpictogram in de rechterbenedenhoek, om de bewerkingsmodus te openen.
   Advertentie

Methode 4

Methode 4 van 6:

Een Google Document maken van een Word-bestand

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open je Google Drive. Het pictogram ziet eruit als een driehoek gemaakt van drie verschillende kleuren. Je kunt toegang krijgen tot je Drive via je Google-account, door naar https://www.google.com/drive/ te gaan.

   • Als je nog geen Google-account hebt, moet je er een maken voordat je je Word-document uploadt.
2. 
   2
   Klik op Nieuw. Klik in de linkerhoek op de knop met de tekst Nieuw met een plusteken ernaast. Dit zal een drop-downmenu openen.
3. 
   3
   Selecteer Bestand uploaden. Dit opent een dialoogvenster op je computer waar je een bestand kunt selecteren om te uploaden.

   • Je kunt ook hele mappen uploaden om ze vanaf je computer op je Google Drive op te slaan.
4. 
   4
   Open het Word Document opgeslagen op je computer. Selecteer het Word Document dat je wilt openen, door erop te dubbelklikken.
5. 
   5
   Dubbelklik op het bestand om het te openen. Je computer kan een paar seconden nodig hebben om het bestand te uploaden, dus wacht even. Zodra het klaar is, kun je op het bestand in je Google Drive klikken om het te openen en te beginnen met bewerken.

   • Je kunt nu je Google Document bewerken, delen en hernoemen, net zoals je anders zou doen.
   Advertentie

Methode 5

Methode 5 van 6:

Gebruikers verplichten een kopie van een Google Document te maken

Pdf downloaden

1. 
   1
   Gebruik deze truc om ontvangers een kopie van je document te laten maken. Wanneer je een document via Google Documenten naar iemand stuurt, kan het gebeuren dat je wilt dat ze hun eigen kopie maken, het bewerken en het dan terugsturen naar jou. Aangezien de instellingen van Google Documenten niet helemaal zijn ingesteld om dit te doen, kun je de URL wijzigen en gebruikers dwingen om een kopie te maken in plaats van het originele document te bewerken.

   • Je zou dit kunnen gebruiken als je een werkblad naar je leerlingen stuurt, of papierwerk naar meerdere werknemers.
2. 
   2
   Open het document. Ga naar Google Documenten en open het document dat je wilt delen.
3. 
   3
   Klik op de knop Delen. Deze staat in de rechterbovenhoek en is helderblauw.
4. 
   4
   Klik op Wijzigen in iedereen met de link. Klik onderaan het contextmenu op de laatste regel van de dialoog. Dit zal een nieuw vak openen.
5. 
   5
   Kopieer de link en plak hem ergens anders. Je kunt de link markeren, met de rechtermuisknop klikken en dan kopiëren, of je kunt op Link kopiëren drukken. Plak het in een leeg Google Document, zodat je het kunt bewerken.

   • Je kunt het ook plakken in een URL-veld bovenaan een webbrowser.
6. 
   6
   Vervang 'edit' door 'copy' aan het eind van de link. Schuif naar het einde van de link waar je het woord 'edit' ziet. Verwijder dit woord en typ dan 'copy', maar wees voorzichtig dat je geen ander deel van de URL verandert.
7. 
   7
   Verstuur de gewijzigde link naar je ontvanger. Deze link opent nu automatisch een dialoogvenster waarin de ontvanger wordt gevraagd of hij/zij een kopie wil maken. Je kunt dit naar zoveel mensen sturen als je nodig hebt, zodat ze allemaal een kopie van je document hebben.
   Advertentie

Methode 6

Methode 6 van 6:

Een pdf maken van een Google Document

Pdf downloaden

1. 
   1
   Open het Google Document. Selecteer vanuit je Google Drive het document dat je als pdf wilt opslaan.
2. 
   2
   Klik op Bestand, dan op Afdrukken. Ga naar de linkerbovenhoek, klik dan op Bestand. Schuif naar beneden en klik op Afdrukken.

   • Dit is ook hoe je een Google Document rechtstreeks vanaf je computer kunt afdrukken.
3. 
   3
   Selecteer 'Opslaan als pdf' als de bestemming. Naast 'Bestemming' klik je op de drop-down om je opties te bekijken. Klik op 'Opslaan als pdf'.
4. 
   4
   Klik op Opslaan. Hiermee sla je het document op je computer op als pdf, onder dezelfde naam die het in Google Documenten heeft.
   Advertentie

Tips

• Maak je geen zorgen over het opslaan van je Google Documenten! Het wordt automatisch voor je opgeslagen elke keer dat je een wijziging aanbrengt.
• Als je Google Documenten offline gebruikt (zonder wifi of een internetverbinding), wordt het niet automatisch opgeslagen totdat je weer verbinding maakt met internet.
• Je kunt afbeeldingen in Google Documenten zelf bijsnijden of bewerken, door te dubbelklikken op de afbeelding.

Advertentie